Beleidsregels inkoop en aanbesteding (De Wolden)

Beleidsregels inkoop en aanbesteding Het college van Burgemeester en Wethouders van De Wolden, gelet op artikel 160 Gemeentewet; gelet op de Aanbestedingswet 2012 (incl. Gids Proportionaliteit); gelet op de Richtlijn voor leveringen, diensten en werken (2004/1 STEG), overwegende dat: - gestreefd wordt naar de optimale aanwending van de (financiële) middelen die worden ingezet bij de uitvoering van gemeentelijke taken en beleid, waarbij onder optimaal wordt verstaan dat de prijs en de kwaliteit van het product in de juiste verhouding tot elkaar staan; - ook voor het verlenen van opdrachten met een waarde die onder de Europese drempelwaarde ligt van de Richtlijn voor leveringen, diensten en werken de fundamentele regels van het EG-verdrag in acht dienen te worden genomen, waaronder de beginselen van non-discriminatie, gelijke behandeling en transparantie; - met deze beleidsregels wordt beoogd aan elke potentiële inschrijver een passende mate van openbaarheid te garanderen; - met deze beleidsregels wordt beoogd de naleving van wet- en regelgeving op het terrein van aanbesteden te bevorderen, zodat het risico van claims en gerechtelijke procedures zoveel mogelijk wordt teruggedrongen, de integriteit bij de aanbesteding, zowel intern als extern, te waarborgen en de verantwoording van de gevolgde inkoop- en aanbestedingsprocedures te waarborgen; besluit: vast te stellen de navolgende Beleidsregels ten aanzien van inkoop- en aanbesteding: Artikel1 Deze beleidsregels zijn van toepassing op inkopen en aanbestedingen door gemeente De Wolden, tenzij specifieke regels zijn vastgesteld. Artikel2 In afwijking van het gestelde in de artikelen 2 en 3 kan gekozen worden voor een zwaardere vorm van aanbesteding. In afwijking van het gestelde in de artikelen 2 en 3 geldt voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde nooit een zwaardere vorm dan die zou hebben gegolden wanneer de waarde van de opdracht hoger dan de Europese drempelwaarde zou zijn geweest. Artikel3 Op het aanbesteden van Werken wordt het Aanbestedingsreglement Werken (ARW 2012) van toepassing verklaard. Voor de uitvoering wordt aangegeven welke voorwaarden op het betreffende werk van toepassing zijn. Artikel4 Bij elke aanbestedingsprocedure wordt een passende mate van openbaarheid in acht genomen en voldoende concurrentie gewaarborgd, waarbij wordt gelet op het economische belang en de aard van de opdracht, de omvang van de markt en de omstandigheden van het geval. Aan deze openbaarheid kan (onder meer) worden voldaan door publicatie van de aanbesteding op de gemeentelijke website en het ter inzage leggen van de aanbestedingsdocumenten. Artikel5 Indien een opdracht wordt verstrekt, dient dit op basis van een schriftelijke overeenkomst te geschieden. Artikel6 Bij iedere opdracht voor een levering of een dienst worden, zo mogelijk reeds bij de offerteaanvraag, de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente De Wolden van toepassing verklaard. Artikel7 Alle inkopen en aanbestedingen van de gemeente De Wolden worden op objectieve, transparante en nondiscriminatoire wijze uitgevoerd. Artikel8 Bij onderhandse aanbestedingen streeft de gemeente ernaar om tenminste 50% van het aantal uit te nodigen kandidaten uit het lokale c.q. regionale bedrijfsleven afkomstig te laten zijn. Artikel9 Het college kan afwijken van deze beleidsregels, voor zover dit niet in strijd is met wet- en regelgeving. Een voorstel aan het college om af te wijken van het beleid gaat altijd vergezeld van een advies van de juridische consulent. Artikel10 Voor de aanbesteding van opdrachten voor leveringen of diensten geldt: Minder dan € 30.000 Enkelvoudig aanbesteden / gunning uit de hand € 30.000,- en minder dan € 207.000 Onderhands aanbesteden (min. 3 en max. 5 offertes) € 207.000 en meer Europees (evt. met voorafgaande selectie) Artikel11 Voor de aanbesteding van opdrachten voor werken geldt: Minder dan € 150.000 Enkelvoudig aanbesteden / gunning uit de hand € 150.000,- en minder dan € 2.000.000 Onderhands aanbesteden (min. 3 en max. 5 offertes) € 2.000.000,- tot € 5.186.000, Nationaal (evt. met voorafgaande selectie) € 5.186.000,- en meer Europees (evt. met voorafgaande selectie) Deze beleidsregels treden in werking op 1 mei 2014. Op dat moment vervalt het Inkoopbeleid van 18 december 2007. Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders van De Wolden op 8 april 2014. de secretaris, de burgemeester