Verordening voorzieningen en onkostenvergoedingen leden algemeen bestuur en dagelijks bestuur waterschap Brabantse Delta (Waterschap Brabantse Delta)

Het algemeen bestuur van waterschap Brabantse Delta;gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 13 mei 2008 nummer 08I001831; gezien het advies van de AB-commissie Bestuur en Middelen van 4 juni 2008; gelet op de artikelen 3.6, 3.7, 3.8, 3.15 en 3.17 van het Besluit van 29 november 2007, houdende regels met betrekking tot de waterschappen (Waterschapsbesluit); B E S L U I T : vast te stellen de: VERORDENING VOORZIENINGEN EN ONKOSTENVERGOEDINGEN LEDEN ALGEMEEN BESTUUR EN LEDEN DAGELIJKS BESTUUR WATERSCHAP BRABANTSE DELTA Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1 In deze verordening wordt verstaan onder: Lid van het algemeen bestuur: lid van het algemeen bestuur van een waterschap, dat niet tevens lid van het dagelijks bestuur van dat waterschap is; Lid van het dagelijks bestuur: lid van het dagelijks bestuur van een waterschap, dat niet tevens voorzitter is van dat waterschap; Deelnemer: het lid van het algemeen bestuur of het lid van het dagelijks bestuur dat schriftelijk toestemming heeft gekregen om deel te nemen aan een cursus, congres, seminar of symposium als bedoeld in artikel 4 en 5 van deze regeling. Hoofdstuk2Voorzieningen / vergoedingen voor leden van het algemeen bestuur Artikel2Computer en internetverbinding 1)Op aanvraag verleent het dagelijks bestuur aan een algemeen bestuurslid een tegemoetkoming voor de aanschaf van een nieuwe computer, bijbehorende apparatuur en software die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het algemeen bestuurslidmaatschap. De tegemoetkoming bedraagt per jaar 30% van de aanschafwaarde en wordt toegekend voor een periode van maximaal drie jaar. De aanschafwaarde wordt gebaseerd op de geldende marktprijzen en wordt op een maximum gesteld van € 1.000,- voor het totaal van de aanschafwaarde van de computer, de bijbehorende apparatuur en de software. Bij de aanvraag wordt ter zake relevante informatie en een kostenspecificatie gevoegd. De betaling van de tegemoetkoming gebeurt in maandelijkse termijnen. 2)Op aanvraag vergoedt het dagelijks bestuur een algemeen bestuurslid de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste lid genoemde computerapparatuur. De aanlegkosten worden op declaratiebasis vergoed. Voor de abonnementskosten geldt een forfaitaire vergoeding van € 20,- per maand. Bij de aanvraag worden ter zake relevante informatie en een kostenspecificatie gevoegd. 3) De in het eerste en tweede lid genoemde bedragen worden bijgesteld per 1 januari van het jaar waarin de bestuursperiode begint. Het maximum voor de computer, randapparatuur en software genoemd in lid 1 wordt bijgesteld aan de hand van de post 09130 Computerapparatuur van het consumentenprijsindexcijfer van het Centraal Bureau voor de Statistiek. De bijstelling van de forfaitaire vergoeding voor de abonnementskosten voor internetverbinding wordt bijgesteld aan de hand van de post 08300 Telefoon en internetdiensten van het consumentenprijsindexcijfer van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Artikel3Ziektekosten 1)Een lid van het algemeen bestuur ontvangt ten laste van het waterschap een tegemoetkoming in de kosten van een ziektekostenverzekering van € 175,-- per jaar. 2)Hij die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid van het algemeen bestuur is geweest ontvangt de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar lid van het algemeen bestuur is geweest. 3)De betaling van de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, gebeurt in maandelijkse termijnen. 4)Indien de nominale eindejaarsuitkering van het personeel werkzaam bij de sector Rijk wijziging ondergaat wordt het in het eerste lid genoemde bedrag naar evenredigheid gewijzigd. Artikel4Cursus, congres, seminar of symposium 1)De kosten van deelname van een lid van het algemeen bestuur aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het belang van het waterschap door of namens het waterschap worden aangeboden of verzorgd, komen voor rekening van het waterschap. 