Reglement basisregistratie personen Roosendaal Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal Gelet op de Wet basisregistratie personen; Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens; Gelet op d

e Verordening basisregistratie personen Roosendaal; Besluiten vast te stellen het Reglement basisregistratie personen Roosendaal Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Roosendaal worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3. In de bijlagen zijn de organen van de gemeente Roosendaal aangewezen aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel
4. Dit besluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari
6. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in de vergadering van 21 januari 2014 De secretaris, R.E.C. Kleijnen De voorzitter, mr J.M.L. Niederer Bijlage 1 Rechtstreekse raadpleging BRP
7. Het team Werk met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en –land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Bevorderen van maatschappelijke deelname door middel van werk/baanbegeleiding Categorieën personen: Bijstandgerechtigden Rechtmatige grondslag: WWB, IOAW, Bbz en IOAZ .
8. Het team Inkomen met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en –land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Bevorderen van maatschappelijke deelname door middel van het verstrekken van uitkeringen Categorieën personen: Aanvragers van bijstand Rechtmatige grondslag: WWB, IOAW, Bbz, IOAZ, WMO en collectieve ziektekostenverzekering
9. Het team WMO met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens Burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en –land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Bevorderen van maatschappelijke deelname door middel van het verstrekken van zorg en ondersteuning Categorieën personen: Zorgaanvragers Rechtmatige grondslag: WMO en het Leerlingenvervoer.
10. Het team Publiekszaken met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens administratienummer ouders burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap administratienummer (eerdere) partner burgerservicenummer (eerdere) partner naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens administratienummer kind(eren) burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens indicatie afnemers gegevens over curatele gegevens gezag minderjarige gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling gegevens reisdocumenten gegevens kiesrecht gegevens brondocumenten Doelomschrijving: Het verlenen van producten en diensten van de gemeente Roosendaal Categorieën personen: Burgers die een product of dienst van de lokale overheid vragen. Rechtmatige grondslag: Wet BRP, Wet Burgerlijke Stand, Wet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland, Wegenverkeerswet, Rijkswet op het Nederlanderschap, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wabo, APV en alle daarmee samenhangende regelgeving.
11. Het team Vergunningen met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens Administratienummer Burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en -land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden In-/uitschrijvinggegevens Datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit Doelomschrijving: Het verlenen van vergunningen Categorieën personen: Vergunningaanvragers Rechtmatige grondslag: Wabo, APV en de Drank- en Horecawet.
12. Het team Interne Dienstverlening en Communicatie betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens administratienummer ouders burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens administratienummer kind(eren) burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit Doelomschrijving: Het ondersteunen en adviseren in klacht-, bezwaar- en beroepsprocedures Categorieën personen: Klagers, bezwaarmakers en personen die in beroep gaan tegen gemeentelijk handelen en/of tegen gemeentelijke besluitvorming. Rechtmatige grondslag: AWB, gemeentelijke regelgeving
13. Het team Interne Dienstverlening en Communicatie betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens adresgegevens in Roosendaal Doelomschrijving: Het verrichten van ondersteunende en representatieve werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders. Categorieën personen: Personen met wie contact dient te worden gezocht met het oog op de ondersteunende en/of representatieve taken voor het college van burgemeester en wethouders. Rechtmatige grondslag: Lokale taak
14. Het team Maatschappij met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens administratienummer ouders burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap administratienummer (eerdere) partner burgerservicenummer (eerdere) partner naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens administratienummer kind(eren) burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Het bevorderen van participatie in buurt en/of wijk Categorieën personen: Ingezetenen Rechtmatige grondslag: Lokale taak
15. Het team Informatie met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Kindgegevens naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens reisdocumenten Doelomschrijving: Archiveren van poststukken en overige digitaal aangeleverde documenten Categorieën personen: Personen die schriftelijk of digitaal de gemeente hebben benaderd. Rechtmatige grondslag: Archiefwet
