Verordening adviesraad Wmo Wijk bij Duurstede (Wijk bij Duurstede)

Verordening adviesraad Wmo Wijk bij Duurstede De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 9 januari 2007, Nr. 151 gelet op artikel 150 van de Gemeentewet en gelet op de Wet maatschappelijke ondersteuning overwegende dat het noodzakelijk is het instellen van een adviesorgaan bij verordening vast te leggen besluit: 1.vast te stellen de volgende Verordening adviesraad Wmo Wijk bij Duurstede: Artikel 1 Begrippen 1 In deze verordening wordt verstaan onder: a.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede; Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning; Doelgroep: de personen/groepen, die vallen onder de werkingsfeer van de Wmo; d.belangenorganisaties: organisaties die de belangen behartigen van de doelgroepen behorende bij de prestatievelden zoals beschreven in artikel 1 lid 1, onder g, van de Wmo Adviesraad Wmo: overlegorgaan, zoals bedoeld in deze verordening; relevante prestatievelden: de prestatievelden die op Wijk bij Duurstede betrekking hebben; 3.Burgerparticipatie: de bijdrage die de inwoners van een gemeente leveren aan de ontwikkeling, de uitvoering en/of evaluatie van het beleid van het gemeentebestuur op het gebied van de Wmo; 4.Voor zover niet anders is bepaald worden begrippen in deze verordening gebruikt in dezelfde betekenis als in de Wmo. Artikel 2 Doelstellingen adviesraad Wmo 1.Het behartigen van belangen van de doelgroepen die behoren bij de relevante prestatievelden. 2.Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over onderwerpen die de voorbereiding, vaststelling, uitvoering, verbetering, controle en evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van de Wmo betreffen. 3.Het zorg dragen, zelfstandig als adviesraad dan wel als bewaker dat burgers en hun organisaties worden betrokken bij de totstandkoming van beleid. 4.Het bijdragen aan de totstandkoming van het gemeentelijk beleid en de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van de Wmo. Artikel 3 Taken adviesraad Wmo 1.De adviesraad Wmo heeft als taken gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college over het beleid en de uitvoering van de Wmo. Alle adviezen van de adviesraad Wmo aan het college worden onverkort ter kennisname aan de gemeenteraad verstrekt. 2.De adviesraad Wmo is alert op ontwikkelingen en knelpunten binnen de voor Wijk bij Duurstede relevante prestatievelden voor zover deze doelgroepen en/of individuen raken. De adviesraad Wmo geeft de signalen door aan de gemeente. De adviesraad Wmo is bevoegd de achterban te informeren en te raadplegen. De adviesraad Wmo kan inhoudelijk op voornemens reageren en/of ingaan op de procedurele kant. 5.De adviesraad Wmo kan raadplegingen initiëren over Wmo-gebonden thema’s. De adviesraad hoeft deze niet zelf uit te voeren, maar kan de gemeente adviseren over een gewenste aanpak. Artikel 4 Samenstelling adviesraad Wmo 1.De adviesraad Wmo bestaat uit minimaal 7 en maximaal 15 leden waarvan maximaal de helft niet-georganiseerde doelgroepen dan wel burgers. 2 In de adviesraad Wmo hebben zitting: a.vertegenwoordigers van in de gemeente Wijk bij Duurstede zetelende (of werkzame) representatieve belangenorganisaties van de kant van vragers op het gebied van maatschappelijke ondersteuning; uitgangspunt is 1 vertegenwoordiger per organisatie; b.vertegenwoordigers van niet-georganiseerde doelgroepen in de gemeente Wijk bij Duurstede; betrokken burgers van de gemeente Wijk bij Duurstede. De adviesraad Wmo dient zoveel mogelijk evenredig te zijn samengesteld uit de in het vorige lid genoemde groepen. 4.De adviesraad Wmo benoemt uit zijn midden een voorzitter. Artikel 5 Aanwijzing en zittingsduur 1.Teneinde leden van de doelgroepen en andere burgers de gelegenheid te geven zich kandidaat te stellen voor de adviesraad Wmo wordt een oproep geplaatst op de gemeentepagina van de Wijkse Courant. 2.Teneinde representatieve belangenorganisaties van de kant van vragers op het gebied van maatschappelijke ondersteuning de gelegenheid te geven een kandidaat voor te dragen wordt deze een schriftelijk verzoek hiertoe gestuurd. 3a.Een vertegenwoordiging van de adviesraad Wmo verzorgt als selectiecommissie de selectie van de kandidaten en draagt deze voor aan de adviesraad. De selectiecommissie beoordeelt of er sprake kan zijn van belangenverstrengeling. Het college wijst op voordracht van de adviesraad Wmo de leden van de adviesraad Wmo aan. 5.De zittingsduur van leden van de adviesraad Wmo is vier jaar, welke periode maximaal eenmaal verlengd kan worden. De belangenorganisaties zijn daarbij zelf verantwoordelijk voor wie zij voordragen als lid en vervangend lid. 6.Een lid van de adviesraad Wmo kan zijn lidmaatschap tussentijds beëindigen middels een schriftelijke kennisgeving aan het college en de Wmo adviesraad. De adviesraad zorgt voor opvulling van de vacature. De leden van de adviesraad Wmo verrichten hun werkzaamheden zonder last, maar voeren wel ruggespraak met hun achterban. Artikel 6 Overleg 1.De adviesraad Wmo komt zoveel als nodig bijeen voor overleg, al dan niet met beleidsmedewerkers op het gebied van de Wmo op uitnodiging van de adviesraad. 2.De beleidsmedewerkers betrekken de adviesraad Wmo in een zo vroeg mogelijk stadium bij de voorbereiding en totstandkoming van beleid en regelingen betreffende de uitvoering van de Wmo. 3a.Ten minste tweemaal per jaar vindt een overleg plaats met de verantwoordelijk wethouder. 