2)Het lid van het algemeen bestuur dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag bij het dagelijks bestuur in. Bij de aanvraag worden inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie gevoegd. De kosten, tot ten hoogste het budget bedoeld in het derde lid, komen voor rekening van het waterschap als deelname van belang is in verband met de vervulling van het algemeen bestuurslidmaatschap. Het lid van het algemeen bestuur ontvangt een schriftelijk antwoord van het dagelijks bestuur. 3)Het algemeen bestuur stelt per bestuursperiode een budget per lid van het algemeen bestuur vast voor de deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden. Dit budget bedraagt € 1.500,- voor de bestuursperiode die begint in

1. 4)Het in lid 3 genoemde bedrag wordt bijgesteld per 1 januari van het jaar waarin de bestuursperiode begint. Dit gebeurt aan de hand van de post 10000 Onderwijs van het consumentenprijsindexcijfer van het Centraal Bureau voor de Statistiek. 5)Het dagelijks bestuur stelt het aanvraagformulier vast voor deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden. Hoofdstuk3Voorzieningen / vergoedingen voor leden van het dagelijks bestuur Artikel5Computer en internetverbinding 1)De tegemoetkoming aan leden van het dagelijks bestuur voor aanschaf van een computer, bijbehorende apparatuur, software en communicatieapparatuur als bedoeld in lid 2 van artikel 3.15 van het Waterschapsbesluit bedraagt per jaar 30% van de aanschafwaarde en wordt toegekend voor een periode van maximaal drie jaar. 2)Voor de toepassing van artikel 3.15 van het Waterschapsbesluit gelden de maxima, de forfaitaire vergoedingen en de wijzen van bijstelling als genoemd in artikel 2 van deze verordening. Artikel6Cursus, congres, seminar of symposium 1)De kosten van deelname van een lid van het dagelijks bestuur aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het belang van het waterschap door of namens het waterschap worden aangeboden of verzorgd, komen voor rekening van het waterschap. 2)Het lid van het dagelijks bestuur dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag bij het dagelijks bestuur in. Bij de aanvraag wordt inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie gevoegd. De kosten, tot ten hoogste het budget bedoeld in het derde lid, komen voor rekening van het waterschap als deelname van belang is in verband met de vervulling van het dagelijks bestuurslidmaatschap. Het lid van het dagelijks bestuur ontvangt een schriftelijk antwoord van de dijkgraaf. 3)Het algemeen bestuur stelt jaarlijks een budget vast voor de deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden. 4)Het dagelijks bestuur stelt het aanvraagformulier vast voor deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens het waterschap wordt aangeboden. Hoofdstuk4Wijze van declareren Artikel7Betaling van de kosten Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door: Betaling uit eigen middelen; of Rechtstreekse toezending van de factuur aan de secretaris-directeur. Artikel8Declaratie van vooruit betaalde kosten 1)Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 2, 4, 5 en 6 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het dagelijks bestuur is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald. 2)Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het lid van het algemeen bestuur dient het declaratieformulier binnen 2 maanden in bij de secretaris-directeur, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. Artikel9Rechtstreekse facturering bij het waterschap De vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 2, 4, 5 en 6 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de factuur. De deelnemer draagt zorg voor een factuur die op naam gesteld is van het waterschap. De deelnemer doet dit niet eerder dan nadat hij een schriftelijke reactie als bedoeld in artikel 4 lid 2 en artikel 6 lid 2 heeft ontvangen. Slotbepaling Deze regeling kan worden aangehaald als “Verordening voorzieningen en onkostenvergoedingen leden algemeen bestuur en leden dagelijks bestuur waterschap Brabantse Delta” Deze regeling treedt in werking op 1 januari
2. Deze regeling wordt op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt.