Verordening gemeentelijke ombudscommissie (Hoogezand-Sappemeer)

De raad van de gemeente Hoogezand-Sappemeer; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 september 2013; gelet op hoofdstuk IVc en artikel 149 van de Gemeentewet en titel 9.2 van de Algemene wet bestuursrecht; gehoord de ondernemingsraad en de GMR van de openbare basisscholen; overwegende dat de gemeenteraad van Slochteren een overeenkomende verordening vaststelt: besluit: De bijgevoegde Verordening gemeentelijke ombudscommissie vast te stellen Artikel1Ombudsvoorziening 1.De algemene commissie voor bezwaar- en beroepschriften treedt op als ombudscommissie als bedoeld in artikel 81y van de Gemeentewet. 2.De voorzitter en de leden van de algemene commissie voor bezwaar- en beroepschriften worden in die hoedanigheden in de ombudscommissie benoemd door de raad op voordracht van het college, met dien verstande dat 1 lid als plaatsvervangend voorzitter in de ombudscommissie wordt benoemd. Artikel2Zittingsduur De (plaatsvervangend) voorzitter en de leden van de ombudscommissie kunnen in die hoedanigheid eenmaal worden herbenoemd. Artikel3Samenstelling De ombudscommissie bestaat telkens uit een voorzitter en twee leden. Artikel4Ondersteuning De ombudscommissie wordt inhoudelijk ondersteund door externen, die zijn aangewezen voor ondersteuning van de Algemene commissie voor bezwaar- en beroepschriften. Artikel5Bemiddeling 1.De ombudscommissie kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde onderling tot een oplossing van de klacht te komen. 2.De ombudscommissie brengt ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uit. Artikel6Werkinstructie Voor zover de ombudscommissie dit nodig acht, maakt zij een werkinstructie voor haar werkzaamheden. Artikel7Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift 1.De ombudscommissie bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan de verzoeker. 2.Indien zij een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht instelt, zendt zij tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en in voorkomend geval aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd. Artikel8Uitzondering Als een verzoekschrift gaat over een gedraging van de Algemene commissie voor bezwaar- en beroepschriften, één van haar leden of ondersteuners, treedt de commissie voor bezwaar- en beroepschriften Sociale Voorzieningen in de plaats van de ombudscommissie. Artikel9Jaarverslag 1.De ombudscommissie zendt jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden aan de raad. 2.In dit verslag neemt de ombudscommissie het recht van belanghebbenden op eerbiediging van hun persoonlijke levenssfeer in acht. 3.Het verslag wordt algemeen verkrijgbaar gesteld. Artikel10Inwerkingtreding en overgang 1.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2014, met dien verstande dat zij ook van toepassing is op klachten die vóór 1 januari 2014 bij de ombudscommissie zijn ingediend en dan nog in behandeling zijn. 2.Met ingang van die datum vervalt de Verordening gezamenlijke gemeentelijke ombudscommissie, vastgesteld bij raadsbesluit van 20 december 2005. Artikel11Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke ombudscommissie.