Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 (Noord-Holland)

Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013De provinciesecretaris van Noord-Holland; Besluit vast te stellen: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 Artikel1 Onverminderd de artikel 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid. Artikel2 De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden. Artikel

1. Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend. Artikel4 Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau. Artikel5 Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2012 wordt ingetrokken. Artikel6 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het is geplaatst. Haarlem, 12 maart 2013De provinciesecretaris van Noord-Holland,G.E.A. van Craaikamp.BIJLAGE 1 als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2012 De hieronder vermelde bevoegdheid: wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: onder de volgende voorwaarde:
2. Bezwaar en beroep a Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures (Adjunct)directeur bij beroep 1e aanleg; Directeur bij hoger beroep b Vaststellen verweerschriften bij de HAC (Adjunct)directeur Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.
3. Correspondentie en overige contacten a Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken Administratieve medewerker b Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers vanaf schaal 11 c Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies Sectormanager d Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) Sectormanager Ruimtelijke Inrichting
4. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen a Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen Sectormanager b Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen Sectormanager c Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 Sectormanager Milieu De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS d Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. Medewerker sector Kennis en Beleidsevaluatie vanaf schaal 11 e (Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond f (Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond
5. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbesteding a Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek Sectormanager Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. b Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek Sectormanager c Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) Medewerker Binnen vastgesteld Directieplan d Het voeren van besprekingen in offertetraject Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs vanaf schaal 11 Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan. e Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen Sectormanager f Het vaststellen van een proces-verbaal Sectormanager g Het nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contracten Sectormanagers ≤ 25.000,- Sectormanagers die tevens adjunct-directeur zijn ≤ € 45.000 h Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers Sectormanager i Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract Medewerker Binnen het kader van het raamcontract j Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project Sectormanager In overleg met de betrokken directies/sectoren. k Het nemen van een publicatiebesluit Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs Vanaf schaal 12 l Het nemen van een besluit tot meer- of minderwerk Adjunct-directeur In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. m Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P
6. De directeur Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop n Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden Sectormanager In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening
7. overige besluiten met financiële gevolgen a Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling Sectormanager Tot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de adjunct-Directeur b Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling Sectormanager Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,- ; daarboven de adjunct-directeur c Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. Sectormanager d Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen Sectormanager Directeur Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-- Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000
8. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten. 1 Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 1.000.000,-- Directeur Beleid 2 Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransacties Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 5.000.000,-- Dir Directeur Beleid 3 Besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 4 Het verzoeken om rectificatie in akten Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 5 Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 6 Het tekenen van grondgebruikverklaringen Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 7 Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en Grond Tot € 250.000,- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 1.000.000,-- Directeur Beleid Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 4 en 6 tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen. Ondergemanda- teerde Inkoop/ aanbesteding werken Onroerende zaak transacties Inkoop/aan-besteding levering van diensten (andere) Privaat- rechtelijke rechts- handelingen Directeur ≤ € 5.000.000,- ≤ € 1.000.000,- ≤ € 1.000.000,- ≤ € 1.000.000,- Sectormanager die tevens adjunct-directeur is ≤ € 45.000,- ≤ € 45.000,- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond ≤ € 250.000,- Sectormanager ≤ € 25.000,- ≤ € 25.000,- ≤ € 12.500,-