Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014 (Hillegom)

Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014 De raad van de gemeente Hillegom; overwegende, dat het gewenst is, op grond van Wet basisregistratie personen, een verordening vast te stellen ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 27 mei 2014 gelet op artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en de Wet bescherming persoonsgegevens; besluit: vast te stellen: Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014 Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: de Wet Brp: de Wet basisregistratie personen verordening Brp: de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Brp: de gemeentelijke basisregistratie personen verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de Brp bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, werkzaamheden verricht overeenkomstig een schriftelijk vastgelegde overeenkomst ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet Brp in de Brp van de gemeente is opgenomen persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de Wet Brp, over één persoon in de Brp aangehaakte gegevens: de in de Brp opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht gemeentelijk overheidsorgaan: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de Brp-gegevens algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid onder a van de Wet Brp authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet Brp en benoemd in artikel 2 Besluit Brp en vermeld in bijlage 1 Besluit Brp verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet Brp, over één uitgeschreven persoon uit de Brp Artikel2Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de Brp-gegevens Gemeentelijke overheidsorganen krijgen toegang tot, dan wel de verstrekking van beschikbare gegevens in de Brp voor de vervulling van hun taak; Artikel3Beheer van de Brp Beheerder van de Brp is de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer. Hoofdstuk2Bepalingen met betrekking tot de Brp Artikel4Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 3.8 van de Wet Brp, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, wordt aan de in bijlage 1 vermelde gemeentelijke overheidsorganen, de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken. Artikel5Rechtstreeks toegang tot de Brp Rechtstreekse toegang tot de Brp hebben: de beheerder de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn in het team Informatie- en Gegevensbeheer en in het team Publiekszaken met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp wordt aan de in bijlage 2 vermelde gemeentelijke overheidsorganen een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven gegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen toegewezen taken de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Artikel6Verstrekking aan gemeentelijke overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp worden aan de in bijlage 3 vermelde gemeentelijke overheidsorganen de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken. De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken. In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd: het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens Artikel7Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente 1.Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet Brp, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als: de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of de verstrekking in overeenstemming is met het derde en vierde lid. 2.Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 3.Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn opgenomen in bijlage

1. 4.De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zijn opgenomen in bijlage
2. 5.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker. Artikel8Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Aan gemeentelijke overheidsorganen kunnen op telefonische verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien: buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en: de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van het gemeentelijk overheidsorgaan en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen. Artikel9Bewerker digitale dienstverlening De verantwoordelijke gaat met de bewerker een overeenkomst aan, die voldoet aan de wettelijke eisen, voor realisatie van de digitale dienstverlening. De bewerker krijgt voor de uitvoering van zijn taak de beschikking over de volgende gegevens: De authentieke gegevens, zoals vermeld in bijlage 1 van het Besluit Brp De aangehaakte gegevens, zoals