Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personenREGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN TOELICHTING Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening Basisregistratie Per

sonen (Verordening BRP). De raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 uit die wet. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Korendijk. Artikelsgewijze toelichting Artikel1.Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Korendijk woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Korendijk op grond van artikel 3.2 wet BRP. Zolang de wet BRP door de gemeente Korendijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Korendijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Korendijk woonachtig zijn, dient de gemeente Korendijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel2.Gegevensverstrekking aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Korendijk. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemming Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkte set aan gegevens Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3Inwerkingtreding en citeertitel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de wet BRP en de Verordening Basisregistratie Personen inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen. Bijlage 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente In deze bijlage zijn de organen van de gemeente Korendijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorieën personen die het betreft en de gegevensset vermeld (artikel 1, lid 3, van het reglement BRP). Bijlage 2: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derden In deze bijlage zijn de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen en op basis daarvan de categorieën van derden aan wie gegevens mogen worden verstrekt (artikel 2, lid 1 en 2, van het reglement BRP). REGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN Burgemeester en wethouders van de gemeente Korendijk Gelet op Artikel 3.8 Wet basisregistratie personen de Wet bescherming persoonsgegevens de Verordening Basisregistratie Personen van Korendijk Besluiten vast te stellen: het reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteMet inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Korendijk, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Korendijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; De organen van de gemeente Korendijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage

1. Artikel 2 Aanwijzing gewichtig matschappelijk belang en categorieën van derdenAls werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement. Als categorieën van derden die de in lid 1 van dit artikel genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage
2. Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitelDit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari
3. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen van de gemeente Korendijk (Reglement BRP 2014). Aldus vastgesteld in de vergadering van <datum> Burgemeester en wethouders van Korendijk, de secretaris, de burgemeester, drs. M.A.I. Born drs. S. Stoop BIJLAGE 1 (Reglement BRP gemeente Korendijk) Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Korendijk hebben rechtstreekse toegang tot de vermelde gegevens in de basisregistratie personen ten behoeve van de genoemde taken/doeleinden. Organisatie onderdeel Proces / Taak Omschrijving doel Wettelijk kader Gebruikersprofiel 1 2 3 4 Afdeling Dienstverlening Burgerzaken Basisregistratie Personen, Burgerlijke Stand, Naturalisatie, Verklaring omtrent gedrag, Reisdocumenten, Rijbewijzen, Naamswijziging, Gevonden en Verloren voorwerpen, Gehandicaptenparkeerkaart, Begraafplaatsen, Verkiezingen Dienstverlening aan burgers, Uitvoering wet- en regelgeving, Bijhouding BRP, Bijhouding Burgerlijke Stand, Organisatie verkiezingen, Begraafplaatsadministratie Wet BRP, Reglement BRP, Burgerlijk wetboek, Besluit Burgerlijke stand, Nationaliteitswetgeving, Wet justitiële documentatie, Paspoortwet, Rijkswet voor het wegverkeer, Regelgeving rijbewijzen, Wet op de lijkbezorging, Besluit gevonden voorwerpen, Kieswet X Afdeling Dienstverlening WMO / Leerplicht / Subsidies Maatschappelijke ondersteuning, Werk en bijstand, Inburgering, Leerlingenvervoer, Leerplicht, Verstrekken subsidies, Gehandicaptenparkeerkaart Ondersteuning van burgers, Verstrekken van uitkeringen, Controle naleving wet, Vergoedingen kosten en organiseren van vervoer (leerlingenvervoer) Leerplichtwet, Leerplichtregeling, Wet op Primair Onderwijs, WMO, AWBZ, Wet werk en bijstand (WWB), Huursubsidiewet, Subsidieverordening, Wet kinderopvang, Wet inburgering X Afdeling Dienstverlening Vergunningverlening / APV Evenementenvergunningen, Speelautomaten, Vergunningverlening, APV Dienstverlening aan burgers en bedrijven Winkeltijdenwet, Drank- en Horecawet, Wet op de kansspelen, APV X Afdeling Dienstverlening Bouwzaken / RO Omgevingsvergunning, Toezicht en Handhaving, Ruimtelijke Ordening, Volkshuisvesting, BAG Dienstverlening aan burgers en bedrijven, Uitvoering WABO en Bouw- en Milieuwetgeving, Vergunningverlening, Straatnaamgeving en (huis)nummering WABO, Bouwbesluit, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumentenwet, Wet Milieubeheer, Besluit brandveilig gebruik Gebouwen, BAG X Afdeling Bedrijfsvoering Financiën, Gemeentelijke belastingen, Leges, Postregistratie, Dispensatie niet-openbare archiefstukken Financiële administratie van de gemeente, Planning en Control, Belastingen en heffingen, Registratie, verwerking en verzending van post Gemeentewet, Wet Onroerende Zaken (WOZ), Legesverordening X Afdeling Ontwikkeling & Beheer Beheer openbare ruimte, Gebouwenbeheer, Verkeer Wet Milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Monumentenwet, APV, Wegenverkeerswet X Stafafdeling Bestuursondersteuning en kabinetswerkzaamheden, Onderscheidingen, Rampenbestrijding, Personeelsadministratie, Pensioenen raadsleden en wethouders en wachtgelden, gemeentepersoneel Bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen, Organiseren bezoek burgemeester voor jubilea/verjaardagen van inwoners, Informeren over ontwikkeling gemeente, Waardering richting burgers, Uitvoering taken in verband met de rampenbestrijding, Ondersteuning personeelsleden en bestuurders Wet bijzondere opneming psychiatrisch ziekenhuis (BOPZ) Wet orde Nederlandse Leeuw Wet orde Oranje Nassau Gemeentewet Ambtenarenwet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raad en commissieleden X PROFIELENOmschrijving Profiel 1 Profiel 2 Profiel 3 Profiel 4 Persoon X X X X Ouders X X X Nationaliteit X X Huwelijk / Geregistreerd partnerschap X X X X Overlijden X X X X Inschrijving X Verblijfplaats X X X X Kind X X X Verblijfstitel X X Reisdocument X Kiesrecht X Gezagsverhouding X X X Geheimhouding X X X X Verwijsgegevens X X X X BIJLAGE 2(Reglement BRP gemeente Korendijk) Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derdenEr worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen (geheimhouding). Gewichtig maatschappelijk belang BRP Categorie derde BRP Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet. Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Het dienen van een Nederlands publiek belang Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid