Mandaatregeling 2006 - bevoegdhedenoverzicht 16 juni 2009 (Zeist)

Mandaatregeling 2006 - bevoegdhedenoverzicht 16 juni 2009 Nr. Bevoegdheid/taak Bestuursorgaan Voorwaarde Afdeling Functionaris Met projectmanager wordt tevens bedoeld de programmamanager, ieder voor hun resp. projecten/programma's Algemene bevoegdheden A 1 Vertegenwoordiging gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures en overige gerechtelijke procedures, inclusief de voorbereidingshandelingen en beroepsschriften, betreffende het werkterrein van de productgroep respectievelijk de afdeling B&W; Burgemeester Binnen het werkterrein van de afdeling Alle afdelingen medewerkers afdeling A 2 Indienen van verweerschriften alsmede het instellen van bezwaar en beroep; beslissen op verzoeken tot rechtsreeks beroep B&W Binnen het werkterrein van de afdeling Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden en projectmanager A 3 Vertegenwoordiging van gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen. Burgemeester Binnen het werkterrein van de afdeling Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden en projectmanager A 4 Openbare bekendmakingen/ kennisgevingen t.a.v. krachtens mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten B&W Alle afdelingen medewerkers afdeling A 5 In rekening brengen van kosten verbonden aan verleende diensten door de afdelingen, zoals levering van kennis en kunde gericht op algemene advisering inzake beleid en uitvoering op het gebied van de afdeling. B&W Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden, teammanagers/-leiders en projectmanager A 6 Het aanvragen van adviezen ten behoeve van de besluitvorming B&W Alle afdelingen medewerkers afdeling A 7 Besluiten op verzoeken om subsidie (inclusief de hiermee verbonden besluiten zoals subsidievaststelling en -terugvordering en die o.g.v. de Algemene subsidieverordening, uitgezonderd het toepassen van de hardheidsclausule) B&W Afdelingsmanagers en directeur SC voor subsidies boven 250.000 euro Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden, teammanagers A 8 Het aanwijzen van opsporingsambtenaren en toezichthouders en het afgeven van legitimaties ter zake van deze aanwijzing B&W; Burgemeester Binnen het werkterrein van de afdeling Leefomgeving en Welzijn, Publiek en Dienstverlening Afdelingsmanagers A 9 Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en van gunningen van werken, leveringen en diensten c.a., voor zover niet elders geregeld B&W; Burgemeester * Afdelingsmanagers en directeur SC voor opdrachten c.a. met: a. contractwaarde boven 250.000 euro bij werken en b. contractwaarde boven 100.000 euro bij leveringen en diensten (zie handboek inkoop). * Teammanagers tot 100.000 euro * Bedrijfsleiders en teamleiders tot 25.000 euro. * Projectmanager binnen toegewezen project en budget, aanbesteding werken door Team Beheer Openbare Ruimte Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden en projectmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsleiders A 10 Het verlenen van opdrachten in het kader van de inrichting, het beheer, het onderhoud van gemeentelijke kantoren en het leveren van kantoorbenodigdheden, soft- en hardware en drukwerk door derden. B&W Met inachtneming van A9 Service Centrum Afdelingshoofd Informatievoorziening A 11 Voeren van correspondentie met betrekking tot de afrekening van specifieke uitkeringen, rijks- en provinciale bijdragen en soortgelijke subsidies, nadat de werken zijn uitgevoerd. Alsmede het indienen van subsidieaanvragen namens de gemeente B&W Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden, teammanagers,/-leiders, projectmanager A 12 Bevoegdheid om in calamiteuze situaties handelend op te treden i.v.m. de continuïteit van de bedrijfsvoering en/of de veiligheid van de accommodatie en/of bezoekers. B & W; burgemeester Mits zo spoedig mogelijk schriftelijk verantwoording wordt afgelegd aan de directe leidinggevende over de kosten en overwegingen. Alle afdelingen Afdelingshoofden, teamleiders en teammanagers A 13 Afdoen van klachten in eerste aanleg B & W; Alle afdelingen Directie, afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden, teammanagers/-leiders en bedrijfsleiders A 14 Beslissen op aanvraag om informatieverstrekking op grond van de Wet openbaarheid van bestuur voor zover niet elders geregeld B&W Voor zover het betreft schriftelijke verzoeken om informatie. Indien nodig na advies Concernstaf Alle afdelingen