Verordening werkgeverscommisie griffie CuijkDe raad van de gemeente Cuijk besluit: Vast te stellen de Verordening werkgeverscommissie griffie Cuijk Artikel1Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
- De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd;
- Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;
- De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de medewerkers van de griffie mandateren aan de griffier. Artikel2Samenstelling werkgeverscommissie
- De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, tevens lid en één ander lid uit de raad.
- De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
- Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.
- De voorzitter van de raad kan worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant. Artikel3Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel4Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. Artikel5Consultatie en besluitvorming
- Voorafgaand aan formele gesprekken wint de werkgeverscommissie advies in bij het presidium.
- Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel
- Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
- De voorzitter van de raad is beoordelingsadviseur bij de beoordelingsgesprekken van de griffier. Artikel6Verslaglegging De voorzitter draagt zorg voor het opstellen van een afsprakenlijst van elke vergadering. De afsprakenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel7Beslotenheid van vergaderingen
- De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
- De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd[1].
- Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. Artikel8Vergaderfrequentie
- De werkgeverscommissie vergadert tenminste drie keer per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of de leden nodig wordt geacht.
- De griffier kan de voorzitter verzoeken een vergadering uit te schrijven. Artikel9Verantwoording
- De voorzitter informeert het presidium ten minste drie keer per jaar over de werkzaamheden en bevindingen van de werkgeverscommissie, dit met inachtneming van het bepaalde in artikel
- De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel10Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Slotartikelen Artikel11Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van de bekendmaking. Artikel12Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening werkgeverscommissie griffie Cuijk”. Aldus besloten door de raad van de gemeente Cuijk in zijn openbare vergadering van 7 mei 2012.De raad voornoemd,R.M. van der Weegen mr. W.A.G. Hillenaargriffier voorzitter 1] In de praktijk betekent dit dat o.a. verslagen van ‘personeelsgesprekken’ niet openbaar zullen zijn.