Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014Artikel1Begripsbepalingen wet: de Wet basisregistratie personen; verordening: de Verordening basisregistratie personen Voorst 2014; Besluit: het Besluit basisregistratie personen; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; basisregistratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bedoeld in artikel 2.7 van de wet; GBA-V: de verstrekkingsvoorziening zoals die nu nog functioneert totdat de centrale opslag en bewerking van persoonsgegevens is geregeld; beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling basisregistratie personen Voorst 2014, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen; bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd; organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel van de wet, in de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente is opgenomen; binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst; k. authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt; binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst; authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt. Artikel2Beheer van de basisregistratie personen 1.Beheerder van de basisregistratie personen is de manager waaronder de vakgroep Publiekszaken valt of een door deze functionaris aangewezen functionaris. 2.Bewerker van de gemeentelijke basisregistratie personen is niet van toepassing. 3.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; verstrekkingen aan organan van de gemeente of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie; Artikel3Authentieke gegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken. Artikel4Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen 1.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben: de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de vakgroep Publiekszaken; de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Voorst; de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers. 2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers De in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen, ontvangen de in die tabel aangegeven gegevens systematisch ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. Artikel6Verbanden met andere gemeentelijke registraties Met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. Artikel7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, en derden, als bedoeld in artikel 3.3 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1.Aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers kunnen gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden met de beperkingen zoals omschreven in artikel 3.13 van de wet. 2.Wij kunnen bij afzonderlijk besluit gegevens verstrekken aan instellingen die zijn aangewezen in de artikelen 3.2, 3.3 en 3.9 van de wet en met inachtneming van de verordening. Artikel9Terugmeldplicht 1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen of de BRP-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder. 2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan. 4.In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel10Beveiliging In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel11Slotbepaling 1.Dit reglement treedt in werking 8 dagen na de dag van publicatie in het digitale gemeenteblad en werkt terug tot 6 januari
- 2.Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Voorst wordt ingetrokken wordt ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van dit reglement waarbij de intrekking terugwerkt tot 6 januari
- 3.Dit reglement wordt aangehaald als "Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014". Aldus besloten op 30 september 2014Burgemeester en wethouders voornoemd,De secretaris,E.J.M. van Leeuwen de burgemeester,drs. J.T.H.M. Penninx Bijlage1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De Wet basisregistratie personen noemt in artikel 2.69, lid 1 de volgende algemene gegevens: gegevens over de burgerlijke staat waar het betreft de naam, de geboorte, het geslacht en het overlijden; gegevens over de nationaliteit, met dien verstande dat geen gegevens over een vreemde nationaliteit worden opgenomen naast gegevens over het Nederlanderschap of het feit dat de betrokkene als Nederlander wordt behandeld; gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling; gegevens over het woonadres ; gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene. Waar in het vervolg wordt gesproken over persoonsgegevens wordt bedoeld: Voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geslacht. De volgende dienstonderdelen van de gemeente Voorst hebben toegang tot de basisregistratie personen: Organisatieonderdeel Taakvelden/wettelijk kader Gegevensset Alle gemeentelijke vakgroepen voor alle publieke taakvelden en met name voor het correct adresseren van taakvelden Gegevens betreffende geslacht, naam, adres, postcode, woonplaats van ingezetene gemeente Voorst. Deze gegevens worden beschikbaar gesteld via het programma Corsa. Vakgroep Publiekszaken Wet BPR, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regeling rijbewijzen Alle gegevens op PL en aangehaakte gegevens Vakgroep Welzijn (WZ) Leerlingenadministratie, Leerplichtwet en Leerplichtregeling 1985 Persoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdens-, en gerelateerden adresgegevens Vakgroep Zorg (ZRG) Opvang nieuwkomers, voorzieningen gehandicapten, jeugd- en ouderenzorg