Mandaatbesluit Leusden 2013 (Leusden)

Mandaatbesluit Leusden 2013 Het college en de burgemeester van de gemeente Leusden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Gelezen het advies van de afdeling Algemene en Juridische Zaken nummer 197263; Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en Hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; Met inachtneming van de besluiten van het college ten aanzien van de organisatieverandering per 1 januari 2013; Besluiten: onder gelijktijdige intrekking van het Mandaatbesluit Leusden 2011, vast te stellen: het Mandaatbesluit Leusden 2013, waarbij ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in het bij dit besluit behorende mandatenlijst de volgende voorschriften gelden: Artikel 1 Begripsbepalingen Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht. Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente (de volmachtgever) privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten. Artikel 2 Mandatenlijst Uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bij dit besluit behorende mandatenlijst met inbegrip van ondertekening van daaruit voortvloeiende stukken, wordt opgedragen aan de in de mandatenlijst genoemde functionarissen, hierna te noemen gemachtigden. Artikel 3 Feitelijk handelen De medewerkers zijn steeds gemachtigd tot het verrichten van feitelijke handelingen ter uitvoering van de taken neergelegd in de eigen taakomschrijving binnen de kaders die daarvoor door de leidinggevenden zijn gegeven. Artikel 4 Ondermandaat Het is de gemachtigden toegestaan de aan hen gemandateerde bevoegdheden, genoemd in de mandatenlijst, schriftelijk onder te mandateren aan een medewerker met instemming van de gemeentesecretaris, indien dit noodzakelijk is voor een goede en doelmatige bedrijfsvoering. De voorschriften genoemd onder artikel 6 zijn onverminderd van toepassing. Artikel 5 Uitzonderingen Dit besluit is niet van toepassing indien het aanvragen, dan wel ambtshalve te nemen besluiten betreft ten aanzien van personen die, ofwel ambtelijk ofwel bestuurlijk, werkzaam zijn voor de gemeente Leusden, met uitzondering van de bevoegdheden genoemd in lijst C. (Financiën Planning & Control) en bijlage 2: Overzicht mandaten heffingen, invordering en WOZ. Artikel 6 Voorschriften Bij de uitoefening van de in artikelen 2 en 3 bedoelde bevoegdheden zijn de volgende voorschriften van toepassing: Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de bijzondere bepalingen die opgenomen zijn in de omschrijving van de overgedragen bevoegdheden, in acht genomen. Onverminderd het bepaalde in I. worden bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden, wet- en regelgeving, aanwijzingen, beleidsregels, circulaires van rijks-, provinciale en gemeentelijke organen, alsmede algemene of specifieke aanwijzingen van het ter zake bevoegde bestuursorgaan in acht genomen. Indien met betrekking tot de uitoefening van een bevoegdheid geen concreet beleid vastgelegd of van toepassing is, wordt de bevoegdheid overeenkomstig hetgeen ter zake gebruikelijk is binnen de gemeente Leusden uitgeoefend en voor zover dit past binnen het kader van verantwoordelijkheid van de betrokken afdelingsmanager. - Bij twijfel gebruik van bevoegdheid, overlegt de gemandateerde met de mandaatgever over de uitoefening van de bevoegdheid. De Afdelingsmanager Bedrijfsvoering informeert de portefeuillehouder mondeling over bijzondere mandaten t.a.v. personele aangelegenheden. Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat de (meerjaren-)begroting hierin moet voorzien. In geval van afwezigheid van een functionaris, aan wie op grond van dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, is de volgende algemene vervangingsregeling van toepassing: Bij afwezigheid van een afdelingshoofd treedt de directeur of een van de andere afdelingshoofden in zijn/haar plaats volgens het met de directeur/gemeentesecretaris afgestemd vervangingsschema. Wijzigingen in het vervangingsschema worden ter kennis van het college gebracht; Een bevoegdheid, als bedoeld onder II van de mandatenlijst, wordt niet uitgeoefend wanneer: in de voorbereidingsfase de standpunten van de portefeuillehouder, adviseurs en de gemachtigde met betrekking tot de te nemen beslissing uiteenlopen, dan wel er geen eensluidend ambtelijk advies is; het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid; uitoefening buiten het taakveld en kader van verantwoordelijkheid van de betrokken afdeling en/of de medewerker strekt; het de beslissing op een bezwaarschrift betreft; als gevolg daarvan een overschrijding van budgetten of kredieten, opgenomen in de begroting, zou plaatsvinden; de gemachtigde zelf belanghebbende is of het een aangelegenheid betreft die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat; In dat geval wordt de aangelegenheid ter besluitvorming voorgelegd aan het college; het ter zake bevoegde bestuursorgaan te kennen geeft de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen; de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet (besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen), onder f (voeren van rechtsgedingen en het maken van bezwaar), onder g (voorbereiding civiele verdediging), onder h (vaststellen, wijzigingen, instellen van jaarmarkten en marktdagen) ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, of indien de raad vooraf om inlichtingen verzoekt; de gemandateerde om welke reden dan ook betwijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt; er een vermoeden bestaat van schending van integriteit. De bevoegdheden bedoeld onder II. van de mandatenlijst worden door de gemandateerde uitgeoefend namens het ter zake bevoegde bestuursorgaan. In geval van uitoefening van bevoegdheden, namens het college of namens de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend: Namens het college van Leusden / Namens de burgemeester van Leusden, [handtekening] [naam] [functienaam] In geval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld onder II. lijst F no. F38 namens de minister en de burgemeester, worden uitgaande bescheiden als in de wet voorgeschreven ondertekend. Het college draagt de onder I. van de mandatenlijst genoemde bevoegdheden op aan een van de leden van het college. De bevoegdheid dient op naam en onder verantwoordelijkheid van het college te worden uitgeoefend. Indien de regeling of wet zich daartegen verzet kan van het mandaat geen gebruik worden gemaakt. In geval van uitoefening van bevoegdheid, als bedoeld onder I. no. 1. van de mandatenlijst, namens het college van burgemeester en wethouders door de portefeuillehouders, worden uitgaande bescheiden als volgt ondertekend: Namens het college van Leusden, [handtekening] [naam] [functienaam: de wethouder van gevolgd door de portefeuilleomschrijving] Artikel 7 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013. Artikel 8 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Leusden 2013. Aldus besloten door het college en de burgemeester te Leusden, d.d. 18 december 2012. Het college van Leusden, E.D. Luchtenburg mw. drs. A. Vermeulen directeur-secretaris burgemeester De burgemeester van Leusden, mevrouw drs. A. Vermeulen MANDATENLIJST behorende bij het Mandaatbesluit 2013 I. Lijst van bevoegdheden die met machtiging kunnen worden uitgeoefend en ondertekend door een lid van het college Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Volmacht 1 Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen, dan wel het doen van giften ten behoeve van de taakuitvoering van de portefeuillehouder voor zover dit past binnen het aan hem of haar voor het betreffende jaar toegewezen "portefeuillehoudersbudget" (art. 168 Gemw) College/Bgm. Portefeuillehouder II. Lijst van bevoegdheden die met mandaat/volmacht/machtiging kunnen worden uitgeoefend en/of ondertekend door de in deze lijst genoemde functionarissen A. ALGEMENE MANDATEN Afdelingsmanager = de afdelingsmanager die gekoppeld is aan het taakveld / Teamleider = de teamleider die gekoppeld is aan het taakveld College van Amersfoort = College van Burgemeester en Wethouders van Amersfoort / Medewerkers die zijn aangewezen tot subbudgethouder = Medewerkers die zijn aangewezen tot subbudgethouder conform de budgethoudersregeling / Directeur Stadsring 51 = Directeur Stichting Stadsring 51 voor hulpverlening bij financiële en sociaal juridische problemen Directeur Stichting N.V.A. = Directeur Stichting N.V.A. Centrum voor duurzame inburgering / Mdw fo / mdw bo = medewerker frontoffice/medewerker backoffice publiekszaken Mdw app. beh. = medewerker applicatiebeheer / Mdw DIV = medewerker Documentaire Informatie Voorziening / Teamleider Bedr. Inf. & Int. Service = Teamleider Bedrijfsinformatie en Interne Service / Directeur GBLT = Directeur Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus Tricijn College van Amersfoort is gemandateerd met bevoegdheid tot ondermandatering voor zover dit ziet op de uitvoering van de in E1 en E3 beschreven bevoegdheden. Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen A1. Afdoen van informatieverzoeken over bestaand beleid binnen de betrokken afdeling College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider A2. Opmaken, ondertekenen en toezenden van (procedurebegeleidende) stukken omtrent het uitvoeren van nationale en internationale regelingen College Directeur Afdelingsmanager Teamleider A3. Beslissen op aanvragen om informatie o.g.v. de WOB College Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A4. Het doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, naar dat orgaan College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A5. Het retour zenden aan de afzender van geschriften die niet voor het bestuur bestemd zijn en die ook niet kunnen worden doorgezonden College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A6. Het retour zenden van facturen tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan, instelling of bedrijf bevoegd is, naar dat orgaan, instelling of bedrijf College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider A7. Het vaststellen van een formulier, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, omtrent het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A8. Het buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A9. Het afwijzen van een aanvraag omdat geen nieuw gebleken feiten of omstandigheden zijn aangevoerd als bedoeld in art. 4:6 Awb College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager Hoofd DSG College van Amersfoort Teamleider A10. Het achterwege laten van de gelegenheid een zienswijze te geven, art. 4:11 Awb College/Bgm. Teamleider A11. Het doen van een vooraankondiging aangaande toepassing handhavingsmiddelen College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A12. Beslissen tot het verdagen van termijnen van de Awb en het in kennis stellen van de aanvrager en het noemen van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking tegemoet kan worden gezien (afd. 4.1.3 Awb) College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider A13. Het opstellen en inzenden van verweerschriften en pleitnotities College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager Hoofd DSG College van Amersfoort Teamleider Door de invoering van de nieuwe zaaksbehandeling bij bestuursrechter eerst bij rechtbank nagaan of het inzenden van een verweerschrift/pleitnotitie noodzakelijk is A14. Vertegenwoordiging van bestuursorgaan bij de adviescommissie bezwaarschriften van gemeente Leusden College/Bgm. Medewerker die het aangaat, dan wel diens functioneel gerelateerde collega College van Amersfoort Machtiging A15. Vertegenwoordiging in rechte (bij een gerechtelijke instelling) Bgm. Door de burgemeester aan te wijzen medewerkers College van Amersfoort Teamleider Mandaat/volmacht A16. Aanvragen van offertes ten behoeve van uitbesteding aan derden op het taakgebied van de afdeling College Directeur/secretaris Griffier Afdelingsmanager Teamleider tot max. 30.000 A17. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de afdeling College/Bgm. Boven € 150.000 Directeur/secretaris Afdelingsmanager Griffier van € 30.000 tot € 150.000 Teamleider tot max. 30.000 Medewerkers die aangewezen zijn als subbudgethouder tot € 30.000 A18. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van de werkzaamheden tot het bouw- en/of woonrijp maken in relatie tot de grondexploitaties College/Bgm. Boven € 150.000 Afdelingsmanager van € 30.000 tot € 150.000 Teamleider tot max € 30.000 Medewerkers die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 A19. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met/verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de voorbereiding en/of uitvoering van de werkzaamheden tot het bouw- en/of woonrijp maken in relatie tot de grondexploitaties College/Bgm. Boven € 150.000 Afdelingsmanager van € 30.000 tot € 150.000 Teamleider tot max € 30.000 Medewerkers die zijn aangewezen als subbudget-houder tot € 30.000 A20. Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met / verstrekken van opdrachten aan externen tot verlening van diensten of tot levering van goederen of uitvoeren van werken, ten behoeve van de taakuitvoering van de griffie College/Bgm. Griffier A21. Controleren / keuren van geleverde diensten, werken en materialen en accorderen van facturen met betrekking tot aanschaffingen of opdrachten uitgevoerd ten behoeve van de gemeente College/Bgm. Directeur/secretaris Griffier Budgethouder conform de budgethoudersregeling Medewerkers die zijn aangewezen als subbudgethouder A22. Het doen van aangifte van vernieling, vermissing, beschadiging van gemeentelijke eigendommen College/Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager Teamleider A23. Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt (6:162 BW) en het voegen als benadeelde partij in strafzaken (art. 51a Sv) Bgm. Directeur/secretaris Afdelingsmanager Routinematige zaken worden uitgevoerd door Dienstverlening, zaken die juridische expertise vragen worden overgedragen aan Bedrijfsvoering B. ALGEMENE EN JURIDISCHE ZAKEN Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) B1 Beslissen op aanvragen tot ontheffing / vrijstelling / vergunning omtrent: 1. evenementen (art. 2:15) 2. voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg, voor zover dat valt onder de taak van de afdeling (art. 2:4) 3. inzameling van geld of goederen (art. 5:10) 4. innemen van een standplaats, inclusief de plaatsing op / verlenging / verwijdering van de wachtlijst (art. 5:15) 5. snuffelmarkten e.d. (art. 5:19) een en ander voor zover niet wordt afgeweken van de door de burgemeester / het college uitgevaardigde richtlijnen College Bgm. Afdelingsmanager Voor nummer 3: Teamleider B2. Het intrekken van APV-vergunningen op verzoek van de vergunninghouder (art. 1:6, sub

1. e)College Afdelingsmanager Teamleider B3. Verlenen van een exploitatievergunning voor een horecabedrijf, inclusief de beslissing omtrent een terras en de afwijking van het algemeen geldend sluitingsuur, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van door de burgemeester uitgevaardigde richtlijnen ter zake (hoofdstuk 2, afdeling 7) Bgm. Afdelingsmanager B4. Positief beslissen op aanvragen tot wijziging van een verleende exploitatievergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf wegens wijziging van een beheerder, niet zijnde de exploitant (hoofdstuk 3) College/Bgm. Afdelingsmanager B5. Verlenen van toestemming voor het gebruik maken van het grondgebied van de gemeente Leusden (bijvoorbeeld voor wielerronde, oefening van de landmacht in de bebouwde kom) Bgm. Afdelingsmanager B6. Het afwijzen van een vergunningaanvraag voor het mogen houden van een circus Bgm. Afdelingsmanager Wet op de Kansspelen B7. Beslissen op aanvragen voor een vergunning op grond van de Wet op de Kansspelen voor het aanwezig hebben van een speelautomaat College Afdelingsmanager B8. Beslissen op aanvragen voor een vergunning als bedoeld in de artikelen 3, 7 en 27 van de Wet op de Kansspelen, een en ander indien de prijzen en premies gezamenlijk geen grotere waarde hebben dan EUR 4500,--. College Afdelingsmanager B9. Verbieden van een kien/bingo activiteit (klein kansspel o.g.v. art. 7c Wet op de Kansspelen) College Afdelingsmanager Luchtvaartwet en aanverwante regelgeving B10. Afgeven van verklaring van geen bezwaar voor het laten opstijgen en landen van helikopters buiten lucht-vaartterreinen of kabel- of vrije ballonnen o.g.v. de Luchtvaartwet Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Drank- en Horecawet B11. Beslissen op aanvragen tot vergunning ingevolge de Drank- en Horecawet College Afdelingsmanager B12. Beslissen op aanvragen m.b.t. art 35. Drank- en Horecawet Bgm. Afdelingsmanager B13. Het opvragen van gegevens uit de gemeentelijke basisadministraties van andere bestuursorganen t.b.v. een aanvraag voor een vergunning ingevolge de Drank- en Horecawet College Afdelingsmanager Teamleider B14. Opvragen van persoonsgegevens i.k.v. de Drank- en Horecawet met in achtneming van art. 88 Wet gemeentelijke basisregistraties persoonsgegevens College Afdelingsmanager Overige wet- en regelgeving B15. Beslissen op aanvragen tot ontheffing o.g.v. de Winkeltijdenwet College Afdelingsmanager B16. Het aanstellen van verkeersregelaars (art. 56, lid 1, sub b BABW) Bgm. Afdelingsmanager Algemeen Volmacht B17. Beslissen op claims (letselschade, vermogensschade en zaakschade) welke vallen binnen het eigen risico van de gemeente, zijnde € 2.500,- per gebeurtenis College Afdelingsmanager Letselschade wordt in principe behandeld door de verzekeraar, ook als de schade onder het eigen risicobedrag blijft B18. Verlenen van toestemming voor het gebruik van de weg voor activiteiten (bijvoorbeeld: wandel- en fietstochten, de wielerronde, oefening landmacht bebouwde kom) Bgm Afdelingsmanager B19. Aansprakelijk stellen van veroorzakers van schade die de gemeente Leusden lijdt aan gemeente-eigendommen (onrechtmatige daad) College Afdelingsmanager B20. Afwijzen van de aansprakelijkheid tot het eigen risico in de aansprakelijkheidsverzekering van de gemeente (€ 2.500,- per gebeurtenis) College Afdelingsmanager Marktverordening Mandaat B21. Verlenen van een vergunning tot het innemen van een standplaats (tijdelijk of vast) o.g.v. de Marktverordening op de wekelijkse warenmarkt, voor zover daarbij het branchepatroon voor die markt in acht wordt genomen en het past binnen het vastgesteld beleidskader. Indien het vaste standplaatslocaties betreft, dient de marktmeester geraadpleegd te worden College Afdelingsmanager Brandbeveiligingsverordening Leusden Mandaat B22. Het beslissen op een aanvraag van een gebruiksvergunning voor een inrichting geen bouwwerk zijnde. College Afdelingsmanager B23. Het wijzigen van of nieuwe voorwaarden verbinden aan een gebruiksvergunning College Afdelingsmanager B24. Het geven van voorschriften ter voorkoming van brand en het beperken van de gevolgen van brand College Afdelingsmanager Crisisbeheersing Mandaat B25. Inschakelen calamiteitenzender artikel 10.1 AWB, artikel 173 van de Mediawet procesverantwoordelijke voorlichting - hoofd actiecentrumvoorlichting B26. Zonder vooraf ruggespraak met het beleidsteam verstrekken van informatie over: - inhoud - procedure - het proces Actiecentrum voorlichting B27 Inzet www.leusden.nl Actiecentrum voorlichting B28 Inzet crisissite www.crisis.nl Actiecentrum voorlichting B29 Instrueren gemeentelijk callcentre (opstellen Q&A) Actiecentrum voorlichting B30 Inzet publieksinformatienummer 0800-1351 Actiecentrum voorlichting B31 Publieksvoorlichting op diverse locaties Actiecentrum voorlichting B32 Inzet rampenzender Actiecentrum voorlichting C. FINANCIËN, PLANNING EN CONTROL Directeur GBLT ^Directeur Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus Tricijn College van Amersfoort: gemandateerd met bevoegdheid tot ondermandatering voor zover dit ziet op de uitvoering van de in E1 en E3 beschreven bevoegdheden. Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Algemeen C1. - Aangifte BTW bij Rijksbelastingen (Gemeentewet): • voor grondbedrijf • voor algemene dienst - Aangifte BTW voor BTW-compensatiefonds College Teamleider C2. Beoordelen en afdoen van door stichtingen, verenigingen ca. ter kennisgeving, dan wel ter goedkeuring opgestuurde begrotingen en rekeningen in het kader van verleende gemeentegaranties, voor zover er geen sprake is van een verandering in de gemeentelijke risicopositie College Afdelingsmanager Volmacht C4. Vervallen verklaren van een hypotheek College Afdelingsmanager C5. Ondertekenen van een volmacht te verlenen aan de notaris tot het vervallen verklaren van een hypotheek Bgm. Afdelingsmanager C6. Beslissen inzake het aantrekken van financieringen, alsmede het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie College Afdelingsmanager C7. Aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen binnen de bestaande verzekeringsportefeuille, alsmede het aanmelden van schadegevallen College Afdelingsmanager C8. Verlengen en opzeggen van huur- en pachtovereenkomsten van grond en gebouwen die tijdelijk in beheer, exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf College Afdelingsmanager C9. Het verlenen en intrekken van opdrachten tot automatische incasso om ten laste van de gemeentelijke bankrekeningen betalingen te verrichten College Teamleider C10. Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voortvloeiend uit de uitoefening van bevoegdheden krachtens volmacht genoemd onder C6 en C7 Bgm. Afdelingsmanager C11. Het ondertekenen van overeenkomsten ter uitvoering van door het college van B&W genomen besluiten tot het aangaan van achtervangovereenkomsten bij leningen met de Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw te Huizen Bgm. Afdelingsmanager C12. Het beslissen inzake het verzoek van de belastingplichtige om het nachtverblijfregister, voortkomend uit de eigen administratie, in de plaats te stellen van het gemeentelijke model College Teamleider C13. Het beslissen inzake het verzoek om ontheffing voor het aanhouden van een nachtverblijfregister, alsmede voor het bij de ontheffing vaststellen van voorwaarden College Teamleider C14. Het ondertekenen van overeenkomsten tot het openen, wijzigen, dan wel opheffen van bankrekeningen Bgm. Teamleider C15. Het ondertekenen van borgtochten ter uitvoering van door het college genomen besluiten tot het verstrekken van gemeentegarantie aan sport- en welzijnsinstellingen Bgm. Afdelingsmanager Algemene wet inzake Rijksbelastingen Mandaat C16. Besluiten tot toepassen van art. 63 (hardheidsclausule) jo. art. 231, lid 2 Gemw College Teamleider C17. Besluiten tot toepassen van art. 66 (kwijtschelding verhoging) jo. art. 231, lid 2 Gemw College Teamleider Gemeentewet C18. Besluiten tot toepassing van art. 255, lid 5 (oninbaar verklaren) College Teamleider Wet WOZ C19. Besluiten tot toepassing van art. 4, lid 2 (verstrekking gegevens aan de Waarderingskamer) College Afdelingsmanager Directeur GLBT C20. Besluiten tot toepassing van artt. 10, 15 en 21 (aanspreekpunt van de Waarderingskamer) College Afdelingsmanager Directeur GLBT C21. Besluiten tot toepassing art. 11, lid 1 (voorleggen aan Waarderingskamer van geschil afnemers) College Afdelingsmanager Directeur GLBT C22. Besluiten tot toepassing van art. 32 (vragen van inlichting bij afnemers) College Afdelingsmanager Directeur GLBT C23. Besluiten tot toepassing van art. 38 (gegevensbeheer) College Afdelingsmanager Directeur GLBT Invorderingen C24. Toepassen hardheidsclausule, art. 63 AWR College Teamleider Privaatrechtelijke invordering Volmacht C25. Besluiten tot het oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen College Teamleider College van Amersfoort C26. Het vaststellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en rentenota's voor privaatrechtelijke vorderingen College Teamleider College van Amersfoort C27. Het verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen College Teamleider College van Amersfoort C28. Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder College Teamleider College van Amersfoort D. INFORMATIE, AUTOMATISERING EN FACILITAIRE ZAKEN College van Amersfoort: gemandateerd met bevoegdheid tot ondermandatering voor zover dit ziet op de uitvoering van de in E1 en E3 beschreven bevoegdheden. Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Dl. Beslissen op grond van de Archiefwet rondom toezending van informatie/uittreksel uit semistatisch en statisch archief en het verstrekken van inlichtingen College Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider D2. Uitvoering geven aan de Archiefwet College Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider D3. Het openen van de stukken gericht aan het college Burgemeester Afdelingsmanager College van Amersfoort Teamleider Volmacht D4. Verhuur van de onderkelderingsruimten College Afdelingsmanager D5. Ingebruik geven hal gemeentehuis ten behoeve van exposities/tentoonstellingen College Afdelingsmanager D6. Ondertekenen van overeenkomsten namens de gemeente m.b.t. aankoop van telecommunicatieproducten of systemen N.B. Het college mandateert het beslissen omtrent het doen van aankopen ter zake niet. Bgm. Afdelingsmanager Machtiging D7. Aanwijzen van bedrijfshulpverleners College Afdelingsmanager Verordening Straatnaamgeving en huisnummers D8. Vaststellen, wijzigen en laten vervallen van huisnummers College Afdelingsmanager Teamleider Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen Mandaat D9. Het houden van een gemeentelijk beperkingenregister en een gemeentelijk beperkingenregistratie (art. 5) en het bijhouden van de beperkingenregistratie (art. 8) College Afdelingsmanager Teamleider D10. Aantekenen van het kadastrale nummer op een beperkingenbesluit en het inschrijven daarvan in het beperkingenregister (art. 7, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider D11. Aantekenen van het vervallen zijn van een beperking in het beperkingenregister (art. 7, lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider D12. Inzage verlenen en het verstrekken van afschriften en uittreksels uit het beperkingenregister en de beperkingenregistratie (art. 9) College Afdelingsmanager Teamleider D13. Het beschikbaar houden voor rechtstreekse raadpleging door de Dienst van de gemeentelijke beperkingenregistratie (art. 10, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider D14. Het ambtshalve herstellen van fouten in het beperkingenregister of de beperkingenregistratie en het beslissen op verzoeken daartoe, alsmede het informeren van de belanghebbende (art. 11) College Afdelingsmanager Teamleider D15. Beslissen op een verzoek van belanghebbende tot afscherming van zijn persoonlijke gegevens in het beperkingenregister en de beperkingenregistratie College Afdelingsmanager Teamleider D16. Het registreren van de kadastrale gegevens van algemene beperkingenbesluiten als bedoeld in artikel 15 lid 1 en het aanbieden daarvan aan de Dienst, alsmede het informeren van de Dienst omtrent vervallen beperkingen, (art. 15, lid 1 en lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider D17. Het doen van geactualiseerde opgaven aan de Dienst (art. 16, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider Kadasterwet D18. Het verschaffen en opvragen van inlichtingen o.g.v. art. 57, lid 3 en lid 6 College Afdelingsmanager Teamleider Wet basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) D19. Het opstellen van de 'ambtelijke verklaringen' uitgezonderd schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen. College Afdelingsmanager Teamleider D20. Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 van de Wet BAG. College Afdelingsmanager Teamleider D21. Het uitgeven van inschrijf- en identificatienummers College Afdelingsmanager Teamleider D22. Het, op grond van het bepaalde in art. 10, lid 2, van de Wet BAG, inschrijven van de in of op grond van art. 10, eerste lid van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister College Afdelingsmanager Teamleider D23. Het ingevolge art. 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is College Afdelingsmanager Teamleider D24. Het, ingevolge art. 14 van de Wet BAG, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie College Afdelingsmanager Teamleider D25. Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de art. 14A en 15 van de Wet BAG College Afdelingsmanager Teamleider D26. Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de art. 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG College Afdelingsmanager Teamleider D27. Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening BAG zoals bedoeld in art. 31 van de Wet BAG College Afdelingsmanager Teamleider D28. Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32, eerste lid onder a van de Wet BAG College Afdelingsmanager Teamleider D.29 Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders College Afdelingsmanager Teamleider E. MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING DSG = directeur Servicebureau Gemeenten NVA= Stichting N.V.A., Centrum voor Duurzame Inburgering Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen E1. Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de WWB, WIJ, loaw, loaz, het Bbz 2004, de Verordening Maatregelen Wet en werk en bijstand 2011, de Verordening maatregelen Wet investeren in jongeren 2010, de Verordening maatregelen IOAW en IOAZ 2010, de Verordening toeslagen en verlagingen Wet werk en bijstand 2011, de Verordening toeslagen en verlagingen Wet investeren in jongeren 2010, de Verordening tegemoetkoming kinderopvang, de Verordening Langdurigheidstoeslag gemeente Leusden 2011 College College van Amersfoort E2. Het opstellen, indienen en ondertekenen van voorlopige verslagen over de uitvoering van de WWB, WIJ, IOAW, IOAZ, Bbz 2004 en WWIK College/Bgm. Afdelingsmanager Teamleider E3. Vaststellen van plannen m.b.t. het traject van uitkering naar werk en/ of re-integratie. Uitvoeren van en het nemen van beslissingen op grond van de Verordening re-integratie Wet werk en bijstand en werkleeraanbod Wet Investeren in Jongeren 2011 College College van Amersfoort E4. Afgeven van verklaringen op grond van de Wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp) College Afdelingsmanager Directeur Stadsring 51 Machtiging E5. Besluiten tot aanmelding bij sociale recherche College College van Amersfoort E6. Aangifte bij de Officier van Justitie, voor zover dit samenhangt met of voorvloeit uit de uitvoering van bevoegdheden krachtens mandaat genoemd onder E1 College Regionale sociale recherche Onderwijs Mandaat E7. Positief beslissen op verzoeken vervoer leerlingen van en naar school o.g.v. WPO College Afdelingsmanager Teamleider E8. Behandelen/beslissen op verzoeken vervanging en aanvulling materialen in gemeentelijke gymnastieklokalen o.g.v. WPO College Afdelingsmanager Teamleider Medewerker Stichting Welzijn Leusden E9. Uitvoering en controle op leerplicht o.g.v. de Leerplichtwet onder de restrictie dat het jaarverslag aan het college wordt aangeboden College Leerplichtambtenaar E10. Uitvoeren registratie Wet Kinderopvang College Afdelingsmanager Teamleider E11. Uitvoeren kwaliteitshandhaving Wet Kinderopvang College Afdelingsmanager Teamleider Directeur basisschool E12. Opstellen gymnastiek- en zwemrooster College Afdelingsmanager Directeur basisschool Algemene Subsidieverordening 2013 E13A Jaarlijks bekendmaken van gemeentelijke subsidiedoelstellingen en verdeelcriteria (art. 3, lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider E13B Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend (art. 6, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider E14. Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag (art. 5, lid 5) College Afdelingsmanager Teamleider E15. Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag (art. 5, lid 4 en 5) College Afdelingsmanager Teamleider E16. Honoreren van aanvragen voor subsidies door middel van een beschikking tot subsidieverlening, met inachtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen of subsidieplafonds (art. 3. lid 3, jo. art. 9 College Afdelingsmanager E17. In uitzonderlijke gevallen op aanvraag een andere uiterste datum stellen voor het indienen van een subsidieaanvraag (art. 5, lid 3) of een subsidievaststelling (art. 17, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider E18. Afwijzen of afwijkend van de aanvraag beschikken (art. 8) van subsidies op basis van inhoudelijke en/of financiële gronden. College Afdelingsmanager Machtiging E19. Overleg met aanvrager van een prestatie- of projectsubsidie om tot overeenstemming te komen omtrent prestaties (art. 10) of om de subsidieverantwoording te bespreken (art. 18, lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider E20 Het vaststellen van subsidies na afloop van de subsidieperiode (art. 18 lid 1) College Afdelingsmanager Volmacht E21. Het ondertekenen van een subsidieovereenkomst (art. 12, lid 1) Bgm. Portefeuille-houder Afdelingsmanager Mandaat E22. Het verbinden van voorschriften en overige voorwaarden aan een beschikking tot subsidieverlenging (art 3, lid 5 jo. art. 16 lid 1) College Afdelingsmanager E23.A Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art. 19) College Afdelingsmanager E23.B Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling (art 20, lid 1) College Afdelingsmanager Overig Machtiging E24. Het aanvragen van op naam gestelde certificaten bij DigiNotar te Beverwijk College/Bgm. Afdelingsmanager Teamleider E25. Afhandeling klachten m.b.t. ingebruikgeving binnensportaccommodaties College Afdelingsmanager Teamleider E26. Afhandelen klachten over de fysieke binnensportaccommodaties College Stichting Welzijn Leusden E27. Afgeven sleutelverklaringen binnensportaccommodaties College Stichting Welzijn Leusden Volmacht E28. Besluiten tot verdeling en ingebruikgeving van binnensportaccommodaties en het afsluiten van seizoencontracten College Stichting Welzijn Leusden E29. Vertegenwoordigen gemeente bij ondertekening van overeenkomsten voorvloeiend uit de uitoefening van de bevoegdheid genoemd onder E27 Bgm. Stichting Welzijn Leusden Verordening individuele Wmo-voorzieningen gemeente Leusden 2007 Mandaat E30. Het vaststellen en ter beschikkingstellen van een aanvraagformulier (art 31) College DSG E31. Het inwinnen van inlichtingen, het doen van onderzoek en het vragen van advies als bedoeld in artikel 33 College DSG E32. Het toekennen van een persoonsgebonden budget (PGB) als bedoeld in artikel 6 College DSG E33. Het ter beschikking stellen van een PGB (art. 6, lid 4) College DSG E34. Het uitvoeren van een controle middels steekproef op de besteding van PGB's (art. 6, lid 5) College DSG E35. Het terugvorderen of verrekenen van een PGB (art. 6, lid 6) College DSG E36. Het toekennen van vormen van hulp bij het huishouden (art. 8) College DSG E37. Het toekennen van vormen van woonvoorzieningen (art. 13) College DSG E38. Het besluiten tot toekenning van een losse woonunit (art. 17, lid 1) College DSG E39. Het besluiten tot toekenning van een woonvoorziening als bedoeld in artikel 19, lid 2 College DSG E40. Het toekennen van een extra vergoeding voor de verwerving van grond (art. 21, sub c. V WMO) College Afdelingsmanager E41 Het toekennen van vormen van vervoersvoorzieningen (art. 23, lid 1) College DSG E42. Het toekennen van vormen van rolstoelvoorzieningen (art. 28) College DSG E43. Het intrekken van een beschikking genomen op grond van de Verordening WMO (art. 36) College DSG E44. Het op basis van een intrekkingsbeschikking terugvorderen van een voorziening in natura, een financiële tegemoetkoming of een PGB (art. 37, lid 1) College DSG E45. Afgeven verklaring i.v.m. deelname aan Collectief Vraagafhankelijk Vervoer (CVV) College DSG E46. Toepassing hardheidsclausule verordening (art. 39) College Afdelingsmanager Wet Inburgering/Verordening Inburgering E.47 Alle bevoegdheden van het college op grond van de Wet Inburgering en de Verordening Inburgering College Directeur Stichting N.V.A. F. PUBLIEKSZAKEN Directeur DSG = directeur Servicebureau Gemeenten Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Algemeen F1. Afgeven bewijzen van: • in leven zijn (Attestaties de Vitae) • bewijzen van Nederlanderschap Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo/mdw bo Mdw app. beh F2. Legaliseren van handtekeningen en fotokopieën Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Wet GBA F3. Geven van gevolg aan verzoek geregistreerde om persoonsgegevens niet aan derden te verstrekken, onder vermelding van de geldende regels ter zake College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F4. Aanwijzen van personen die bevoegd zijn tot afnemen van een op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring College Afdelingsmanager F5. Afnemen van een, op schrift te stellen, onder ede of belofte gedane, verklaring College Afdelingsmanager Teamleider Mdw bo Mdw app. beh. F6. Beslissen of documenten in verband met registratie van gegevens over de burgerlijke staat kunnen worden toegelaten College Afdelingsmanager Teamleider mdw bo Mdw app. beh. F7. Het ambtshalve opnemen van adresgegevens, ook na de aangiftetermijn (artt. 47 en 48), alsmede het verstrekken van een verhuisbericht (art. 48) College Afdelingsmanager Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens F8. Aan derden verstrekken van uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de gemeentelijke basisadministratie, inclusief het geautomatiseerde bestand, alsmede het verrichten van handelingen voortvloeiende uit of voorgeschreven in het reglement College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Verordening identiteitskaart F9. Besluiten tot vernietiging van: • ingehouden en ingeleverde documenten • aanvraagformulieren na de daarvoor gestelde termijn College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Machtiging F10. Houden van administratie van uitgereikte, vermiste en gestolen documenten College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Kieswet Mandaat F11. Verstrekken van inlichtingen uit het kiezersregister College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F12. Besluiten tot indeling van de gemeente in stemdistricten College Afdelingsmanager Mdw appl. beh. F13. Benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van elk stembureau College Afdelingsmanager . Mdw appl. beh F14. Beslissen op aanvraag uitreiken nieuwe oproepingskaart Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F15. Ter openbare kennis brengen dat een verzoek van de kiezer om te mogen stemmen in het stembureau van zijn keuze mondeling binnen de in art. K 10 en schriftelijk binnen de in art. K 6 van de Kieswet genoemde termijn kan worden gedaan Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F16. Beslissen op verzoeken om per brief te mogen stemmen Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F17. Beslissen op verzoek om afgeven van kiezerspassen en volmachtbewijzen (stukken als bedoeld in hoofdstukken K en L van de Kieswet) Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Machtiging F18. Zorgen voor inrichting van stemlokalen en aanwijzing van personen die het stembureau ten dienste staan Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw appl.beh. F19. Houden van aantekening van namen van kiezers die een aanwijzing als gemachtigde hebben aangenomen Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F20. Doen toekomen van het volmachtbewijs aan gemachtigde Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F21. Ter openbare kennis stellen van de gelegenheid voor de kiezers om het verzoekschrift in te dienen om met volmacht te stemmen Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F22. In ontvangst nemen van processen-verbaal, de verzegelde pakken en de verzegelde enveloppen van de stembureaus Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F23. Zorgen voor het overbrengen van processen-verbaal naar het hoofdstembureau, verzegelde pakken naar de voorzitter van het stembureau, alsmede de vernietiging van verzegelde pakken na vaststelling van de uitslag van de verkiezing Bgm. Afdelingsmanager Mdw app. beh. Wet op de lijkbezorging Mandaat F24. Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers o.g.v. de Wet op de lijkbezorging College Afdelingsmanager F25. Beslissen op aanvragen tot het afgeven van vergunning voor opgraving van lijken, alsmede de bevoegdheid om hieraan de in de wet genoemde voorschriften te verbinden (art. 29) Bgm. r Afdelingsmanager F26. Beslissen op aanvragen tot het afgeven van verloven tot ontleding van lijken Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F27. Afgeven van een "Laissez-passer" voor het vervoer van lijken naar het buitenland Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F28. Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. Overige regelgeving F29. Doen van kennisgevingen van overlijden aan inspecteur registratie en successie, t.b.v. het zenden van een formulier waarin de erfgenamen wordt medegedeeld welke eigendommen de overledene had. (Kb. 18-10-1933, nr. 32) Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F30. Beslissen op aanvragen verstrekking gehandicaptenparkeerkaart College DSG F31. Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een parkeervergunning als bedoeld in de Parkeerverordening College Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F32. Adviseren aan Minister van Justitie in verband met geslachtsnaamwijziging, alsmede het aanvragen van inlichtingen uit de politieadministratie in verband met deze onderzoeken Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw bo Mdw app. beh. F33. Adviseren aan de Minister van Justitie in verband met naturalisatie, alsmede het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap alsmede het beslissen over de verkrijging van het Nederlanderschap o.g.v. de Rijkswet op het Nederlanderschap Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw bo Mdw app. beh. F34. Op grond van de Distributiewet verlenen van medewerking, welke de wet verlangt; dagelijkse leiding distributiedienst; benoeming ambtenaren distributiedienst Bgm. Afdelingsmanager F35. Afgeven van rijbewijzen, ongeldig verklaren rijbewijzen, alsmede de daaruit voortvloeiende handelingen en verklaringen o.g.v. de Wegenverkeerswet Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. F36. Ondertekenen van stukken/adviezen, uitgaande van de burgemeester, ingevolge de Inkwartieringswet, de Mobiliteitswet, de Wet gewetensbezwaren militaire dienst, en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen Bgm. Afdelingsmanager Volmacht F37. Zorgdragen voor gevonden en/of verloren voorwerpen en het verrichten van alle handelingen die daaruit voortvloeien (artt. 5 t/m 11, boek 5 BW) Bgm. Afdelingsmanager Vreemdelingenwet 2000 / art. 1.4 Vreemdelingenbesluit 2000 Ondermandaat F38. Het vaststellen van het rechtmatig verblijf op grond van art. 8 van de Vreemdelingenwet 2000 Bgm. In mandaat van de minister Afdelingsmanager Teamleider Mdw bo Mdw app. beh. Machtiging F39. In ontvangst nemen en onder zich houden van rijbewijzen van bestuurders van motorvoertuigen die de bevoegdheid tot besturen van deze mogelijkheid is ontzegd o.g.v. de Rijtijdenwet Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Mdw fo /mdw bo Mdw app. beh. G. RUIMTELIJKE ONTWIKKELING Dir. WSL = directeur Woningstichting Leusden Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Wabo, Wet ruimtelijke ordening en Bouwverordening G1 Het verstrekken van informatie over de gebruiksmogelijkheden van grond en opstallen, inzake een bestemmingsplan, beheersverordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit. College Afdelingsmanager Teamleider G2 Het doen van mededelingen over categorieën van gevallen waarin voor'bouwactiviteiten en planologische gebruiksactiviteiten geen omgevingsvergunning is vereist, (art 1, 2 en 3 van bijlage II van de BOR) College Afdelingsmanager Teamleider G3 Het in het terrein aanwijzen van de perceelgrenzen, rooilijnen en het hoogtepeil (art 4.4 Bouwverordening) College Afdelingsmanager Teamleider G4 Het doorzenden van een aanvraag om een omgevingsvergunning aan het bevoegde gezag (art 3.1, lid 1 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G5 Verzenden ontvangstbevestiging van een aanvraag om een omgevingsvergunning, (art. 3.1, lid 2 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider Mdw DIV G6 Het zenden van een bericht aan de aanvrager waarin aan de aanvrager melding wordt gemaakt; - dat het bevoegd gezag bevoegd is om te beslissen - welke procedure wordt gevolgd - welke beslistermijn van toepassing is - van de beschikbare rechtsmiddelen, (art. 3.1, lid 3 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G7 Beoordeling van de hoogte van de aanneemsom dan wel voor zover deze ontbreekt de hoogte van de bouwkosten ter bepaling van de leges voor de omgevingsvergunning College Afdelingsmanager Teamleider G8 Nadere termijn voor het indienen van stukken. Het buiten behandeling laten als niet of niet tijdig alle benodigde stukken zijn ingediend, (art 4:5 Awb en de MOR) College Afdelingsmanager Teamleider G9 Het vragen van advies aan de welstandcommissie met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van activiteiten als bedoeld in art 2.1, lid 1 onder c Wabo (bouwen van een bouwwerk) (art 6.2 BOR) College Afdelingsmanager Teamleider G10 Opvragen van advies bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur voor zover dat noodzakelijk is voor het beoordelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, lid 1 onder a Wabo -bouwen van een bouwwerk, (art 2.19 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G11 Het toezenden van een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan dat een verklaring van geen bedenkingen moet afgeven (art 2.27 Wabo) (art 3.11, lid 1 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G12 De voorbereiding voor het beslissen omtrent een aanvraag voor een omgevingsvergunning met inbegrip van de terinzagelegging van het conceptbesluit, inclusief bijbehorende stukken, (hoofdstuk 3 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G13 Onverwijld kennis geven van een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze, (art 3.8 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G14 Het beoordelen van principeaanvragen en het voeren van correspondentie. College Afdelingsmanager Teamleider G15 Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) vanwege de in artikel 3.3 Wabo genoemde gevallen. College Afdelingsmanager Teamleider G16 Het aanhouden van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in een beschermd stads- of dorpsgezicht of voor zover dat slopen is bepaald in een bestemmingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit, indien voor een bouwwerk dat zal worden gebouwd in plaats van het te slopen bouwwerk een omgevingsvergunning is aangevraagd maar hierop nog niet is beslist.(art 3.4 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G17 Het aanhouden en het meedelen daarvan van een beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk of uitvoeren van een werk (art. 2.1, lid 1 onder a en b Wabo) en daarop een exploitatieplan van toepassing is en dit plan nog niet onherroepelijk is. (Art 3.5 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G18 Het verlengen van de beslistermijn op een aanvraag om een omgevingsvergunning, (art 3.9 lid 2 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G19 Beslissen op principe-omgevingsvergunning aanvragen, mits de aanvraag past in het voor het betrokken gebied geformuleerde beleid College Afdelingsmanager Teamleider G20 Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend. College Afdelingsmanager Teamleider G21 Verlenen omgevingsvergunning in overeenstemming met het bestemmingsplan waarbij zienswijzen zijn ingediend. College Afdelingsmanager G22 Weigeren reguliere omgevingsvergunning waarvan het bouwplan past binnen de regels van het bestemmingsplan College Afdelingsmanager G23 Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een project indien de activiteit in strijd is met het bestemmingsplan of beheersverordening; - met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (art. 2.12 lid 1 onder a onder 1 Wabo) (binnenplanse afwijking) - met toepassing van de categorieën van gevallen genoemd in artikel 4 van bijlage II van het BOR. (Art 2.12 lid 1 onder a onder 2) (buitenplanse kruimelgevallen) - indien de activiteit niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening en de motivering van het besluit een goede ruimtelijke onderbouwing bevat. (art. 2.12 lid 1 onder a onder 3) (projectbesluit) - zie ook 6.14 BOR indien de aanvraag betrekking heeft op een activiteit voor een bepaalde termijn en niet in strijd is met een goede ruimtelijke ordening, (art 2.12, lid 2 Wabo en 5.18 Bor) College Afdelingsmanager Teamleider G24 Ontheffing verlenen van de bepalingen van de Bouwverordening en het Bouwbesluit 2003. College Afdelingsmanager Teamleider G25 Verlenen van een binnenplanse ontheffing (art. 3.6 lid 1 sub c Wro) voor zover er geen zienswijzen zijn ingediend College Afdelingsmanager Teamleider G26 Toepassen van Wro artt.3.22 (tijdelijke ontheffing) en 3.23 (buitenplanse ontheffing), mits geen zienswijzen College Afdelingsmanager Teamleider G27 Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 19, lid 1 en 2 WRO bij verklaring van geen bezwaar van GS College Afdelingsmanager Teamleider G28 Nemen van eindbeslissing op een verzoek om toepassing van art. 3.10 Wro (projectbesluit) College Afdelingsmanager Teamleider G29 Het intrekken van een verleende omgevingsvergunning eerste fase indien niet binnen 2 jaar een aanvraag is ingediend voor de beschikking tot de tweede fase. (art.lid 5 