afdelingsmanagers en directeur SC A 15 Instellen van ambtelijke Awb hoor- en/of adviescommissie, waaronder begrepen de benoeming van een ambtelijke leden van de interne en de externe Awb hoor- en/of adviescommissie en de adviescommissie bezwaarschriften B&W; Burgemeester Service Centrum Afdelingshoofd Organisatieadvies A 16 Het verrichten van handelingen en activiteiten ter voorbereiding van door raad, college, resp. burgemeester, te nemen besluiten op bezwaarschriften in het kader van de Awb B&W; Burgemeester Service Centrum Voorzitter en secretaris van de Awb Hoor- en adviescommissie A 17 Treffen van maatregelen en vaststellen van regels op het gebied van informatiebeveiliging in de breedste zin van het woord B&W Service Centrum Afdelingshoofd Informatievoorziening A 18 Digitale handtekening regelen voor burgemeester, wethouders, secretaris en medewerkers B&W Service Centrum Hoofd Informatievoorziening A 19 Het toepassen van de dispensatiebevoegdheid van artikel 15, derde lid, van de Archiefwet B&W Service Centrum Gemeentearchivaris Personele aangelegenheden P 1 Alle (rechtspositionele) besluiten uit CAR/UWO en gemeentelijke regelingen, inclusief stageovereenkomsten, uitgezonderd het opleggen van een schriftelijke berisping, schorsing, strafontslag en overige disciplinaire maatregelen B&W; Burgemeester Voor zover in de gemeentelijke regelingen niet anders is vastgelegd. Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC P 2 Verlenen zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en buitengewoon verlof B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 3 Verlenen van verlof B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 4 Toestemming doorbrengen ziekteverzuim op ander adres dan woonadres B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 5 Korting op vakantieverlof en ADV bij (ziekte)verzuim B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 6 Teruggave van verlofdagen bij ziekte gedurende verlof B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 7 Afwijzen van kandidaten in selectieprocedures B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Voorzitter selectiecommissie, direct leidinggevende P 8 Voeren van ontwikkelingsgesprekken en opmaken personeelsbeoordeling B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 9 Toepassing stimulansbudget en beloningsdifferentiatie (o.a. gratificaties) B&W Afdelingsmanagers en directeur SC tot max. € 1000,- netto Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC P 10 Vaststellen van algemene voorwaarden en/of huisregels B&W Alle afdelingen Afdelingsmanagers, directeur SC, afdelingshoofden P 11 Verlenen studiefaciliteiten uit decentrale budgetten B&W Binnen beleidskaders Alle afdelingen Direct leidinggevende P 12 Verlenen studiefaciliteiten uit centrale budget B&W Binnen beleidskaders Service Centrum Beleidsadviseur B, afdeling organisatieadvies (P&O), medewerker Beleid en uitvoering A P 13 Ondertekenen van besluiten en brieven, voortvloeiend uit overleg over arbeidsvoorwaarden B&W Na advies medewerker Beleid en uitvoering B, afdeling Organisatieadvies (p-adviseur) Service Centrum Afdelingsmanagers en directeur SC P 14 Vaststellen van het voornemen tot wijziging in de organisatie alsmede besluiten tot wijziging B&W advies CMT over voornemen Directie Algemeen directeur P 15 Opdracht verstrekken tot individuele werkplekonderzoeken en besluiten op aanvragen voor aangepaste voorzieningen op de werkplek B&W Service Centrum Afdelingshoofd Organisatieadvies P 16 Toepassen verhaalswet ongevallen ambtenaren B&W Service Centrum Afdelingshoofd Organisatieadvies P 17 Besluit op verzoeken om voorschot op bezoldiging B&W Op basis van schriftelijk verzoek Service Centrum Afdelingshoofd Organisatieadvies P 18 Afhandeling pensioen, VUT en IP-aanvragen en WAO-uitkering B&W Op voorstel betrokken afdelingsmanager of directeur SC Service Centrum medewerker Beleid en uitvoering B (p-adviseur), afd. organisatieadvies (P&O) P 19 Besluiten ten aanzien van medewerkers die uit dienst gaan/zijn, zoals aanvragen FLO-uitkeringen alsmede die op grond van hoofdstuk 10, 10a, 11 en 11a van de CAR en besluiten m.b.t. re-integratie B&W Op voorstel betrokken afdelingsmanager of directeur SC Service Centrum medewerker Beleid en uitvoering B (p-adviseur), afd. organisatieadvies (P&O) P 20 Besluiten over detachering (in- en uitleen) alsmede over dienstverlening door en aan derden B&W Vastleggen afspraken; vastleggen