Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2013 (Bergen op Zoom)

Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2013De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 27 augustus 2013, nr. RVB13-0074; gelet op de artikelen 44, leden 1 tot en met 4, en 66, leden 1 tot en met 5, van de Gemeentewet; mede gelet op de in de artikel 1 van deze verordening genoemde rechtspositiebesluiten en – regelingen; BESLUIT: vast te stellen de volgende Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2013 Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: besluit burgemeesters: het Rechtspositiebesluit burgemeesters; regeling burgemeesters: de Regeling rechtspositie burgemeesters; besluit wethouders: het Rechtspositiebesluit wethouders; regeling wethouders: de Regeling rechtspositie wethouders; Artikel2Ambtstoelage burgemeester of onkostenvergoeding wethouder De vergoeding voor aan de uitoefening van het wethouderschapschap verbonden kosten is gelijk aan het bedrag,vermeld in artikel 25 van het besluit wethouders. De vergoeding in lid 1 wordt met 9 procent verminderd wanneer op basis van artikel 13, lid 1, aan de wethouder een mobiele telefoon wordt verstrekt. Gelet op artikel 11 van het besluit wethouders wordt de vergoeding bedoeld in lid 1 of 2 gehalveerd ingeval van verlof van de wethouder wegens zwangerschap en bevalling of ziekte van de wethouder van zes maanden. Indien binnen de in lid 3 bedoelde zes maanden een tijdelijk vervanger wordt benoemd, gaat de halvering in op de ingangsdatum van die benoeming. Artikel3Reiskosten woon-werkverkeer De burgemeester en een wethouder komen niet in aanmerking voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer. Artikel4Lokale algemene parkeerontheffing Ten behoeve van het uitoefenen van het ambt wordt de burgemeester en wethouder een lokale algemene parkeerontheffing verstrekt. Artikel5Dienstreizen per openbaar vervoer en eigen auto Aan de burgemeester en een wethouder worden vergoed de kosten van reizen in belang van de gemeente, zijnde geen woon-werkverkeer. De vergoeding van de reiskosten bedoeld in lid bedraagt bij gebruik van openbaar vervoer 1e klasse: de kosten daarvan voor zover geen gebruik kan worden gemaakt van de mobilitycard en eigen auto: € 0,37 per afgelegde kilometer, waarin begrepen parkeerkosten, via ANWB routeplanner, optie snelste route, met dien verstande dat parkeerkosten worden vergoed voor zover zij de kilometervergoeding voor een reis te boven gaan. Indien de burgemeester voor dienstreizen binnen de gemeentegrenzen regelmatig gebruik maakt van zijn eigen auto geldt overeenkomstig artikel 6, leden 1 en 2, van de regeling burgemeesters een vergoeding van € 44,20 per maand. Artikel6Taxi voor zakelijke reizen De burgemeester en een wethouder kan uitgaande van een sober en terughoudend gebruik voor zakelijke reizen gebruik maken van een door de gemeente ingehuurde taxi, indien dit efficiënter is. De in lid 1 bedoelde auto kan ook worden gebruikt voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de burgemeester of een wethouder vervult uit hoofde van zijn ambt. Indien de burgemeester of een wethouder voor reizen ten behoeve van in het tweede lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van een taxi declareert hij de kosten bij de rechtspersoon waarbij hij de nevenfunctie vervult en stort de vergoeding in de gemeentekas. Artikel7Nevenfuncties uit hoofde van het ambt Onverminderd het bepaalde in artikel 6, lid 3, storten de burgemeester en de wethouder te genieten vergoedingen, in welke vorm ook, uit ambtsgebonden nevenfuncties in de gemeentekas. Artikel8Verblijfkosten bij dienstreizen binnenland De in redelijkheid gemaakte noodzakelijke verblijfkosten tijdens een reis buiten de gemeentegrenzen bedoeld in artikel 5 en 6 worden vergoed. Artikel9Buitenlandse dienstreis Indien de burgemeester of de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese of Belgische instelling waarmee wordt samengewerkt, is vooraf toestemming van het college vereist. Van de buitenlandse reizen wordt verslag gedaan in de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Dit verslag wordt in de rondvraag opgenomen. Artikel10Zakelijke maaltijden Zakelijke maaltijden worden vergoed voor zover niet vallend onder de strekking van het component representatie binnen de ambtstoelage of kostenvergoeding. Artikel11Cursus, congres, seminar of symposium De kosten van deelname van de burgemeester of een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente. De burgemeester of wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de uitoefening van het ambt van burgemeester of wethouder. Artikel12Computer c.s. De burgemeester of een wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt naar keuze een laptop of tabletcomputer in bruikleen ter beschikking gesteld. Artikel13Mobiele en vaste telefoon De burgemeester of een wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld. Bij gebruik van zijn vaste huistelefoon ontvangt de burgemeester op grond van artikel 2 van de regeling burgemeesters een vergoeding van € 25,00 per maand bruto. Artikel14Voorwaarden van in gebruik geven De apparatuur als bedoeld in de artikelen 12 en 13 