45.1 Reisbesluit (Goes)

45.1 Reisbesluit45.1 Reisbesluit Artikel 1 Begripsbepalingen Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: ambtenaar: de ambtenaar in de zin van de CAR. Met een ambtenaar wordt gelijkgesteld de persoon, geen ambtenaar zijnde, die op verzoek of met goedvinden van burgemeester en wethouders zich ten behoeve van de gemeente met enige dienstverrichting belast; dienstreis: de noodzakelijke verplaatsing van een ambtenaar tot het verrichten van dienst buiten de plaats van tewerkstelling, alsmede het verblijf buiten deze plaats in verband met deze dienstverrichting; eigen vervoermiddel: een niet openbaar vervoermiddel dat de ambtenaar voor de te maken dienstreis ter beschikking heeft, niet voor de dienstreis is gehuurd en niet door de gemeente is ter beschikking gesteld; salaris: het voor de ambtenaar geldende bedrag van de op zijn ambt betrekking hebbende salarisschaal, hetzij het voor zijn ambt vastgestelde salarisbedrag; schaal: de geldende kolom uit de betreffende salarisschaal van bijlage II of IIa van de CAR; standplaats: de gemeente of het met name bekende afzonderlijk liggend deel van die gemeente, waar de plaats van tewerkstelling van de ambtenaar is gelegen; plaats van tewerkstelling: het gebouw, gebouwencomplex of terrein, dat de ambtenaar voor de normale uitoefening van zijn ambt is aangewezen; bij gebreke van een aanwijzing, het gebouw, gebouwencomplex of terrein, waar de ambtenaar meestentijds zijn ambt uitoefent, dan wel indien de uitoefening van het ambt zich uitstrekt over een dienstkring of ambtsgebied, het gebouw of gebouwencomplex, waar hij kantoor houdt; woonplaats: de gemeente of het met name bekende afzonderlijk liggend deel van die gemeente, waar de woning van de ambtenaar is gelegen. Ten aanzien van ambtenaren, van wie de woonplaats niet samenvalt met hun standplaats of die tijdelijk buiten hun woonplaats verblijf houden, zal, wanneer niet anders is bepaald, de standplaats of de plaats van het tijdelijk verblijf voor de toepassing van deze verordening als woonplaats worden aangemerkt. woning: de woning, waar de ambtenaar met zijn gezin is gevestigd, dan wel een huishouding voert, of inwonend is; Bij de toepassing van deze regeling wordt artikel 1:2:1 in acht genomen. Artikel 2 Verzekering Indien een ambtenaar op grond van artikel 15:1:24 van de Uitwerkingsovereenkomst toestemming wordt verleend om voor plaatselijk vervoer en/ of terzake van dienstreizen buiten de woonplaats gebruik te maken van een eigen motorrijtuig wordt aan deze toestemming de voorwaarde verbonden dat de ambtenaar voor zijn motorrijtuig een W.A.- + volledige cascoverzekering heeft afgesloten. Artikel 3 Begin- en eindpunt dienstreis Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en eindpunt is van de dienstreis. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van de ambtenaar of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. Artikel 4 Vergoeding wegens reiskosten De ambtenaar heeft de verplichting om voor een dienstreis gebruik te maken van de Bedrijven NS-jaarkaart, tenzij de Bedrijven NS-jaarkaart niet beschikbaar is of indien de dienstreis naar het oordeel van burgemeester en wethouders niet of niet op een doelmatige wijze per openbaar kan worden ondernomen. De ambtenaar die reist per openbaar vervoer komt in aanmerking voor een reiskostenvergoeding indien de Bedrijven NS-jaarkaart niet beschikbaar is. Vergoeding vindt alleen plaats onder overlegging van de vervoersbewijzen. Indien de dienstreis naar het oordeel van burgemeester en wethouders niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden ondernomen, kunnen burgemeester en wethouders aan de ambtenaar toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen bromfiets of motorvoertuig, in welk geval hem een vergoeding wordt verleend volgens de bepalingen in artikel 5b. Artikel 5 Openbaar vervoer met Bedrijven NS-jaarkaart De afdeling Publiekszaken beheert de Bedrijven NS-jaarkaarten en wijst het gebruik van de Bedrijven NS-jaarkaarten toe aan de ambtenaar. Uitgangspunt daarbij is dat bij meerdere aanvragen op dezelfde dag de Bedrijven NS-jaarkaarten worden toegewezen aan dienstreizen van ambtenaren met de verste reisafstand in NS-reiskilometers. Indien er meerdere ambtenaren dezelfde dienstreis ondernemen maar niet aan allen een Bedrijven NS-jaarkaart wordt toegewezen door de afdeling Publiekszaken, hebben de ambtenaren een gezamenlijke inspanningsverplichting om gebruik te maken van de samenreiskorting die verbonden is aan het gebruik van de Bedrijven NS-jaarkaart. De samenreiskorting wil zeggen dat in de voordeeluren 1, 2 of 3 ambtenaren kunnen meereizen, die allemaal 40% korting op het volle tarief krijgen. Voorwaarde is dat ambtenaar met de Bedrijven