financiële verplichtingen. Afstemming met Servicecentrum Alle afdelingen Direct leidinggevende P 21 Beslissen op aanvragen persoonsgebonden budget B&W Binnen beleidskaders Service Centrum Afdelingshoofd Organisatieadvies Griffie Gr 1 Aangaan van overeenkomsten in het kader van rekenkameronderzoek B&W; Burgemeester Binnen kaders raad Griffie Griffier Wijkgericht werken W 1 Uitvoering van werkzaamheden in het kader van wijkgericht werken: opdrachtverlening; betalingsopdrachten B&W Wijkbeheerders in wijkteam: opdrachten tot maximaal € 5.000,- Regisseurs in regieteam: opdrachten boven € 5.000,-. Leefomgeving en Welzijn Accountmanager B team Wijkzaken en Bedrijfsvoering tot € 5000,-, Teammanager Wijkzaken en Bedrijfsvoering boven € 5000,- Publiekszaken Pu 1 Uitvoering wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (wGBA) en bijbehorende uitvoeringsvoorschriften B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken Pu 2 Verstrekken en weigeren van inlichtingen uit de bevolkingsadministratie B&W Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 3 Afgifte nationale paspoorten (inclusief het wijzigen daarvan) en afgifte Europese identiteitskaarten Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken en team Contactcentrum Pu 4 Maandelijkse verantwoording aan minister van Binnenlandse zaken van het aantal aan de voorraad onttrokken reisdocumenten Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken en vakspecialist B team Burgerzaken Pu 5 Afgifte rijbewijzen Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken en team Contactcentrum Pu 6 Afdracht rijksleges n.a.v. afgegeven rijbewijzen Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken, medewerkers team Burgerzaken Pu 7 Afhandeling aanvragen om afgifte vreemdelingen- of vluchtelingenpaspoorten Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 8 In behandeling nemen van verzoeken om naturalisatie, optieverklaring, inwinnen van informatie, ontvangen en afdragen van verschuldigde naturalisatiegelden en adviseren IND Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 9 Voeren van correspondentie m.b.t. voorbereiding voorstel straatnaamgeving Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken Pu 10 Kennisgevingen van overlijden aan de inspectie der registratie en successie Burgemeester Publiek en Dienstverlening Ambtenaar burgerlijke stand (Abs) team Burgerzaken Pu 11 Verlenen van uitstel verlof tot begraven of cremeren Burgemeester Publiek en Dienstverlening Ambtenaar burgerlijke stand (Abs) team Burgerzaken Pu 12 Uitvoering wettelijke bepalingen van de burgerlijke stand B&W Publiek en Dienstverlening Ambtenaar burgerlijke stand (Abs) team Burgerzaken Pu 13 Uitvoering Kieswet B&W; Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 14 Legalisering handtekening Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken Pu 15 Afgifte lijkenpas (laissez-passer) B&W Publiek en Dienstverlening Ambtenaar burgerlijke stand (Abs) team Burgerzaken Pu 16 Afgifte attestatie de vita Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 17 Uitvoering Distributiewet Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken Pu 18 Uitbrengen van adviezen aan minister van Justitie omtrent geslachtsnaamwijzigingen Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken Pu 19 Ontzeggen toegang tot Publiekshal als ordemaatregel B&W Publiek en Dienstverlening medewerkers Publiek en Dienstverlening Pu 20 Benoeming tot (onbezoldigd) ambtenaar van de burgerlijke stand voor het voltrekken van één huwelijk B&W Voor zover ze ter zake beëdigd zijn door de rechtbank/ Te benoemen persoon heeft een benoeming als Abs of Babs in een andere gemeente en overige vwd. cf. collegebesluit 10/2/09 Publiek en Dienstverlening Afdelingsmanager Pu 21 Aanmelden van persoonsregistraties en verwerkingen bij het College bescherming persoonsgegevens B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Contactcentrum Pu 22 Klagers informeren over beslissing van college nav rapport van bevindingen Ombudsman B&W Publiek en Dienstverlening medewerker beleid en uitvoering B, team Contactcentrum Pu 23 Adressen toekennen, wijzigen en intrekken, voor zover daarbij geen nieuw namen aan openbare ruimten worden toegewezen B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken Pu 24 Bijhouden van de GBA-persoonsgegevens B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Burgerzaken, vakspecialist B team Burgerzaken Pu 25 Afgifte van gewaarmerkte