Mandaatregeling gemeente Gulpen-Wittem 2007, 2e wijziging (Gulpen-Wittem)

Mandaatregeling gemeente Gulpen-Wittem 2007, 2e wijzigingHet college van burgemeester en wethouders, de burgemeester van Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar, de voorzitter van de commissie bezwaarschriften gemeente Gulpen-Wittem, ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft: B E S L U I T E N : Artikel1.Definities In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de commissie bezwaarschriften van de gemeente Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar; besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); heffingsambtenaar: de ex artikel 231 lid b. Gemeentewet aangewezen ambtenaar; mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen; ondermandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend; volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; functionaris: degene die werkzaam is voor de gemeente Gulpen-Wittem en die werkt onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan; gemandateerde: degene aan wie (onder)mandaat, volmacht dan wel een machtiging is verleend; mandaatgever: degene die mandaat, machtiging of volmacht verleend. Artikel2.Bevoegdheden mandaatgever 1.De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb). 2.De mandaatgever kan het mandaat ten alle tijde intrekken, een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken (artikel 10:8 Awb). Artikel3.Secretaris 1.Aan de secretaris worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit. 2.De secretaris is gemachtigd tot uitvoering van de aan hem bij of krachtens de (Gemeente)wet dan wel anderszins opgedragen taken en verantwoordelijkheden, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan. Artikel4.Directeuren/ Adjunct Directeuren 1.De directeur en adjunct directeur is gemachtigd tot de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken en verantwoordelijkheden, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het bestuursorgaan. 2.Aan de directeur en adjunct directeur worden die bevoegdheden toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen taken, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit. 3.Een aan de adjunct directeur van een afdeling verleent mandaat geldt tevens voor de directeur van die afdeling. Artikel5.Functionarissen 1.Elke functionaris is gemachtigd tot het uitvoeren van besluiten van het bestuursorgaan en tot het namens de gemeente voeren van correspondentie, een en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem of haar opgedragen taken. 2.In de bijlage behorende bij dit besluit wordt aangegeven aan welke door een functionaris beklede functie, welke bevoegdheid wordt verbonden. 3.Een aan een functionaris verleend mandaat geldt tevens voor de binnen die afdeling werkzame projectleiders/ projectmanagers, coördinatoren, 1e medewerkers en beleidsmedewerkers een en ander voor zover het vergelijkbare taken betreft, het mandaat geldt tevens voor de adjunct directeur en directeur van die afdeling. 4.De functionaris volgt bij de uitoefening van een hem of haar toekomende bevoegdheid/ mandaat, de door diens leidinggevende verstrekte aanwijzingen en instructies. Artikel6.Plaatsvervanger 1.Een aan de secretaris, de directeur en adjunct directeur verleent mandaat geldt tevens voor diens plaatsvervanger. 2.Een aan een functionaris en/ of niet-ondergeschikte verleent mandaat geldt tevens voor diens plaatsvervanger. 3.Bij afwezigheid van de functionaris die bevoegd is stukken te ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen, vindt ondertekening van het stuk plaats door diens plaatsvervanger dan wel door de leidinggevende van de betreffende functionaris. Artikel7.Ondertekening Bij ondertekening van enig stuk brengt de functionaris de uitoefening van een namens het bestuursorgaan verleend mandaat, machtiging of volmacht tot uitdrukking door ondertekening met: Namens Burgemeester en Wethouders van Gulpen-Wittem, aanduiding functie, (handtekening gemandateerde) vermelding titulatuur/naam functionaris Artikel8.Intrekking 1.Indien aan een functionaris mandaat, machtiging of volmacht is verstrekt, kan door diens leidinggevende indien daartoe aanleiding bestaat, bij zwaarwegende redenen, worden besloten dat (al dan niet tijdelijk) geen gebruik mag worden gemaakt van het mandaat, machtiging of volmacht. 