Verordening werkgeverscommissie griffie 2014 (Weststellingwerf)

Verordening werkgeverscommissie griffie 2014De raad van de gemeente Weststellingwerf; gelezen het voorstel van het raadspresidium; gelet op artikel 83 en 107 van de Gemeentewet; b e s l u i t vast te stellen de navolgende Verordening werkgeverscommissie griffie 2014: Hoofdstuk

1. Taken van de commissie Artikel1Taken en bevoegdheden commissie Er is een commissie werkgeverschap raadsgriffie Weststellingwerf die namens de raad het werkgeverschap van de griffier en de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e lid 2 van de Gemeentewet behartigt. De commissie heeft tot taak: het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de griffier en de medewerkers van de griffie; bij besluiten van rechtspositionele aard de regelingen toe te passen die gelden voor medewerkers werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders. het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag van de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; het benoemen, schorsen en ontslaan van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107 e, lid 2 van de Gemeentewet. het doen van voorstellen aan de raad over uitbreiding of inkrimping van de griffie; het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken (R&O en R&O+ gesprekken) met de griffier; het voeren van overleg met de griffier over voortgang van de werkzaamheden; overige tot het werkgeverschap behorende taken. Functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers van de griffie worden uitgevoerd door de griffier. De leden van de werkgeverscommissie hebben inzagerecht in de verslagen van deze gesprekken. Hoofdstuk
2. Samenstelling Artikel2Samenstelling De commissie bestaat uit drie leden waarvan tenminste één lid tevens lid is van het raadspresidium. De raad benoemt de voorzitter en de twee overige leden. De voorzitter van de raad kan worden uitgenodigd aan de beraadslagingen deel te nemen en eventueel optreden als informant van de commissie. De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de raad. Hoofdstuk
3. Werkwijze Artikel3Beslotenheid van vergaderingen 1.De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10 lid 2 sub e van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2.Op de agenda, de stukken, het behandelde ter vergadering en het verslag wordt aan de leden en de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd. 3.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij dat verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als de inzage in strijd is met het openbaar belang. Artikel4Werkwijze commissie 1.Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel
4. 2.Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3.De voorzitter vraagt bij eventuele verhindering een commissielid als zijn vervanger. 4.De voorzitter fungeert als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. 5.De voorzitter is belast met de leiding van vergadering, het doen naleven van deze verordening en hetgeen deze verordening hem verder opdraagt. 6.De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie en ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan. 7.De werkgeverscommissie draagt zorg voor het opstellen van een concept verslag van elke vergadering. De besluitenlijst alsmede het concept verslag wordt in de eerstvolgende vergadering definitief vastgesteld. 8.Voor ambtelijke ondersteuning kan een beroep worden gedaan op de onder verantwoordelijkheid van het college vallende afdeling(en) waarin personele aangelegenheden zijn ondergebracht. Artikel5Schriftelijke raadpleging 1.In bijzondere gevallen – ter beoordeling van de voorzitter – kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd. 2.Indien schriftelijk afdoening bij één of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende stuk in de eerstvolgende vergadering. Artikel6Vergaderfrequentie De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van beide leden nodig wordt geacht. Artikel7Deelname aan de beraadslaging door derden De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen. Hoofdstuk
5. Overige bepalingen Artikel8Verantwoording en toezicht De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan de raad van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie. Artikel9Uitleg verordening In gevallen waarin dit verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het verordening beslist de commissie op voorstel van de voorzitter. Artikel10Intrekking oude verordening De Regeling arbeidsvoorwaarden en werkgeverschap griffie 2009, vastgesteld op 11 mei 2009, wordt ingetrokken. Artikel11Inwerkingtreding en citeertitel Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening werkgeverscommissie griffie
6. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 juni 2014, de griffier, de voorzitter,