Regeling telewerken 2013 gemeente Noordoostpolder (Noordoostpolder)

Regeling telewerken 2013 gemeente NoordoostpolderBurgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder: gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet; gehoord de Ondernemingsraad; B E S L U I T E N : Vast te stellen de navolgende Regeling telewerken 2013 Gemeente Noordoostpolder Artikel1Inleiding Gemeente Noordoostpolder biedt medewerkers een ergonomische (kantoor)werkplek aan. In het kader van Het Nieuwe Werken kunnen/zullen medewerkers in toenemende mate er voor kiezen op een andere werkplek dan hun gebruikelijke (kantoor)werkplek bij de gemeente Noordoostpolder de werkzaamheden te verrichten. De werknemer die er voor kiest te gaan telewerken wordt door de Gemeente Noordoostpolder middels de Regeling telewerken en de telewerkovereenkomst geïnformeerd over de voorwaarden en risico’s van telewerken. Artikel2Definities Medewerker: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Noordoostpolder. Telewerken: tijd- en plaatsonafhankelijk verrichten van arbeid voor de gemeente Noordoostpolder, gebruikmakend van informatie- en communicatietechnologie. Telewerker: de medewerker die op basis van de telewerkovereenkomst gebruik maakt van de mogelijkheid om te telewerken. Telewerkdagen: de dagen in de week, waarop de medewerker arbeid door middel van telewerken verricht. Telewerkplek: de ruimte (in de woning van de medewerker) van waaruit de medewerker op telewerkdagen arbeid verricht. Telewerkovereenkomst: de overeenkomst tussen werkgever en medewerker, waarinde afspraken met betrekking tot het telewerken zijn vastgelegd. Artikel3Apparatuur, software en informatiebeveiliging 1.Om te kunnen telewerken, beschikt de medewerker zelf over een PC(werkplek). 2.De gemeente Noordoostpolder draagt zorg voor de mogelijkheid tot inloggen op het netwerk van de gemeente. 3.Bij gebruik van eigen apparatuur kan voor ondersteuning bij problemen geen beroep worden gedaan op de diensten van het cluster Informatie, tenzij deze problemen het opzetten of realiseren van een verbinding betreffen. 4.De gemeente Noordoostpolder stelt geen hard- en/of software beschikbaar (met uitzondering van de benodigde inlogcode) om het telewerken te faciliteren. 5.De aanlegkosten van de internetvoorziening komen voor rekening van de medewerker. De telewerker is zelf verantwoordelijk voor de aanleg. 6.De telewerker neemt passende maatregelen om te voorkomen dat anderen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie. 7.De gemeente Noordoostpolder kan voorschriften geven voor extra beveiligings-maatregelen. Artikel4Werkplek 1.De telewerker verplicht zich conform de arbo-eisen te werken; 2.en verklaart dit door ondertekening van de telewerkovereenkomst. 3.Als de telewerkplek niet aan de arbo-eisen voldoet, wordt dit besproken met de direct leidinggevende. De direct leidinggevende kan in overleg met de telewerker aanvullende afspraken maken waardoor telewerken toch kan worden toegestaan. De gemeente Noordoostpolder is gerechtigd geen telewerkovereenkomst aan te gaan, als de werkplek niet aan de arbo-eisen voldoet, dan wel de telewerkovereenkomst te beëindigen. Artikel5Verplichtingen telewerker 1.De medewerker dient een verzoek in voor telewerken, indien hij/zij: gebruik wil maken van de mogelijkheid om vanaf een andere dan de gebruikelijke werkplek in te loggen op het systeem van de gemeente Noordoostpolder en/of structureel wil thuiswerken voor meerdere uren/dagen per week. 2.Telewerken is mogelijk nadat er een telewerkovereenkomst is gesloten. 3.De telewerker maakt afspraken met zijn/haar direct leidinggevende over de resultaten die op een bepaald moment worden verwacht. 4.De telewerker verleent medewerking aan een bezoek van of door de werkgever aan de telewerkplek, voor zover dit noodzakelijk is voor de controle op de naleving van door de werkgever gestelde voorschriften. 