vermeld in deze verordening Hoofdstuk3Aangehaakte gegevens Artikel10Doel van de aangehaakte gegevens De Brp heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel: informatie te leveren aan het team Publiekszaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij dit team moeten worden uitgevoerd de gemeentelijke overheidsorganen te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien statistische informatie te leveren Artikel11Aangehaakte gegevens 1.Van ingeschrevenen kunnen in de Brp de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn. 2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen. Artikel12Wijze van verkrijging Aangehaakte gegevens in de Brp worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren Publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden. Artikel13Verbanden, toegang en verstrekkingen Aan gemeentelijke overheidsorganen, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden. Artikel14Verwijdering van gegevens Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen. Artikel15Protocolplicht van aangehaakte gegevens De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 13, aan gemeentelijke overheidsorganen als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt. Artikel16Rechten van de burger Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet bescherming persoonsgegevens, van toepassing. Hoofdstuk4Overige bepalingen Artikel17Beveiliging De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de Brp als zodanig zijn opgenomen. Artikel18Terugmelding 1.De gemeentelijke overheidsorganen die afnemer zijn van gegevens uit de Brp zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de Brp opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder 2.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededeling moet worden gedaan 3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan het gemeentelijk overheidsorgaan naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet Brp en de artikelen 27 en 28 Besluit Brp. Artikel19Slotbepalingen Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014, de datum van inwerkingtreding van de Wet Brp. Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisregistratie personen
3. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Brp. Aldus besloten in de vergadering van 17 juli
4. drs. A.J. Jaspers J. Broekhuis griffier voorzitter Bijlage 1 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Behorende bij artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties. De verbanden met andere gemeentelijke registraties wordt gerealiseerd met Key2datadistributie. De administratie voor het datadistributiesysteem (KEY2datadistributie) wordt beheerd door de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer. Omschrijving Rubriek Key2data-distribu-tie Categorie 01 Persoon A-nummer 01.01.10 x SoFi-nummer 01.01.20 x Voornamen 01.02.10 x Adellijke titel/predikaat 01.02.20 x Voorvoegsel 01.02.30 x Geslachtsnaam 01.02.40 x Geboortedatum 01.03.10 x Geboorteplaats 01.03.20 x Geboorteland 01.03.30 x Geslachtsaanduiding 01.04.10 x Aanduiding naamgebruik 01.61.10 x Akteaanduiding 01.81.20 x Categorie 02 Ouder1 A-nummer 02.01.10 x SoFi-nummer 02.01.20 x Voornamen 02.02.10 x Voorvoegsel 02.02.30 x Geslachtsnaam 02.02.40 x Geboortedatum 02.03.10 x Geslachtsaanduiding 02.04.10 x Categorie 03 Ouder2 A-nummer 03.01.10 x SoFi-nummer 03.01.20 x Voornamen 03.02.10 x Voorvoegsel 03.02.30 x Geslachtsnaam 03.02.40 x Geboortedatum 03.03.10 x Geslachtsaanduiding 03.04.10 x Categorie 04 Nationaliteit Nationaliteit 04.05.10 x Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 04.65.10 x Datum ontlening 04.82.20 x Ingangsdatum geldigheid 04.85.10 Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap A-nummer 05.01.10 x SoFi-nummer 05.01.20 x Voornamen 05.02.10 x Voorvoegsel 05.02.30 x Geslachtsnaam 05.02.40 x Geboortedatum 05.03.10 x Geslachtsaanduiding 05.04.10 x Datum sluiting 05.06.10 x Plaats sluiting 05.06.20 x Land sluiting 05.06.30 x Datum ontbinding 05.07.10 x Plaats ontbinding 05.07.20 x Land ontbinding 05.07.30 x Reden ontbinding 05.07.40 x Soort verbintenis 05.15.10 x Categorie 06 Overlijden Datum overlijden 06.08.10 x Plaats overlijden 06.08.20 x Land overlijden 06.08.30 x Categorie 07 Inschrijving Datum opschorting bijhouding 07.67.10 x Omschrijving reden opschorting bijhouding 07.67.20 x Indicatie geheim 07.70.10 x Categorie 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving 08.09.10 x Datum inschrijving 08.09.20 x Datum aanvang adreshouding 08.10.30 x Straatnaam 08.11.10 x Huisnummer 08.11.20 x Huisletter 08.11.30 x Huisnummertoevoeging 