afschriften uit GBA-persoonsgevens/verstrekking van gegevens uit GBA ogv art. 88 e.v. Wet GBA/GBA privacyreglement B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider en medewerkers Burgerzaken Pu 26 Afgifte bewijs van Nederlanderschap Wet GBA B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider en medewerkers Burgerzaken Pu 27 Uitvoering van de artikelen 79 t/m 83 Wet GBA B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider; vakspecialist B Burgerzaken medewerker Beleid en Uitvoering B Contactcentrum Pu 28 het in ontvangst nemen van reisdocumenten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teamleider en medewerkers Burgerzaken Pu 29 In ontvangst nemen van verzoek tot verklaring omtrent het gedrag Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken/team Contactcentrum Pu 30 Inwinnen van gegevens uit de algemene documentatieregisters ivm een verzoek tot verkrijgen van het Nederlanderschap Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken/team Contactcentrum Pu 31 Uitvoering naturalisatieceremonie Burgemeester Publiek en Dienstverlening teamleider en medewerkers Burgerzaken Pu 32 Aanvragen, uitreiken en innen van leges verblijfsvergunningen Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken/team Contactcentrum Pu 33 Verklaring onder ede of belofte B&W Publiek en Dienstverlening Medewerkers team Burgerzaken, Abs Ruimtelijke ordening en vergunningen ROV 1 Uitvoering van voorbereidende werkzaamheden op het terrein van projectontwikkeling. B&W Projectbureau, Strategie en Beleid, Publiek en Dienstverlening medewerkers, bij PenD medewerkers team Vergunningen ROV 2 Advies geven aan de minister VROM voor wat betreft fiattering in het kader van de Huursubsidiewet B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager Maatschappelijke Zaken ROV 3 Wijziging bestaande garanties eigen woningen B&W Mits in overeenstemming met richtlijnen Nationale Hypotheekgarantie Leefomgeving en Welzijn Afdelingsmanager ROV 4 Uitvoering Regionale huisvestingsverordening, voor zover het betreft: splitsingsvergunning; vergunning onttrekking woonruimte; vergunning samenvoeging woningen; urgentiebepaling B&W Publiek en Dienstverlening Vakspecialist A team Vergunningen ROV 5 Uitvoering Regionale huisvestingsverordening, voor zover het betreft: urgentiebepaling B&W Vierde Huis ROV 6 Beslissen op aanvragen om huisvestingsvergunning op grond van de Regionale Huisvestingsverordening B&W Voor zover het betreft aanvragen voor particuliere huur- en koopwoningen Publiek en Dienstverlening Medewerker administratie A team Contactcentrum ROV 7 Nemen van verkeersbesluiten en treffen van verkeersvoorzieningen B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager Beheer openbare ruimte ROV 8 Uitvoeren van de marktverordening B&W v.w.b. de marktmeester: mits geldend voor de directe uitvoering van de marktverordening ter plekke Leefomgeving en Welzijn Teammanager Beheer Openbare Ruimte en medewerker Toezicht en Handhaving C (stadstoezicht) ROV 9 Het nemen van besluiten op grond van de Parkeerverordening en de Verordening parkeerbelastingen B&W Met uitzondering van te nemen aanwijzingsbesluit voor tijdstip Publiek en Dienstverlening medewerkers team Burgerzaken/ team Contactcentrum ROV 10 Beslissen over de ontvankelijkheid van een aanvraag om vergunning als bedoeld in de Woningwet, de Wet op de Ruimtelijke Ordening, Wet ruimtelijke ordening of de bouwverordeningen het doen van overige mededelingen in het kader van het behandelen van aanvragen om vergunning, inclusief de daarbij behorende correspondentie. B&W Publiek en Dienstverlening medewerkers team Vergunningen/team Contactcentrum ROV 11 Het verlenen van vrijstellingen c.q. het stellen van nadere eisen als bedoeld in art 15, alsmede het verlenen van vrijstelling als bedoeld in art. 17 en 19, lid 3, van de Wet op de Ruimtelijke Ordening B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 12 Het verlenen van een vrijstelling ex art. 19, lid 2, van de Wet op de Ruimtelijke Ordening B&W Indien een verklaring van geen bezwaar van Gedeputeerde Staten is vereist en deze is verleend Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 13 Het verlenen van een vrijstelling ex art. 19, lid 1, van de Wet op de Ruimtelijke Ordening B&W Na een verklaring van geen bezwaar van Gedeputeerde Staten is ontvangen Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 14 Beslissen op aanvragen om vergunning op grond van de