5.Beëindiging van de telewerkovereenkomst vindt plaats na onderling overleg tussen de direct leidinggevende en de medewerker, tenzij de gemeente Noordoostpolder om zwaarwegende redenen eenzijdig besluit tot beëindiging van de telewerkovereen-komst. Artikel6Arbeidsvoorwaarden 1.Als de medewerker een tegemoetkoming ontvangt voor de reiskosten woon-werkverkeer en aantal reisdagen volgens rooster wordt aangepast, dan wordt deze tegemoetkoming naar rato verminderd. 2.De overige arbeidsvoorwaarden van de gemeente Noordoostpolder en de overige rechtspositionele regelingen blijven ook op telewerkdagen van toepassing, tenzij er in de overeenkomst andere afspraken zijn gemaakt. 3.De telewerker heeft echter geen recht op overwerkvergoeding en op een toelage onregelmatige dienst over telewerkdagen/uren. Artikel7Hardheidsclausule In geval deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de directeur een bijzondere voorziening treffen. Artikel8Inwerkingtreding 1.Deze regeling wordt aangehaald als "Regeling telewerken 2013 gemeente Noordoostpolder". 2.Deze regeling treedt in werking met ingang van 2 juli 2013. 3.Per 2 juli 2013 intrekken van de “Telewerkregeling gemeente Noordoostpolder 2010”. Emmeloord, 2 juli 2013Burgemeester en wethouders voornoemd,De secretaris, de burgemeester, Telewerkovereenkomst 2013 gemeente Noordoostpolder Telewerkovereenkomst 2013 gemeente Noordoostpolder Ondergetekenden: I de Gemeente Noordoostpolder rechtsgeldig vertegenwoordigd door …………….. (direct leidinggevende), hierna te noemen: "de werkgever" en II de heer/mevrouw ……………………….., geboren op ……………………, wonende te ..… (woonplaats en postcode), aan de ….. (straatnaam), telefoon ……. hierna te noemen: "de medewerker". Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1.Regeling telewerken 2013 Gemeente Noordoostpolder De Regeling telewerken 2013, zoals die op het moment van het afsluiten van deze overeenkomst binnen de Gemeente Noordoostpolder geldig is, maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. 2. Telewerkdagen (Opnemen in geval er incidenteel thuis wordt gewerkt met gebruikmaking van een inlogcode.) De medewerker zal met ingang van <datum> gebruik maken van een inlogcode die door de gemeente Noordoostpolder wordt verstrekt. De standplaats van de medewerker blijft ongewijzigd. (Opnemen ingeval er structureel wordt thuis gewerkt op één of meer dagen per week.) De medewerker zal met ingang van <datum> gedurende <aantal> dag(

1. en)per week telewerken. De vaste dag(
2. en)waarop de medewerker telewerkt is/zijn: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag (doorstrepen wat niet van toepassing is). Voor de resterende werkdagen blijft de medewerker werkzaam op zijn gebruikelijke werkplek. De standplaats van de medewerker blijft ongewijzigd. 3. Voorwaarden De medewerker die gaat telewerken met een inlogcode houdt zich aan de volgende afspraken: Teneinde de vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen is het van groot belang zorgvuldig om te gaan met het gebruik van de inlogcode in publieke ruimtes en met het opslaan van zakelijke informatie op de privé-pc. De privé-pc moet voorzien zijn van een adequate en actuele virusscanner. De medewerker wordt geadviseerd om de privé-pc te voorzien van een (personal) firewall. De medewerker dient de van toepassing zijnde beleidsregels (zoals bijvoorbeeld de gedragscode en het privacyreglement) van de gemeente Noordoostpolder in acht te nemen. De telewerker verleent medewerking aan een bezoek van of door de werkgever aan de telewerkplek, voor zover dit noodzakelijk is voor de controle op de naleving van door de werkgever gestelde voorschriften. 4. Reiskosten woon-werkverkeer Als de medewerker een tegemoetkoming ontvangt voor de reiskosten woon-werkverkeer en het aantal reisdagen volgens rooster wordt in verband met structureel telewerken aangepast, dan wordt deze tegemoetkoming naar rato verminderd. 