08.11.40 x Aanduiding bij huisnummer 08.11.50 x Postcode 08.11.60 x Land waarnaar vertrokken 08.13.10 x Datum vertrek uit Nederland 08.13.20 x Adres buitenland 1 08.13.30 x Adres buitenland 2 08.13.40 x Adres buitenland 3 08.13.50 x Land vanwaar ingeschreven 08.14.10 x Datum vestiging in Nederland 08.14.20 x Categorie 09 Kind A-nummer 09.01.10 x SoFi-nummer 09.01.20 x Voornamen 09.02.10 x Voorvoegsel 09.02.30 x Geslachtsnaam 09.02.40 x Geboortedatum 09.03.10 x Geboorteplaats 09.03.20 x Geboorteland 09.03.30 x Categorie 10 Verblijfstitel Aanduiding verblijfstitel 10.39.10 x Datum einde verblijfstitel 10.39.20 x Ingangsdatum verblijfstitel 10.39.30 x Categorie 11 Gezagsverhouding Indicatie gezag minderjarige 11.32.10 x Indicatie curateleregister 11.33.10 x Categorie 12 Reisdocument Soort Nederlands reisdocument 12.35.10 x Nummer Nederlands reisdocument 12.35.20 x Categorie 21 Verwijzing A-nummer 21.01.10 x SoFi-nummer 21.01.20 x Voornamen 21.02.10 x Voorvoegsel 21.02.30 x Geslachtsnaam 21.02.40 x Geboortedatum 21.03.10 x Gemeente van uitschrijving 21.09.10 x Datum uitschrijving 21.09.20 x Aangehaakte gegevens Voorletters persoon x Burgerlijke staat x Gezinsverhouding x Bijlage 2 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Behorende bij artikel 5Rechtstreekse toegang tot de BrpVoor uitvoering van wettelijke taken, is het van essentieel belang dat de Brp kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd en noodzakelijk is om alle geregistreerde gegevens in de Brp te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke Brp-gegevens wel geraadpleegd kunnen worden. De medewerkers die door de gemeente zijn aangewezen tot buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) hebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens. De medewerkers die persoonsgegevens registreren met behulp van het pakket “Squit XO” voor de uitvoering van: Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordening Artikel 3 van de Drank- en Horecawet. Artikel 30b van de Wet op de kansspelen Artikelen 6 en 40 Woningwet Artikelen 3.3, 3.6, 3.7, 3.22, 3.23, 3.38 en 6.12 Wet Ruimtelijke Ordening Artikelen 2.11.1 en 2.12.1van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken Artikelen 8.1 en 10.63 Wet milieubeheer Artikel 11 van de Monumentenwet 1988 Algemene plaatselijke verordening; Na de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: artikel 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht hebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens 3.De medewerkers die belast zijn met de uitvoering van: Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen en dit registreren met behulp van het pakket “Pims” hebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens Het team “Ruimtelijke Ontwikkeling” voor de uitvoering van de huisvestigingswet en woonfraude bestijding, hebben beschikking over de aangegeven algemene-, verwijs- en aangehaakte gegevens. Alle overige medewerkers hebben inzage in de aangegeven algemene-, verwijs- en aangehaakte gegevens voor een juiste adressering van een burger (NAW-gegevens). Omschrijving Rubriek BOA Squit XO Pims Ruimtelijke Ontwikkeling NAW-gegevens Categorie 01 Persoon A-nummer 01.01.10 x x x BSN 01.01.20 x x x Voornamen 01.02.10 x x x x x Adellijke titel/predikaat 01.02.20 x x x x Voorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30 x x x x x Geslachtsnaam 01.02.40 x x x x x Geboortedatum 01.03.10 x x x x x Geboorteplaats 01.03.20 x x Geboorteland 01.03.30 x Geslachtsaanduiding 01.04.10 x x x x Aanduiding naamgebruik 01.61.10 x x x x x Aanduiding gegevens in onderzoek 01.83.10 x x x x x Datum ingang onderzoek 01.83.20 x x x x x Datum einde onderzoek 01.83.30 x x x x x Categorie 02 Ouder1 A-nummer 02.01.10 x BSN Ouder1 02.01.20 x Voornamen 02.02.10 x Adellijke titel/predikaat 02.02.20 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30 x Geslachtsnaam 02.02.40 x Geboortedatum 02.03.10 x Geboorteplaats 02.03.20 x Geboorteland 02.03.30 x Aanduiding gegevens in onderzoek 02.83.10 x Datum ingang onderzoek 02.83.20 x Datum einde onderzoek 02.83.30 x Categorie 03 Ouder2 A-nummer 03.01.10 x BSN Ouder2 03.01.20 x Voornamen 03.02.10 x Voorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30 x Geslachtsnaam 03.02.40 x Geboortedatum 03.03.10 x Geboorteplaats 03.03.20 x Geboorteland 03.03.30 x Aanduiding gegevens in onderzoek 03.83.10 x Datum ingang onderzoek 03.83.20 x Datum einde onderzoek 03.83.30 x Categorie 04 Nationaliteit Nationaliteit 04.05.10 x x Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 04.65.10 x Aanduiding gegevens in onderzoek 04.83.10 x x Datum