Woningwet, Wet op de Ruimtelijke Ordening/Wet ruimtelijke ordening en bouwverordening, inclusief het verlenen van gebruikelijke vrijstellingen en ontheffingen, alsmede het stellen van gebruikelijke nadere eisen B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 15 Intrekken van verleende vergunningen, anders dan als sanctie B&W Tenzij rechten van derden in het geding zijn Publiek en Dienstverlening medewerkers team Vergunningen ROV 16 Beslissen op verzoeken tot wijziging van verleende vergunningen inclusief andere tenaamstelling B&W Tenzij rechten van derden in het geding zijn Publiek en Dienstverlening medewerkers team Vergunningen / team Contactcentrum ROV 17 Goedkeuren van detail- en constructietekeningen en –berekeningen B&W Publiek en Dienstverlening medewerkers team Vergunningen ROV 18 Het in het terrein aanwijzen van perceelsgrenzen, rooilijnen en hoogtepeil B&W Service Centrum medewerkers cluster GIV ROV 19 Het in ontvangst nemen van de aanwijs van door het Kadaster uitgezette perceelsgrenzen B&W Service Centrum medewerkers cluster GIV ROV 20 Verkopen van percelen gemeentegrond (Den Dolder e.o, Zeist-West), inclusief het ondertekenen van verkoopovereenkomsten. B&W Op basis van raadsbesluit Projectbureau Afdelingsmanager ROV 21 Opheffen van annexaties B&W Projectbureau Afdelingsmanager ROV 22 Beslissen op grond van beheersverordening Algemene begraafplaats c.a. B&W Vastgoed Teammanager/-leider Algemene Begraafplaats ROV 23 Beslissen op aanvraag Monumentenvergunningen B&W Tenzij de aan het besluit ten grondslag liggende adviezen elkaar tegenspreken Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 24 Beslissen op aanvraag van bouw- en aanlegvergunningen voor werkzaamheden waarvoor een monumentenvergunning of een monumentenadvies nodig is B&W Tenzij de aan het besluit ten grondslag liggende adviezen elkaar tegenspreken Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 25 Stilleggen van bouwactiviteiten op grond van artikel 100 Woningwet en -in aansluiting daarop- opleggen last onder dwangsom/bestuursdwang B&W Bestuursdwang en dwangsom melden aan portefeuillehouder Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen (art. 100 ev Woningwet) en Vakspecialist B Team Vergunningen voor stilleggen bouwactiviteiten ROV 26 Verkoop van snippergroen B&W Advies teammanager Beheer openbare ruimte Projectbureau Afdelingsmanager ROV 27 Verkoop van woningen op de lijst af te stoten gemeentelijk woningbezit B&W Vastgoed Afdelingsmanager ROV 28 Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen van gunningen van werken, leveringen en diensten c.a. B&W Teammanagers/-leiders tot een max. van € 25.000,- Medewerkers via een bonnenboek, met verantwoording achteraf, tot max. van € 2.500,- Leefomgeving en Welzijn Vastgoed Teammanagers/team- leiders, medewerkers team Beheer openbare ruimte, medewerkers Algemene begraafplaats en medewerkers team Service en Onderhoud, medewerkers team Gebouwen. ROV 29 Beoordelen welstand op basis van loketcriteria (bouwverordening) B&W Publiek en Dienstverlening Team vergunningen, vakspecialist A ROV 30 Uitvoeren van het beleid ter zake van illegale storting van afval, inclusief het in rekening brengen van daaraan verbonden kosten B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager Beheer openbare ruimte ROV 31 Het nemen van een dwangsom- of bestuursdwangbesluit; toepassen van bestuursdwang (inclusief vooraankondiging) B&W; burgemeester Uitsluitend voor besluiten overeenkomstig door het college vastgesteld en bekend gemaakt Handhavingsbeleid; Bij APV zaken vooraf advies teammanager Beheer openbare ruimte; Leefomgeving en Welzijn, Publiek en Dienstverlening toezicht/handhaving APV of teammanager Vergunningen ROV 32 Beslissen tot noodkap B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager Beheer openbare ruimte ROV 33 Uitoefenen bestuursdwang ter zake van illegale kap, illegaal aanbrengen kabels en leidingen, illegaal gebruik van de weg alsmede illegaal geplaatste voertuigen en aanhangers B&W Leefomgeving en Welzijn BOA's, team beheer openbare ruimte; medewerker toezicht/handhaving B en vakspecialist D ROV 34 Besluiten tot aangaan van planschadeovereenkomsten en exploitatieovereenkomsten (inclusief ondertekenen) B&W; Burgemeester Exploitatieovereenkomst op basis van de Exploitatieverordening Projectbureau, Publiek en Dienstverlening Afdelingsmanager, Teammanager Vergunningen, Programmamanager ROV 35 Beslissen ter uitvoering