Regel Steekproefsgewijze controle subsidies tot € 25.000 gemeente Schouwen-Duiveland (Schouwen-Duiveland)

Regel Steekproefsgewijze controle subsidies tot € 25.000 gemeente Schouwen-DuivelandBurgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland; gezien het voorstel van de Afdeling Samenleving van 11 juni 2013; gelet op artikel 3.4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Schouwen-Duiveland 2013;. overwegende dat ten aanzien van verleende subsidies tot € 25.000 een steekproefsgewijze controle in te bouwen en om deze controle te beperken tot de rechtmatigheidtoets;. besluiten : vast te stellen de volgende regel Steekproefsgewijze controle subsidies tot € 25.000 gemeente Schouwen-Duiveland HOOFDSTUK1WERKINGSSFEER VAN DEZE BELEIDSREGEL Artikel1.1Toepassing van de Algemene subsidieverordening Naast deze Regel ten aanzien van de Steekproefsgewijze controle voor subsidies tot € 25.000 zijn eveneens van toepassing de bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Schouwen-Duiveland

1. Artikel1.2Reikwijdte De steekproefsgewijze controle voor subsidies tot € 25.000 is van toepassing op alle, door het college in het kader van hoofdstuk 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Schouwen-Duiveland 2013 verleende budgetsubsidies die tot een bedrag van € 25.000 zijn verleend. HOOFDSTUK2UITVOERING VAN DE STEEKPROEF Artikel2.1Percentage Na afloop van het boekjaar wordt aan een gedeelte van de gesubsidieerde instellingen vallende onder de steekproef achteraf verantwoording gevraagd. Het aantal te verantwoorden instellingen wordt als volgt bepaald: 10% van de gesubsidieerde instellingen in het kader van artikel 1.2 van deze Regel. Artikel2.2Uitvoering 1.Door middel van loting wordt bepaald welke instellingen verantwoording moeten indienen. 2.De loting wordt verricht door de ambtenaar die is belast met de uitvoering van het subsidiebeleid en gebeurt onder toezicht van een vertegenwoordiger van het college of een door hem gemandateerde ambtenaar. De ingelote instellingen worden op een daarvoor bestemd formulier gezet, die door de uitvoerder en de toezichthouder worden ondertekend. 3.De loting vindt uiterlijk op 1 april plaats van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd. 4.Per brief worden de ingelote instellingen uitgenodigd alsnog verantwoording af te leggen over de verleende subsidie. 5.De steekproefsgewijze controle beperkt zich tot een controle op de rechtmatige besteding van de verleende subsidie. HOOFDSTUK3VERZOEK TOT SUBSIDIEVASTSTELLING Artikel3.1Rapportage en verantwoording 1.De in het kader van deze beleidsregel ingelote instellingen dienen vóór 1 juni van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd, een inhoudelijk en financieel verslag in over de uitgevoerde activiteiten. 2.De in het kader van deze Regel ingelote instellingen kunnen hiervoor gebruik maken van een door het college vastgesteld verantwoordingsformulier. 3.Bij het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag dient de subsidieontvanger tevens het verzoek in om de subsidie waarop de verslaglegging betrekking heeft vast te stellen. HOOFDSTUK4HET VASTSTELLEN VAN DE SUBSIDIE Artikel4.1Het vaststellen van de subsidie Als aan een, in het kader van deze Regel, ingelote instelling een verzoek tot verantwoordingsverplichting is gedaan, dan stelt het college binnen twaalf weken na het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag de subsidie vast. Artikel4.2Inhoud van de beschikking tot het vaststellen van de subsidie In de vaststellingsbeschikking staat in ieder geval: de omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend; het bedrag waarop de subsidie is verleend; het bedrag waarop de subsidie is vastgesteld en de wijze waarop dit bedrag is bepaald; het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend; door het college vastgestelde verplichtingen en de wijze waarop daar aan is voldaan; bezwaar en beroepsmogelijkheden. HOOFDSTUK5HET WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN SUBSIDIE Artikel5.1Wijzigen of intrekken van de subsidie Ten aanzien van het wijzigen of intrekken van de subsidie zijn de bepalingen uit de Algemene subsidieverordening gemeente Schouwen-Duiveland 2013 van toepassing. HOOFDSTUK6SLOTBEPALINGEN Artikel6.1Inwerkingtreding Deze Regel treedt in werking op 1 juli
2. Artikel6.2Citeertitel Deze Regel kan worden aangehaald als ‘Regel Steekproefsgewijze controle subsidies gemeente Schouwen-Duiveland’. Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland,M.K. van den Heuvel, secretarisG.C.G.M. Rabelink, burgemeester