ingang onderzoek 04.83.20 x x Datum einde onderzoek 04.83.30 x x Ingangsdatum geldigheid 04.85.10 x Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap A-nummer 05.01.10 x BSN partner 05.01.20 x Voornamen 05.02.10 x Adellijke titel/predikaat 05.02.20 x Voorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30 x x x x Geslachtsnaam 05.02.40 x x x x Geboortedatum 05.03.10 x Geboorteplaats 05.03.20 x Geboorteland 05.03.30 x Geslachtsaanduiding 05.04.10 Datum sluiting 05.06.10 x x x Datum ontbinding 05.07.10 x x x Registergemeente akte 05.81.10 x Aktenummer 05.81.20 x Gemeente document 05.82.10 x Beschrijving document 05.82.30 x Aanduiding gegevens in onderzoek 05.83.10 x x x x Datum ingang onderzoek 05.83.20 x x x x Datum einde onderzoek 05.83.30 x x x x Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch) Datum sluiting 55.06.10 x Plaats sluiting 55.06.20 x Registergemeente akte 55.81.10 x Aktenummer 55.81.20 x Gemeente document 55.82.10 x Beschrijving document 55.82.30 x Aanduiding gegevens in onderzoek 55.83.10 x Datum ingang onderzoek 55.83.20 x Datum einde onderzoek 55.83.30 x Ingangsdatum geldigheid 55.85.10 x Categorie 06 Overlijden Datum overlijden 06.08.10 x x x x x Plaats overlijden 06.08.20 x x Land overlijden 06.08.30 x x Aanduiding gegevens in onderzoek 06.83.10 x x x x x Datum ingang onderzoek 06.83.20 x x x x x Datum einde onderzoek 06.83.30 x x x x x Categorie 07 Inschrijving Indicatie geheim 07.70.10 x x x x Categorie 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving 08.09.10 x x x x x Gemeentedeel 08.10.20 x x x Functie adres 08.10.10 x Datum aanvang adreshouding 08.10.30 x x x x Straatnaam 08.11.10 x x x x x Huisnummer 08.11.20 x x x x x Huisletter 08.11.30 x x x x x Huisnummertoevoeging 08.11.40 x x x x x Aanduiding bij huisnummer 08.11.50 x x x x x Postcode 08.11.60 x x x x x Locatiebeschrijving 08.12.10 x x x x x Land waarnaar vertrokken 08.13.10 x x Datum vertrek uit Nederland 08.13.20 x x x x Adres buitenland 1 08.13.30 x Adres buitenland 2 08.13.40 x Adres buitenland 3 08.13.50 Datum vestiging in Nederland 08.14.20 x x x Aanduiding gegevens in onderzoek 08.83.10 x x x x x Datum ingang onderzoek 08.83.20 x x x x x Datum einde onderzoek 08.83.30 x x x x x Categorie 58 Verblijfplaats (historisch) Gemeente van inschrijving 58.09.10 x x x x Gemeentedeel 58.10.20 x x x x Datum aanvang adreshouding 58.10.30 x x x x Straatnaam 58.11.10 x x x x Huisnummer 58.11.20 x x x x Huisletter 58.11.30 x x x x Huisnummertoevoeging 58.11.40 x x x x Aanduiding bij huisnummer 58.11.50 x x x x Postcode 58.11.60 x x x x Locatiebeschrijving 58.12.10 x x x x Aanduiding gegevens in onderzoek 58.83.10 x x x Datum ingang onderzoek 58.83.20 x x x Datum einde onderzoek 58.83.30 x x x Categorie 09 Kind A-nummer 09.01.10 x x BSN kind 09.01.20 x x Voornamen 09.02.10 x x Voorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30 x x Geslachtsnaam 09.02.40 x x Geboortedatum 09.03.10 x x Geboorteplaats 09.03.20 x Geboorteland 09.03.30 x Aanduiding gegevens in onderzoek 09.83.10 x x Datum ingang onderzoek 09.83.20 x x Datum einde onderzoek 09.83.30 x x Categorie 10 Verblijfstitel Aanduiding verblijfstitel 10.39.10 x Datum einde verblijfstitel 10.39.20 x Ingangsdatum verblijfstitel 10.39.30 x Ingangsdatum geldigheid 10.85.10 x Aanduiding gegevens in onderzoek 10.83.10 x Datum ingang onderzoek 10.83.20 x Datum einde onderzoek 10.83.30 x Categorie 60 Verblijfstitel (historisch) Aanduiding verblijfstitel 60.39.10 x Datum einde verblijfstitel 60.39.20 x Ingangsdatum verblijfstitel 60.39.30 x Ingangsdatum geldigheid 60.85.10 x Datum opneming Aanduiding gegevens in onderzoek 60.83.10 x Datum ingang onderzoek 60.83.20 x Datum einde onderzoek 60.83.30 x Categorie 11 Gezagsverhouding Indicatie gezag minderjarige 11.32.10 x Indicatie curateleregister 11.33.10 x Aanduiding gegevens in onderzoek 11.83.10 x Datum ingang onderzoek 11.83.20 x Datum einde onderzoek 11.83.30 x Categorie 21 Verwijzing Gemeente van uitschrijving 21.09.10 x x x x x Datum uitschrijving 21.09.20 x x x x Indicatie geheim 21.70.10 x x x Aanduiding gegevens in onderzoek 21.83.10 x x x x Datum ingang onderzoek 21.83.20 x x x x Datum einde onderzoek 21.83.30 x x x x Aangehaakte gegevens Voorletters persoon x x Gezinsverhouding x Burgerlijke staat x Bijlage 2.a Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen en een overzicht van de persoonsgegevens via de in bijlage 2 onder 5 van deze verordening vermelde gemeentelijke overheidsorganen.Aangewezen wordt woningcorporatie “Stek” tot verkrijging van persoonsgegevens via het gemeentelijk overheidsorgaan “team