Verordening op de Ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken 2014 (Alphen aan den Rijn)

De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders; gelet op de Gemeentewet en de Algemen wet bestuursrecht; BESLUIT vast te stellen de Verordening op de Ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken 2014 Artikel 1 Instelling Ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken

1. Er is een Ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken.
2. De ombudsman is niet ondergeschikt aan enig bestuursorgaan. Artikel 2 Zittingsduur De ombudsman, twee substituut-ombudsmannen en twee plaatsvervangend substituut-ombudsmannen worden conform artikel 81 Q Gemeentewet voor zes jaar benoemd. Zij kunnen éénmalig worden herbenoemd voor maximaal zes jaar. Artikel 3 Financiële middelen
3. De ombudsman en zijn plaatsvervangers ontvangen als vergoeding voor hun werkzaamheden de vergoeding genoemd in de Verordening Rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Alphen aan den Rijn
5. De raad verschaft de ombudsman voldoende financiële middelen voor een goede uitoefening van zijn werkzaamheden. Artikel 4 Bemiddeling
6. De ombudsman kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde via bemiddeling tot een oplossing van de klacht te komen.
7. De ombudsman kan ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uitbrengen. Artikel 5 Werkinstructie Voor zover de ombudsman dit nodig acht, maakt hij een werkinstructie voor zijn werkzaamheden. Artikel 6 Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift
8. De ombudsman bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan de verzoeker.
9. Indien hij een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet Bestuursrecht instelt, zendt hij tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd.
10. In de kennisgeving als bedoeld in artikel 9:12, eerste en tweede lid van de wet wordt in ieder geval melding gemaakt van de mogelijkheid dat door klager een klacht kan worden ingediend bij de ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken, indien sprake is van een gedraging als bedoeld in de Verordening op de ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken. Of er sprake is van een gedraging als bedoeld in genoemde verordening staat uitsluitend ter beoordeling van die ombudsman. Artikel 7
11. De ombudsman zendt het jaarlijkse verslag van zijn werkzaamheden vóór 1 april aan de gemeenteraad.
12. Het verslag bedoeld onder 1, bevat tenminste een kort zakelijk en inhoudelijk overzicht van de bij de ombudsman ingediende verzoeken. Hierbij worden de volgende onderdelen vermeld: Kwantitatieve opgave van de verzoeken; De verzoeken die niet in behandeling zijn genomen en met welke reden; De verzoeken die als ‘niet onbehoorlijk’ zijn beoordeeld; De verzoeken die als ‘onbehoorlijk’ zijn beoordeeld; De aanbevelingen van de Ombudsman; De overige meldingen die zijn ingediend Onderzoeken die uit eigen beweging zijn ingesteld. Artikel 8 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na de bekendmaking ervan. Per gelijke datum vervalt de Verordening op de ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken
13. Artikel 9 citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken
14. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 30 januari
15. De raad van Alphen aan den Rijn, de griffier, de voorzitter, P.M.H. van Ruitenbeek T.P.J. Bruinsma