2.Indien een leidinggevende gebruik maakt van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid, meldt hij dit onverwijld en met redenen omkleed aan de secretaris. Artikel9.Betrokkenheid 1.Indien bij afdoening van een stuk bij mandaat, volmacht of machtiging, een andere afdeling eveneens belang heeft dan wel het betreffende onderwerp eveneens de verantwoordelijkheid van een andere afdeling betreft, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de directeur van die afdeling. 2.Indien de in het eerste lid bedoelde medeparaaf of instemming niet wordt gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de secretaris. Artikel10.Verslaglegging 1.De secretaris brengt desgevraagd aan het college dan wel de burgemeester omtrent de aantallen door hem op basis van deze mandaatregeling krachtens mandaat genomen besluiten verslag uit. 2.De directeuren brengen desgevraagd aan het college omtrent de aantallen op basis van deze mandaatregeling binnen hun afdeling krachtens mandaat genomen besluiten verslag uit. Artikel11.Inwerkingtreding Dit besluit wordt algemeen bekend gemaakt. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van dit besluit in de Heuvelland Aktueel gelijktijdig vervalt de mandaatregeling van 20 maart 2007, bekendgemaakt 4 april 2007. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Gulpen-Wittem 2007, 2e wijziging”. Het College van Burgemeester en wethouders,De Burgemeester, de Secretaris,De Burgemeester,De voorzitter van de commissie Bezwaarschriften,De heffingsambtenaar,Datum Bijlage 1: overzicht mandaten als bedoeld in de mandaatregeling gemeente Gulpen-WittemAlgemene mandaten van toepassing op alle afdelingenOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Algemene wet bestuursrecht Verzenden van ontvangstbevestigingen ·Alle mede-werkers machtiging van college/ burgemeester/ heffingsambtenaar Verstrekken van informatie schriftelijk en mondeling aan derden ·Alle mede-werkers machtiging Doorzenden van een geschrift aan een ander bestuursorgaan en doen van mededeling ex artikel 2:3 Awb ·Adj. Dir machtiging Verrichten van voorbereidende handelingen ter uitvoering van openbare voorbereidingsprocedure afdeling 3.4 Awb ·Alle mede-werkers machtiging Nemen besluit tot toepassing geven aan afd. 3.4. Awb ·Adj. Dir mandaat Nemen van een ontwerp besluit ex artikel 3:11 Awb (afd. 3.4 Awb) ·Adj. Dir. mandaat ·Publicatie en bekendmaking ontwerp besluit ex artikel 3:12, 3:13 Awb ·Ter inzage leggen stukken ex artikel 3:14 Awb ·Alle mede-werkers machtiging Horen belanghebbende en maken verslag hoorzitting alsmede bieden gelegenheid tot reactie aan aanvrager ex artikel 3:15/ 3:17 Awb ·Admin. medewerker/ medewerker VV publieksdiensten/ Mede- ·werker RO/ juridisch medewerker RO beleidsmedewerker verkeer en vervoer ·Medewerker Handhaving Milieu machtiging Doen van mededeling dat geen zienswijzen zijn ingediend ex artikel 3:18 lid 4 Awb ·Admin. medewerker/ medewerker VV publieksdiensten/ Mede- ·werker RO/ juridisch medewerker RO beleidsmedewerker verkeer en vervoer ·Medewerker Handhaving Milieu machtiging Kennisgeving van termijn waarbinnen beslissing wordt genomen ex artikel 4:14 lid 3 Awb ·Adj. Dir. mandaat Beslissing tot niet in behandeling nemen aanvraag ex artikel 4:5 Awb en in gelegenheid stellen tot aanvullen gegevens ·Adj. Dir. mandaat Afwijzen van herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/ veranderde omstandigheden ex artikel 4:6 Awb ·Adj. Dir. mandaat Bieden mogelijkheid indienen zienswijze ex artikel 