van de Wet op de kansspelen Burgemeester Publiek en Dienstverlening medewerkers team Vergunningen ROV 36 Beslissen op aanvragen om vergunningen in het kader van de speelautomatenverordening en de speelautomatenhal-verordening Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 37 Beslissen op aanvraag om ontheffing en vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) alsmede de Bomenverordening Zeist, voor zover niet elders in dit besluit geregeld B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 38 Beslissen op aanvraag om wijzigingsvergunningen m.b.t. ontheffing en vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) voor zover niet elders in dit besluit geregeld B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 39 Beslissen op aanvragen ex art 148, 1e lid, onder b, Wegenverkeerswet B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 40 Beslissen op aanvragen ex art 149, 1e lid, onder d. Wegenverkeerswet 1994, juncto art 87 RVV 1990 B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 41 Beslissen op aanvragen om ontheffing sluitingsuur horeca-inrichtingen Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 42 Beslissen op aanvragen op grond van de Drank- en Horecawet, resp. drank- en horeca artikelen in de APV B&W; Burgemeester Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 43 Elektronische ondertekening van vastgestelde bestemmingsplannen, voorbereidingsbesluiten, projectbesluiten, beheersverordeningen, en geleideformuleren B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager en vakspecialisten A, team Vergunningen ROV 44 Elektronische ondertekening van vastgestelde structuurvisies B&W Strategie en beleid Afdelingsmanager en beleidsadviseurs A ROV 45 Besluiten inzake ingebruikgeving van evenementterreinen B&W Voor zover gekoppeld aan een vergunning en -voor zover van toepassing- passend binnen de erfpachtovereenkomst met de Evangelische Broedergemeente Publiek en Dienstverlening Medewerker dienstverlening B, team Vergunningen ROV 46 Beslissen op aanvragen op grond van de Luchtvaartwet B&W Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 47 Beslissen over aanvragen van kapvergunningen voor bomen waarvoor ook een monumentenvergunning nodig is B&W Tenzij de aan het besluit ten grondslag liggende adviezen elkaar tegenspreken Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 48 Beslissen over aanvragen van kapvergunningen voor bomen waarvoor ook een monumentenadvies nodig is B&W Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 49 Wijzigen en intrekken van verleende vergunningen en ontheffingen, anders dan als sanctie B&W Tenzij rechten van derden in het geding zijn Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 50 Beslissen op verzoeken om ontheffing van de Winkeltijdenwet en de winkeltijdenverordening B&W Met uitzondering van het aanwijzen van koopzondagen Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 51 Beslissen over vergunning voor aflevering vuurwerk B&W Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B ROV 52 Beslissen over maatregelen tegen gevaarlijke honden B&W Publiek en Dienstverlening Teammanager Vergunningen ROV 53 Beslissen op grond van de Telecommunicatieverordening B&W Publiek en Dienstverlening Team Vergunningen medewerker dienstverlening B Vastgoed V 1 Sluiten van overeenkomsten en geven van opdrachten aan derden in het kader van beheertaken afdeling Vastgoed B &W Vastgoed Afdelingsmanager; Teamleider Gebouwen V 2 Ingebruikgeven, verhuur en verhuur onroerende zaken, binnen werkterrein afdeling Vastgoed B &W Vastgoed Teamleider Gebouwen V 3 Contractuele huuraanpassingen van verhuurd onroerende zaken in beheer bij afdeling Vastgoed B &W Vastgoed Teamleider Gebouwen V 4 Uitvoering van de administratieve verplichtingen in het kader van het beheer van onroerende zaken binnen het taakveld B&W Vastgoed Teamleider Gebouwen V 5 Toezicht en directievoering m.b.t. nieuwbouw /renovatie groot onderhoud B &W Mits de raad heeft ingestemd met de nieuwbouw respectievelijk met renovatie groot onderhoud. Vastgoed Afdelingsmanager V 6 Het verrichten van alle handelingen en het aangaan van verbintenissen, welke in verband met de dagelijkse exploitatie van het zwembad Dijnselburg, inclusief de horeca, noodzakelijk zijn. B&W tot 25.000,- euro Vastgoed Teamleider Zwembad V 7 Het verrichten van alle handelingen en het aangaan van verbintenissen, welke in verband met de dagelijkse exploitatie van