Verordening werkgeverscommissie griffie(r) Alphen aan den Rijn (Alphen aan den Rijn)

Verordening werkgeverscommissie griffie(

1. r)Alphen aan den RijnDe raad van de gemeente Alphen aan den Rijn; gezien het voorstel van de griffie; BESLUIT vast te stellen de Verordening werkgeverscommissie griffie(
2. r)Alphen aan den Rijn Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: Griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; Griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; Werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(
3. r)is gedelegeerd; Uitvoeringsdocument: een reglement, waarin de taken en bevoegdheden van de werkgeverscommissie en de griffier nader worden uitgewerkt. De afdeling P&O vervult hierin een ondersteunende en uitvoerende rol. Artikel2Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie De werkgeverscommissie oefent namens de raad het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd, met uitzondering van het nemen van besluiten met betrekking tot het benoemen, ontslaan en het nemen van disciplinaire maatregelen ten aanzien van de griffier; Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoort ook de voorbereiding, vaststelling en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; De griffier oefent namens de raad en de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit over de overige op de griffie werkzame medewerkers; De taken en bevoegdheden van de werkgeverscommissie en griffier worden nader uitgewerkt in een zgn. “uitvoeringsdocument”. . Artikel3Samenstelling werkgeverscommissie De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; de commissie wijst één van de twee leden aan als plaatsvervangend voorzitter. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling gaan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; indien het lid aftreedt als lid van de raad: beëindiging treedt dan onmiddellijk in; indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in devergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel op te treden als informant. Artikel4Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; het leiden van de vergaderingen; het doen naleven van deze verordening; het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel5Ondersteuning van de commissie De griffier staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de gemeentesecretaris afspraken over HRM-ondersteuning. Artikel6Besluitvorming Er wordt gestreefd naar unanieme besluitvorming. In uitzonderingsgevallen worden besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 3. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van hetaantal zitting hebbende leden aanwezig is. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter, dan wel bij diens afwezigheid de plaatsvervangend voorzitter doorslaggevend. Artikel7Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. Debesluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitiefvastgesteld. Artikel8Beslotenheid van vergaderingen 1.De werkgeverscommissie vergadert - vanuit privacyoverwegingen - in beslotenheid, maar kan openbare - informatieve - vergaderingen beleggen. 2.De agenda, de daarop betrekking stukken en de besluitenlijsten zijn niet openbaar, tenzij de werkgeverscommissie anders beslist; 3.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Artikel9Vergaderfrequentie 1.De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. 2.De griffier kan de werkgeverscommissie verzoeken bijeen te komen. Artikel10Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, jaarlijks -door tussenkomst van het fractievoorzittersoverleg - verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden. Artikel11Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervanbeslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel12Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel13Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffie(
4. r)Alphen aan den Rijn 2014”, onder intrekking van het: Besluit medezeggenschap en uitvoering Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Boskoop ten behoeve van de griffie, vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 mei 2003; Verordening Werkgeverscommissie gemeente Rijnwoude, vastgesteld d.d. 11 november 2010. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 2 januari 2014.De raad van Alphen aan den Rijn,de griffier, P.M.H. van Ruitenbeekde voorzitter,T.P.J. Bruinsma