Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethoudersHet burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluiten: vas

t te stellen het volgende Reglement van ordevoor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders. Artikel1Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis. Artikel2Dag en plaats van vergaderingen Het college vergadert in de regel éénmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van reden aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden. Artikel3Verhindering Wanneer een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris. Wanneer de voorzitter verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan degene die hem op grond van artikel 77 van de Gemeentewet vervangt. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter of diens vervanger, alsmede aan de loco-secretaris. Artikel4Agenda Voor elke vergadering stelt de secretaris een agenda samen welke als regel tweemaal 24 uren tevoren, met afschriften van bij de agenda behorende stukken, aan de leden van het college wordt uitgereikt dan wel wordt toegezonden. Artikel5Verslaglegging De secretaris is verantwoordelijk voor het verslagen/of de besluitenlijst van de vergadering. Het verslagen/of de besluitenlijst bevat tenminste: de namen van de aan- en afwezige leden de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging een vermelding van zaken welke aan de orde zijn geweest een formulering van de door het college genomen besluiten een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden De stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt. Het verslag wordt in de eerst volgende vergadering vastgesteld. Artikel6Stemmingen Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd met gesloten en ongetekende briefjes. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaats vinden. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming, de stemmen staken, beslist het lot. Artikel7Adviserende stem secretaris De secretaris heeft in de vergadering een adviserende stem. Artikel8Openbaarheid De vergaderingen zijn als regel niet openbaar. Artikel9Slotbepaling Ingevallen waarin dit reglement niet voorziet of in het geval dat enige bepaling voor verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist de vergadering. Artikel10Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag die volgt na de vaststelling. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 27 oktober 1998. Burgemeester, Secretaris, drsP.M.M. deJonge drsC.H.J.Brugman Toelichting reglement van orde voor de vergaderingen van het college.pdf college advies reglement van orde college.pdf