gemeentelijke sport- en recreatievoorzieningen, zoals sporthallen, sportvelden, gymlokalen. B&W tot 25.000,- euro Vastgoed Teamleider Sportaccomadaties Maatschappelijke aangelegenheden MA 1 Het tekenen van betaalopdrachten die uit genomen Wmo-besluiten voortvloeien op terrein van de afdeling B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Maatschappelijke Voorzieningen MA 2 Het verstrekken van informatie aan derden m.b.t. cliënten, m.b.t. voorzieningsgerechtigden of ex-voorzieningsgerechtigden, anders dan inzage in de dossiers B&W Publiek en Dienstverlening Team Maatschappelijke Voorzieningen, medewerker Dienstverlening A. MA 3 Het opvragen van informatie bij derden m.b.t. voorzieningsgerechtigden of ex-voorzieningsgerechtigden alsmede m.b.t. degene op wie de kosten van verstrekte voorziening worden verhaald, ten behoeve van de uitvoering van de Wmo. B&W Publiek en Dienstverlening Team Maatschappelijke Voorzieningen, medewerker Dienstverlening A. MA 4 Het vaststellen van de hoogte van invorderingsbedragen en mutaties daarin op grond van het ter zake geldende beleid B&W Publiek en Dienstverlening Team Maatschappelijke Voorzieningen, medewerker Dienstverlening A. MA 5 Het beslissen op aanvraag om informatieverstrekking, inclusief aanvragen dossierinzage door een onderhoudsplichtige ter zake van de Wmo, op grond van de Wet Openbaarheid Bestuur. B&W Mededelingen aan onderhoudsplichtigen omtrent de berekeningswijze van de onderhoudsbijdrage vallen onder de vorenstaande bevoegdheid Publiek en Dienstverlening Team Maatschappelijke Voorzieningen, Vakspecialist B MA 6 Het geven van opdrachten aan derden en het afsluiten van bruikleenovereenkomsten met rechthebbenden m.b.t. noodzakelijke verstrekkingen in het kader van de Wmo B&W; Burgemeester Uitgezonderd het sluiten van raamovereenkomsten met leveranciers. Publiek en Dienstverlening Team Maatschappelijke voorzieningen, medewerker dienstverlening A MA 7 Afsluiten van raamovereenkomsten leerlingenvervoer B&W Onverminderd het bepaalde in A9 Leefomgeving en Welzijn Teammanager team Maatschappelijke zaken MA 8 Het uitvoeren van alle administratieve handelingen en rechtshandelingen in het raam van de opvang van asielzoekers B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager team Maatschappelijke zaken MA 9 Besluiten op verzoeken om vrijstelling van leerplicht of vervangende leerplicht B&W Leefomgeving en Welzijn Team Maatschappelijke zaken, vakspecialist B MA 10 Uitvoering Verordening kwaliteitsregels peuterspeelzalen 2008 B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager team Maatschappelijke zaken MA 11 Het nemen van besluiten op grond van de Verordening leerlingenvervoer Gemeente Zeist B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager team Maatschappelijke zaken MA 12 Het tekenen van kwartaaldeclaraties en jaaropgaven op terrein Wmo c.a. B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Maatschappelijke Voorzieningen MA 13 Het nemen van besluiten inzake kwijtschelding van vorderingen i.v.m. Wmo B&W Publiek en Dienstverlening Teamleider Maatschappelijke Voorzieningen MA 14 Het nemen van besluiten op grond van de Wmo c.a., voor zover niet elders geregeld B&W Publiek en Dienstverlening medewerkers team Maatschappelijke Voorzieningen MA 15 Informatie opvragen en verstrekken over subsidies B&W Leefomgeving en Welzijn medewerkers team Maatschappelijke zaken MA 16 Waarschuwingsbrieven of vooraankondigingen Lokaal handhavingsbeleid (incl. ondertekening) B&W Leefomgeving en Welzijn Teammanager team Maatschappelijke zaken Financiën en Belastingen FB 1 Geven van opdrachten tot het doen van betalingen (bevelschriften) voor alle betalingen uit de gemeentekas. B&W Voorzien van akkoordverklaring van het hoofd afdeling financiën en betalingsfiatteur Service Centrum Directeur, fiat afdelingshoofd Financiën en vakspecialist B team Financieel Beheer FB 2 Uitvoering van BTW-regelingen waarbij de gemeente is betrokken, waaronder onder meer correspondentie met de Inspecteur en indienen bezwaar- en beroepsschriften. B&W Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 3 Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, waaronder registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen, registratie, behandeling en afdoening van kleine schadevorderingen en het treffen van maatregelen inzake schadeverhaal B&W Service Centrum Teammanager team Juridische Zaken FB 4 Uitvoering gemeentelijke hypotheekregeling