Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Hellevoetsluis (Hellevoetsluis)

Organisatieverordening van de griffie van de gemeente HellevoetsluisNummer: 06-02-14/07A De raad van de gemeente Hellevoetsluis; gelezen de circulaire van het College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten de dato 5 juli 2011, kenmerk ECCVA/U201101293, CvA/LOGA 11/10 en de brief van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten de dato 5 december 2011; gezien het voorstel van de voorzitter en de griffier van 18 december 2013, nummer: 06-02-14/07; gelet op artikel 107e, eerste lid van de gemeentewet; besluit: vast te stellen de Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Hellevoetsluis. HOOFDSTUK1Begripsbepalingen Artikel1:1 In deze verordening wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(

1. r)is gedelegeerd. HOOFDSTUK2Organisatie van de griffie ORGANISATIEDOELSTELLINGEN EN FORMATIE Artikel2:1 De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast. AANSTURING GRIFFIE(R) Artikel2:2 De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet. De griffier handelt naar zijn instructie. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag. FINANCIËN Artikel2:3 De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie. MEDEZEGGENSCHAP Artikel2:4 De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming. De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de griffie. HOOFDSTUK3Slotbepalingen Artikel3:1 In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel3:2 Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Hellevoetsluis. Artikel3:3 Deze verordening treedt in werking op 24 april 2014. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 februari 2014. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, H.J. van der Wel. mr. F.D. van Heijningen.Toelichting Organisatieverordening griffie Algemeen In artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels te stellen over de organisatie van de griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling. Artikelgewijs Artikel 2:1 Organisatiedoelstellingen en formatie Het is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het van belang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de formatie van de griffie te bepalen. Artikel 2:2 Aansturing griffie(
2. r)De raad kan de aansturing van de griffie neerleggen bij de werkgeverscommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt als diensthoofd verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in een jaarplan en jaarverslag. Artikel 2:3 Dit artikel spreekt voor zich. Artikel 2:4 Medezeggenschap In het kader van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de gemeente, als publiekrechtelijke rechtspersoon, worden aangemerkt als ondernemer. De griffie en de collegeorganisatie kunnen beiden worden beschouwd als onderneming en de griffier en de secretaris als bestuurder in de zin van de WOR. Als zodanig kunnen zij ook optreden als adviseur bij het overleg tussen de vertegenwoordigers van raad en het college met de vakbonden over de arbeidsvoorwaarden. Hoofdstuk 3 Slotbepalingen De inhoud van dit hoofdstuk spreekt voor zich.