Reglement basisregistratie personen van de gemeente Bronckhorst 2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst Gelet op de ° Wet basisregistratie personen ° Verordening basisregistratie pe

rsonen van Bronckhorst ° Wet bescherming persoonsgegevens Besluiten vast te stellen: Het reglement voor de basisregistratie personen Artikel1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bronckhorst worden verstrekt, voor zover deze organen de gegvens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen, volgens het mandaatbesluit, opgedragen taken: 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekss raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3.De organen van de gemeente Bronckhorst aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlage van dit reglement. Artikel2Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht op 6 januari

1. 2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Bronckhort (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in de vergadering van 6 oktober 2014.De secretaris, De burgemeester,De heer A. van Hout de heer H.A.J. AalderinkBijlage i. Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Bronckhorst hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie personen, voor zover zij daartoe zijn geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 20 maart
2. Orgaan Wettelijk kader Taak Gegevensset o.b.v. autorisatie-besluit (incl. bijlagen) Wet BRP 20 maart 2014 Cluster - klantadvies en burgerzaken Wet BRP; Kieswet; Besluit Burgerlijke Stand; Burgerlijk Wetboek; Nationaliteitswetgeving; Wet op de Lijkbezorging; Wet Justitiële Documentatie;Vreemdelingenwet; Paspoortwet; Regelgeving Rijbewijzen; Werkzaamheden m.b.t.: - Burgerlijke Stand - Naturalisatie - Verklaring Omtrent Gedrag - Reisdocumenten - Rijbewijzen - Naamswijziging - Verloren/gevonden voorwerpen - Verkiezingen Alle gegevens op de persoonslijst en verwijsgegevens. - participatie en uitkeringsadministratie Leerplichtwet; Participatiewet; Wet maatschappelijke Ondersteuning; Jeugdwet; Regeling Gehandicaptenparkeerkaart - Controle naleving wet - Verstrekken van uitkeringen - Ondersteuning van burgers Gegevens opgenomen in de bijlagen 5a en b, 12a en b, 13, 19, 20, 25,
3. - informatisering en automatisering Waarborging werking netwerk, computers en de applicaties - Het up-to-date houden van computersystemen (incl. gegevensmagazijn) Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en
4. - omgeving Gemeentewet (Openbare Orde en Veiligheid); Wet Kansspelen; Winkeltijdenwet; Drank- en Horecawet; APV, BOPZ; Wet Rampenbestrijding; Wet tijdelijk huisverbod - Handhaven openbare orde en veiligheid - Voorkomen en beperken van diverse soorten van overlast Gegevens opgenomen in de bijlagen 6, 7a, 7b, 8, 10, 11, 14a, b en c, 15, 20, 23 en
5. - vergunning WABO, Woningwet, Monumentenwet, Wet Milieubeheer, Wet Ruimtelijke Ordening - Dienstverlening aan burgers en bedrijven,Milieubeheer en omgevingsvergunningen Gegevens opgenomen in de bijlagen 10 en
6. - belastingen en WOZ Gemeentewet; Invorderingswet; Gemeentelijke WOZ-verordening; Verordening Lijkbezorgingsrechten; Debiteurenadministratie - Heffen van leges Gegevens opgenomen in de bijlage 10 en 26 - salarisadministratie Gemeentewet CAR/UWO Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en 26 - documentaire informatievoorziening Gemeentewet en Archiefwet - Postregistratie en archivering Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en
7. - facilitair - Onderhoud gebouwen en overige facilitaire zaken Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en 26 - juridische zaken Algemene Wet Bestuursrecht c.a. - Juridische ondersteuning Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en
8. - financiële administratie Gemeentewet/Invorderingswet - Uitvoeren financiële administratie Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en 26 - toezicht en handhaving Wet milieubeheer; Wet verontreiniging oppervlaktewater; Woningwet - Handhaven wet- en regelgeving op gebied van openbare ruimte Gegevens opgenomen in de bijlagen 1 en
9. - personeel en organisatie Gemeentewet Ambtenarenwet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raad en commissieleden CAR/UWO - Personeelsadministratie Gegevens opgenomen in de bijlagen 21, 22 en
10. De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. ii. Onderstaande applicaties ontvangen ten behoeve van de uitvoering van de diverse wettelijke gemeentelijke taken mutatieberichten over personen, adressen en/of niet-natuurlijke personen via het distributiesysteem van CiVision Makelaar Gegevens. CiVision Belastingen Basis CBB CiVision Kadaster CKD CiVision Innen CIN CiVision Middelen CMD CiVision Adressen en Gebouwen CGA CiVision Zaakafhandeling CZA CiVision Basisregistratie CBR CiVision Samenlevingszaken CWIZ CiVision Basisregistratie A CBRA GeoBasis GEOBAS CiVision Onderwijs OIS CiVision Welzijn WIS Decos DCS SquitXO SQT Centric Key2Begraven BPA Stipter MOPLATF Toelichting Reglement BRP Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Bronckhorst. Artikelsgewijze toelichting Artikel
11. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Bronckhorst in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Bronckhorst over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Bronckhorst in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken. Zolang de Wbrp door de gemeente Bronckhorst wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Bronckhorst beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bronckhorst woonachtig zijn, dient de gemeente Bronckhorst het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.