waaronder behandelingen en afdoening van alle correspondentie, het opmaken van de conceptakte en het accepteren van de definitieve akte B&W Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 5 Beslissen over toepassing hardheidsclausule op grond van art 63 Algemene wet inzake rijksbelastingen B&W Service Centrum Teamleider Belastingen FB 6 Beslissen op verzoek om kwijtschelding van administratieve boetes op grond van art 66 Algemene wet inzake rijksbelastingen B&W Service Centrum Teamleider Belastingen FB 7 Instellen van cassatie bij de Hoge Raad inzake gemeentelijke belastingen en inzake procedures betreffende waardebeschikkingen i.k.v. de Wet waardering onroerende zaken met inbegrip van het indienen van verweerschriften (machtiging) B&W Service Centrum Teamleider Belastingen FB 8 Het oninbaar verklaren van belastingsvorderingen op grond van art 255 lid 5 Gemeentewet en van de privaatrechtelijke vorderingen B&W Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 9 Ondertekening van collegebeschikkingen op beroepsschriften tegen beslissingen op kwijtscheldingsverzoeken, als bedoeld in art 24 van de uitvoeringsregeling invorderingswet 1990. B&W In de kennisgeving van het besluit wordt tot uitdrukking gebracht dat het besluit is genomen door het college. Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 10 Toekennen subsidies personeelsvereniging B&W Directie Directeur FB 11 Beslissen over aantrekken kort geld B&W Overeenkomstig Treasury-statuut Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 12 Uitzetten van gelden B&W Overeenkomstig Treasury-statuut Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 13 Aantrekken langlopende leningen B&W Overeenkomstig Treasury-statuut en na akkoord portefeuillehouder financien Service Centrum Directeur Service Centrum FB 14 Bepaling op basis van offertes van de aan te trekken langlopende leningen B&W Overeenkomstig Treasury-statuut Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 15 Beslissingen ter uitvoering Verordening Stimuleringsfonds Starterslening Service Centrum Afdelingshoofd Financiën FB 16 Vaststellen Leidraad invordering gemeentelijke belastingen en reglement automatische incasso gemeentelijke belastingen B&W Service Centrum Teamleider Financieel Beheer FB 17 Het stuiten van de verjaring van dwangsommen, ondertekenen van dwangbevelen inzake dwangsommen en het leggen van beslag in het vervolgtraject van de dwanginvordering B&W Service Centrum Teamleider Financieel Beheer Brandweer BR 1 Verzoeken om bijstand van brandweereenheden elders Burgemeester Brandweer Commandant brandweer BR 2 Treffen van tijdelijke voorzieningen i.v.m. opvang ziekte, openstaande vacatures en tijdelijke extra werkzaamheden B&W Brandweer Commandant brandweer BR 3 Verlenen van ontheffing van het verbod in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben B&W Brandweer Commandant brandweer BR 4 Beslissen over ontheffing van routering van gevaarlijke stoffen, laden en lossen van gevaarlijke stoffen en het afleveren van vuurwerk. B&W Brandweer Commandant brandweer BR 5 Beslissen over gebruiksvergunningen en gebruiksmeldingen B&W Brandweer Commandant brandweer BR 6 Beslissen tot toepassen van bestuursdwang en dwangsom t.b.v. handhaving brandveiligheidsvoorschriften ingevolge Gebruiksbesluit, Woningwet, Bouwbesluit, Hoofdstuk 2, 5 en 6 van de Bouwverordening gemeente Zeist en de Brandbeveiligingsverordening (inclusief vooraankondiging) B&W Bestuursdwang en dwangsom melden aan portefeuillehouder; Sluitingen van gebouwen en/of bestuurlijk gevoelige handhaving via college (na vooroverleg met burgemeester) Brandweer Commandant brandweer BR 7 Beslissen tot bestuursdwang in acute situatie (art. 5:24, vijfde en zesde lid) B&W na overleg met burgemeester Brandweer Commandant brandweer BR 8 Overige correspondentie over gebruiksvergunningen, uitgezonderd intrekken vergunning en bestuurssancties B&W Brandweer Hoofd preventie; preventie-inspecteurs BR 9 Beslissen over het instellen van een rookverbod ogv art. 2.1.6.6. van de APV B&W Brandweer Commandant brandweer BR 10 Verlenen van opdracht/goedkeuring voor een vooronderzoek naar conventionele explosieven; opstellen en uitvoeren /verlenen goedkeuring voor projectplan vtbv opsporen en benaderen van conventionele explosieven B&W Hanteren van betreffende VNG-handreiking; na advies Hulpofficier van justitie; Milieudienst alsmede afdeling Realisatie en beheer Brandweer Commandant brandweer