4:7 / 4:8 Awb ·Admin. medewerker/ Medewerker VV publieksdiensten/ Mede- werker RO/ Medewerker MIH/ juridisch medewerker mandaat Toepassing geven aan artikel 4:11 Awb (toepassing 4:7/ 4:8 Awb achterwege laten) ·Adj. Dir./ juridisch medewerker mandaat Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke, civielrechtelijke en fiscale procedures, inclusief indiening vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties ·Adj. Dir. ·Heffings- Ambtenaar ·Zie tevens algemene machtiging ·Juridisch medewerker machtiging Volgen aanbestedingsprocedure ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst/gunnen opdracht die geen hogere waarde vertegenwoordigd dan € 25.000,- na advies beleidsmedewerker Faza. Met uitzondering van personeel gerelateerde zaken. ·Budget beheerder volmacht Sluiten van en ondertekenen overeenkomsten/contracten die geen hogere waarde vertegenwoordigen dan € 1500,- en passend binnen het budget. (dienst en levering) ·Budget beheerder Mandaat/ volmacht Sluiten van en ondertekenen overeenkomsten/contracten die geen hogere waarde vertegenwoordigen dan € 25.000,- en passend binnen het budget. ·Budget houder Mandaat/ volmacht Indienen van subsidieaanvragen bij andere overheden ·Adj. Dir mandaat Aanvragen van vergunningen door de gemeente zelf ·Adj. Dir mandaat Wet Openbaarheid van Bestuur Verdagen beslissing op wob verzoek ·Adj. dir/ JZ medewerker mandaat Afdeling Interne Dienstverlening PersoneelszakenOmschrijving bevoegdheid De gemandateerde mag een P&O mandaat niet op zichzelf toepassen. In dat geval geldt het mandaat voor de algemeen directeur dan wel het college Functionaris Tenzij anders aangegeven wordt onder Directeur /Adjunct Directeur verstaan de Directeur/ Adjunct van de afdeling ID/PD/BP ieder voor zover het zijn/haar afdeling betreft Aard bevoegdheid Verlenen toestemming tot het maken van overuren binnen de daarvoor beschikbare budgetten ·Adj. Dir mandaat Toekennen vergoeding bovenmatige ziektekosten conform CAR /UWO ·Directeur volmacht Openstellen vacature (tijdelijk) personeel ·Adj. Dir. machtiging Voeren van correspondentie in verband met het aantrekken van personeel (en stagiaires) ·Beleidsmede-werker P&O/ Personeels-consulent machtiging Besluit tot inhuren personeel via uitzendbasis, pay-roll of detacheringbasis, na advies P&O ·Directeur Mandaat Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot inhuren personeel via uitzendbasis, pay-roll of detacheringbasis ter uitvoering van mandaat ·Directeur Volmacht burgemeester Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot het inhuren van tijdelijk personeel ter uitvoering van mandaat ·AD Volmacht burgemeester Aantrekken tijdelijk personeel na advies P&O ·AD Mandaat Selecteren en oproepen van personen voor sollicitatiegesprekken, keuringen en tests met uitzondering van leidinggevende functie ·Adj. Dir. machtiging Mededeling aan sollicitanten die niet voor benoeming in aanmerking komen ·Beleidsmede-werker P&O/ Personeels-consulent machtiging Uitvoeren van voorschriften met betrekking tot salarisadministratie van de gemeente ·Medewerker P&O machtiging Uitvoeren pensioenwet ·Medewerker P&O machtiging Verstrekken van entree- en uittreebiljetten voor het Algemeen Burgerlijk Pensioenwet ·Medewerker P&O machtiging Voeren van correspondentie alsmede toekennen van premies op grond van geldende spaarregelingen met banken en spaarfondsen ·Medewerker P&O machtiging Toekennen van attentie overeenkomstig beleid ·Adj. Dir. machtiging Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus /congres ed. tot max. € 2.500,- na advies P&O ·Adj. Dir. machtiging Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus /congres ed. tot max. € 5.000,- na advies P&O ·Directeur Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus /congres ed. tot max. € 10.000,- na advies P&O ·AD Declareren salariskosten ingevolge werkgelegenheidsregelingen ·Beleidsmede-werker P&O volmacht Doen van aangifte voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente ·Medewerker P&O machtiging Voeren algemene correspondentie aangaande P&O zaken ·Medewerker P&O machtiging Verstrekken werkgeversverklaring aan personeelsleden gemeente Gulpen-Wittem ·Medewerker P&O machtiging Vaststellen vacaturetekst muv leidinggevenden ·Directeur machtiging Openstellen vacature en wervingskanalen muv leidinggevenden ·Directeur machtiging Vaststellen van arbeidsvoorwaarden/ salariëring muv leidinggevenden ·AD mandaat Hoofdstuk 2 CAR/UWO ·Besluit tot aanstelling in tijdelijke of vaste dienst ·Besluit vermindering aanstelling ·Besluit vermeerdering aanstelling ·Besluit aanstelling na 65 jaar Een en ander conform personeelsbudget en na advies P&O ·AD ·AD ·AD ·AD mandaat Hoofdstuk 3 CAR/UWO ·Vaststellen bezoldigingsregeling en bezoldigingsbeleid ·Bepalen hoogte bezoldiging ·Toekennen/vaststellen waarnemingstoelage, overwerkvergoeding, ORT, verschuivingstoelage, ambtsjubileum overheid, persoonlijke toelage Een en ander conform het beleid ·College ·AD ·AD geen mandaat mandaat mandaat Hoofdstuk 4 CAR/UWO ·Vaststellen werktijdenregeling ·Vaststellen feitelijke werktijden medewerkers ·College ·Directeur geen mandaat mandaat Hoofdstuk 4a CAR/UWO ·Vaststellen cafetariaplan en bestedingsmogelijkheden ·Besluiten op verzoeken inzake uitwisselen arbeidsvoorwaarden ·College ·AD geen mandaat mandaat Hoofdstuk 5 CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken hoofdstuk 5 ·AD mandaat Hoofdstuk 5a CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken tot toekenning FPU ·Besluiten op verzoeken om (gedeeltelijk ontslag) ivm FPU ·AD ·AD mandaat mandaat Hoofdstuk 6 CAR/UWO ·(Her)berekenen jaarlijkse verlofrechten ·Toekennen/intrekken verlofverzoeken ·Toekennen/ weigeren verzoeken buitengewoon verlof, kortdurend zorgverlof of adoptieverlof ·Besluiten op verzoeken tot betaald ouderschapsverlof ·Medewerker P&O ·Adj. Dir. ·Directeur ·Directeur machtiging mandaat mandaat mandaat Hoofdstuk 7 CAR/UWO ·Besluiten op aanvragen zwangerschaps- en bevallingsverlof ·Uitvoeren regels bij ziekte en ziekteverzuimbegeleiding ·Opdracht geven tot bedrijfsgeneeskundige begeleiding/onderzoek ·Directeur ·Adj. Dir. ·Directeur mandaat mandaat volmacht Hoofdstuk 8 CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken tot ontslag op eigen verzoek, ouderdomspensioen, FPU ·Besluiten op (tussentijds) ontslag uit een tijdelijke urenuitbreiding ·Toekennen/ vaststellen overlijdensuitkering ·AD ·AD ·Beleidsmede-werker P&O mandaat mandaat mandaat Hoofdstuk 15 CAR/UWO ·Beoordelen van gemelde nevenwerkzaamheden ·Besluiten tot vergoeden van gemaakte schade door ambtenaren ·Besluiten op verzoeken tot schadevergoeding ·Besluiten tot toestemming gebruik maken van het eigen motorrijtuig voor de dienst ·Besluiten tot het verplicht volgen van een opleiding ·Besluiten tot toekenning van extra verlof of gratificatie wegens buitengewone toewijding ·Beleidsmede-werker P&O ·AD ·AD ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·AD machtiging mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat Hoofdstuk 17 CAR/UWO ·Eenmaal per drie jaren opstellen van een popplan voor elke medewerker ·Uitvoering geven aan de vastgelegde afspraken in het popplan, inclusief voorwaarden en faciliteiten ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. mandaat mandaat Bezoldigingsverordening ·Toekennen salaris nieuwe medewerk(st)ers ·Toekennen periodieke verhoging in de schalen ·Het onthouden van de periodieke verhoging ·Het inpassen in een hogere salarisschaal ·Het toekennen van de uitloopschaal ·Het toekennen van een (groeps)gratificatie/beloning ·Het toekennen van een tijdelijke pers toelage (max 5%) ·Het toekennen van een vaste pers toelage (3:7:8) ·Het toekennen van een waarnemingstoelage ·Het toekennen van een overwerktoelage ·Het toekennen van een onregelmatigheidstoelage ·Het toekennen van een bereikbaarheidstoelage, een Inconveniententoelage, een afbouwtoelage ·Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage Na advies van P&O ·AD ·AD ·College ·AD ·AD ·Directeur ·AD ·College ·AD ·Directeur ·AD ·AD ·College mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat geen mandaat Nota bewust belonen (zie ook maatregelen bij de bezoldigingsverordening) ·Het toekennen van een extra periodieke verhoging ·Het toekennen van attentie aan (een) medewerker(

