Ondermandaatbesluit aan de frontoffice medewerker bevolking (Sittard-Geleen)

OndermandaatbesluitOndermandaatbesluit Het hoofd Dienstverlening, A.J.S. Daemen Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013 (hierna: Mandaatbesluit); Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de Cluster Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT: Artikel1.Ondermandaat 1.De frontoffice medewerker bevolking heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden uitoefenen van bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens en Besluit GBA aan burgemeester en wethouders opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens en verstrekken van de volgende documenten: Reisdocumenten (paspoorten, identiteitskaarten) Eigen verklaringen Rijbewijzen Uittreksels Verstrekken van gewaarmerkte kopieën Pas 65+ verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb); doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan, het daarvan mededeling doen aan de afzender en waar nodig terugzenden van geschriften aan de afzender (artikel 2:3 Awb); stellen van een termijn aan een adviseur (art.3:6 Awb); vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (artikel 4:4 Awb) besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 3:18 leden 1 en 2 Awb juncto artikel 4:5 Awb); afwijzen van een herhaalde aanvraag (artikel 4:6 Awb); in de gelegenheid stellen van aanvrager en/of belanghebbende zijn zienswijze naar voren te brengen (artikel 4:7, 4:8, 4:11 en 4:12 Awb); stellen van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking tegemoet kan worden gezien (artikel 4:14 Awb); tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet. 2.Het hoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven. Artikel2.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt: “Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, “namens dezen,” gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde, de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde. Artikel3.Verantwoording De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze: Regulier overleg tussen teammanager en frontoffice medewerker bevolking Ad hoc overleg tussen teammanager en frontoffice medewerker bevolking (bij spoedeisende zaken) Artikel4.Intrekking Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde submandaat ingetrokken. Artikel5.Bekendmaking en inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking. 2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad op de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen. Sittard-Geleen, 22-03-2013Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze, Hoofd DienstverleningA.J.S. DaemenGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,J.H.J. Höppener