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G30 Het intrekken van een omgevingsvergunning eerste of tweede fase indien met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet binnen twee jaar een nieuwe aanvraag is gedaan. ( art 2.5, lid 5 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G31 Het wijzigen van de beschikking met betrekking tot de eerste fase ten gevolg van de beschikking tot de tweede fase voor zover dat nodig is met het oog op het verlenen van de omgevingsvergunning. (art 2.5, lid 6 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G32 Het doen van mededeling omtrent de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning in een dag-, nieuws- of huis aan huisblad of andere geschikte wijze en het zenden van een afschrift aan daarbij aangewezen bestuursorganen, (art. 3.9, lid 1 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G33 Het bekend maken van een beschikking van rechtswege, (art 3.9, lid 4 Wabo en 4:20c Awb) College Afdelingsmanager Teamleider G34 Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning. (art. 2.33, lid 1 en 2 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G35 Het geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen van een verleende omgevingsvergunning als bedoeld in art. 3.15 Wabo College Afdelingsmanager Teamleider G36 Het verlenen van toestemming aan een rechtspersoon om de omgevingsvergunning aan een andere rechtspersoon over te dragen, (art. 2.25 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G37 Het besluiten tot het aangaan van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd College Afdelingsmanager Volmacht G38 Het ondertekenen van een anterieure overeenkomst als bedoeld in artikel 6.24 Wro die ziet op maximaal vijf woningen die door particulieren zijn aangevraagd Burgemeester Afdelingsmanager Handhaving Mandaat G39 Staken van bouw of sloopwerkzaamheden (art. 5.17 Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider G40 Intrekking van omgevingsvergunning indien binnen 3 jaar geen aanvang is genomen met de werkzaamheden. College Afdelingsmanager Teamleider G41 Het benoemen van tijdelijk ingehuurde medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar, zodat deze als ambtenaar de taken van een toezichthouder kunnen uitoefenen College Afdelingsmanager G42 Mondelinge aanzegging bouw- of sloopwerkzaamheden te staken of voorzieningen te treffen op basis van artikel 5.17 Wabo College Afdelingsmanager Aangewezen toezichthouders G43 Schriftelijke bevestiging van staking of voorzieningen (art. 5.17 Wabo) op basis van artikel 5:24, lid 5 Awb in combinatie met een last onder dwangsom College Afdelingsmanager Teamleider G44 Een opgelegde last onder dwangsom opheffen, de looptijd ervan opschorten of verminderen (5:34 Awb) College Afdelingsmanager Teamleider G45 Het wraken van geconstateerde overtredingen, teneinde het recht voor te behouden om later op te treden College Afdelingsmanager Teamleider G46. Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 6.4, lid 1 en 2 Wro) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art. 6.4, lid 2 Wro, planschade) College Afdelingsmanager Teamleider Volmacht G47. Het sluiten en ondertekenen van overeenkomsten tot verhaal van planschade als bedoeld in art. 49a WRO 2 en/of art. 6.4a Wro [2] College/Bgm. Afdelingsmanager Machtiging G48. Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging (art. 6.1.2.1 Bro) College Afdelingsmanager Teamleider Mandaat G49. Verklaring van kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 2) en/of verlenging termijn beoordeling kennelijke ongegrondheid (art. 6.1.3.1, lid 1 en 3 Bro) College Afdelingsmanager Teamleider G50. Verlenging termijn voor besluit op aanvraag (art. 6.1.3.6 lid 2 Bro) College Afdelingsmanager Teamleider Huisvestingsverordening 2003 G51. Aanleggen van een register van woningzoekenden (art. 2.2.1) College Dir. WSL G52. Verstrekken van een bewijs van inschrijving, danwel het doorhalen van een inschrijving als woningzoekende (art. 2.2.3) College Dir. WSL G53. Opvragen van bewijsstukken t.b.v. aanvraag huisvestingsvergunning (art. 2.3.2) College Dir. WSL G54. Behandeling aanvragen vergunning tijdelijk verhuur (art. 2.3.2 + art 2.3.3) College Afdelingsmanager Teamleider G55. Verlenen van een huisvestingsvergunning huurwoning (art. 2.3.3) College Dir. WSL G56. Verlenen van een huisvestingsvergunning koopwoning (art. 2.3.3) College Afdelingsmanager Teamleider G57. Verlangen dat een taxatierapport wordt overlegd (art. 2.3.4 lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider G58. Intrekking van een huisvestingsvergunning (art. 2.3.6) College Dir. WSL G59. Verzoek tot overleggen van een IB-60 formulier ter verificatie van het huishoudensinkomen (art. 2.5.1, lid 4 sub
2. d)College Dir. WSL G60. Het reserveren (labelen) van woningen voor bepaalde woningzoekenden (art. 2.6.2) College Dir. WSL G61. Het beslissen op een verzoek tot afgifte van een urgentieverklaring, het opvragen van aanvullende bewijsstukken en het inwinnen van advies (art. 2.8.1) College UrgentieCie G62. Het verbinden van een zoekprofiel aan de urgentieverklaring (art. 2.8.2) College UrgentieCie G63. Het intrekken van een urgentieverklaring (art. 2.8.4, lid 2) College UrgentieCie G64. Aanleggen van een leegstandsregister (art. 2.9.1, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider Monumentenwet 1988 G65. De belanghebbenden in de gelegenheid te stellen zich te doen horen en het overleg plegen, zoals bedoeld in artikel 2, tweede lid van de Monumentenwet 1988. (artikel 3, lid 5) College Afdelingsmanager Teamleider G66. Het doorzenden van tijdig naar voren gebrachte zienswijzen aan Onze minister (artikel 14a, lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider G67. Het vragen van advies aan de commissie op het gebied van de monumentenzorg advies, (artikel 15, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider G68. Het doorzenden van een aanvraag zoals bedoeld in artikel 12 Monumentenwet 1988 aan Onze minister (artikel 17). College Afdelingsmanager Teamleider G69. Het bijhouden van een openbaar register waarin aantekening wordt gehouden van omgevingsvergunningen voor een activiteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onderdeel f, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en vergunningen als bedoeld in artikel 11, tweede lid van de Monumentenwet 1988. (artikel 20, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G70. De aanvrager van een omgevingsvergunning voor een activiteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onderdeel c, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht in het belang van de archeologische monumentenzorg verplichten een rapport over te leggen, waarin de archeologische waarde van het terrein dat blijkens de aanvraag zal worden verstoord in voldoende mate is vastgesteld (artikel 41, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G71. De aanvrager van een omgevingsvergunning voor een sloopactiviteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onderdeel h, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht in het belang van de archeologische monumentenzorg verplichten een rapport over te leggen, waarin de archeologische waarde van de bodem onder het te slopen bouwwerk is vastgesteld (artikel 41, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider Erfgoedverordening 2010 G72. Het advies vragen aan de monumentencommissie over de aanwijzing van een gemeentelijk monument (artikel 3, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider G73. Het overleg voeren met de eigenaar van een monument met een religieuze bestemming dat uitsluitend of in overwegend deel wordt gebruikt voor de uitoefening van de eredienst over de aanwijzing als gemeentelijk monument (artikel 3, lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider G74. Het registreren van een gemeentelijk monument op de gemeentelijke monumentenlijst (artikel 7, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider G75. Het wijzigen van een aanwijzing (artikel 8) College Afdelingsmanager Teamleider G76. Het intrekken van de vergunning indien: a. blijkt dat de vergunning ten gevolge van een onjuiste of onvolledige opgave is verleend b. de omstandigheden aan de kant van de vergunninghouder zich zodanig hebben gewijzigd, dat het belang van het monument zwaarder dient te wegen (artikel 14) College Afdelingsmanager Teamleider Bevoegdheden in relatie tot grondverkopen en aankopen Volmacht G77. Verlengen van huur- en pachtovereenkomsten met de termijn, zoals die in de huur of pachtovereenkomst is benoemd, m.u.v. die overeenkomsten die in tijdelijk beheer exploitatie en eigendom zijn van het grondbedrijf (CIO) College Afdelingsmanager Teamleider G78. Opzeggen van voortgezet gebruik van aan de gemeente verkochte gronden College Afdelingsmanager Teamleider G79. Grondverkoop/verhuur van groenstroken College Afdelingsmanager G80. Aanmanen koper van het niet of niet tijdig nakomen van verplichtingen vermeld in koopovereenkomst College Afdelingsmanager G81. Verlenen van volmacht tot ondertekening van de akte van overdracht aan één van de medewerkers van de notaris die de akte passeert in het kader van het projectmatig afstoten van groen Bgm. Afdelingsmanager G82. Vertegenwoordiging bij het vaststellen van rectificatiegevallen betreffende de begrenzing van kadastrale gemeentegrond aan kadastrale percelen van derden College Afdelingsmanager G83. Het sluiten van aan- en verkoopovereenkomsten ter correctie tegen een symbolisch bedrag van € 1,-, wanneer rectificatie vja de notaris niet mogelijk blijkt en het vertegenwoordigen van de gemeente bij de afhandeling hiervan bij de notaris Bgm. Afdelingsmanager G84. Vertegenwoordiging van college bij het vaststellen en ondertekenen van verjaringsverklaringen in het kader van de uitvoering van het plan "aanpak privégebruik openbaar groen" en overige gevallen van privaat gebruik van kadastrale gemeentegrond, en vertegenwoordiging van burgemeester bij het passeren van de notariële akte van verjaring College/Bgm. Afdelingsmanager G85. Vertegenwoordiging van college bij het sluiten en ondertekenen van gebruiks-, huur- en pachtovereenkomsten inzake het gebruik van in de toekomst te verwerven gronden t.b.v. lopende exploitaties of verwachte toekomstige exploitaties College Afdelingsmanager G86. Toestaan dat wordt afgeweken van de bij bouwgronduitgifte overeengekomen plicht met een kettingbeding verzwaarde verkoopbeperkende voorwaarden op te leggen bij overdracht van deze grond of vestiging van zakelijke rechten daarop en dat o.g.v. diezelfde voorwaarden gevestigde erfdienstbaarheden en eventuele andere zakelijke rechten kunnen worden beëindigd College Afdelingsmanager G87. Vertegenwoordiging van burgemeester van de bevoegdheid genoemd onder punt G57 en bij volmacht te laten vertegenwoordigen door een medewerker van het bij de transactie betrokken notariskantoor Bgm. Afdelingsmanager Wet voorkeursrecht gemeenten Mandaat G88. Toepassing van: - Art. 7, lid 1: terinzagelegging en bekendmaking aanwijzing - Art. 7, lid 2: toezending aanwijzing - Art. 8, lid 1: intrekking aanwijzing - Art. 11: bevestiging ontvangst mededeling van voorgenomen vervreemding - 12, lid 1: beginselbesluit vervreemding - Art. 15, lid 2: schriftelijk toelichten belangen gemeente aan GS - Art. 16, lid 1: verzoek aan rechtbank tot deskundigenbenoeming - Art. 16, lid 3: overleggen van een gewaarmerkt afschrift - Art. 17, lid 1 t/m 4: diverse besluiten na deskundigenadvies - Art. 26: inroeping nietigheid rechtshandeling College Afdelingsmanager Teamleider G89. Uivoering van de artikelen 9.1 en 9.3 van het Besluit WVG (afschriften van verzoeken en mededelingen aan de rechtbank) College Afdelingsmanager Teamleider G90. Vertegenwoordiging gemeente Art. 15, lid 2: toelichting aan GS Art. 18, lid 1: benoeming onderzoekscommissie Art. 19: bepleiten belang ter zitting Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Wet milieubeheer Mandaat G91. Uitvoeren van hoofdstuk 18 (handhaving) College Afdelingsmanager Teamleider G92. Afdoen van correspondentie m.b.t. de uitvoering en op de wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten, alsmede het takenpakket van de afdeling binnen het bestaande beleid College Afdelingsmanager Teamleider G93. Behandelen van milieuklachten binnen het taakgebied College Afdelingsmanager Teamleider G94. Bestuurlijk waarschuwen vóór sanctionering College Afdelingsmanager Teamleider G95. Ontheffing verbod storten en verbranden afvalstoffen (art. 10.63 Wm en art. 5.5.1 APV) College Afdelingsmanager Teamleider G96. Afdoen procedures hogere grenswaarden Wet geluidhinder College Afdelingsmanager Teamleider G97. Afhandelen verzoeken om bodeminformatie College Afdelingsmanager Teamleider Machtiging G98. Andere bevoegde bestuursorganen adviseren over beschikkingen op vergunningaanvragen en het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van vergunningen College Afdelingsmanager Teamleider Procedureregeling Planschadevergoeding 2005 [3] Mandaat G99. Vaststelling aanvraagformulier (art. 2, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G100. Aantekenen datum ontvangst en toezenden ontvangstbevestiging aan aanvrager en derde-belanghebbende (art. 2, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider G101. Meedelen verschuldigdheid drempelbedrag (art. 2, lid 3) en/of verklaring van niet-ontvankelijkheid van aanvrager indien drempelbedrag niet binnen termijn is ontvangen (art 3, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G102. Verklaring van kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 1) en/of verlenging van de termijn voor beoordeling kennelijke niet-ontvankelijkheid of ongegrondheid (art. 4, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider G103. Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur (art. 5) College Afdelingsmanager Teamleider G104. Verlenging van de termijn voor besluit op aanvraag (art. 8, lid 2) College Afdelingsmanager Teamleider Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 2008 G105. Aanwijzen van en opdracht verstrekken aan adviseur(