Persoons, adres-, naam-, ouder-, huwerlijks-, kind-, overlijdens- en gerelateerden verblijplaats en -titel Vakgroep Documentaire informatievoorziening (DIV) Documentaire informatievoorziening Persoons- en adresgegevens Vakgroep Personeel en Organisatie (P&O) Personeel en Organisatie Persoons- en adresgegevens Vakgroep Communicatie en Representatie (C&R) Communicatie en Representatie Persoons-, adres-, ouder-, huwelijks-, kind-, overlijdengegevens en gerelateerden verblijf-en verblijfstitel Vakgroep Informatie en Automatisering (I&A) Waarborgen juiste werking computer, netwerk en applicaties Alle in het systeem aanwezige gegevens Vakgroep Ruimtelijke ontwikkeling (ROW) Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet en het BW Persoons- en adresgegevens Vakgroep Buitendienst Openbaar grondgebied (BOG) Beheer en inrichting openbare ruimte Persoons- en adresgegevens Vakgroep Veiligheid (VLH) Veiligheid en rampenbestrijding Persoons- en adresgegevens Vakgroep Groen en Infrastructuur (G&I) Beleid en beheer wegen, riool, groen en water Persoons- en adresgegevens Vakgroep Belastingen (BEL) Invorderingswet, belastingen Persoons-, adres-, naam-, huwelijk- en overlijdensgegevens Vakgroep Huishoudelijke Dienst (HHD) Weekmarkt en standplaatsen Persoons- en adresgegevens Vakgroep Economie en Grondzaken (EGZ) grondzaken, economie en planrealisatie Persoons- en adresgegevens Vakgroep Inkoop en Gebouwenmanagement (IGM) beheer gemeentelijke accommodaties Persoons- en adresgegevens Vakgroep Vastgoedinformatie (VGI) vastgoedregistratie en informatie Persoons- en adresgegevens Vakgroep Milieu en Afval (M&A) Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Afvalstoffenwetgeving Persoons- en adresgegevens Vakgroep Financiën en Controlling (F&C) Controle adresgegevens crediteuren en debiteuren, interne controle, ontwikkelen en bewaken integrale kwaliteitszorg Persoons- en adresgegevens Vakgroep Grondgebonden Projecten (GGP) ontwikkelen en opstellen strategische kaders en plannen op het gebied van planontwikkeling Persoons- en adresgegevens Griffie ondersteunen raad Persoons- en adresgegevens Vakgroep Juridische en Administratieve Ondersteuning (JAO) complexe bezwaar- en beroepschriften, oplossen geschillen met burgers, behandelen aanvragen urgentie en woonvergunning Persoons- en adresgegevens Managementassistenten (MA) ondersteuning managers in leidinggeven, secretariële en administratieve ondersteuning Persoons- en adresgegevens Vergunningen en handhaving (V&H) regelgeving bouw- en sloopvergunning en naleving daarvan, afhandelen subsidieverzoeken en deelnemen aan ruimtelijke projecten Persoons- en verblijfplaatsgegevens Cultuurhistorie, Archeologie en Monumenten (CAM) ontwikkelen, uitvoeren en beheren van CAM Persoons- en verblijfplaatsgegevens Managers (MAN) leidinggevende taken Persoons- en verblijfplaatsgegevens Het College kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Bijlage2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP Wie Waarvoor Gegevensset Vakgroep Zorg (ZRG) uitvoeringe sociale wetten mutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden Vakgroep Welzijn (WZ) ten behoeve van registratie leerlingen en leerplicht en uitvoering Leerplichtwet en Wet Inburgering Nieuwkomers Mutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden Vakgroep Vastgoedinformatie (VGI) vastgoedinformatie Mutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden Vakgroep Belastingen (BEL) Uitvoering belastingwetgeving Mutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden Bijlage3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt Registratie Waarvoor Gegevenset Leerlingenregistratie (Key2Onderwijs) bijhouding van de leerlingenadministratie persoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdengegevens, gerelateerden en verblijfplaatsgegevens Documentenadministratie (CORSA) registratie documenten, dossiers, organisatie, personen, titels en vastgoed persoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevens Begraafplaatsenadministratie bijhouding van het onderhoud van graven; rechthebbende persoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevens Belastingenadministratie (Gouw IT) bijhouding van gegevens van belastingplichtigen Vullen van een schaduwregister persoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdengegevens en gerelateerden en verblijfplaatsgegevens Vergunningen- en handhavingadministratie (SQUIT-XO) Bijhouding administratie voor vergunning- en handhavingszaken en bijhouding van klachten, vergunningen als ook controle en handhaving persoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevens Bijlage4Lijst van derden waaraan gegevens worden verstrekt Wie Waarvoor Welke gegevens Geheimhouding Leges Basis Woningbouwverenigingen / woningbouwcorporaties Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 Wet BRP Mogelijk Nee Art. 3.9 Wet BRP Ziekenhuizen Voor uitoefenen van patiëntenzorg en verlenen van medische zorg Overlijdens worden doorgegeven; van belang voor planning ingrepen. Maximaal de gegevens genoemd in artikel 3.9 Wet BRP Moeilijk Nee Art. 3.9 Wet BRP Stichting Mens en Welzijn Voorst Ten behoeve van de zorgverlening aan oudere inwoners van de gemeente Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 Wet BPR betreffende inwoners ouder dan 75 jaar Mogelijk Nee Art. 3.9 Wet BPR Bijlage5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn Organisatieonderdeel gegevens