Ondermandaat vakdirectie Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) (Groningen (Gr))

(4393521); Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht; Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2014 zoals vastgesteld op 19 december 2013; Gelet op het Onderdeelsmandaatbesluit Publieke dienstverlening/ Klant Contact Centrum 2014 zoals vastgesteld op 19 december 2013; HEEFT BESLOTEN: vast te stellen het Ondermandaat vakdirectie Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) ter vervanging van het eerder vastgestelde Ondermandaat Publieke dienstverlening/ Klant Contact Centrum 2014; dit Ondermandaat vakdirectie Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) in werking te laten treden de dag na bekendmaking. Waar in dit ondermandaatbesluit gesproken wordt van ‘directeur’ wordt daaronder verstaan de ‘vakdirecteur’ zoals genoemd in het Organisatiebesluit gemeente Groningen 2014 Voor de in dit ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden is - naast de genoemde functionaris - de betreffende directeur eveneens bevoegd.

1. Personeel en Organisatie (1 tot en met 1.10)
2. Privaatrechtelijke Bevoegdheden Uitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van € 50.000,-- (omdat het mandaat van het College aan de onderdelen niet verder reikt). Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna). Voor de Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende: Aan de hoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot en met € 24.999,--, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd. Voor overeenkomsten tussen € 25.000,-- en € 50.000,-- is de directeur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd). Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 50.000,-- uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen: Als het een routine-investering of uitgave betreft. N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel. Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair). Voor alle transacties blijft de algemene “teruglegverplichting” gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt - voordat de transactie wordt aangegaan - terug bij de directeur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College. 3.Concerndirecteur Bedrijfsvoering
3. Concerndirecteur Bedrijfsvoering (3 tot en met 3.3.9) 4.Bestuursrechtelijke Bevoegdheden 4.1Vakdirectie Publieke Dienstverlening (4.1.1 tot en met 4.1.10) 4.1 Vakdirectie Publieke Dienstverlening (4.1.1 tot en met 4.1.10) 4.2Overige Bestuursrechtelijke Bevoegdheden 4.2 Overige Bestuursrechtelijke Bevoegdheden [Klik hier om het document te downloaden] 5.Ondertekening
4. Ondertekening Groningen, d.d. 23 mei 2014.De concerndirecteur,drs. K. (Klaas) van der Wal.