Regeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten (Veere)

Regeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeentenDe raad van de gemeente Veere; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 2 juli 2013; B e s l u i t : Vast te stellen de: Regeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten Artikel1Begripsomschrijving In deze regeling wordt verstaan onder: Walcherse gemeenten: Veere, Middelburg en Vlissingen Lid: lid van een raadscommissie van één van de Walcherse gemeenten Voorzitter: voorzitter van een raadscommissie van één van de gemeenten op Walcheren. Commissiegriffier: secretaris van de raadscommissie van één van de gemeenten op Walcheren. Vergadering: vergadering van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten. Raden: de gemeenteraden van de gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen. Portefeuillehouders: wethouders of burgemeesters met een specifieke portefeuille van één van de gemeenten op Walcheren. Artikel2Instelling raadscommissie De gemeenteraden van Veere, Middelburg en Vlissingen stellen de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten in, waarbij de personele samenstelling gelang de agendering kan wisselen. Artikel3Taken 1De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bereidt in gezamenlijkheid gemeenschappelijke dossiers voor naast de procedurele afspraken van de individuele gemeenten. 2De vergadering van de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten is gericht op informatie overdracht waarbij, in voorkomende gevallen, ter voorbereiding op het besluitvormingsproces in de individuele gemeenten aandacht kan zijn voor de meningsvorming. Artikel4Samenstelling 1De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bestaat uit leden van de gemeenteraden en raadscommissies. 2Per fractie per gemeente mogen twee leden deelnemen. Artikel5Vergaderplaats De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten vergadert afwisselend in de gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen. Artikel6Voorzitter en griffier 1De vergadering wordt geleid door een voorzitter van de raadscommissie van de gemeente waar de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten vergadert. 2De voorzitter is belast met: het leiden van de vergadering; het handhaven van de orde; het doen naleven van deze verordening; indien mogelijk formuleren van gezamenlijke conclusies. 3De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten wordt door de griffier van de gastgemeente terzijde gestaan. De griffier of zijn plaatsvervanger is bij de vergadering van de commissie aanwezig. Artikel7Aanwezigheid en deelname collegeleden Walcherse gemeenten De voorzitter kan namens de commissie leden van de colleges van B&W van de Walcherse gemeenten uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen. Artikel8Uitroepen vergadering 1Voorafgaand aan het uitroepen van de vergadering zal er, naar gelang de lokale procedure, overleg gevoerd worden met de raden en de commissies. 2Er wordt een vergadering uitgeroepen als tenminste twee van de drie Walcherse gemeenten hierom verzocht hebben. Artikel9Oproep voor de commissievergadering 1De vergadering wordt door de voorzitter belegd. Deze draagt er zorg voor dat elke lid in de regel tenminste zeven dagen voor de datum hier schriftelijk voor wordt opgeroepen, tenzij in spoedeisende gevallen een andere handelswijze vergt. 2Met de oproep worden de agenda en bijbehorende stukken aan de leden toegezonden. 3In de agenda zal duidelijk het doel van de commissievergadering opgenomen worden. Artikel10Agenda Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten de agenda vast. Artikel11openbaarheid 1De vergadering is openbaar tenzij zich een grond uit de Wet openbaarheid bestuur voordoet. 2De vergadering wordt door de Walcherse gemeenten aangekondigd in de daarvoor ter beschikking staande media. Artikel12Spreekrecht burgers 1Burgers hebben het recht het woord te voeren over geagendeerde onderwerpen. 2Insprekers melden zich voorafgaand aan de vergadering bij de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, onderwerp, waarover hij het woord wil voeren en indien nodig het telefoonnummer waarop hij bereikt kan worden. 3Bij de opening van de vergadering vraagt de voorzitter wie van de toehoorders het woord wil voeren. 4Elke spreker krijgt in beginsel maximaal vijf minuten het woord, één en ander ter beoordeling van de voorzitter met een maximum van een half uur voor het geheel. Artikel13verslag Er wordt een kort verslag gemaakt van meningsvormende bijeenkomsten. Indien mogelijk wordt een kort puntenoverzicht opgesteld Artikel14Woordvoeren en spreektijden 1Elke fractie heeft per vergadering twee woordvoerders aan tafel, waarbij in principe één woordvoerder per onderwerp per termijn het woord voert. Hiervan kan afgeweken worden in het geval van een voorstel van orde. 2Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en van deze verkregen te hebben 3De commissie kan op voorstel van de voorzitter bij de aanvang van of tijdens de vergadering regels stellen ten aanzien van de termijnen van spreken en de spreektijd van spreken van de leden. Artikel15Voorstellen van orde De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht. De commissie beslist terstond over het voorstel van orde. Artikel16Deelname aan de beraadslaging door anderen De commissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging. Artikel17Advies 1Nadat de beraadslaging is gesloten, kan de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten beslissen of er een advies aan de gemeenteraden wordt uitgebracht. 2Indien de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten gebruik maakt van het adviesrecht, dan beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies. 3In het advies worden de standpunten van alle fracties opgenomen. Artikel18Stemmen Over zaken zoals genoemd in de artikelen 10 en 15 (agenda en voorstellen van orde) kan de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten stemmen, waarbij ieder aanwezig lid één stem heeft. Artikel19Inwerkingtreding 1Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling ten aanzien van de werkwijze gezamenlijke commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten’. 2De regeling treedt in werking een maand na instemming van de Walcherse gemeenteraden Domburg, 12 september 2013.De raad van de gemeente Veere,De griffier, De voorzitter,mr. J.C. Waverijn drs. R.J. van der Zwaag