3. s)(art. 2 en 3) College Afdelingsmanager Teamleider G106. Verlangen van deskundigheid en onafhankelijkheid van adviseur(
4. s)(art. 4, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G107. Aanvrager, betrokken bestuursorganen en belanghebbenden op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(
5. s)(art. 5, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider Leegstandwet Mandaat G108. Besluiten op een aanvraag vergunning tijdelijk verhuur (art. 15 lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider G109. Verlengen vergunning (art. 15 lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider G110. Opvragen aanvullende informatie (aanvraag en verlenging) College Afdelingsmanager Teamleider Verordening VROM Starterslening 2007 G111. Toetsen van een aanvraag VROM Starterslening aan voorwaarden genoemd in art. 5, lid 1 (art. 4, lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider G112. Niet in behandeling nemen van aanvraag (art. 4, lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider G113. Bepalen definitieve hoogte starterslening (art. 4, lid 8) College Afdelingsmanager Teamleider G114. Besluiten op aanvraag Starterslening (art. 4, lid 10) College Afdelingsmanager Teamleider G115. Intrekken toewijzingsbrief (art. 6) College Afdelingsmanager Teamleider G116. Toepassen hardheidsclausule (art. 8) College Afdelingsmanager Teamleider G117. Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (art. 4, lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider Verordening Provinciale Starterslening Leusden 2009 Mandaat G118. Toetsen van een aanvraag provinciale starterslening aan voorwaarden genoemd in artikel 5 lid 1 (artikel 4 lid 3) College Afdelingsmanager Teamleider G119. Niet in behandeling nemen van een aanvraag (artikel 4 lid 4) College Afdelingsmanager Teamleider G120. Bepalen definitieve hoogte starterslening (artikel 4 lid 8) College Afdelingsmanager Teamleider G121. Besluiten op aanvraag starterslening (artikel 4 lid 10) College Afdelingsmanager Teamleider G122. Intrekken toewijzingsbrief (artikel 7) College Afdelingsmanager Teamleider G123. Toepassen hardheidsclausule (artikel 9) College Afdelingsmanager Teamleider G124. Opvragen aanvullende informatie t.b.v. aanvraag starterslening (artikel 4 lid 1) College Afdelingsmanager Teamleider Marktreglement 2010 Mandaat G125. Dag, tijd en plaats van de markt, art. 2, lid 3, lid 4 en lid 6 College Marktmeester G126. Inrichting van de markt, art. 3 r College Marktmeester G127. Toewijzing standwerkersplaats, art. 13, lid 1 College Marktmeester G128. Ontheffing en vervanging, art. 16, lid 2 College Marktmeester G129. Tijdstip innemen standplaats, art. 18, lid 2 College Marktmeester Uitvoering van de 'Subsidiebeleidsregel duurzame initiatieven in Leusden' G130. Vaststellen van modellen dan wel richtlijnen voor de stukken die bij de aanvraag moeten worden ingediend College Afdelingsmanager Teamleider G131. Verzoek om aanvullende gegevens bij onvolledige aanvraag College Afdelingsmanager Teamleider G132. Het buiten behandeling laten van een niet-tijdige aanvraag of de niet-tijdige aanvulling op een aanvraag College Afdelingsmanager Teamleider G133. Honoreren van aanvragen voor grondslag- en waarderinqssubsidies College Afdelingsmanager Teamleider G134. Het verbinden van overige voorschriften aan een grondslag- of waarderingssubsidie College Afdelingsmanager Teamleider G135. . Het intrekken of wijzigen van een beschikking tot subsidievaststelling College Afdelingsmanager Teamleider Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (gebruiksmelding) G139. Ontvangstbevestiging versturen of uitreiken, art. 2.12.3 College Afdelingsmanager Teamleider G140. Het stellen van nadere voorwaarden, art. 2.12.4, lid 1 College Afdelingsmanager Teamleider G141. Wijzigen nadere voorwaarden, nadat zienswijze is gevraagd, art. 2.12.5 College Afdelingsmanager Teamleider Omgevingsvergunning brandveilig gebruik G142. Het beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning brandveilig gebruik (art. 2.1 lid 1 sub d Wabo) College Afdelingsmanager Teamleider Handhaving Besluit brandveilig gebruik bouwwerken G143. Het staken van gebruik, indien vereiste spoed College Afdelingsmanager Teamleider G144. Doen van een bestuurlijke waarschuwing (vooraankondiging handhaving) met betrekking tot overtredingen van het gebruiksbesluit College Afdelingsmanager Teamleider Algemene Plaatselijke Verordening G145. Het verlenen van ontheffing van het verbod vuur te stoken, art. 5:25 College Afdelingsmanager Teamleider G146. Het verlenen van ontheffing van het verbod overige geluidhinder (art. 4:5) College Afdelingsmanager Teamleider G147. Het verlenen van ontheffing op het verbod recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen (art. 4:11) College Afdelingsmanager Teamleider Verordening Duurzaamheidslening Leusden 2010 G148. Afhandelen van een aanvraag Duurzaamheidslening (art. 7) College Afdelingsmanager Teamleider G149. Afwijzen van de aanvraag Duurzaamheidslening (art. 8) College Afdelingsmanager Teamleider G150. Voordragen aanvraag Duurzaamheidslening (art. 9) College Afdelingsmanager Teamleider G151. Intrekken toekenningsbesluit (art. 16) College Afdelingsmanager Teamleider Overig Machtiging G152. Het digitaal waarmerken van de ruimtelijke instrumenten als bedoeld in artikel 1.2.1, lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, het manifest en het geleideformulier College Afdelingsmanager Teamleider Volmacht G153. Het besluiten op een verzoek om ontheffing van een anti-speculatiebeding in een akte van levering onroerende zaken College Afdelingsmanager Schema behorend bij het Mandaatbesluit Servicebureau Gemeenten In onderstaand schema zijn alle bevoegdheden opgenomen. Per onderwerp is aangegeven of sprake is van een afdoeningsmandaat en/of een ondertekeningsmandaat én of ondermandatering is toegestaan. Van de bevoegdheden onder 1 t/m 3 is het uitgangspunt een algehele bevoegdheid voor de genoemde wet- en regelgeving. Vervolgens is een aantal bevoegdheden specifiek benoemd. Van de bevoegdheden onder 4 t/m 5 zijn alleen deze genoemd die wel worden gemandateerd. 1 = afdoeningsmandaat Gemeente Leusden 2 = ondertekeningsmandaat (In Leusden geen onderscheid tussen 1 en 2) 3 = ondermandaat toegestaan aan hoofd afdeling Leefomgeving 1 2 3 ADR = Accord Européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route / APV = Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Leusden / Awb = Algemene Wet bestuursrecht / Wbb = Wet bodembescherming / Wgh = Wet geluidhinder / Wm= Wet milieubeheer 1. Toepassing van de Awb. De hoofdstukken 2, 3, 4.1, 5, 6, 7 en 8 ja ja ja specifiek ten aanzien van het gestelde onder 1: buiten behandeling laten aanvraag en opschorten beslistermijn (art. 4:5 en 4:15) ja |a ja 2. Toepassing van de bij of krachtens de Wm gegeven voorschriften (hoofdstukken 1, 4, 8, 9, 10, 13, 14, 17, 18 en 20, alles voor zover het inrichtingen betreft), besluiten en regelingen ja ja ja specifiek ten aanzien van het gestelde onder 2: vergunningverlening ja ja ja behandeling van zienswijzen nee ja nee geheel weigeren van de vergunning nee ja nee gedeeltelijk weigeren vergunning bij ondergeschikt belang voor bedrijfsvoering nee ja nee gedeeltelijk weigeren vergunning van belang voor bedrijfsvoering nee ja nee behandeling en vertegenwoordiging in bezwaarprocedure nee ja nee behandeling en vertegenwoordiging in beroepsprocedure nee ja nee melding art. 8.19 ja ja ja H. RUIMTELIJK BEHEER Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Wet Milieubeheer H1. Aanwijzen van personen of instanties ter belasting met het afzonderlijk inzamelen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen op grond van de Afvalstoffenverordening College Afdelingsmanager Teamleider H2. Registratie afvalstoffen College Afdelingsmanager Teamleider H3. Besluiten tot verlenen van subsidie met betrekking tot oud papier College Afdelingsmanager Teamleider Algemene plaatselijke verordening H4. Verlenen van ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen of stoffen op aan of boven de weg. Aan de ontheffing kan de verplichting tot betaling van een waarborgsom worden verbonden overeenkomstig het ter zake geldende collegebesluit. (art. 2:4) College Afdelingsmanager Teamleider H5. Beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanleggen van een weg, het op breken van een weg, het in een weg graven of spitten, wijzigen van de wegverharding danwel andere wijzigingen aan de weg, alsmede het maken en veranderen van een uitweg (art 2:5 en 2:6) College Afdelingsmanager Teamleider H6. Verlenen van een ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (art. 5:5) College Afdelingsmanager Teamleider H7. Verlenen van een ontheffing gebruik groenvoorziening (art 5:7) College Afdelingsmanager Teamleider Bomenverordening H8. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van de Bomenverordening met betrekking tot de voorkoming en verspreiding van de iepziekte, beslissen tot: a. aanschrijving en vaststelling termijn van uitvoering teneinde: - de iepen te vellen indien ze in de grond staan; - de iepen te ontbasten en de bast te vernietigen; - de niet ontbaste iepen of delen daarvan te vernietigen of zodanig te behandelen dat verspreiding van de iepziekte wordt voorkomen. b. het verlenen van ontheffing van het verbod tot het voorhanden hebben van gevelde iepen of delen daarvan in voorraad te hebben of te vervoeren College Afdelingsmanager Teamleider Volmacht H9. Ondertekenen van overnameovereenkomsten van particuliere bomen in het buitengebied Bgm. Afdelingsmanager Teamleider Overige regelgeving en algemeen H10. Verkoop van gevonden fietsen, na de wettelijke bewaartermijn, aan lokale fietsenhandelaars Bgm. Teamleider H11 Verlenen van toestemming (privaatrechtelijk) voor het gebruik van gemeentegrond en het vestigen van zakelijke rechten daartoe opdat de gemeente zich vrijwaart van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan derden Bgm Afdelingsmanager Teamleider Mandaat H12. Beslissen op aanvragen tot vergunning voor het aanbrengen van kabels, palen, draden enz. in gemeentegrond door nutsbedrijven College Afdelingsmanager Teamleider H13. Beslissen op aanvragen om woningen, gebouwen e.d. te mogen aansluiten op het openbaar gemeentelijk rioleringsstelsel College Afdelingsmanager Teamleider H14. Toewijzing van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats (art. 18, lid 1 sub d Wegenverkeerswet) College Afdelingsmanager Teamleider H15. Beslissen op verzoeken tot het treffen van (tijdelijke) verkeersmaatregelen College Afdelingsmanager Teamleider H16. Het nemen van verkeersbesluiten College Afdelingsmanager Teamleider H17. Beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van ontheffing en vrijstelling