1. s)·AD ·Adj. Dir. mandaat mandaat Regeling Functie beschrijving waardering ·Het opstellen van een organieke concept functiebeschrijving ·Het vaststellen van een opgestelde (gewijzigde) functiebeschrijving ·Het vaststellen van een waardering van een gewaardeerde functiebeschrijving ·Het bepalen van de salarisgevolgen van een gewaardeerde functie voor een medewerker ·Uitvoering geven aan de waarderingsprocedure ·Het beslissen op ingediende bewaarschriften ·Uitvoering geven aan de bezwaarschriftenprocedure ·Het geven van opdrachten tot het waarderen van functies ·Adj. Dir. ·AD ·College ·College ·Medewerker P&O ·College ·Medewerker P&O ·AD mandaat mandaat geen mandaat geen mandaat machtiging geen mandaat machtiging volmacht Regeling inconvenienten ·Het beslissen op voorstellen tot uitbetaling vergoedingen ·AD mandaat Regeling Bereikbaarheid ·Opstellen rooster mbt wachtdienst ·Adj. Dir. mandaat Regeling Kledingsvergoeding ·Uitvoeren regeling kledingsvoorschriften ·Adj. Dir. mandaat Regeling Dienstreis ·Het toekennen van een reiskostenvergoeding in geval van dienstreizen. ·Het uitbetalen van geaccordeerde declaraties ·Adj. Dir. ·Medewerker P&O mandaat machtiging GSM-regeling ·Het toekennen van een GSM aan medewerkers ·Adj. Dir. mandaat Regeling werkbril ·Het beslissen op verzoeken voor een werkbril of andere hulpmiddelen ·Het uitvoeren van de procedureregeling ·Beleidsmede-werker P&O ·Medewerker P&O mandaat machtiging Werktijdenregeling binnen ·Het bepalen van het flexibel werktijdenpatroon van elke individuele medewerker ·Het accorderen van mutatieformulieren van medewerkers aangaande de tijdsregistratie ·Het doorvoeren van geaccordeerde mutaties ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·Medewerker P&O mandaat mandaat machtiging Regeling bijzondere gebeurtenissen (Richtlijnen bij bijzondere personeelsaangelegenheden/ Richtlijnen personeelsrecepties) ·Uitvoeren regeling bijzondere gebeurtenissen ·Adj. Dir. mandaat Werktijdenregeling buitendienst ·Uitvoeren werktijdenregeling buitendienst ·Adj. Dir. mandaat Regeling vakantieverlof ·Het bepalen van de jaarlijkse verlofrechten en het zo nodig herberekenen daarvan ·Het beslissen op verlofaanvragen en het intrekken van reeds toegekende verlofaanvragen ·Medewerker P&O ·Adj. Dir. mandaat mandaat Buitengewoon verlof jeugd- jongeren ·Het beslissen over verzoeken tot buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk/vakantiewerk ·AD mandaat Regeling telewerken (binnen kader) ·Het beslissen op verzoeken tot telewerken ·Het uitvoeren van de regeling telewerken ·Het toekennen van een vergoeding ex art 6 van de regeling ·Directeur ·Medewerker P&O ·Directeur mandaat machtiging mandaat Reg. Jaarplan, Personeelsbeoordelings- en functioneringsgesprekken ·Het vaststellen van een uitgebrachte personeelsbeoordeling na advies P&O ·AD mandaat Nota stagiaires ·Het aantrekken van stagiaires ·Het vaststellen van een vergoeding voor stagiaires overeenkomstig IGOM tarieven ·Het ondertekenen van stage-contracten ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. volmacht mandaat volmacht Regeling werving en selectie ·Controle op de uitvoering van de regeling werving en selectie ·Beleidsmede- werker P&O mandaat Fietsregeling ·Het beslissen op verzoeken in het kader van cafetariamodel om toepassing fietsregeling ·Beleidsmede- werker P&O mandaat Jaaropgave inkomstenbelasting 47/49 aan Belastingdienst (t.a.v personen waarbij geen loonbelasting is ingehouden) ·Beleidsmede-werker P&O