NS-jaarkaart en de overige meereizende ambtenaren hetzelfde traject, in dezelfde trein en in dezelfde klasse in de voordeeluren reizen. De voordeeluren gelden elke werkdag vanaf 9.00 uur, in het weekend, op feestdagen en in juli en augustus zelfs de hele dag. De ambtenaar is, indien mogelijk, verplicht minimaal twee dagen voor aanvang van de dienstreis de Bedrijven NS-jaarkaart te reserveren bij de afdeling Publiekszaken. De ambtenaar meldt of er sprake is van een dienstreis of van privé-reis. Indien er sprake is van een dienstreis vermeldt de ambtenaar de bestemming van de dienstreis. De bepalingen omtrent het privé-gebruik van de Bedrijven NS-jaarkaart zijn opgenomen in hoofdstuk 45.2 Regeling privé-gebruik Bedrijven NS-jaarkaart. Indien de ambtenaar treinstation Goes gebruikt als begin- en/of eindpunt van de dienstreis of indien treinstation Goes voor de ambtenaar in reistijd tussen zijn woning en elk ander treinstation in Nederland het dichtste bij is, is de ambtenaar verplicht de Bedrijven NS-jaarkaart op te halen en/of terug te brengen bij de afdeling Publiekszaken danwel op te halen en/of te deponeren in de daarvoor aangewezen en bestemde kluis. Indien de ambtenaar de Bedrijven NS-jaarkaart deponeert in de daarvoor aangewezen en bestemde kluis is de ambtenaar verplicht om zo spoedig mogelijk de sleutel van de kluis in te leveren bij de afdeling Publiekszaken. Artikel 5a Openbaar vervoer zonder Bedrijven NS-jaarkaart De ambtenaar is gerechtigd 1ste klasse te reizen. De vergoeding van de kosten van het openbaar vervoer in verband met de dienstreis, bedoeld in artikel 4, tweede lid, is gelijk aan het bedrag van de werkelijk gemaakte kosten met dien verstande dat de reiskostenvergoeding niet hoger is dan de reiskosten op basis van het openbaar vervoer 1ste klasse. Artikel 5b Openbaar vervoer niet mogelijk of niet doelmatig De vergoeding voor het gebruik van een eigen bromfiets, zoals bedoeld in artikel 4 derde lid, bedraagt € 0,10 per afgelegde kilometer. De vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig voor de dienst, zoals bedoeld in artikel 4 derde lid, bedraagt per afgelegde kilometer: € 0,28 voor de eerste 2.500 afgelegde kilometers per jaar, en € 0,34 voor de afgelegde kilometers per jaar boven de 2.

1. Bij de berekening van de vergoeding, als bedoeld in lid 2, wordt rekening gehouden met de reeds ingevolge artikel 6 toegekende vergoeding Artikel 6 Overgangsbepaling Indien door burgemeester en wethouders aan de ambtenaar, die in verband met het verrichten van zijn werkzaamheden regelmatig gebruik maakt van een motorvoertuig, een vaste vergoeding is verleend, blijft de ambtenaar in het genot van deze vergoeding. Zodra de ambtenaar wegens verandering van werkzaamheden of om andere redenen geen regelmatig gebruik van een motorvoertuig meer behoeft te maken, vervalt de vaste vergoeding na afloop van de maand waarin het gebruik of het geregeld gebruik is geëindigd. De vergoeding, als bedoeld in lid 1, bedraagt per maand, voor een af te leggen afstand van gemiddeld: 51 t/m 150 kilometer per maand (gemiddeld 100 kilometer) € 28,00 151 t/m 250 kilometer per maand (gemiddeld 200 kilometer) € 56,00 251 t/m 350 kilometer per maand (gemiddeld 300 kilometer) € 89,50 351 t/m 450 kilometer per maand (gemiddeld 400 kilometer) € 123,50 451 t/m 550 kilometer per maand (gemiddeld 500 kilometer) € 157,50 551 t/m 650 kilometer per maand (gemiddeld 600 kilometer) € 191,50 651 t/m 750 kilometer per maand (gemiddeld 700 kilometer) € 225,50 751 t/m 850 kilometer per maand (gemiddeld 800 kilometer) € 259,50 851 t/m 950 kilometer per maand (gemiddeld 900 kilometer) € 293,50 951 en meer (gemiddeld 1000 kilometer) € 327,50 Artikel 7 Vergoeding gebruik eigen fiets Indien voor de dienstreis gebruik wordt gemaakt van een eigen fiets wordt hiervoor een vergoeding verleend van €0,05 per afgelegde kilometer. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd aan ambtenaren, die in verband met het verrichten van werkzaamheden regelmatig gebruik maken van een eigen rijwiel, een vergoeding van een vast bedrag per maand te verlenen. Het bedrag per maand bedraagt voor een af te leggen afstand van gemiddeld: 51 tot en met 150 kilometers per maand: € 6,00 151 tot en met 300 kilometers per maand: € 11,00 301 tot en met 600 kilometers per maand: € 18,00 601 of meer kilometers per maand: € 27,00 Bij geregeld en veelvuldig gebruik van een eigen fiets voor vervoer van tevens materialen worden genoemde vaste bedragen per maand verhoogd met € 1,13 per maand. Bij de berekening van het bedrag wordt gelet op de veelvuldigheid en de duur der reizen die de dienstuitoefening van de ambtenaar in de regel vereist. Het vaste bedrag bedraagt nooit meer dan de vergoeding die hij vervangt. Het vaste