als bedoeld in art. 87 van het Reglement verkeersregels en -tekens 1990 College Afdelingsmanager Teamleider H18. Handelen en beslissen op grond van de gemeenteverordening betreffende de gemeentelijke begraafplaats Oud-Leusden, alsmede optreden als beheerder van de begraafplaats College Afdelingsmanager Teamleider Machtiging H19. Aansturen en uitvoeren van onderhouds-, verbeterings- of beheerwerkzaamheden met betrekking tot gemeente-eigendommen en/of openbare voorzieningen voor zover dit tot het takenpakket van de betrokken afdeling kan worden gerekend College Afdelingsmanager Teamleider H20. Afdoening van klachten met betrekking tot het groenonderhoud College Afdelingsmanager Teamleider H21. Afhandelen van klachten met betrekking tot of samenhangende met de staat van civieltechnische werken College Afdelingsmanager Afdelingsmanager Teamleider Teamleider H22. Aansturen van gladheidbestrijding en het nemen van maatregelen in dit kader College Afdelingsmanager Teamleider I. PERSONEEL EN ORGANISATIE Nr. Omschrijving bevoegdheid Mandaterend bestuursorgaan Algeheel gemandaateerde Ondergemandateerde Opmerkingen Organisatie en formatie I1. Besluiten m.b.t. organisatie en formatie wijzigingen: 1. niet ingrijpende budgettair neutrale wijziging O&F-plan/vaststellen O&F-plan 2. vaststellen functieprofiel/functiebeschrijving overige functies 3. vaststellen functiewaardering overige functies College Directie Directie Directeur/secretaris Afdelingsmanager I2. Openstellen van vacatures (van een vacature is sprake als er een niet-bezette formatieplaats is op basis van een vastgesteld O&F-plan) College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I3. Inhuur van derden conform vastgestelde procedure College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Aanstelling en arbeidsovereenkomsten [4] I4. Aanstelling: besluit tot vaste of tijdelijke aanstelling, dan wel oproepcontract, m.u.v. aanstellingen van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I5. Wijzigen van de arbeidstijd van een medewerker, m.u.v. wijzigingen in arbeidstijd van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I6. Verlengen van een tijdelijke aanstelling met een x-termijn, m.u.v. de verlenging van de tijdelijke aanstelling van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I7. Vaststellen plaatsingsplan College Directeur/secretaris I8. Besluiten tot het aangaan van een detacheringsovereenkomst • van een ambtenaar naar een plaats buiten de gemeentelijke organisatie • van een persoon van buiten de gemeentelijke organisatie bij de gemeente College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Salaris bezoldiging en vergoedingsregelingen I9. Bepalen salarisschaal bij aanstelling: (aanloopschaal, functieschaal) • vaststellen lagere schaal i.v.m. niet beheersen van alle taakelementen/aanpassing taakpakket • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I10. Verhoging salaris na indiensttreding • toekennen jaarlijkse periodieke verhoging • vervroegen periodiekdatum achterwege laten periodieke verhoging • achteraf uitbetalen achterwege gelaten periodieke verhoging College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I11. Bevordering naar een hogere salarisschaal College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I12. Gedifferentieerde beloning: • toekennen extra periodieke verhoging • toekennen vaste persoonlijke toelage • toekennen arbeidsmarkttoelage • toekennen tijdelijke persoonlijke toelage • toekennen gratificatie of extra verlof bij een bijzondere kortdurende prestatie College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I13. Toekennen vergoeding wanneer volgens opdracht door of namens het college een andere betrekking geheel of gedeeltelijk wordt waargenomen voor meer dan 1 maand en voor deze waargenomen functie een hogere functieschaal geldt (eventueel met toekenning vergoeding voor onregelmatige dienst en wachtdienst) • Waarneming afdelingshoofden • Waarneming medewerker(
6. s)College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I14. Toelage bij onregelmatige dienst • toekennen van een toelage aan de ambtenaar die anders dan bij wijze van overwerk geregeld of vrij geregeld arbeid verricht op andere tijden dan op werkdagen maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 18.00 uur • intrekken t.o.d. • toekennen afbouwregeling bij vervallen van de toelage • afwijken van de normale afbouwregeling bij vervallen van de toelage • aanwijzen van groepen waarvoor een toelage geldt College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I15. Vergoeding voor wachtdienst/consignatie • vaststellen rooster op grond waarvan de ambtenaar zich ter beschikking dient te houden • bepalen dat de regel 'tijd voor tijd' niet toegepast kan worden en een vergoeding in geld gegeven moet worden. • toekennen vergoeding voor overwerk indien tijdens wachtdienst o.g.v. een opdracht arbeid werd verricht • toekennen afbouwregeling College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I16. Toekennen inconveniëntentoelage College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I17. •Toekennen vergoeding aan de ambtenaar die ingevolge een opdracht van of namens B&W buiten de voor zijn betrekking vastgestelde werktijden werk verricht (verlofuitbetaling plus een percentage over de overwerkuren) • Oordelen dat 'tijd voor tijd' niet mogelijk is en dat derhalve een geldelijke vergoeding wordt toegekend College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I18. Toekennen van een verschuivingsvergoeding bij feitelijke verschuiving van de feitelijke arbeidsduur of bij verschuiving van de vastgestelde werktijden, anders dan op verzoek van de ambtenaar College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I19. Toekennen ambtsjubileumgratificatie 25 en 40 jaar College Afdelingsmanager I20. Toekennen bonus schadevrij autorijden College Afdelingsmanager I21. Verstrekken van een voorschot op de bezoldiging, de vakantie-uitkering of de eindejaarsuitkering College Afdelingsmanager Arbeidsomstandighedenwet 1998 I22. Het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan zoals bedoeld in artikel 3 van de wet en uitgewerkt in afdeling 4 van het Arbobesluit College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Arbeidsduur en werktijden 123. Vaststelling feitelijke arbeidsduur die afwijkt van de vastgestelde formele arbeidsduur per week (bandbreedte) College Directeur/secretaris I24. Vaststelling roosters College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Vakantie / algemene verlofregeling I25. Vermeerdering van het jaarlijkse verlof met 14,4 uren in geval van onregelmatig werken College Afdelingsmanager I26. Verlenen vakantieverlof / ADV-afspraken, aftekenen verlofkaart College Afdelingsmanager I27. Uitkeren niet-genoten vakantieverlof uitbetalen van niet-genoten vakantiedagen College Afdelingsmanager I28. Intrekken verleende vakantie • wegens dringende reden van dienstbelang • vergoeden van schade die hieruit voortvloeit College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I29. Toestaan dat niet-genoten vakantie wordt meegenomen naar het volgende kalenderjaar: • mits het dienstbelang zich hiertegen niet verzet en als - de ambtenaar hierom verzoekt (max. helft van het basisverlof) - de vakantie wegens ziekte niet genoten is • goedkeuren dat meer dan de helft van het basisverlof wordt meegenomen naar het volgende jaar College College Afdelingsmanager Afdelingsmanager I30. Verlenen van een vergoeding voor voordelen die aan zijn ambt zijn verbonden, maar die hij wegens vakantie derft College Directeur/secretaris I31. Verlenen van: • Calamiteitenverlof • Kortdurend zorgverlof • Langdurend zorgverlof • Bijzonder/buitengewoon verlof tot 6 weken • Bijzonder verlof langer dan 6 weken College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I32. Ouderschapsverlof • Toekennen ouderschapsverlof tegen vermindering van bezoldiging • Opheffen korting op bezoldiging bij ontslag binnen 6 maanden na genoten ouderschapsverlof • Opleggen plicht terugbetalen doorbetaalde bezoldiging bij vermindering arbeidstijd binnen 3 maanden na genoten ouderschapsverlof College Afdelingsmanager I33. Verlenen van non-activiteit wegens functie bij publiekrechtelijk college; m.u.v. non-activiteit van directeuren, commandant brandweer, afdelingshoofden en concerncontroller College Directeur/secretaris Regeling aanspraken bij ziekte I34. Doorbetaling bezoldiging bij ziekte College Afdelingsmanager I35. Verrichten passende arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van passende arbeid; het bepalen wat passende arbeid is wordt geregeld in artikel 30 van de ZW College Directeur/secretaris I36. Verrichten gangbare arbeid • opleggen van de plicht tot het verrichten van gangbare arbeid na 52 weken verhindering (ZW bepaalt wat gangbaar
7. is)College Directeur/secretaris I37. Aftrek inkomsten uit arbeid • verlenen toestemming tot het verrichten van arbeid voor derden of zichzelf - die in het belang is van genezing, re-integratie of herplaatsing • verrekening van inkomsten uit deze arbeid College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I38. Zwangerschaps- en bevallingsverlof • Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof • Kiezen aanvangsdatum verlof • Bepalen dat bezoldiging volledig doorbetaald College Afdelingsmanager I39. Het in overleg met de arbodienst voor de goede vervulling van de functie vaststellen van de noodzaak van een periodiek geneeskundig onderzoek als bedoeld in hoofdstuk 7 van de CAR/UWO College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I40. Het verstrekken van een opdracht aan de arbodienst om een ambtenaar aan een geneeskundig onderzoek als bedoeld in hoofdstuk 7 van de CAR/UWO te onderwerpen: o a. indien er naar het oordeel van het college redelijkerwijs aanleiding bestaat tot twijfel aan een goede gezondheidstoestand van de ambtenaar; o b. indien de ambtenaar niet of niet langer volledig geschikt is gebleken om zijn functie naar behoren te vervullen en om na te gaan of hiervoor medische oorzaken zijn aan te wijzen. College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I41. Het de ambtenaar verzoeken te voldoen aan de verplichtingen als genoemd in hoofdstuk 7 van de CAR/UWO om een medisch onderzoek te ondergaan en/of medische vragen te beantwoorden College Directeur/secretaris Afdelingsmanager Ontslag/schorsing [5] I42. Verlenen ontslag op eigen verzoek (normale opzegtermijn 1 tot 3 maanden met mogelijkheid tot afwijking/zie ook regeling spaaruren) College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I43. Ontslag bij leeftijdsgrens ouderdomspensioen • verlenen van ontslag bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) • afwijking leeftijdsgrens is mogelijk met instemming van de ambtenaar College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I44. Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid • Ontslag wegens ziekte • Voornemen op grond van functie-ongeschiktheidsadvies; aanvraag FOA College Directeur/secretaris I45. Ontslag wegens flexibel pensioen • Verlenen van ontslag wanneer op grond van artikel 5.2 AGL recht op een uitkering bestaat en mits de ambtenaar voldoet aan de voorwaarden van het pensioenreglement van ABP College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I46. Ontslag wegens • Reorganisatie • Onbekwaam / ongeschikt College Directeur/secretaris Overige rechten en plichten I47. Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van goederen of diensten van de gemeente College Afdelingsmanager I48. Nevenwerkzaamheden • verbieden van nevenwerkzaamheden indien de ambtenaar daardoor zijn functie niet meer goed kan uitoefenen College Directeur/secretaris I49. Andere betrekking/andere werkzaamheden • Opdragen om tijdelijk niet tot het reguliere werk behorende werkzaamheden te verrichten • Opdragen om tijdelijk buiten de voor de functie vastgestelde werktijden werkzaamheden te verrichten • Opdragen om zich buiten de voor de functie vastgestelde werktijden beschikbaar te houden • Detacheren van een ambtenaar met diens instemming bij een andere werkgever College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I50. Personeelsbeoordeling vaststellen van afdelingshoofden College Directeur/secretaris van medewerkers Afdelingsmanager I51. Opleggen van de verplichting op een uniform danwel dienstkleding, danwel onderscheidingstekens te dragen College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I52. Ontzegging toegang tot het arbeidsterrein wegens mogelijke besmetting infectieziekten College Directeur/secretaris I53. Verstrekken van reis- en verblijfkosten in het kader van dienstreizen College Bgm./ Directeur/secretaris/ Afdelingsmanager I54. Verstrekken van een vergoeding voor geleden schade College Afdelingsmanager I55. Verstrekken van een vergoeding voor het gebruik van eigen motorvoertuig t.b.v. het werk College Afdelingsmanager I56. Verlenen van extra verlof of een gratificatie wegens buitengewone toewijding of bijzondere vervulling van de betrekking; • voor afdelingshoofden en directeuren • voor medewerkers College Directeur/secretaris Afdelingsmanager I57. Afnemen van eed of belofte, zoals bedoeld in 15.1.2 AGL College Bgm/ Directeur/secretaris Disciplinaire straffen I58. Het opleggen van een van de volgende disciplinaire straffen wegens plichtsverzuim: • een schriftelijke berisping • arbeid buiten de normale werktijden zonder vergoeding • vermindering vakantie voor ten hoogste 1/3 van het totaal aantal uren College Directeur/secretaris Opleidingen I59. • Opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding • Besluiten tot vergoeding van de opleidingskosten • Besluiten tot vergoeding van de reiskosten volgens de regeling dienstreizen • Verlenen van studieverlof • Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan (Pop) als bedoeld in artikel 17:1:1 CAR-UWO College Afdelingsmanager 160. Het op verzoek van de ambtenaar verstrekken van opleidingsfaciliteiten t.b.v. ontwikkelingsgerichte opleidingen waar het gemeentelijk belang mee gediend is • vergoeding van (een deel van) de kosten van lesgeld en opleidingsmateriaal • vergoeding van (een deel van) de reis- en verblijfkosten • verlening van studieverlof College Afdelingsmanager 161. Verlenen van ontheffing van terugbetalingsverplichting College Afdelingsmanager Verplaatsingskosten regeling 162. Toekennen van een verhuiskostenvergoeding bij verhuizen naar woongebied College Afdelingsmanager 163. Besluiten tot vergoeding van (een deel van) de reiskosten woon-werkverkeer en/of pensionkosten gedurende een periode van maximaal 2 jaar College Afdelingsmanager 164. Verlenen van een voorschot ter zake van de kosten genoemd onder I62 en I63 College Afdelingsmanager 165. Toepassen van terugvorderings/kortingsregeling bij verhuiskostenvergoeding College Afdelingsmanager Overige regelingen 166. Aangaan van een stageovereenkomst College Directeur/secretaris Afdelingsmanager 167. Uitvoering regeling koop/verkoop vakantiedagen College Afdelingsmanager 168. Uitvoering regeling Fiets-privé College Afdelingsmanager 169. Toekennen BHV-vergoeding College Afdelingsmanager Bijlage 1. Toelichting Mandaatbesluit 2010 Beschrijving rechtsfiguren mandaat, volmacht en machtiging De term machtiging wordt in de literatuur gebruikt als verzamelbegrip voor mandaat, volmacht en machtiging tezamen. Dit zijn vormen van vertegenwoordiging waarbij bevoegdheden van een bestuursorgaan worden opgedragen aan een ondergeschikte. Zij hebben gemeen dat er "in naam van" het bestuursorgaan wordt gehandeld. Wij onderscheiden: Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan -het college, de burgemeester of de heffingsambtenaar- een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, bijvoorbeeld het beslissen op vergunningaanvragen. Volmacht: de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen door middel van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van de machtigingverlener feitelijke handelingen (handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn) te verrichten. De hierboven genoemde mandaten, volmachten en machtigingen worden (meestal) schriftelijk verleend. In het Mandaatbesluit 2013 zijn alle bevoegdheden opgenomen die door het college of de burgemeester zijn opgedragen aan medewerkers. Als mandaat, volmacht of machtiging wordt verleend zijn bovendien de regels van mandaat uit de Algemene wet bestuursrecht (afdeling 10.1.1.) van overeenkomstige toepassing (art. 10:12 Awb). Besluit namens mandaatgever In het krachtens mandaat, volmacht of machtiging genomen besluit moet worden vermeld namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (zie artikel 6 sub IX., X, XI. van het Mandaatbesluit 2013) Ondermandaat In onze organisatie worden de bevoegdheden in principe opgedragen aan de afdelingsmanagers of directeur (zie de Mandatenlijsten). Ondermandaat is het geven van mandaat (of volmacht of machtiging) door de gemandateerde aan een derde. De bevoegdheid wordt als het ware "doorgegeven". In onze organisatie wordt ondermandaat door de afdelingsmanagers/directeur verleend aan medewerkers, mits dit in het belang is van een goede en doelmatige bedrijfsvoering (artikel 4). Ook bij ondermandaat wordt een besluit namens het bestuursorgaan genomen: dus niet namens de eerst gemandateerde. Dat komt ook tot uitdrukking in de ondertekening. Kenmerken van mandaat de bevoegdheid blijft berusten bij het mandaterende bestuursorgaan, maar wordt in naam van het bestuursorgaan door de gemandateerde functionaris uitgeoefend; het mandaterende bestuursorgaan blijft verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid; het mandaterende bestuursorgaan blijft zelf bevoegd om besluiten te nemen; het mandaterende bestuursorgaan kan zowel algemene als bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend (zie voor de algemene instructies de voorschriften in artikel 6). Bijzondere instructies betekenen in dit kader dat de mandaatgever aanwijzingen kan geven in een concreet geval. Een in mandaat genomen besluit kan door de mandaatgever alleen worden aangetast door het besluit in te trekken. Buiten de grenzen van hetgeen is gemandateerd bestaat geen bevoegdheid. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit. Geen mandaat Mandaatverlening is in ieder geval uitgesloten als het een bevoegdheid betreft: tot vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij verlening van de bevoegdheid tot vaststelling daarvan in de mandaatverlening is voorzien; tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen mandaatverlening verzet; tot het beslissen op een bezwaarschrift; tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan; tot het beslissen op een bezwaarschrift, indien degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, dat besluit in mandaat heeft genomen, (zie ook artikel 10.3 lid 2 Awb). Procedure bezwaar Het beslissen op een bezwaarschrift is in onze organisatie niet gemandateerd. Ingevolge artikel 10:3 Awb is het mandateren van de bevoegdheid tot het beslissen op bezwaar aan degene die het oorspronkelijke besluit in mandaat heeft genomen, niet toegestaan. Ook het mandateren van de beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van anderen is niet wenselijk. Een belangrijk kenmerk van de bezwaarschriftprocedure is de heroverweging. Bij de vaststelling van de in de artikelen 7:1 en verder van de Awb neergelegde bezwaarschriftprocedure heeft de wetgever beoogd een open, volledige heroverweging van het primaire besluit te waarborgen. De vraag is of een open, volledige heroverweging gewaarborgd is, wanneer zowel het primaire besluit, als de beslissing op het bezwaarschrift tegen dat primaire besluit, gemandateerd zijn. Dat besluit blijft dus voorbehouden aan het college, die daarvoor geadviseerd wordt door een onafhankelijk adviescommissie. Ook de handhaving van besluiten die in mandaat zijn genomen valt niet onder de gemandateerde bevoegdheid. Handhavingbesluiten dienen dus genomen te worden op basis van een apart mandaat daartoe. Koppeling aan functies Het mandaat is niet gekoppeld aan een persoon, maar aan een functieomschrijving, bijvoorbeeld de afdelingsmanager. Bij afwezigheid van de afdelingsmanager, gaat de bevoegdheid over naar diens plaatsvervanger conform het vervangingsschema leidinggevenden. Wanneer nieuwe medewerkers worden benoemd, verkrijgen zij automatisch mandaat wanneer zij benoemd worden in een functie die genoemd is in het mandaatbesluit. Informatieplicht In de Algemene wet bestuursrecht is een plicht tot informatieverschaffing opgenomen (artikel 10.6 lid 2 Awb). De gemandateerde verschaft de mandaatgever op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. Opbouw Mandaatbesluit 2013 De overdracht van bevoegdheden genoemd in de A-lijst betreft de algemene mandaten die gelden voor alle genoemde gemandateerden/ge(vol)machtigden binnen en buiten de organisatie. Daarna is er per onderwerp/taakgebied-een lijst opgenomen met specifieke bevoegdheden. In de lijsten wordt een opsomming gegeven van de bevoegdheden, het bestuursorgaan dat primair bevoegd is, aan welke functionaris de bevoegdheid wordt opgedragen en eventueel welke functionaris een ondermandaat krijgt. Worden bevoegdheden niet genoemd of vermeld, dan betekent dit dat er geen mandaat voor die bevoegdheid is afgegeven en dat het college of de burgemeester zelf bevoegd blijven om te besluiten. Er is dan geen sprake van mandaat, volmacht of machtiging. Bijlage 2. Overzicht mandaten heffingen, invordering en WOZ Omschrijving bevoegdheid Mandaterend Bestuursorgaan Mandaat Ondermandaat Heffingsambtenaar 1. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's marktgelden, rioolaansluitrecht en precariobelasting. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 2. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's lijkbezorgingsrechten. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 3. Ondertekenen en verzenden aanslagen en nota's leges die betrekking hebben op de APV en bijzondere wetgeving. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 4. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's leges die betrekking hebben op de burgerlijke stand, nasporingen, gba, reisdocumenten, rijbewijzen, legalisatie, overige verklaringen, identiteitskaart, parkeervergunning. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 5. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's leges die betrekking hebben op een uitwegvergunning, verkeer en vervoer, omgevingsvergunning t.b.v. kappen van bomen en de telecommunicatiewet. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 6. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's leges die betrekking hebben op een omgevingsvergunning t.b.v bouwactiviteiten, aanlegvergunning, reclamevergunning, bodemgesteldheidonderzoek, sloop / asbestvergunning en vastgoedinformatie. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 7. Ondertekenen en verzenden van aanslagen en nota's gebruikersvergunning en vergunning tot brandveiligheid. Het aanwijzen van belanghebbenden. Heffingsamb. Afdelingsmanager n.v.t. 8. Het verminderen van de aanslagen en nota's. Het verlenen van ontheffing (aanslagen en nota's). Het verlenen van vrijstelling. Heffingsamb. Teamleider n.v.t. 9. Het horen op verzoek tijdens bezwaarschriftenprocedure vwb: rioolaansluitrecht, marktgelden, precariobelasting, lijkbezorgingsrechten en leges Heffingsamb. Teamleider n.v.t. 10. Het ondertekenen van ontvangstbevestigingen, het beslissen op bezwaarschriften tegen de aanslag en nota. Het beslissen op verzoeken ontheffing van de aanslag. Het beslissen op beroepschriften Heffingsamb. Teamleider n.v.t. 11. Het aanwijzen van belanghebbenden Heffingsamb. Teamleider n.v.t. 12. Het verstrekken van waardegegevens en taxatieverslagen Heffingsamb. Teamleider n.v.t. Invorderingsambtenaar 13. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, het verlenen van kwijtschelding, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, beslissen op bezwaarschriften rentebeschikkingen, het beslissen op beroepschriften rentebeschikkingen. Invorder.amb. Teamleider n.v.t. 14. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen van dwangbevelen, verlenen van betalingsregelingen, verlenen van uitstel van betaling, vaststellen en versturen van rentebeschikkingen gemeentelijke belastingen, beslagleggen op loon, het beslag leggen onder derden. Invorder.amb. Teamleider n.v.t. 15. Het uitreiken, versturen van aanmaningen, het vaststellen en versturen van rentebeschikkingen Invorder.amb. Teamleider n.v.t. Verwijzing naar vervangingsschema leidinggevenden Het vervangingsschema leidinggevenden is door het college bij afzonderlijk besluit vastgesteld. Voetnoten [2] Overgangsbepaling [3] Overgangsbepaling [4] Voor griffieaangelegenheden is de raad het bevoegde bestuursorgaan [5] Voor griffieaangelegenheden is de raad het bevoegde bestuursorgaan