Beleidsregelsteekproefsgewijze controle subsidies tot €12.500,00 Goeree-OverflakkeeBurgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee; gelezen het advies van de stuurgroep herindeling Goeree-Overflakkee van 20 december 2012; gelet op artikel 2.2, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee besluiten vast te stellen de Beleidsregel steekproefsgewijze controle subsidies tot € 12.500,00 Goeree-Overflakkee HOOFDSTUK1WERKINGSSFEER VAN DEZE BELEIDSREGEL Artikel1.1Toepassing van de Algemene subsidieverordening Naast deze beleidsregel ten aanzien van de steekproefsgewijze controle voor subsidies tot € 12.500,00 zijn eveneens van toepassing de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee. Artikel1.2Reikwijdte De steekproefsgewijze controle voor subsidies tot € 12.500,- is van toepassing op alle door burgemeester en wethouders in het kader van hoofdstuk 4 en 6 van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee verleende subsidies welke tot een bedrag van € 12.500,00 zijn verleend. HOOFDSTUK2UITVOERING VAN DE STEEKPROEF Artikel2.1Percentage Na afloop van het boekjaar wordt aan een gedeelte van de gesubsidieerde instellingen vallende onder de steekproef achteraf verantwoording gevraagd. Het aantal te verantwoorden instellingen wordt als volgt bepaald: 10% van het totaalbedrag dat gesubsidieerd is aan de gesubsidieerde instellingen in het kader van artikel 1.2 van deze beleidsregel. Artikel2.2Uitvoering Door middel van loting wordt bepaald welke instellingen verantwoording moeten indienen. De loting wordt verricht door de ambtenaar welke is belast met de uitvoering van het subsidiebeleid en gebeurt onder toezicht van een vertegenwoordiger van burgemeester en wethouders of een door hen gemandateerde ambtenaar. De namen van de uitgelote instellingen worden op een daarvoor bestemd formulier gezet, welke door de uitvoerder en de toezichthouder worden ondertekend. De loting vindt uiterlijk op 1 april plaats van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd. Per brief worden de uitgelote instellingen uitgenodigd alsnog verantwoording af te leggen over de verleende subsidie. De steekproefsgewijze controle beperkt zich tot een controle op de rechtmatige besteding van de verleende subsidie. HOOFDSTUK3VERZOEK TOT SUBSIDIEVASTSTELLING Artikel3.1Rapportage en verantwoording 1.De in het kader van deze beleidsregel uitgelote instellingen dienen voor 1 juni van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd een inhoudelijk en financieel verslag in over de uitgevoerde activiteiten. 2.De in het kader van deze beleidsregel uitgelote instellingen kunnen hiervoor gebruik maken van een door burgemeester en wethouders vastgesteld verantwoordingsformulier. 3.Bij het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag dient de subsidieontvanger tevens het verzoek in om de subsidie waarop de verslaglegging betrekking heeft vast te stellen. HOOFDSTUK4HET VASTSTELLEN VAN DE SUBSIDIE Artikel4.1Het vaststellen van de subsidie Als aan een in het kader van deze beleidsregel uitgelote instelling een verzoek tot verantwoordingsverplichting is gedaan, stellen burgemeester en wethouders binnen twaalf weken na het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag de subsidie vast. HOOFDSTUK5SLOTBEPALINGEN Artikel5.1Inwerkingtreding Deze beleidsregel treedt in werking op de eerste dag na die van zijn bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2013. Artikel5.2Citeertitel Deze beleidsregel kan worden aangehaald als: Beleidsregel steekproefsgewijze controle subsidies tot € 12.500,00 Goeree-Overflakkee. Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee op 3 januari 2013.De Secretaris, Drs. B. MarinussenDe Burgemeester,C.A. Kleiwegt
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.