Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2011 (Waalwijk)

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2011De Raad van Waalwijk, gelet op artikel 213a Gemeentewet, besluit: in te trekken: de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk 2004 vast te stellen: VERORDENING VOOR PERIODIEK ONDERZOEK DOOR HET COLLEGE NAAR DE DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN HET DOOR HET COLLEGE GEVOERDE BESTUUR, VAN DE GEMEENTE WAALWIJK. Artikel1.Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a.doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. b.doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2.Onderzoeksfrequentie Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de uitvoering van minimaal 1(deel van) een hoofdstukvan deprogrammabegroting. Artikel3.Onderzoeksplan Het college geeft voorafgaande aan het onderzoek globaal aan: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering en –indien van toepassing- de budgetten die aangewend dienen te worden. Artikel4.Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. Artikel5.Rapportage en gevolgtrekking 1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Inwerkingtreding De verordening treedt in werking op de 8e dag na bekendmaking. Artikel7Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waalwijk

1. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 15 september
2. de griffier, de voorzitter, TOELICHTING OP DE ARTIKELEN. Artikel2.Onderzoeksfrequentie In artikel 2 wordt het college opgedragen onderzoek te doen naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. De raad eist jaarlijks minimaal één onderzoek dat door het college uitgevoerd dient te worden. Een onderzoek dient zich zowel op de doelmatigheid als doeltreffendheid van het gevoerde beleid te richten. Uitgangspunt is dat een onderzoek zich richt op een (deel van) een hoofdstuk uit de programmabegroting. Daarbij wordt zowel gekeken naar de betrokken organisatieonderdelen als naar de realisatie van het beoogde beleid. Onderzoeken naar de doelmatigheid betreffen onderzoeken naar de uitvoering van het beleid en het beheer van middelen. Onderzoeken naar de doeltreffendheid gaan na of de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten daadwerkelijk behaald zin. Artikel3.Onderzoeksplan De beslissing wat te onderzoeken is aan het college. Het onderzoeksplan geeft een globaal beeld van een voorgenomen onderzoek en de daarmee gepaard gaande kosten. Artikel4.Voortgang onderzoek Het ligt voor de hand in de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag te rapporteren over de stand van zaken bij interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. Artikel5.Rapportage en gevolgtrekking Met de instelling van de onderzoeken beoogt de gemeente de transparantie van gemeentelijk handelen te vergroten en de publieke verantwoording daarover te versterken. De bevindingen van de onderzoeken worden dan ook neergelegd in rapporten voor de raad, zoals voorgeschreven in artikel 213a, tweede lid, van de Gemeentewet. De rapporten dienen volgens artikel 197 tweede lid van de Gemeentewet te worden gevoegd bij de jaarrekening en het jaarverslag. Systematische aandacht voor doelmatigheid en doeltreffendheid impliceert ook het doel om te leren, om te denken over en te streven naar verbetering. daarom is in deze verordening opgenomen dat evaluatie en aanbevelingen voor verbetering onderdeel zijn van de rapportage, en dat zo nodig door middel van een plan van verbetering het vervolgtraject moet worden ingezet.