Algemeen mandaatbesluit per 1 november 2013 (Hoogezand-Sappemeer)

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden: ­ Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet; ­ Besluiten: het bijgevoegde gewijzigde mandaatbesluit vast te stellen en in werking te laten treden met ingang van 1 november 2013 met ingang van 1 november 2013 het mandaatbesluit, vastgesteld in juli en augustus 2013, in te trekken Aldus vastgesteld in oktober 2013. REGELS, IN ACHT TE NEMEN BIJ AFDOENING KRACHTENS MANDAAT Regel 1 Het (onder)mandaat is gekoppeld aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene, die de functie bekleedt, bij diens afwezigheid door diens waarnemer of anders door diens plaatsvervanger. Regel 2 Over de uitoefening van gemandateerde bevoegheden pleegt de (onder)gemandateerde vooraf overleg met de betreffende portefeuillehouder, indien: a. die uitoefening afwijking van vastgestelde beleidsregels betekent; b. tegen die uitoefening door één of meer belanghebbenden bezwaar of beroep is aangekondigd; die uitoefening een beslissing inhoudt om een aanvraag of medewerking anderszins te weigeren. Dit vooroverleg wordt op de beslissing of het archief-exemplaar van de uitgaande brief vastgelegd met de volgende tekst: Op dd mmmm jjjj is met mij over dit stuk vooroverleg gepleegd, handtekening en naam portefeuillehouder Regel 3 De verstrekking van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur geschiedt met inachtneming van de door burgemeester en wethouders en de burgemeester vastgestelde Handreiking behandeling verzoeken om andere informatie dan milieu-info, die ook op IBOR Slochteren van toepassing is. Regel 4 De (onder)gemandateerden kunnen aan hen gemandateerde bevoegdheden m.u.v. die inzake huisverboden, inclusief de ondertekening, laten uitoefenen door (onder)ondergemandateerden. Als de bevoegdheid volgens dit mandaatbesluit nog niet (onder)ondergemandateerd is, stelt de (onder)gemandateerde de mandaatgever vooraf in kennis van een ondermandaat. Tevens geeft hij dit door aan de juridische adviseurs van het Bedrijfsbureau. Regel 5 Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens mandaat hanteert de gemandateerde (in uitgaande brieven) de ‘ikvorm’ en wordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt: Voorbeeld: Namens mandaatgever Namens burgemeester en wethouders Handtekening Handtekening Alinea­ Alinea­ Naam P. Woldendorp functie-omschrijving Manager afdeling Publiekszaken Regel 6 Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens ondermandaat hanteert de ondergemandateerde (in uitgaande brieven) de ‘ikvorm’ en wordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt: Voorbeeld Namens mandaatgever Namens burgemeester en wethouders Handtekening Handtekening Alinea­ Alinea­ Naam J. Brakels Functie-omschrijving ondergemandateerde de salarisadministrateur Regel 7 Bij mandaat of ondermandaat wordt, als beslissing alleen betrokken is op de uitgaande brief, v.w.b. die beslissing volstaan met de volgende tekst op het archiefexemplaar van de uitgaande brief: Conform brief beslist op ………, handtekening. Regel 8 Bij een bevoegdheid tot feitelijke handeling moet i.p.v. mandaat en gemandateerde(n) worden gelezen: machtiging en gemachtigde(n). Bij een bevoegdheid tot privaatrechtelijke rechtshandeling moet i.p.v. mandaat en gemandateerde(n) worden gelezen: volmacht en gevolmachtigde(n). PS Als niet (alleen) het college mandaatgever is maar (ook) de burgemeester, wordt(en) in de mandatenlijst tussen haakjes achter de bevoegdheid de mandaatgever(s) vermeld Mandatenlijst behorend bij het algemeen mandaatbesluit per 1 november 2013