16. Het team Administratie en Faciliteiten met betrekking tot volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Doelomschrijving: Verwerken van de financiële administratie Categorieën personen: Debiteuren en crediteuren Rechtmatige grondslag: Lokale taak
17. Het team Administratie en Faciliteiten met betrekking tot volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens adresgegevens in Roosendaal Doelomschrijving: Het verrichten van ondersteunende en secretariële werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders. Categorieën personen: Personen met wie contact dient te worden gezocht met het oog op de werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders. Rechtmatige grondslag: Lokale taak
18. Het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Het verrichten van toezichthoudende taken en handhavingstaken. Categorieën personen: Ingezetenen en bezoekers van Roosendaal. Rechtmatige grondslag: Gemeentewet, Leerplichtwet, lokale regelgeving
19. Het team Ruimtelijke Ontwikkeling met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Het op correcte wijze benaderen van burgers. Categorieën personen: Ingezetenen met wie van gemeentewege contact moet worden opgenomen in het kader van een project. Rechtmatige grondslag: Lokale taak
20. De Griffie met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens naamgegevens geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Doelomschrijving: Het op correcte wijze benaderen van burgers. Categorieën personen: Personen die een burgerinitiatief indienen en personen die gebruik willen maken van de inspreekmogelijkheden bij de gemeenteraad. Rechtmatige grondslag: Gemeentewet, lokale taak Bijlage 2 Spontane verstrekkingen BRP
21. Het team Informatie met betrekking tot de volgende gegevens: burgerservicenummer administratienummer naamgegevens aanduiding naamgebruik aanduiding geslacht geboortedatum geboorteplaats en –land aanduiding burgerlijke staat naamgegevens (eerdere) echtgenoot/partner datum overlijden plaats en land van overlijden gegevens over de nationaliteit verblijfsrechtelijke gegevens datum in-/uitschrijving Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Doelomschrijving: Permanente automatische levering van persoonsgegevens aan de Makleaar Suite in het kader van doorlevering aan de volgende gemeentelijke applicaties: BAG: ten behoeve van de bijhouding van de basisregistratie adressen en gebouwen SBA: ten behoeve van de bijhouding van de vergunningenadministratie JVS: ten behoeve van de bijhouding van de leerplichtadministratie Greenvalley: ten behoeve van de controle van persoonsgegevens in het digitaal loket GWS4ALL: ten behoeve de cliëntadministratie in het kader van diverse sociale wetgevingen Verseon: ten behoeve van de controle op persoonsgegevens in het postsysteem Parkeerbeheer: ten behoeve van de controle op persoonsgegevens van vergunninghouders Categorieën personen: Ingezetenen Rechtmatige grondslag: Lokale taak Bijlage 3 Selectieverstrekkingen BRP
22. Het team Publiekszaken met betrekking tot de volgende gegevens: mutatie naturalisatie mutatie overlijden mutatie emigratie mutatie vestiging Doelomschrijving: Controleren van stemgerechtigheid in de gemeente Roosendaal Categorieën personen: Ingezetenen Rechtmatige grondslag: Kieswet en Kiesbesluit
23. Het team Informatie met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens administratienummer ouders burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap administratienummer (eerdere) partner burgerservicenummer (eerdere) partner naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens administratienummer kind(eren) burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Het opstellen van statistische informatie over de bevolkingssamenstelling van de gemeente Roosendaal. Categorieën personen: Ingezetenen Rechtmatige grondslag: Lokaal beleid
24. Het team Maatschappij met betrekking tot de volgende gegevens: Persoonsgegevens administratienummer burgerservicenummer naamgegevens aanduiding naamgebruik geboortedatum geboorteplaats en - land aanduiding geslacht indicatie geheimhouding Oudergegevens administratienummer ouders burgerservicenummer ouders naamgegevens ouders geboortedatum ouders geboorteplaats en – land ouders Gegevens huwelijk/partnerschap datum (eerder) huwelijk/partnerschap plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap administratienummer (eerdere) partner burgerservicenummer (eerdere) partner naamgegevens (eerdere) partner geboortedatum (eerdere) partner geboorteplaats en – land (eerdere) partner Kindgegevens administratienummer kind(eren) burgerservicenummer kind(eren) naamgegevens kind(eren) geboortedatum kind(eren) geboorteplaats en – land kind(eren) Overlijdensgegevens datum overlijden persoon plaats en land overlijden persoon In-/uitschrijvinggegevens datum in-/uitschrijving Nederland land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken datum in-/uitschrijving in Roosendaal adresgegevens in Roosendaal plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal Overige gegevens gegevens over nationaliteit gegevens over verblijfstitel vreemdeling Doelomschrijving: Het voorbereiden en/of uitvoeren van gemeentelijk beleid Categorieën personen: Ingezetenen Rechtmatige grondslag: Lokaal beleid