Ondermandaatbesluit (Sittard-Geleen)

OndermandaatbesluitOndermandaatbesluit Euregionaal Historisch Centrum Stadsarchivaris De adjunct gemeentesecretaris / directeur; gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (hierna: Mandaatbesluit); Gezien het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus; overwegende dat ingevolge artikel 4.2 juncto artikel 4.3 van het Organisatiebesluit aan de adjunct gemeentesecretaris / directeur de specifieke taak het ‘Euregionaal Historisch Centrum’ is opgedragen; overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat de adjunct gemeentesecretaris gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden; BESLUIT: Artikel1.Ondermandaat De Stadsarchivaris heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot zijn taken conform het Mandaatbesluit, Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus tenzij bij wet*taken en rechtstreekse bevoegdheden die gebaseerd zijn op de (lokale) wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefverordening, Besluit informatiebeheer) waarmee het EHC is belast alsmede daarmede gelijkgestelde privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. anders is bepaald. Artikel2.Uitzondering op ondermandaat 1.In afwijking van het bepaalde in artikel 1 is er geen ondermandaat mogelijk voor: de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen en het geven van opdrachten boven een bedrag van € 25.000,- exclusief BTW. Deze bevoegdheid dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en voor zover gelegen binnen het werkterrein van het ‘Euregionaal Historisch Centrum’; 2.De adjunct gemeentesecretaris / directeur kan ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat nadere richtlijnen geven. Artikel3.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt: “Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze(n),” gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde, de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde. Artikel4.Verantwoording De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze: Voorjaars- en najaarsrapportages Afdelingsrapportages Jaarrekening (Meerjaren-)Begroting Regulier overleg tussen adjunct gemeentesecretaris en stadsarchivaris Ad hoc overleg tussen adjunct gemeentesecretaris en stadsarchivaris (bij spoedeisende zaken) Managementinformatie (maandelijks) Artikel5.Intrekking Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder (09-03-2010) vastgestelde ondermandaat ingetrokken. Artikel6.Bekendmaking en inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking. 2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad op de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen. Sittard-Geleen, 25-11-2013Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze, De adjunct gemeentesecretaris / directeur van Sittard-GeleenJ.L.H. NelissenGoedkeuring:De gemeentesecretaris / algemeen directeur van Sittard-GeleenJ.H.J. Höppener