bedrag wordt in ieder geval herzien zodra wijziging van betekenis optreedt in de omstandigheden die tot het toekennen van het bedrag hebben geleid. De ambtenaar is verplicht van die wijziging aan burgemeester en wethouders mededeling te doen. Artikel 8 Geen vergoeding wegens reiskosten Geen aanspraak op vergoeding wegens reiskosten bestaat voor een dienstreis binnen de kern Goes van de gemeente Goes. De ambtenaar dient voor deze dienstreizen gebruik te maken van de daarvoor beschikbare gestelde dienstfietsen van de werkgever. Artikel 9 Taxigebruik Indien naar het oordeel van burgemeester en wethouders het dienstbelang er mee is gebaat dat tijdens een dienstreis naast openbaar vervoer tevens gebruik wordt gemaakt van een (trein-)taxi, worden de aan dat taxigebruik verbonden kosten volledig vergoed. Artikel 10 Vergoedingen wegens verblijfkosten De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed tot de werkelijk als zodanig gemaakte kosten, onder overlegging met de daarbij behorende nota's en kwitanties, met dien verstande dat niet meer in rekening mag worden gebracht dan het bedrag berekend volgens de leden 2 tot en met
2. De vergoeding wegens verblijfkosten omvat voor ieder vol etmaal dat de dienstreis duurt een bedrag van € 4,43 voor kleine uitgaven overdag (dagcomponent) alsmede een bedrag van € 13,23 voor kleine uitgaven 's avonds (avondcomponent) vermeerderd met: € 13,90 voor een lunch (lunchcomponent); € 21,03 voor een avondmaaltijd (dinercomponent); € 85,92 voor logies (logiescomponent); € 8,39 voor een ontbijt (ontbijtcomponent). Bij aansluitende dienstreizen kan de avondcomponent als bedoeld in het tweede lid niet langer dan voor de eerste acht avonden worden toegekend. Voor ieder volgend etmaal dat binnen die dienstreizen valt, wordt het bedrag van de avondcomponent gehalveerd. Voor een resterend gedeelte van een etmaal dan wel voor een incidentele dienstreis van kortere duur dan een etmaal worden de uit te keren bedragen voor verblijfkosten berekend overeenkomstig het tweede en het derde lid, met dien verstande dat: de dagcomponent slechts wordt toegekend, indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat ten minste 3 uren in het resterende gedeelte of in de dienstreis valt; de avondcomponent en de ontbijtcomponent slechts worden toegekend, indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat een overnachting in het resterende gedeelte of in de dienstreis valt; de lunchcomponent respectievelijk de dinercomponent slechts worden toegekend, indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat de tijd tussen 12.00 en 14.00 uur respectievelijk tussen 18.00 en 20.00 uur geheel in het resterende gedeelte of in de dienstreis valt. Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan drie uur of voor een dienstreis binnen de standplaats. Artikel 11 Declaraties Zo spoedig mogelijk na het einde van een dienstreis wordt de declaratie volgens een door burgemeester en wethouders vast te stellen model ingediend met de daarbij behorende nota’s en kwitanties. Artikel 12 Bijzondere omstandigheden Burgemeester en wethouders kunnen, voor zover nodig in individuele en ten aanzien van een door hen aan te wijzen groep van ambtenaren, in afwijking van dit besluit gestelde regelen besluiten, indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven. Artikel 13 Aanpassing vergoedingen Bij herziening van de vergoedingen voor het gebruik van eigen middelen van vervoer, als bedoeld in artikel 2 en 4 van de reisregeling binnenland, zullen de in deze regeling bedoelde vergoedingen in gelijke zin worden gewijzigd. Bij herziening van de vergoedingen wegens verblijfkosten, als bedoeld in artikel 5 van de reisregeling binnenland zullen de in deze regeling bedoelde vergoedingen wegens verblijfkosten eveneens in gelijke zin worden gewijzigd. Artikel 14 Loonbelasting Voor zover de vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig als bedoeld in artikel 5b lid 2 en artikel 6 lid 3 de maximale belastingvrije vergoeding van zakelijke kilometers te boven gaat, wordt de daarover verschuldigde loonbelasting en premie volksverzekeringen als volgt afgedragen: De werkgever neemt de af te dragen loonbelasting en premie volksverzekeringen voor haar rekening en wel zodanig dat aan de werknemer de vergoeding tussen € 0,28 en de maximale belastingvrije vergoeding voor zakelijke kilometers netto wordt vergoed (nettovergoeding voor werknemer); De werknemer is de loonbelasting en premie volksverzekeringen verschuldigd over de vergoeding tussen € 0,34 en € 0,28 (brutovergoeding voor werknemer). Artikel 15 Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als "Gemeentelijk Reisbesluit 1994". Artikel 16 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 mei 1994.