Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014 Artikel1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Harlingen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken; De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie; De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage
- Artikel2: Verstrekkingen aan derden Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Harlingen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Harlingen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente; Over een ingezetene van de gemeente Harlingen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt; De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan; De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling; Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage
- Artikel4 Inwerkingtreding en citeertitel Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari
- Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Harlingen. Aldus vastgesteld in de vergadering van 16-09-2014 . De burgemeester, De secretaris, de heer W.R. Sluiter de heer J.S.W. Ozenga Bijlage 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 en bevat een opgave van de organisatieonder-delen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Harlingen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. Organisatieonderdeel Wettelijk kader Gegevensset Basisregistratie Gegevensset GBA-V Afdeling Publiekszaken, onderdeel KCC Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Verordening lijkbezorgingrechten, Verordening parkeerbelastingen, Begraafplaatsverordening. Alle gegevens van de persoonslijst Alle gegevens, die door de gemeente in de GBA-V geraadpleegd kunnen worden. Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening, Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens De gegevens opgenomen in Bijlage II van het Autorisatiebesluit BZK. Afdeling Ruimtelijke Zaken Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, het BW Wet RO, enquête woonbehoefte-onderzoek, Wet op de Kadasters. Monumentenwet, Verordeningen m.b.t. het Havenbeheer, Veiligheidsbeheer t.a.v. de havens Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens. De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK. Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Bestuurssecretariaat Jubilea, Koninklijke onderscheidingen. Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens. Niet van toepassing Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Personeel en Organisatie Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens. De gegevens opgenomen in Bijlage en XVII en XVIII van het Autorisatiebesluit BZK. Afdeling Publiekszaken, onderdeel Sociaal Cultureel Werk Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Sociale Wetgeving, Welzijnsregelingen Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens. Niet van toepassing Afdeling Publiekszaken, onderdeel Welzijn, Onderwijs, Cultuur en Sport Verordening leerlingenvervoer, Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens. Niet van toepassing Afdeling Publiekszaken, onderdeel Handhaving Leerplichtwet , Verordening leerlingenvervoer, Parkeerverordening. Bijzonder wetten, Algemene Plaatselijke Verordening. Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens. De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK. Alle hierboven niet vermelde gemeentelijke organisatieonderdelen Diverse gemeentelijke taken. Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en adresgegevens. Niet van toepassing De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden) Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie Mutatiegegevens met betrekking tot: Geboorte en Vestiging van de groep 0 tot 23 jarigen Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie. Mutatiegegevens met betrekking tot: Vertrek, Vestiging, Overlijden, Huwelijk, Echtscheiding, Binnenverhuizing, Infrastructurele wijziging en wijziging Naamgebruik Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor Gegevensset Corsa Diverse gemeentelijke taken Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens Key2Begraven Uitvoering Wet op de lijkbezorging, Verordening lijkbezorgingrechten en Begraafplaatsverordening. Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens Probel (belastingsysteem) Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie. Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kindgegevens Coda (Financieel systeem) Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiele administratie Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Bouwvergunningensysteem Uitvoering Woningwet en Bouwbesluit Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding). Gewichtig maatschappelijk belang BRP Categorie derde BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch Bibliotheken Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Geestelijke en maatschappelijke zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Bevorderen inburgering Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenhulp Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenondersteuning Ouderenorganisaties Onderlinge hulp patiënten Patiëntenverenigingen Bevorderen van sportgezondheid Sportverenigingen en organisaties Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelen Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Vrouwenorganisaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen