De secretaris-directeur van waterschap De Dommel, Overwegende dat in de Ambtelijke bevoegdhedenregeling 2000 de mogelijkheid is opgenomen om ondermandaat en ondervolmacht te verlenen; dat in dit besluit gebruik wordt gemaakt van deze mogelijkheid tot ondermandatering en het geven van ondervolmacht aan de ambtelijke organisatie; dat de ondernemingsraad kennis heeft genomen van dit besluit. Gelet op de Ambtelijke bevoegdhedenregeling 2000; de Algemene wet bestuursrecht; de Organisatieverordening Waterschap de Dommel
- Besluit: Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2007 Ondermandaatverlening Artikel 1
- De secretaris-directeur verleent aan de in bijgevoegd register aangegeven functionarissen ondermandaat om de daarin genoemde bevoegdheden uit te oefenen onder de daar genoemde voorwaarden:
- De mandaatverlening is als volgt geregeld: De secretaris-directeur verleent ondermandaat aan de directeur Bedrijfsvoering en de Directeur Beleid & Innovatie (tezamen vormen zij de Directie); De Directie verleent ondermandaat aan de Proceseigenaren/ afdelingshoofden; De Proceseigenaren/ afdelingshoofden kunnen ondermandaat verlenen aan procesmanagers (binnen het eigen proces), aan projectleiders en aan medewerkers (voor zover het medewerkers binnen de eigen afdeling betreft)
- Het in het vorige lid bedoelde ondermandaat geldt tevens – onder dezelfde condities – voor de formele plaatsvervangers van de ondergemandateerde functionarissen.
- De Directie kan te allen tijde terzake van de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.
- Bij het uitoefenen van de ondergemandateerde bevoegdheden worden de aanwijzingen als bedoeld in het vorige lid alsmede de artikelen 2 en 4 in acht genomen. Beperkingen Artikel 2
- Naast de in de Algemene wet bestuursrecht genoemde uitsluitingen maakt de ondergemandateerde geen gebruik van het ondermandaat in de volgende gevallen: Indien afwijking optreedt van beleidsregels en als gevolg daarvan precedentwerking is te verwachten. Bij een voorgenomen besluit dat – indien inwinning van advies heeft plaatsgehad – afwijkt van dat advies.
- Bij twijfel of een aangelegenheid onder het ondermandaat valt is de ondergemandateerde verplicht tot vooroverleg en terugkoppeling met de Directie. Verantwoording Artikel 3 De ondergemandateerde legt aan de Directie verantwoording af over het gebruik van het verleende mandaat. Hiervoor wordt in de management- en bestuursrapportages die het waterschap binnen het planning & controlsysteem kent ruimte gereserveerd. Ondertekening Artikel 4
- De in het bij dit besluit behorende register genoemde ondergemandateerden zijn bevoegd tot ondertekening van de besluiten die zij in ondermandaat nemen.
- De ondertekening van ondergemandateerde besluiten vindt als volgt plaats: ondertekeningNamens het dagelijks bestuur Namens de watergraaf, functie-aanduiding ondergemandateerde, functie-aanduiding ondergemandateerde, handtekening handtekening (naam ondergemandateerde) (naam ondergemandateerde) Verdere ondermandatering Artikel 5
- De in het register genoemde ondergemandateerden zijn bevoegd (met inachtneming van artikel 2 lid 1), mits de naast hogere leidinggevende hiervoor toestemming verleent, om van de aan hen verleende bevoegdheden verder ondermandaat te verlenen.
- De ondergemandateerden kunnen te allen tijde ter zake van de in het eerste lid genoemde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven aan de verder ondergemandateerden.
- Degenen aan wie ondermandaat als bedoeld in het eerste lid is verleend, oefenen de bevoegdheden uit met in achtneming van de beperkingen als bedoeld in artikel 2 en eventuele bijzondere aanwijzingen.
- Het besluit tot het geven van ondermandaat gebeurt schriftelijk, overeenkomstig de bij dit besluit behorende bijlage ‘Besluit tot het verlenen van ondermandaat’.
- Elk op grond van dit artikel verleend ondermandaat wordt aangetekend op een register dat bij de afdeling Ondersteunen beleid en bestuur wordt bijgehouden.
- Het bepaalde in artikel 3 en 4 is van overeenkomstige toepassing. Volmachtverlening Artikel 6
- De secretaris-directeur geeft, met recht van substitutie, volmacht aan de in het register genoemde functionarissen tot het verrichten van privaatrechtelijke handelingen ter uitvoering van in dat register aan hen toegekende bevoegdheden.
- De volmachtverlening is als volgt geregeld: De secretaris-directeur verleent ondervolmacht aan de directeur Bedrijfsvoering en de Directeur Beleid & Innovatie (tezamen vormen zij de Directie); De Directie verleent ondervolmacht aan de Proceseigenaren/ afdelingshoofden; De Proceseigenaren/ afdelingshoofden kunnen ondervolmacht verlenen aan procesmanagers (binnen het eigen proces), aan projectleiders en aan medewerkers (voor zover het medewerkers binnen de eigen afdeling betreft)
- De in het eerste lid bedoelde functionarissen zijn bevoegd van de aan hen verleende bevoegdheden verder ondervolmacht te verlenen. Het bepaalde in artikel 5, tweede, derde en vijfde lid, en artikel 7 is van overeenkomstige toepassing.
- Het besluit tot het geven van ondervolmacht gebeurt schriftelijk overeenkomstig de bij dit besluit behorende bijlage ‘Besluit tot het verlenen van ondervolmacht’.
- De in het eerste en tweede lid bedoelde volmacht geldt tevens – onder dezelfde condities – voor de formele plaatsvervangers van de gevolmachtigde functionarissen.
- De Directie kan te allen tijde ter zake van de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.
- Bij het uitoefenen van de gevolmachtigde bevoegdheden worden de aanwijzingen als bedoeld in het vorige lid in acht genomen. Verantwoording Artikel 7 De gevolmachtigde legt aan de Directie verantwoording af over het gebruik van de verleende volmacht. Hiervoor wordt in de management- en bestuursrapportages die het waterschap binnen het planning & controlsysteem kent ruimte gereserveerd. Slotbepaling Artikel 8
- Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2007
- Het "Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2006" en het "Register behorende bij het Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2006" worden ingetrokken.
- Dit besluit kan worden aangehaald als "Ondermandaatbesluit ambtelijke organisatie 2007".
- Aldus vastgesteld door de secretaris-directeur in de vergadering van het Directieteam van 27 november
- De secretaris-directeur van waterschap De Dommel, Drs. R.E. Viergever