Reglement voor de Adviescommissie cultuurdeelname (Overijssel)

Hoofdstuk

1. Instelling, taken en samenstelling Artikel
2. Instelling adviescommissie Gedeputeerde Staten stellen de Adviescommissie cultuurdeelname in. Artikel
3. Taken De adviescommissie heeft de volgende taken:
4. het uitbrengen van advies aan Gedeputeerde Staten over een subsidieaanvraag in het kader van de regeling Overal!Overijssel daar waar het betreft: inhoudelijk artistieke kwaliteitsaspecten, vernieuwing, diversiteit en/of verankering op het terrein van amateurkunst, volkscultuur en buitenschoolse cultuureducatie. Artikel
5. Samenstelling
6. De adviescommissie bestaat uit zes leden, waarvan één lid de voorzitter is.
7. De voorzitter en de overige leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd. Artikel
8. Voorzitter
9. De voorzitter heeft geen besluitvormende stem in de vergadering.
10. De voorzitter wordt bij afwezigheid voor het leiden van de vergadering vervangen door één van de leden.
11. De voorzitter is belast met: het in samenwerking met de secretaris voorbereiden van de vergaderingen; het leiden van de vergadering; het maken van afspraken over de orde tijdens de vergaderingen; het ondertekenen van de adviezen van de commissie; het doen naleven van dit reglement; hetgeen dit reglement hem verder opdraagt. Artikel
12. Zittingsduur en vacatures De zittingsperiode van een lid is één jaar, waarna verlenging met maximaal drie jaar mogelijk is. Artikel
13. Commissiesecretariaat
14. Ter ondersteuning van de adviescommissie fungeren één of meerdere commissiesecretarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten.
15. Er is in ieder geval één commissiesecretaris aanwezig tijdens iedere vergadering.
16. Het commissiesecretariaat zorgt voor: de tijdige verzending van de adviesaanvragen; de verslaglegging van de vergadering van de adviescommissie; de toezending van de aan de hand van de beraadslagingen van de adviescommissie opgestelde (concept)adviezen aan de voorzitter of zijn vervanger ter ondertekening; het op verzoek van de adviescommissie uitnodigen van aanvragers om een toelichting in de commissie te kunnen geven. Hoofdstuk
17. Vergaderingen Artikel
18. Vergaderfrequentie De adviescommissie zal zes keer per jaar vergaderen volgens een op te stellen schema. Als er geen voor advisering in aanmerking komende aanvragen zijn, komen vergaderingen te vervallen. Artikel
19. Uitnodiging
20. Het commissiesecretariaat zendt ten minste twee weekenden voor een vergadering de leden een schriftelijke uitnodiging onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
21. Bij deze oproep wordt een agenda en afschriften gevoegd van de aanvragen waarover Gedeputeerde Staten advies vragen. Artikel
22. Ter inzage leggen van stukken Achterliggende stukken of ontwerpen, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen en niet vermenigvuldigd kunnen worden, worden ter vergadering ter inzage gelegd. Artikel
23. Vergoedingen
24. De commissieleden ontvangen voor het voorbereiden en bijwonen van een vergadering een vergoeding die gelijk staat aan driemaal een bijdrage conform artikel 13 juncto artikel 2, tweede lid van het Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden.
25. De commissieleden kunnen gemaakte reiskosten voor het bijwonen van een vergadering of het bezoeken van projecten, die door de commissie zijn beoordeeld, declareren bij de provincie Overijssel. Daarbij wordt uitgegaan van reizen per openbaar vervoer (1e klas). Indien reizen per openbaar vervoer niet mogelijk is, kan € 0,29 per kilometer gedeclareerd worden. Artikel
26. Toelichting door de aanvrager De adviescommissie kan, via het commissiesecretariaat, een aanvrager uitgenodigen om toelichting in haar vergadering te geven. Hoofdstuk
27. Slotbepalingen Artikel
28. Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit reglement beslist de voorzitter. Artikel
29. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal blad.