Fiets-privé-regeling: verstrekken van een fiets als bezoldigingscomponent in natura onder gelijktijdige verlaging van de bezoldigingscomponent in geld

Fiets-privé-regeling: verstrekken van een fiets als bezoldigingscomponent in natura onder gelijktijdige verlaging van de bezoldigingscomponent in geldHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leek; gelezen het advies met registratienummer 2013007365; overwegende dat het wenselijk is; om medewerkers van de gemeente Leek een fiets te verstrekken die mede gebruikt wordt voor het woon-werkverkeer; dat de medewerker instemt met een tijdelijke verlaging van de bezoldiging; gelet op artikel 4a:3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregelingen/Lokale Leekster Uitwerkingsovereenkomst; gelet op de Wet op de loonbelasting; overwegende dat de commissie voor het Georganiseerd Overleg op 24 december 2013 met de besluitvorming heeft ingestemd; B E S L U I T E N : tot vaststelling van een Fiets-privé-regeling: verstrekken van een fiets als bezoldigingscomponent in natura onder gelijktijdige verlaging van de bezoldigingscomponent in geld. Artikel1Begrippen a.Medewerker: de medewerk(st)er aangesteld of op arbeidsovereenkomst werkzaam op grond van hoofdstuk 2 van de CAR/LLUWO, de leden van de vrijwillige brandweer op grond van hoofdstuk 19 van de CAR/LLUWO, de burgemeester en wethouders, en de raadsleden (van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt). b.Fiets: een rijwiel zonder hulpmotor; een rijwiel met elektrische trapondersteuning. c.Overeenkomst: de op basis van artikel 3, lid 2 te sluiten overeenkomst. Artikel2Doel van de regeling 1.Het doel van deze regeling is aan de medewerker, die voor het woon-werkverkeer regelmatig gebruikmaakt van een fiets, een fiets en een fietsverzekering te verstrekken onder fiscaal voordelige voorwaarden. 2.De fiets en de verzekering worden door de gemeente aan de medewerker verstrekt tegen inhouding van een deel van de bezoldiging. Artikel3Procedure De procedure om in aanmerking te komen voor een ter beschikking gestelde fiets is als volgt: De medewerker vult een formulier Verzoek om verstrekking van een fiets in. De afdelingsmanager vult op dit formulier in met welke frequentie en over welke afstand voor woon-werkverkeer gebruikgemaakt wordt van een fiets. Met de ondertekening van het formulier verklaart de afdelingsmanager tevens jaarlijks een verklaring te zullen verstrekken waaruit het feitelijke gebruik over het afgelopen jaar kan worden vastgesteld. De medewerker die op grond van de verstrekte gegevens in aanmerking komt voor een fiets wordt vervolgens gevraagd zijn/haar wensen ten aanzien van de wijze van compensatie kenbaar te maken. Over de exacte verlaging van de bezoldiging en de ingangsdatum wordt met elke aanvrager een afzonderlijke overeenkomst gesloten. Een exemplaar van deze regeling en een kopie van de aankoopnota wordt aan de overeenkomst gehecht en maakt daar deel van uit. Burgemeester en wethouders besluiten op van de overeenkomst tot toepassing van artikel 4a:3 van de CAR/LLUWO. Artikel4Beperkingen 1.Een medewerker kan tot een maximum van € 749,00 per drie jaar van deze regeling gebruikmaken. 2.Aan elke medewerker kan een fietsverzekering worden verstrekt van maximaal een periode van 3 jaar. Artikel5Berekening en duur verlaging in geld en/of inlevering verlofuren Voor de berekening van de verlaging en de duur van de bezoldiging kan de medewerker kiezen tussen a, b en c. Het bedrag waarmee de bezoldiging verlaagd wordt, wordt als volgt berekend: het bedrag van de aankoopnota van de fiets wordt gedeeld door maximaal

1. De verlaging van de bezoldiging vindt plaats gedurende maximaal 36 maanden vanaf de ingangsdatum, nader te bepalen in de individuele overeenkomst met de medewerker. De vakantietoelage, uitgekeerd in de maand mei, wordt verlaagd met het bedrag van de aankoopnota van de fiets. Er kan een combinatie worden toegepast van het verlagen van de bezoldiging en het verlagen van de vakantietoelage. Artikel6Tussentijdse beëindiging Als de dienstbetrekking blijft bestaan, is tussentijdse beëindiging slechts mogelijk in zeer bijzondere situaties. Het college beoordeelt of er van een zodanige situatie sprake is. Artikel7Gevolgen van de tijdelijke verlaging van de bezoldiging 1.De verlaging van de bezoldiging werkt niet door in de waarnemingstoelage, de overwerkvergoeding, de toelage voor onregelmatige dienst, de ambtsjubileumgratificaties, de ziekte-uitkering, de overlijdensuitkering, het wachtgeld, de uitkeringsregeling ontslag en andere op zijn/haar bruto maandsalaris gebaseerde toelagen of uitkeringen. 2.De verlaging werkt niet door in de vaststelling van de berekeningsgrondslag en de premiegrondslag als bedoeld in het pensioenreglement, daardoor blijven ABP-premies en aanspraken ongewijzigd. De grondslagen voor de sociale verzekeringen wijzigen wat gevolgen kan hebben voor WAO/WIA aanspraken na 1 jaar ziekte (uitkering vindt dan plaats op basis van verlaagde brutolonen). 3.Door verlaging van de bezoldiging overeen te komen, accepteert de medewerker dat eventuele nadelen van het verlagen van zijn bezoldiging in geld voor eigen rekening en risico komen. Artikel8Eigendomsoverdracht 1.De medewerker wordt pas eigenaar van de fiets, nadat de verlaging van de bezoldiging in geld de individueel overeengekomen periode heeft geduurd. 2.De medewerker wordt eigenaar van de fiets op de ontslagdatum bij alle vormen van ontslag en verplicht zich de fiets van de gemeente Leek te kopen voor de restwaarde. De overeenkomst voorziet voor die situatie in een machtiging om de restwaarde van de fiets met het nettosalaris te verrekenen en een verplichting een dan nog openstaand bedrag binnen 14 dagen na ontslag te voldoen, tenzij dit vanwege de hoogte van het resterende bedrag tot onredelijke uitkomsten zou leiden. Dit laatste ter beoordeling aan het college. 3.De restwaarde van de fiets wordt gelijkgesteld aan het totaalbedrag van de resterende verlagingen van de bezoldiging in geld. 4.Bij overlijden van de medewerker wordt/worden de erfgena(a)m(en) eigenaar van de fiets en blijft de verrekening van de restwaarde achterwege. Artikel9Onvoorziene omstandigheden, hardheidsclausule 1.In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, is het college bevoegd te besluiten. 2.Wanneer toepassing van deze regeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard kan het college van deze regeling afwijken. Artikel10Citeertitel, inwerkingtreding en duur 1.De regeling kan worden aangehaald als Fiets-privé-regeling. 2.Deze regeling treedt in werking op de dag nadat deze bekendgemaakt is onder gelijktijdige intrekking van de Fiets-privé-regeling, zoals die is vastgesteld op 16 oktober
2. 3.De regeling is van kracht zolang de belastingvrije verstrekking van een fiets op grond van de Wet op de loonbelasting mogelijk is. Aldus besloten in de vergaderingvan burgemeester en wethoudersvan de gemeente Leek,d.d. 8 oktober 2013.B.C. Hoekstra, burgemeesterH.K. Hofman, secretaris