Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk (Moerdijk)

Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkPrivacyreglement basisregistratie personen Moerdijk Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk gelet op de Wet basisregistratie personen; Verordening basisregistratie personen Moerdijk; Wet bescherming persoonsgegevens; besluiten vast te stellen: Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk Artikel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3.De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel 2: Inwerkingtreding en citeertitel Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014; Dit reglement kan worden aangehaald als “Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk”. Ondertekening Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 oktober 2014, De burgemeester, De gemeentesecretaris, J.P.M. Klijs drs. A.E.B. Kandel Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen De verantwoordelijke (=College van burgemeester en wethouders ) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke organen beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Organisatieonderdeel Wettelijk kader/doel Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer Wet BRP Kieswet Organisatie verkiezingen Facilitair en Informatievoorziening Team DIV Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen Facilitair en Informatievoorziening Team DIV Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Gemeentewinkel Team Balie Paspoortwet Rijbewijswetgeving Wegenverkeerswet Rijkswet op het Nederlanderschap Burgerlijk Wetboek Wet Justitiële documentatie Wet GBA Wet op de lijkbezorging Kieswet Rampenbestrijding-CRIB Gehandicaptenparkeerkaart Gevonden voorwerpen Gemeentewinkel Team werk, inkomen en zorg Wet Werk en Bijstand Besluit bijstandverlening zelfstandigen Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren Leerlingenvervoer Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening Gemeentewinkel Team zorg Wet Maatschappelijke ondersteuning Bedrijfsvoering Team personeels- en juridische zaken Algemene Wet Bestuursrecht Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeenteper- soneel (woonachtig binnen de gemeente) Vergunning en handhaving Team handhaving gemeentelijke opsporings ambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) Vergunning en handhaving Team vergunningverlening winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) Bedrijfsvoering team bestuurssecretariaat en kabinetszaken Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team advies & werkvoorbereiding Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling Team advies Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling Team ontwikkeling Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Wettelijk kader/doel Gegevensset Gemeentewinkel Team balie Blockeradministratie Willemstad Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad Gemeentewinkel Team balie Invalidenparkeerkaartadministratie Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek en binnenverhuizingen van personen met een aantekening IPK Gemeentewinkel Team balie Paspoortwet Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument Gemeentewinkel Team balie Aan nieuwe inwoners informatie verstrekken over gemeente/uitnodigen voor een bijeenkomst Op verzoek een lijst van nieuwkomers over een bepaalde periode Bedrijfsvoering Bestuurssecretariaat en kabinetszaken Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team Advies & Werkvoorbereiding Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar. Registratie Binnengemeentelijke afnemer Doel Gekoppelde gegevens Civision Welzijn (WIS Gemeentewinkel Team werk, bijstand en zorg Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge:Wet Werk en Bijstand Besluit bijstandverlening zelfstandigen Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren Leerlingenvervoer Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Moerdijk Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden BSnummer Anummer WMO-Zorgned Gemeentewinkel Team zorg Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer Stratech Gemeentewinkel Team werk, bijstand en zorg De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer Verseon Facilitair en informatievoorziening Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Geboortedatum overlijdensdatum Bsnummer HTA Systems Gemeentewinkel team balie Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen. Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Postcode/woonplaats Geboortedatum Overlijdensdatum Bsnummer Anummer Stadsbeheer Vergunning en handhaving Team vergunningverlening Team handhaving Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Geboortedatum Bsnummer Anummer E-loket gemeentewinkel Team balie Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer NGMS Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer Personen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaart koppelen Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer Toelichting Algemeen Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen Moerdijk . De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) heeft in artikel 3.8 van de wet de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement. Begripsbepalingen De begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Moerdijk. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Moerdijk in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wet BRP door de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Moerdijk over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Moerdijk in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken. Zolang de Wet BRP door de gemeente Moerdijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Moerdijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Moerdijk woonachtig zijn, moet de gemeente Moerdijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel Het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP), waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag dat de Wet BRP in werking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen. Op 6 januari 2014 is de Wet Basisregistratie personen in werking getreden. Een datum met terugwerkende kracht is toegestaan als de regeling niet belastend is voor belanghebbenden. Het reglement is niet belastend, maar regelt juist dat op verantwoorde wijze met gegevens wordt omgegaan. Hiermee wordt aan de verstrekkingen, gedaan in de periode tussen 6 januari 2014 en de inwerkingtreding van dit reglement , alsnog een adequate grondslag geboden. De verstrekkingen van persoonsgegevens zijn een voortzetting van de bestaande praktijk )zoals deze voorheen onder de Wet GBA plaatsvond).