Eerste wijziging Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 (Rotterdam)

Eerste wijziging Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014Gemeenteblad 2014 Eerste wijziging Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam, gelezen het voorstel van de Concerndirecteur Dienstverlening van 20 maand 2014; registratienummer 1340781; gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens, het Besluit basisregistratie personen en artikel 4, eerste lid, van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014; overwegende, dat in verband met de inwerkingtreding van het Besluit basisregistratie personen de door het college van burgemeester en wethouders op 17 december 2013 vastgestelde Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, dient te worden gewijzigd; besluit vast te stellen: Eerste wijziging van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 ArtikelI De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, en de daarbij behorende bijlagen worden als volgt gewijzigd: A In de aanhef wordt na “Wet bescherming persoongegevens,” ingevoegd: het Besluit basisregistratie personen. BArtikel 1 komt te luiden: Artikel1begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: wet: Wet basisregistratie personen (Wbrp); besluit: Besluit basisregistratie personen; c.verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014; d.Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens; e.basisregistratie: basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet; f.gemeentelijke basisregistratie personen: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en aangehaakte gegevens over de bevolking van de gemeente Rotterdam; g.ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen; h.ingezetene: de ingeschrevene, die zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek vanuit Nederland als actueel gegeven is opgenomen; i.overheidsorgaan: 1° een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of 2° een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed; persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de wet over één persoon in de basisregistratie; gemeentelijke voorziening: het gemeentelijke? toepassingssysteem waarmee uitvoering wordt gegeven aan de Wet basisregistratie personen; centrale voorziening: het landelijke? toepassingssysteem waarmee door de Minister uitvoering wordt gegeven aan de Wet basisregistratie personen; bijhoudingsgemeente: de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst; inschrijfvoorziening: een voorziening als bedoeld in artikel 2.64 van de wet; protocol: schriftelijke vastlegging van gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen; authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt; autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 3.2 of artikel 3.3 van de wet; aangehaakte gegevens: in de gemeentelijke basisregistratie personen over de ingeschrevenen opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet; verantwoordelijke: college van burgemeester en wethouders; Publiekszaken: vakeenheid Publiekszaken van het cluster Dienstverlening; beheerder: functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit voor overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente; basisregistratiesysteem: op geautomatiseerde wijze beheren van basisgegevens, die door meerdere applicaties in dezelfde definitie worden gebruikt. CArtikel 4 komt te luiden: Artikel4authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5, worden ten minste de authentieke gegevens, als bedoeld in bijlage 4 van deze regeling, verstrekt aan alle overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken, zodanig dat de overheidsorganen aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen. DArtikel 5 komt te luiden: Artikel5wijze van gegevensverstrekking en voorwaarden Toegang tot de gemeentelijke basisregistratie personen en de basisregistratie personen hebben: de beheerder; de door de beheerder aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij Publiekszaken; de door de beheerder aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij stadswinkels; de door de verantwoordelijke aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij de Rotterdamse Serviceorganisatie; de overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente, bedoeld in bijlage 1 van deze regeling. De in het eerste lid genoemde personen mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken. De in het eerste lid genoemde personen dienen de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente is slechts bevoegd tot raadpleging van de basisregistratie personen voor zover daartoe geautoriseerd krachtens het autorisatiebesluit. Aan overheidsorganen, derden als bedoeld in artikel 3.6 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, gegevens verstrekt. EArtikel 6 komt te luiden: Artikel6systematische verstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente Aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente kunnen op systematische wijze gegevens, als bedoeld in bijlage 2.2 en 2.3 van deze regeling, worden verstrekt, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Voor de toepassing van het eerste lid zijn de artikelen 3.5 en 3.8 van de wet van overeenkomstige toepassing. FArtikel 12 komt te luiden: Artikel12verstrekking aan derden In de gevallen, als bedoeld in bijlage 3, onder A, van deze regeling kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 3.9 van de wet genoemde gegevens. In de gevallen, als bedoeld in bijlage 3, onder B, van deze regeling kan de verantwoordelijke op verzoek van de beheerder besluiten tot het verstrekken van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene daardoor niet onevenredig wordt geschaad. GArtikel 17 komt te luiden: Artikel17opgenomen gegevens van ingeschrevenen Van de ingeschrevenen kunnen in de gemeentelijke basisregistratie personen de in bijlage 4.1 bij deze regeling genoemde aangehaakte gegevens verstrekt worden. ArtikelII Bijlage 1 komt te luiden: Bijlage 1 Bijlage 1 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de lijst van overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen en de gemeentelijke basisregistratie personen. Organisatieonderdeel Gegevensset gemeentelijke basisregistratie Gegevensset basisregistratie personen 1.Publiekszaken, Stadswinkels Alle gegevens op de persoonslijst en aangehaakte gegevens Alle gegevens op de persoonslijst 2.Cluster Werk en Inkomen categorie 1 t/m 11, 58, 21 categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 58, 60 3.Cluster Stadsontwikkeling, afdeling Stedelijke Inrichting categorie 1 t/m 8, 58, 21 categorie 1, 5, 6, 7, 8, 58 4.Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs categorie 1 t/m 8, 58, 21 categorie 1, 6, 7, 8, 58 5.Cluster Dienstverlening, vakeenheid Belastingen categorie 1 t/m 11, 58, 21 categorie 1, 5, 6, 7, 8, 58 6.Cluster Stadsontwikkeling, afdeling Vastgoed categorie 1 t/m 9, 58, 21 categorie, 1, 4, 5, 6, 7, 8, 58 7.Cluster Stadsbeheer, afdeling Toezicht en Handhaving categorie 1 t/m 9, 58, 21 categorie 1, 6, 7, 8, 58 8.Rotterdamse Service Organisatie categorie 1, 6, 7, 8, 58, 21 categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 55, 58 9.Roteb, gevonden voorwerpen categorie 1, 5, 6, 7, 8, 58, 21 categorie 1, 5, 6, 7, 8, 58 10.Cluster Stadsbeheer, afdeling Buitenruimte categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 58, 21 categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 58 11.Cluster maatschappelijke Ontwikkeling, directie Publieke Gezondheid en Zorg categorie 1 t/m 10, 58, 21 12.Cluster maatschappelijke Ontwikkeling, directie Sport en Cultuur categorie 1, 6, 7, 8, 58, 21 13.Bestuursdienst, directie Veiligheid, de teams PGA, BIBOB, Alijda en PBV categorie 1 t/m 9, 58, 21 categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 55 14.Bestuursdienst, directie Veiligheid, team DOSA categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 58, 21 15.DCMR categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 58, 60, 21 categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 55, 58, 60 Tevens hebben de bovengenoemde overheidsorganen inzage in de in bijlage 4.1 genoemde aangehaakte gegevens. Artikel IIIBijlage 1.1d komt te luiden: Bijlage 1.1d Bijlage 1.1d bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de gegevens uit gemeentelijke basisregistratie personen waartoe derden genoemd in bijlage 1.1c van deze regeling, beperkte toegang hebben. Elementen van de persoonslijstVoornamen; Voorvoegsels; Geslachtsnaam; Geboortedatum; Geboorteplaats; Geslachtsaanduiding; Aanduiding naamgebruik; Datum overlijden; Plaats overlijden; Datum aanvang adreshouding; Straatnaam; Huisnummer; Huisletter; Huisnummer toevoeging; Aanduiding bij huisnummer; Postcode; Gemeente van inschrijving; Functie adresomschrijving; Locatiebeschrijving; Land waarheen vertrokken; Datum van vertrek uit Nederland; Plaats waarheen vertrokken buitenland; Adres waarheen vertrokken buitenland; Aanduiding gegevens in onderzoek; Datum ingang onderzoek; Datum einde onderzoek; Gemeente van uitschrijving; Straatnaam verwijzing; Huisnummer verwijzing; Huisletter verwijzing; Postcode verwijzing; Datum uitschrijving; Huwelijksgegevens; Ouders; Verblijfstitel. Aangehaakte gegevens:Naamgebruik; Voorletters; Adres historie gemeente; Gezinssamenstelling omschrijving; Burgerlijke staat. Artikel IVBijlage 2.2 komt te luiden: Bijlage 2.2 Bijlage 2.2 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende een overzicht van verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met vermelding van de in bijlage 2.3 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel

1. Kabinet van de Burgemeester: Mutatiesoorten: 2, 5, 6, 7, 8 10, 16, 18, 21, 25, 38 en 39; Rotterdamse Service Organisatie, afdeling Onderzoek en BI: Mutatiesoorten: 2, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 24, 25, 34, 38 en 39; Cluster Stadsbeheer, sector Schoon: Mutatiesoort: 26 Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs: Mutatiesoort: 6 en
2. Directie Veiligheid: Mutatiesoort: 6 en
3. Artikel VBijlage 2.3 komt te luiden: Bijlage 2.3 Bijlage 2.3 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende een overzicht van verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met vermelding van de in bijlage 2.2 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel
4. nr: mutatiesoort: Geboorte; Overlijden; Overlijden partner; Huwelijk; Ontbinding; Vervolginschrijving; Immigratie; Vertrek; Emigratie; Binnengemeentelijke verhuizing; Actualiseren A-nummer; Actualiseren BSN; Actualiseren persoon; Actualiseren ouder 1; Actualiseren ouder 2; Actualiseren nationaliteit; Actualiseren huwelijk/ geregistreerd partnerschap; Actualiseren overlijden; Actualiseren inschrijving; Actualiseren verblijfplaats; Actualiseren kind; Actualiseren verblijfstitel; Actualiseren gezagsverhouding; Actualiseren reisdocument; Actualiseren vrije aantekening; Erkenning; Adoptie; Opnemen kind; Vernummering; Wijziging postcode; Registratie partnerschap; Ontbinding partnerschap; Omzetting huwelijk/geregistreerd partnerschap; Aanpassing signalering. Artikel VIBijlage 3 komt te luiden: Bijlage 3 Bijlage 3 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, waarnaar wordt verwezen in artikel 12, eerste lid. A.Verstrekkingen als bedoeld in artikel 12, eerste lid, van deze regeling: in de gevallen als bedoeld in deze bijlage kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 3.9, vierde lid, van de wet genoemde gegevens. Aan derden worden gegevens verstrekt met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming worden gegevens verstrekt aan de navolgende derden: derden die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg, maatschappelijke en sociale dienstverlening zoals de Bloedbank, het Rode Kruis, vakbonden en de Vereniging Wereldkinderen; door de gemeente gesubsidieerde instellingen met een niet commercieel doel; kinderopvang en jeugdwelzijnswerk; instellingen ten aanzien van ouderenzorg en gehandicaptenzorg; instellingen die zich inzetten voor oorlogsslachtoffers; instellingen die zich inzetten voor de bescherming van dieren; pensioenfondsen, niet aangesloten op de centrale voorziening, ter uitvoering van artikel 93 van de Pensioenwet; niet gemeentelijke begraafplaatsen voor de uitvoering van artikel 28 van de Wet op de Lijkbezorging; buitenlandse overheidsorganen binnen de EU, de Caraïbische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) of het Caraïbisch deel van Nederland (Bonaire, Sint-Eustatius en Saba) voor de uitvoering van taken met een Nederlands publiek belang; alle genoemde organisaties in bijlage 4 van het besluit, wanneer een systematische bevraging van gegevens in de BRP is mislukt; bij het ontbreken van schriftelijke toestemming bij de aanvraag van natuurlijke personen kan de verantwoordelijke om voorafgaande toestemming aan de burger, van wie gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevraagd, verzoeken. Aanvullende voorwaarden voor de gegevensverstrekking aan bovengenoemde derden: de verstrekking wordt gerechtvaardigd door werkzaamheden van derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente; de verstrekking tot het juiste doel staat waarvoor de gegevens worden gevraagd; de verstrekking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de derde, niet zijnde een commercieel belang; de verstrekking de fundamentele rechten en vrijheden van de ingezetene niet in de weg mag staan; de aanvraag schriftelijk geschiedt; uit de aanvraag duidelijk blijkt met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek dient de