Wet GBA Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente) Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienst Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Eigen beleid gemeente Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaal Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Buitenlandse EU-overheden Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
76 WBP Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Bureau voor Rechtshulp Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Culturele organisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingen Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/downloads/landelijke tabellen, of de CD-rom met landelijke tabellen Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesverordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68b Besluit GBA Financieringsinstellingen Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA FIOM Opsporen van personen (bijv. familieleden) Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR 4 aug 2005) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesverordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68c1 Besluit GBA Fondsverwervende organisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Gerechtsdeurwaarders (publieke taken) Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Gerechtsdeurwaarders (commercieel doel) Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Incassobureaus Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Informatie Beheer Groep Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Kerken (niet zijnde de SILA) ledenadministratie Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA) Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA KPN Telecom/ TNT Postgroep/ TPG Post Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Leasebedrijven Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Makelaars Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Mandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Migrantenorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Natuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Notarissen (publieke taak) Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Notarissen (commercieel doel) Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Nutsbedrijven Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Ouderenorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Patiëntenverenigingen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Pensioenfondsen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Postorderbedrijven Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Rechtsbijstand Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Rechtskundig- en adviesbureaus Commerciële instelling Geen gegevens verstrekken Art. 100 Wet GBA Reclassering/verslaafden-zorg7 Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Sportorganisaties en -verenigingen Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Stichting Bureau Nieuwkomers7 Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Thuiszorgorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
100 Wet GBA Vakorganisaties Volgens gemeentelijke verordening Vrije derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 100,
Wet GBA Schema voor schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA Samengesteld door een werkgroep* uit de NVVB adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy versie januari 2006 Waarom dit schema? Collega’s Burgerzaken in het land willen weten waar ze aan toe zijn (wat ze wel en niet mogen of kunnen) wanneer hen schriftelijk het verzoek wordt gedaan om op papier gegevens uit de GBA te verstrekken. De NVVB-adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy (PIP) heeft daarom het initiatief genomen om een makkelijk toegankelijke handreiking te maken voor de medewerker Burgerzaken die tot taak heeft de incidentele GBA-verstrekkingen op papier te verzorgen. Het is vaak een lastige materie waarbij systematisch moet worden nagegaan wie wat vraagt en waarom en of er vervolgens een basis is om aan die vraag tegemoet te komen. Voor een deel kan de beoordeling van een verzoek om GBA-gegevens geschieden op basis van de GBA-wetgeving. Maar in een behoorlijk aantal situaties is het gemeentelijk informatiebeleid bepalend voor de vraag of gegevens al dan niet mogen worden verstrekt. Ook het wel of niet heffen van leges kan onderwerp zijn van gemeentelijke beleid. Het tot stand gekomen schema voor de schriftelijke verzoeken om papieren gegevensverstrekking geeft geen limitatieve opsomming van alle mogelijke aanvragers en verstrekkingen. Op grond van ervaringen in de alledaagse praktijk menen de werkgroepleden en de commissie PIP dat met dit schema een groot aantal vragen kan worden beantwoord waarmee medewerkers Burgerzaken in hun werk regelmatig te maken krijgen. * Leden van de werkgroep waren (zijn) Arjan Altena (Hengelo O), Sylvia van Gilst (Rotterdam), Ton Kassenaar (Adviesbureau NVVB) en Ronald Zijlstra (Bureau NVVB).
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.