Huishoudelijk reglement PersoneelsfondsSamenstelling commissie personeelsfonds is als volgt: wethouder P&O (voorzitter) medewerker P&O (penningmeester/secretaris) GO-lid Op aanvragen tot het verlenen van bijstand wordt beslist door de commissie. De commissie kan, alvorens op een aanvraag om bijstand te beslissen de aanvrager uitnodigen de redenen van zijn verzoek nader toe te lichten; zich doen bijstaan of laten adviseren door anderen. Aanvragen tot het verlenen van bijstand kunnen mondeling of schriftelijk worden ingediend bij de commissie. Bijstand kan als geldlening, al dan niet tegen een matige rente, of als gift worden verleend. In voorkomende gevallen wordt een verzoek om bijstand door de commissie alleen in behandeling genomen, als de aanvrager instemt met een door het bestuur nodig geacht onderzoek. De op een aanvraag te nemen beslissing wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de aanvrager gebracht. De commissieleden zijn gehouden tot strikte geheimhouding van alles wat hun in vertrouwen in hun hoedanigheid bekend wordt omtrent de persoonlijke en familieomstandigheden van de ambtenaren of hun nagelaten betrekkingen, die bijstand verzoeken. De secretaris ontwerpt de notulen van de vergaderingen en de uitgaande brieven, houdt aante-kening van de genomen besluiten en beheert het archief. Het beheer van de geldmiddelen van het personeelsfonds vindt plaats conform de regels voor de overige geldmiddelen van de gemeente Harderwijk. Uitgaven dienen tevoren door de commissie te zijn goedgekeurd. De commissie kan voor bepaalde geregeld terugkerende uitgaven een algemene machtiging aan de secretaris verlenen tot een maximumbedrag van €
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.