aanvrager bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van de aanvraag blijkt; bij de aanvraag van een derde zijnde een rechtspersoon, de beheerder om nadere informatie kan verzoeken; de identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft; indien naar de mening van de beheerder niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan; bij verstrekkingsbeperking van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt; indien betrokkene is overleden en de bijhoudingsgemeente ten tijde van overlijden Rotterdam was, worden de gegevens op grond van artikel 3.9, vierde lid van de wet aan de onder A en B genoemde derden, van deze bijlage verstrekt. Verstrekking als bedoeld in artikel 12, tweede lid, van deze regeling: in deze gevallen kan de verantwoordelijke op verzoek van de beheerder besluiten tot het verstrekken van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingezetenen daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Artikel VIIABijlage 4 wordt vernummerd tot Bijlage 4.1 en komt te luiden: Bijlage 4.1 Bijlage 4.1 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende de aangehaakte gegevens, waarnaar wordt verwezen in artikel
5. Aangehaakte gegevens:Vrije aantekeningen (zoals o.a. de adreshistorie vóór 1 oktober 1994); Dossiergegevens; De historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen vóór 1 oktober 1994; De historische persoonslijsten van overleden personen vóór 1 oktober 1994; Burgerlijke staat: ongehuwd, gehuwd, weduwe/weduwnaar, gescheiden, geregistreerd partner, gescheiden geregistreerd partner en achtergebleven geregistreerd partner; Gezinssamenstelling (code en/of omschrijving); Leeftijd; Voorletter(s); Verhuisdatum; Pandgegevens; Wijk/buurt codering; Stemdistrictnummer; Diverse elementen van de persoonslijst komen voor met een omschrijving (bijvoorbeeld naamgebruik); Diverse data kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. BEr wordt een nieuwe bijlage 4 ingevoegd die komt te luiden als volgt: Bijlage 4 Bijlage 4 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende de authentieke gegevens, zoals opgenomen in bijlage 1 van het Besluit en waarnaar wordt verwezen in artikel
6. 1.Gegevens over de burgerlijke staat a.Naam: geslachtsnaam; voornamen. b.Geboorte: geboortedatum; geboorteplaats; geboorteland of – gebied. c.Geslacht. d.Ouders: geslachtsnaam; voornamen; geboortedatum. e.Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerdere geregistreerde partnerschappen: aanduiding huwelijk of geregistreerd partnerschap; datum huwelijkssluiting of datum aangaan geregistreerd partnerschap; datum ontbinding, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap. e.Echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners: geslachtsnaam; voornamen; geboortedatum. g.Kinderen: geslachtsnaam; voornamen; geboortedatum. h.Overlijden: overlijdensdatum. i. Data ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens: datum ingang rechtsgeldigheid; datum beëindiging rechtsgeldigheid. 2.Gegevens over de nationaliteit Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld. De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit. De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. 3.Gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling De aantekening in verband met het verblijfsrecht: Datum ingang verblijfsrecht; Datum beëindiging verblijfsrecht. 4.Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland a.Bijhoudingsgemeente; Gemeente. b.Adres: Gemeente; Woonplaats; Straatnaam en zonodig deel van een gemeente; Huisnummer; Locatie ten opzichte van adres; Huisletter; Huisnummertoevoeging; Locatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente. 5.Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene Burgerservicenummer ingeschrevene. 6.Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen Burgerservicenummer ouder; Burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerde partner; Burgerservicenummer eerdere echtgenoot; Burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; Burgerservicenummer kind. 7.Gegevens over het gebruik van door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner Naamgebruik. Artikel VIII InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 6 januari
7. Aldus vastgesteld in de vergadering van 16 september
8. De secretaris, De burgemeester, Ph. F. M. Raets A. Aboutaleb Dit gemeenteblad is uitgegeven op 17 september 2014 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie) (Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)