wordt in bruikleen gegeven onder dezelfde voorwaarden en, indien hij ook privégebruik maakt van de telefoon, eigen bijdrage van € 7,50 per maand,als opgenomen in de regelingen ter zake die gelden voor het gemeentepersoneel. De internetmogelijkheden van de apparatuur als bedoeld in lid 1 zijn technisch van dien aard dat geen vergoeding wordt gegeven voor apparatuur en internetaansluiting met aanleg en abonnement in de woning van de burgemeester en wethouder. Ingeval van reizen in het buitenland dient gebruik te worden gemaakt van de Wifi-mogelijkheden van de accommodatie waar de burgemeester of een wethouder verblijft. Artikel15Ziekte en voorzieningen bij structurele functionele beperkingen De burgemeester of een wethouder meldt zich op de 1e dag van arbeidsongeschiktheid ziek bij de locoburgemeester respectievelijk de burgemeester en via de ziekteverzuimbox met het oog op begeleiding door de bedrijfsarts. Bij ziekte van acht dagen of langer meldt de burgemeester zich vanuit zijn rechtspositieregeling ook ziek bij de Commissaris van de Koning. De burgemeester of een wethouder kunnen de bedrijfsarts consulteren over gezondheidsproblemen die naar zijn mening met zijn arbeidssituatie kunnen samenhangen. Ingeval van een verzoek van de burgemeester of een wethouder om een financiële voorziening bij structurele functionele beperkingen als bedoeld in artikel 23 van het besluit burgemeesters respectievelijk artikel 21 van het besluit wethouders wordt het advies van de bedrijfsarts ingewonnen. Artikel16Veiligheid van burgemeester en wethouder Voor de burgemeester en een wethouder geldt met betrekking tot agressie en geweld het gemeentelijk agressieprotocol en de landelijke handreiking rond de veiligheid van bestuurders. Burgemeester en wethouders treffen op verzoek voorzieningen in het kader van beveiliging. De beslissing op het verzoek wordt genomen aan de hand van de landelijke Handreiking betere beveiliging politieke ambtsdragers. Burgemeester en wethouders kunnen aan de hand van onder meer een risicoanalyse ook besluiten tot preventieve maatregelen. Over besluiten ingevolge dit artikel informeert de burgemeester het presidium van de gemeenteraad. Artikel17Verzekeringen Met het oog op de uitoefening van functie is voor de burgemeester en een wethouder afgesloten de VNG Collectieve Beschermingspolis, VNG Politiek Molestverzekering en VNG Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Artikel18Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming De wethouder die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikt heeft ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van: reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling wethouders; verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling wethouders. De burgemeester wordt de vergoedingen bedoeld in lid toegekend d overeenkomstig het besluit en regeling burgemeesters. Artikel19Wijziging bedragen De bedragen genoemd in deze verordening zijn bedragen uit de rechtspositieregelingen van de burgemeester, wethouder en gemeentepersoneel. Als de bedragen en vergoedingen in die regelingen wijzigen of vervallen, wijzigen of vervallen gelijktijdig de bedragen en vergoedingen genoemd of bedoeld in deze verordening. Artikel20Betaling van kosten Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats uit eigen middelen of door rechtstreekse facturering bij de gemeente. Artikel21Declaratie van vooruit betaalde kosten De vergoeding van de kosten geschiedt op de binnen de gemeente gebruikelijke wijze van declaratie, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald. Declareren geschiedt binnen twee maanden bij de budgethouder van de begrotingspost algemene bestuurskosten op voorgeschreven digitale wijze. Artikel22Rechtstreekse facturering bij de gemeente Beroep op vergoedingen kan plaatsvinden door facturering op naam van de gemeente met eventuele rechtstreekse toezending aan de gemeente. Artikel23Afdoening declaratie en facturen De declaraties bedoeld in artikel 18 en de bestelbonnen/facturen ingevolge artikel 21 van de burgemeester en een wethouder worden maandelijks geaccordeerd door de burgemeester ingeval het een wethouder betreft en de locoburgemeester ingeval het de burgemeester betreft. In beide gevallen tekent de secretaris mee. Ingeval een factuur reeds is voldaan door de gemeente en de factuur betreft kosten buiten de regeling dan wordt het factuurbedrag verrekend op het salaris van de burgemeester of een wethouder. Artikel24Rapporteren declaraties c.a. De budgethouder rapporteert per kwartaal het college van burgemeester en wethouders per collegelid over de declaraties, rechtstreeks ontvangen facturen en het gebruik van de taxi. Over de in lid 1 bedoelde zaken wordt de gemeenteraad geïnformeerd in de jaarrekening. Artikel25Intrekking huidige regeling De Verordening rechtspositie burgemeester en wethouder 2005 wordt ingetrokken per datum van inwerkingtreding van deze verordening. Artikel26Inwerkingtreding Deze verordening treedt drie dagen na bekendmaking in werking. Artikel27Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2013”. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,C.J.M. TerstappenDe voorzitter,