Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Eemnes (Eemnes)

Organisatieverordening van de griffie van de gemeente EemnesDe raad van de gemeente Eemnes; gelezen voorstel d.d. 19 maart 2013 van het werkgeverscommissie; gelet op artikel 107 e, eerste lid, Gemeentewet; B E S L U I T : vast te stellen de organisatieverordening van de griffie. DeelOrganisatieVerordening Griffie HOOFDSTUK1Begripsbepalingen Artikel1:1 In deze verordening wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; griffie : de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd; HOOFDSTUK2Organisatie van de griffie ORGANISATIEDOELSTELLINGEN EN FORMATIE Artikel 2:1 De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast. AANSTURING GRIFFIE(R) Artikel 2:2 De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet. De griffier handelt naar zijn instructie. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie. FINANCIËN EN BUDGETHOUDERSCHAP Artikel 2:3 De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van griffie. De griffier is budgethouder van de budgetten die vallen onder de raad en de griffie. De budgetten van de raad, griffie en rekenkamercommissie zijn een onderdeel van de programmabegroting van de gemeente en worden als zodanig door de raad vastgesteld. BEHEER Artikel 2:4 De griffier maakt gebruik van de dienstverlening van de BEL Combinatie (Blaricum Laren Eemnes). Het kan op enig –nader te bepalen- moment zo worden georganiseerd dat de griffier dienstverleningsovereenkomsten afsluit, c.q. nadere afspraken maakt met college of secretaris of BEL Combinatie voor het gebruik van de binnen de college- cq. BELorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting. MEDEZEGGENSCHAP Artikel 2:5 De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming. De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de griffie. HOOFDSTUK3Slotbepalingen Artikel3:1 In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel3:2 Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Eemnes’. Artikel3:3 Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Vastgesteld door de raad in zijn openbare vergadering van 22 april 2013.J.A. de Bruijn R. van Benthem RAgriffier voorzitterBijlageBijlagen toelichting organisatieverordening griffie