Ruimtelijke Ontwikkeling”. Zij verkrijgen inzage in de hieronder aangegeven gegevens, Omschrijving Rubriek Categorie 01 Persoon Voornamen 01.02.10 Voorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30 Geslachtsnaam 01.02.40 Geboortedatum 01.03.10 Geboorteplaats 01.03.20 Geslachtsaanduiding 01.04.10 Aanduiding naamgebruik 01.61.10 Categorie 06 Overlijden Datum overlijden 06.08.10 Plaats overlijden 06.08.20 Land overlijden 06.08.30 Categorie 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving 08.09.10 Functie adres 08.10.10 Datum aanvang adreshouding 08.10.30 Straatnaam 08.11.10 Huisnummer 08.11.20 Huisletter 08.11.30 Huisnummertoevoeging 08.11.40 Aanduiding bij huisnummer 08.11.50 Postcode 08.11.60 Locatiebeschrijving 08.12.10 Land waarnaar vertrokken 08.13.10 Datum vertrek uit Nederland 08.13.20 Adres buitenland 1 08.13.30 Adres buitenland 2 08.13.40 Datum vestiging in Nederland 08.14.20 Aanduiding gegevens in onderzoek 08.83.10 Datum ingang onderzoek 08.83.20 Datum einde onderzoek 08.83.30 Categorie 58 Verblijfplaats (historisch) Gemeente van inschrijving 58.09.10 Gemeentedeel 58.10.20 Datum aanvang adreshouding 58.10.30 Straatnaam 58.11.10 Huisnummer 58.11.20 Huisletter 58.11.30 Huisnummertoevoeging 58.11.40 Aanduiding bij huisnummer 58.11.50 Postcode 58.11.60 Locatiebeschrijving 58.12.10 Categorie 21 Verwijzing Gemeente van uitschrijving 21.09.10 Datum uitschrijving 21.09.20 Aangehaakte gegevens Voorletters persoon Gezinsverhouding Burgerlijke staat Bijlage 3 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Behorende bij artikel 6Verstrekking aan gemeentelijke overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektAan het team Inwoner en Bestuur kunnen periodiek systematische verstrekkingen van de aangegeven rubrieken uit de Brp plaatsvinden. Omschrijving Rubriek Secretariaat Categorie 01 Persoon Voorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30 x Geslachtsnaam 01.02.40 x Geboortedatum 01.03.10 x Geslachtsaanduiding 01.04.10 x Aanduiding naamgebruik 01.61.10 x Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap Voorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30 x Geslachtsnaam 05.02.40 x Geslachtsaanduiding 05.04.10 x Datum sluiting 05.06.10 x Soort verbintenis 05.15.10 x Categorie 08 Verblijfplaats Gemeente van inschrijving 08.09.10 x Straatnaam 08.11.10 x Huisnummer 08.11.20 x Huisletter 08.11.30 x Huisnummertoevoeging 08.11.40 x Aanduiding bij huisnummer 08.11.50 x Postcode 08.11.60 x Locatiebeschrijving 08.12.10 x Aangehaakte gegevens Voorletters persoon x Burgerlijke staat x Bijlage 4 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Behorende bij artikel 7Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektDe verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties. Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist. Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt ten behoeve van de actualisering van de onder hen rustende administraties: Woningbouwcorporaties, woningbouwverenigingen of woningstichtingen, voor zover de gegevens nodig zijn voor de woonruimteverdeling. De volgende jaarlijkse gesubsidieerde instellingen: Stichting VluchtelingenWerk ZHN Stichting Hillegomse Muziekschool Kulturele Raad (Het Raam) te Hillegom Stichting Centrum Remina te Hillegom Stichting Welzijn Hillegom Stichting Peuterspeelzalen te Hillegom Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag, die niet in de Stichting Interkerkelijke Leden Administratie participeren, mits ten behoeve van de bijhouding van hun ledenadministratie. Erkende instituten (zoals Academische ziekenhuizen) die zich bezighouden met wetenschappelijk onderzoek. Aan de onder 1 en 2 genoemde instellingen kunnen steekproeven of selecties worden verstrekt. Indien meer gegevens worden gevraagd dan in artikel 3.9 lid 4 is toegestaan, kan niet tot verstrekking door de gemeente worden overgegaan. De ingeschrevene dient dan zelf deze gegevens te verstrekken. De gemeente kan, op kosten van de verzoeker, de doelgroep benaderen voor medewerking van rechtstreekse verstrekking aan de verzoeker. Bijlage 5 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Behorende bij artikel 11Overzicht van aangehaakte gegevensVoorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen; Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar); Gezinsverhouding; Vorige woongemeente; Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan; Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente; De historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland; Aantekeningenregels; Selectiecodes; Signaleringen in vrij aantekenveld.