Regeling werktijden 2013 (Heemstede)

Regeling Werktijden 2013Artikel1Reikwijdte De Regeling Werktijden geldt, m.u.v. de buitendienstmedewerkers Uitvoering Openbare Ruimte en Bouwkunde, voor alle functies en afdelingen, inclusief de griffiemedewerkers. De gemeentesecretaris, de griffier en de directeuren kunnen met instemming van de ondernemingsraad (groepen van) functies / functionarissen aanwijzen die worden toegevoegd aan of uitgezonderd van deze regeling. Dit dient eerst te worden besproken met de betrokken medewerkers. Artikel2Basisrooster Het basisrooster omvat de vastgestelde werkdagen, het aantal vastgestelde werkuren per werkdag en de periode waarbinnen de werkuren per werkdag kunnen worden verricht. Tijdens het basisrooster is de medewerker bereikbaar, tenzij andere afspraken zijn gemaakt tussen leidinggevende en medewerker. Het basisrooster wordt, evenals wijzigingen daarin, in overleg met de medewerker door de leidinggevende vastgesteld. De leidinggevende is eindverantwoordelijk voor de vaststelling van het basisrooster. De voorgenomen wijziging van het rooster wordt uiterlijk 1 maand van te voren kenbaar gemaakt. Artikel3Dagvenster De werkzaamheden vinden in het algemeen plaats tussen 07.00 en 19.00 uur (22.00 uur). Een en ander mede afhankelijk van de afspraken tussen medewerker en leidinggevende zoals vastgelegd in het basisrooster. Artikel4Werktijd De werktijd per dag bedraagt niet meer dan negen uur. Als de bedrijfsvoering dit vereist bedraagt de arbeidsduur ten hoogste 11 uur per dag en 50 uur per week (artikel 4:1 lid 2 van de CAR/UWO). Artikel5Pauze Zonder pauze van tenminste 30 minuten mag niet langer dan 5,5 uur worden gewerkt. Artikel6Ziekte en verlof Het basisrooster is bepalend voor de registratie van het aantal uren vakantieverlof of ziekte. Bij halve dagen ziekte of verlof wordt de helft aangehouden van de voor die dag geldende uren in het basisrooster. Artikel7Doktersbezoek e.d. Voor zover men bij doktersbezoek, en dergelijke invloed heeft op het vaststellen van het tijdstip van het bezoek, dient men dit zoveel mogelijk buiten het basisrooster te kiezen. Artikel8Aanvraag van verlof Verzoeken voor vakantieverlof worden ingediend middels een webapplicatie (digitale vakantiekaart van Atrea). Artikel9Overwerk Van overwerk is sprake als er in opdracht van de leidinggevende gewerkt wordt; vóór 07.00 of ná 18.00 uur op maandag tot en met vrijdag; in het weekend. Voor een deeltijder is er sprake van overwerk als, naast het basisrooster, in opdracht extra werk wordt verricht. Artikel10Personeelsvereniging Voor de, door de personeelsvereniging georganiseerde, jaarlijkse uitgaansdag en voor sportieve activiteiten wordt in beide gevallen maximaal een halve dag per kalenderjaar verlof gegeven. Artikel11Afdelingsuitje (sociaal uitje) Het sociaal uitje maakt voor maximaal 4 uur onderdeel uit van de werktijd. Artikel12Tijdsregistratie als hulpmiddel Een medewerker kan gebruikmaken van de tijdregistratieklok als hulpmiddel c.q. ondersteuning voor werkplanning en/of tijdschrijven of zelfcontrole. Een en ander mede afhankelijk van de afspraken tussen medewerker en leidinggevende. Uren die middels tijdregistratie zijn bijgehouden kunnen alleen worden gebruikt voor afspraken met de leidinggevende over compensatie van teveel of of te weinig gewerkte uren. Deze uren hebben niet de formele status van verlof en kunnen in die zin dan bijvoorbeeld ook niet worden uitbetaald in het kader van het cafetariamodel of anderszins. Artikel13Samenloop met de CAO 2011-2012 In de te verwachte CAO 2011-2012 wordt een standaardregeling opgenomen over de werktijden. Op onderdelen waar deze lokale regeling strijdig zou zijn met de nog te verwachte standaardregeling in de nieuwe CAO (CAR-UWO) zijn de standaardregeling en de centrale afspraken hieromtrent van toepassing. Artikel14Onvoorziene gevallen Voor alle gevallen waarin deze regeling niet of naar billijkheid voorziet, kan de leidinggevende in overleg met de medewerker afwijken van deze regeling. Als de medewerker de beslissing van de leidinggevende hierover onvoldoende billijk vindt kan hij verzoeken om een maatwerkoplossing. De directeur beslist over dit verzoek in overleg met de voorzitter van de ondernemingsraad. Artikel15Ingangsdatum en duur De regeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2013 tot 1 oktober 2014 en kan worden aangehaald als de "Regeling werktijden 2013" en vervangt de Regeling glijdende werktijden uit 2011. Vastgesteld door de directeur/gemeentesecretaris namens het college van burgemeester en wethouders op 1 oktober 2013