5. Duur en beëindiging overeenkomst Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd/bepaalde tijd, te weten van <datum> tot <datum>. Beëindiging van de telewerkovereenkomst vindt plaats na onderling overlegtussen de direct leidinggevende en de medewerker, tenzij de gemeente Noordoostpolder om zwaarwegende redenen eenzijdig besluit tot beëindiging van de telewerkovereenkomst. De telewerkovereenkomst wordt ook beëindigd door beëindiging van het dienstverband. De einddatum van deze overeenkomst is altijd de laatste dag van eenkalendermaand of de einddatum van het dienstverband. 6. Ondergetekenden verklaren hierbij: Akkoord te gaan met de Regeling telewerken 2013 gemeente Noordoostpolder en de Telewerkovereenkomst 2013; Dat <naam medewerker> op de hoogte is van de eisen die de werkgever aan de telewerkplek stelt, conform de in de bijlage genoemde wettelijke Arbo-eisen; Als de werkplek hieraan niet voldoet, is dit besproken met de direct leidinggevende en zijn hierover indien nodig aanvullende afspraken gemaakt; Dat <naam medewerker> zich ervan bewust is dat als er werkzaamheden worden verricht op een ander werkplek dan de gebruikelijk, met name de Gedragscode (integriteit) en het Privacyreglement van de gemeente Noordoostpolder van belang zijn en zich zal gedragen zoals hierin gesteld. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Emmeloordop ……………, Gemeente Noordoostpolder voor deze: ……………………… <naam direct leidinggevende> <functie> Voor akkoord: ..................... <naam medewerker> Bijlage I Wettelijke normen t.a.v. een arbo-verantwoorde werkplek De telewerkplek De werkplek is voldoende afgezonderd van huiselijke omstandigheden (zoals spelende kinderen of een draaiende wasmachine). In de werkruimte is voldoende (kunst)licht om altijd goed te kunnen lezen. In de werkruimte is een raam (daglicht) aanwezig. Er is voldoende ruimte op de betreffende elektrische groep om de apparatuur aan te sluiten. Het meubilairEen verkeerde zithouding kan leiden tot klachten als vermoeidheid, hoofdpijn, pijn in nek, rug, schouders en armen. Veel klachten zijn te voorkomen door een goede zithouding. Hoogte bureauHoogte en instelling van het werkblad van een bureau zijn erg belangrijk. Wanneer een werkblad te hoog of te laag is kan dat klachten veroorzaken. Het werkblad moet zo zijn ingesteld dat de onderarmen horizontaal op het blad liggen. Bij de hoogtebepaling van het werkblad is het van belang dat de stoel juist is ingesteld. Bureaustoel en zithoudingDe voeten steunen op de grond en de hoek tussen boven- en onderbenen is 90°. Een goede zithouding is rechtop in de stoel met een goede steun in de rug van de rugleuning. De knieholte moet vrij zijn van de zitting. Het bureau heeft een afmeting van minimaal 120 x 80cm. Het bureau heeft een juiste werkhoogte (zie ook de toelichting): 74 – 76 cm bij een niet verstelbaar bureau 62 – 82 cm bij een verstelbaar bureau De bureaustoel voldoet aan de Arbo-eisen: de zitting is in hoogte verstelbaar, de rugleuning is in hoogte verstelbaar, de armleggers zijn kort en in hoogte verstelbaar, de stoelpoot heeft vijf tenen. Er is voldoende vrije beenruimte (ten minste 65cm diep en 60cm breed). De beeldschermopstellingHet beeldscherm moet zo worden opgesteld dat het scherm recht voor de medewerker staat en dat de bovenkant van het beeldscherm op ooghoogte is. De afstand tussen ogen en het scherm moet tussen de 50 en 70 centimeter zijn bij een standaard beeldscherm. Het beeldscherm moet zo staan dat de richting waarin je kijkt evenwijdig is aan het raam. Zo wordt spiegeling voorkomen. Voorts moet het daglicht geregeld kunnen worden. Er mag niet langer dan 6 uur per dag achter een beeldscherm worden gewerkt. Uiterlijk na twee uur moeten andere activiteiten van minimaal 10 minuten plaatsvinden. Gebruik laptopEr wordt maximaal 2 uur per dag met een laptop gewerkt. De reden hiervoor is dat het beeldscherm niet op ooghoogte staat en dat door het werken met een toetsenbord van een laptop geen optimale werkhouding kan worden aangenomen. Indien er meer dan 2 uur per dag beeldschermwerk wordt verricht, dient de telewerkplek voorzien te worden van de volgende hulpmiddelen: een laptopstandaard, een extern toetsenbord en muis. Zie ook: http://www.praktijkfascinatio.nl/fysiofascinatio/index.php/wat-is-fysiotherapie/uw-werkplek-instellen