3b.De adviesraad Wmo heeft het recht onderwerpen ter bespreking op de agenda van het overleg te plaatsen. 4.De vergaderingen van de adviesraad Wmo zijn als regel openbaar, maar de adviesraad kan besluiten een besloten of huishoudelijke vergadering te houden. 5.Het verslag van de vergadering en de besluitenlijst worden ter vaststelling aan de adviesraad Wmo aangeboden in de eerstvolgende vergadering. 6.De adviesraad Wmo mag niet beraadslagen of besluiten als niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht. 7.De leden van de adviesraad Wmo gaan vertrouwelijk om met die informatie die als zodanig wordt aangemerkt, dan wel waarvan zij de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kunnen begrijpen. Artikel 7 Advisering 1.Het college legt onderwerpen als bedoeld in artikel 3 lid 1 middels een schriftelijke adviesaanvraag voor aan de adviesraad Wmo. In de aanvraag wordt expliciet vermeld over welke punten advies wordt gevraagd. 2.Het college draagt er zorg voor dat een adviesaanvraag op een zodanig tijdstip wordt aangevraagd dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het collegebesluit. 3.Het college voorziet de Wmo-raad van informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de adviesraad. Het betreft hier alle informatie die nodig is om beleid en uitvoering te begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen. 4.De adviesraad Wmo brengt binnen vier weken na ontvangst van de adviesaanvraag schriftelijk advies uit aan het college. Verlenging van deze termijn is op verzoek mogelijk. 5a.Het besluit over de inhoud van het advies wordt bij meerderheid van stemmen genomen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter. Minderheidsstandpunten kunnen apart worden vermeld. Indien het college het advies, of delen van het advies van de adviesraad Wmo niet overneemt, deelt het dat met redenen omkleed schriftelijk mee aan de adviesraad Wmo en stelt ook de gemeenteraad daarvan op de hoogte. Artikel 8 Ambtelijke ondersteuning 1.De adviesraad Wmo wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, die geen deel uitmaakt van de adviesraad Wmo. 2.De ambtelijk secretaris draagt in zijn algemeenheid zorg voor een goede ondersteuning van de adviesraad Wmo, opdat deze zijn taken op een goede wijze kan uitvoeren. De ambtelijk secretaris zal de informatie, die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om te kunnen adviseren over plannen voor ontwikkelingen en wijzigingen in het beleid, in begrijpelijke vorm aanleveren (desgevraagd in speciale leesvorm). 3.De ambtelijk secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen en het overleg met de wethouder op. 4.De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat de vergaderingen worden genotuleerd en het verslag wordt verzonden. 5.De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat de adviezen van de adviesraad Wmo worden voorgelegd aan het college. 6.De ambtelijk secretaris draagt in overleg met de adviesraad Wmo zorg voor de bewaking van het budget zoals dat opgenomen is in de begroting ten behoeve van de werkzaamheden van de adviesraad Wmo. Artikel 9 Bevoegdheden 1.De adviesraad Wmo kan werkgroepen instellen rond bepaalde onderwerpen. De bevindingen van de werkgroepen worden aan de adviesraad Wmo voorgelegd. 2.Op verzoek van de adviesraad Wmo kunnen deskundigen worden uitgenodigd om een vergadering bij te wonen met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. 3.De leden van de adviesraad Wmo kunnen altijd derden raadplegen over de aangelegenheden waarmee zij als lid van de adviesraad Wmo te maken krijgen. Artikel 10 Budget en faciliteiten 1.Voor het uitvoeren van de taken van de adviesraad Wmo wordt in de gemeentelijke begroting een budget opgenomen voor: kosten van deskundigheidsbevordering; een vergoeding voor de leden van de adviesraad Wmo, beroepskrachten zijn hiervan uitgesloten. 2.De vergoeding voor de leden van de adviesraad Wmo bedraagt per bezochte vergadering het maximumbedrag op grond van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. De vergoeding wordt tweemaal per jaar uitbetaald. Over de besteding van het budget als bedoeld in het eerste lid onder a wordt jaarlijks door de adviesraad Wmo in de maand januari schriftelijk verantwoording afgelegd. 5.Op verzoek van de adviesraad Wmo kan het college faciliteiten beschikbaar stellen die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de adviesraad Wmo. Artikel 11 Overige bepalingen 1.De leden van de adviesraad Wmo zullen in de contacten met de gemeente Wijk bij Duurstede voordelen noch nadelen ondervinden als gevolg van het lidmaatschap van de adviesraad Wmo. De adviesraad Wmo behandelt geen klachten die op individuen betrekking hebben. Klachten over de wijze waarop door een persoon, die werkzaam is onder de verantwoordelijkheid van het college waarbij uitvoering wordt gegeven aan deze verordening, worden behandeld overeenkomstig hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en de Klachtenregeling van de gemeente. 4.In die gevallen waarin de verordening niet voorziet, overlegt het college met de adviesraad Wmo. 5.In overleg tussen gemeente en adviesraad Wmo zal jaarlijks worden geëvalueerd of de op deze verordening gebaseerde werkwijze van burgerparticipatie nog voldoet. Artikel 12 Inwerkingtreding Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 januari 2007. Artikel 13 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening adviesraad Wmo. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 30 januari 2007 De raad voornoemd, griffier, voorzitter,