Verordening commissie internationale betrekkingen Helmond 2013 (Helmond)

VERORDENING COMMISSIE INTERNATIONALE BETREKKINGEN HELMOND 2013De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 oktober 2013 gelet op de bepalingen van de Gemeentewet; besluit: De visienotitie Internationale Betrekkingen Helmond vast te stellen; 90% van de financiële middelen ten behoeve van Internationale Betrekkingen over te hevelen naar een begrotingspost t.b.v. de raad en het resterend bedrag toevoegen aan de post representatie college, geoormerkt ten behoeve van internationale betrekkingen; De financiële consequenties verwerken in de eerste begrotingswijziging 2014; De Verordening Commissie Internationale Betrekkingen Helmond 2013 vast te stellen Te bepalen dat als leden van de commissie aangewezen worden de leden van de huidige commissie internationale betrekkingen; De heer Th. van de Ven te benoemen als voorzitter van de commissie; Te bepalen dat voor de periode tot aan het aantreden van de raad in 2014 er geen plaatsvervangende leden worden aangewezen. Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: commissie: de Commissie Internationale Betrekkingen; coördinator: de coördinator internationale betrekkingen; raad: de gemeenteraad van Helmond. Artikel2Commissie Internationale Betrekkingen 1.Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld. 2.De commissie is belast met het uitvoeren van de solidariteitsgedachte van de gemeente Helmond, zoals vastgelegd in de visie Internationale Betrekkingen en het Beleidskader Internationale Betrekkingen, vastgesteld door de raad op 3 februari

1. Artikel3Benoeming leden 1.De raad benoemt uit zijn midden de leden en plaatsvervangende leden van de commissie. 2.De commissie bestaat uit vijf leden. De leden worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad benoemd. 3.De raad benoemt uit de vijf benoemde leden de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter. Artikel4Ontslag en non-activiteit 1.De raad ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-actief. 2.Het lidmaatschap van een lid eindigt: op eigen verzoek; indien het lid aftreedt als lid van de raad; indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen. Artikel5Vergaderfrequentie en werkwijze 1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of minimaal twee leden van de commissie dit nodig achten. 2.Door of namens de voorzitter worden de leden tijdig schriftelijk ter vergadering opgeroepen. 3.De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering, alsmede een opgave van de te behandelen onderwerpen. Daarbij worden de te behandelen stukken toegezonden. 4.De commissie vergadert niet als behalve de voorzitter niet minimaal drie leden van de commissie aanwezig zijn. 5.De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. 6.Een stemming is slechts geldig indien daaraan de voorzitter en minimaal drie leden hebben deelgenomen. Artikel6Openbaarheid vergaderingen en geheimhouding 1.De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar. 2.De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig oordeelt of ten minste drie leden daarom verzoeken. 3.Indien overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid de deuren worden gesloten, verlaten alle aanwezigen behalve de leden en de secretaris de ruimte waar de vergadering wordt gehouden. 4.De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. 5.Indien de commissie besluit tot het houden van een besloten vergadering besluit zij tevens welke andere personen de vergadering mogen bijwonen. 6.Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist. 7.Omtrent de stukken die aan de commissie worden voorgelegd kan geheimhouding worden opgelegd. Artikel 86 van de Gemeentewet is hierop van overeenkomstige toepassing. Artikel7Coördinator 1.De coördinator treedt op als secretaris van de commissie en staat de commissie in die hoedanigheid ter zijde bij de uitvoering van haar taken. 2.Als secretaris is de coördinator voor zijn functioneren uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie. Artikel8Advies 1.De commissie kan zich laten bijstaan door adviseurs. 2.De burgemeester is vanuit het burgemeestersambt adviseur van de commissie. Artikel9Budget 1.De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. 2.De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad. 3.De commissie zal jaarlijks verslag doen aan de raad. Artikel10Inwerkingtreding Deze verordening treedt inwerking de dag na datum van bekendmaking. Met ingang van de datum van inwerkingtreding is de aanwijzing tot instelling van de Raadscommissie Internationale Betrekkingen, zoals vastgesteld door de raad op 3 februari 2009, ingetrokken. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 5 november
2. De raad voornoemd,de voorzitter, Mevr. P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel de griffier,Mr. J.P.T.M. Jaspers Bekend gemaakt op: 29 november 2013De gemeentesecretaris,Dhr. A.A.M. Marneffe RA