Ondermandaat aan de medewerker Backoffice Burgerzaken van het team KCC en Burgerzaken (Sittard-Geleen)

OndermandaatbesluitOndermandaatbesluit Het hoofd Dienstverlening, A.J.S. Daemen Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (hierna: Mandaatbesluit); Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de Cluster Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT: Artikel1.Ondermandaat 1.De medewerker Backoffice Burgerzaken van het team KCC en Burgerzaken heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken die behoren tot zijn taken betreffende de volgende aangelegenheden uitoefenen van bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (met uitzondering van artikel 83) en Besluit GBA opgedragen taken; voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoering van te nemen respectievelijk genomen besluiten, alsmede de afdoening van overige correspondentie van eenvoudige en uitvoerende aard; uitvoeren van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (m.u.v. art 11 en 12 BvvN); uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging; verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb); doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan, het daarvan mededeling doen aan de afzender en waar nodig terugzenden van geschriften aan de afzender (artikel 2:3 Awb); stellen van een termijn aan een adviseur (artikel 3:6 Awb); in de gelegenheid stellen van aanvrager en/of belanghebbende zijn zienswijze naar voren te brengen (artikel 4:7, 4:8, 4:11 en 4:12 Awb); Het in ontvangst nemen van reisdocumenten; tenzij bij wet anders is bepaald 2.Het hoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven. Artikel2.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt: “Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze(n),” gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde, de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde. Artikel4.Verantwoording De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze: Regulier overleg tussen hoofd, teammanager, coördinator Backoffice Burgerzaken en in artikel 1 genoemde functionaris; Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd, teammanager, coördinator Backoffice Burgerzaken en in artikel 1 genoemde functionaris; (bij spoedeisende zaken) Artikel5.Afwezigheid/ontstentenis In geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door de coördinator Backoffice Burgerzaken of de teammanager. Artikel6.Bekendmaking en inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking. 2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad op de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen. Sittard-Geleen, 11-11-2013 Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen, Namens deze, Hoofd Dienstverlening A.J.S. Daemen Goedkeuring: Voor akkoord De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,J.H.J.Höppener