machtiging Afdeling Interne Dienstverlening Financieel beheer Omschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Financieel beheer Verrekenen van vorderingen en schulden aan derden ·Financieel beleidsmede-werker volmacht Uitvoeren dagelijks liquiditeitenbeheer ·Financieel beleidsmede-werker volmacht Beslissen omtrent indiening bezwaarschriften betreffende omzetbelasting en belastingaangifte. ·Financieel beleidsmede-werker mandaat/ machtiging Opgave omzetbelasting aan belastingdienst ·Financieel beleidsmede-werker machtiging Verstrekken van informatie ex artikel 74 Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten ·Financieel beleidsmede-werker machtiging Voeren van correspondentie inzake gemeentegaranties kasgeld, call-geld, vaste geldleningen, rekeningcourantovereenkomsten en leaseovereenkomsten ·Financieel beleidsmede-werker machtiging In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten. ·Adj. Dir. volmacht Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controlerapporten en officiële accountantsverklaringen overeenkomstig de controleverordening ·Controller / Adj. ID machtiging Doen van opgaven als bedoeld in de Wet Fido ·Financieel beleidsmede-werker machtiging Ondertekenen van betalingsregelingen en dwangbevelen, ·Financieel beleidsmede-werker machtiging Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren ex artikel 255 lid 5 Gemeentewet ·Adj. ID mandaat Gemeentelijke Heffingen Voeren correspondentie inzake betaald parkeren ·Medewerker heffingen machtiging Overeenkomstig artikel 231 lid 1 Gemeentewet toepassing geven aan artikel 63 en 66 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen ·Dir. ID mandaat Beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van de heffingsambtenaar ·Heffings-ambtenaar geen mandaat Indienen van verweerschriften als reactie op beroepschriften tegen uitspraken op bezwaarschriften gericht tegen besluiten van de heffingsambtenaar ·Heffings-ambtenaar Instellen van cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende gemeentelijke belastingen met inbegrip van indienen verweerschrift en reacties ·Dir. ID mandaat Waarde bepalen van een zaak ex artikel 20 lid 1 Wet WOZ ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen mandaat verleend door heffings-ambtenaar Vaststellen van WOZ beschikkingen (vervangings- verminderings- en herzieningsbeschikkingen) ex artikel 22, 26, 27, 28, 29 Wet WOZ ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen mandaat verleend door heffings-ambtenaar Het op verzoek verstrekken van gegevens aan belanghebbenden (artikel 40 Wet WOZ) ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen mandaat verleend door heffings-ambtenaar Op grond van tarieventabel behorende bij de Legesverordening Gulpen-Wittem 2006: ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 1 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 2 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 3 en 4 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 5 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 7 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 9 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 10 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 11 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 12 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 13 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 17 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 18 ·Adj. BP/PD/ID ·Adj. ID ·Beleidsmede-werker Publieksbalie ·Adj. BP/PD ·Adj. ID ·Adj. PD/ID ·Beleidsmede-werker Publieksbalie ·Beleidsmede-werker Publieksbalie/ Adj. BP ·Adj. PD ·Adj. PD ·Adj. PD ·Adj. BP/PD mandaten verleend door heffings-ambtenaar Afdeling Interne Dienstverlening Juridische ZakenOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Verzekeringen Afsluiten, muteren of beëindigen van de gebruikelijke gemeentelijke verzekeringen ·Medewerker verzekeringen volmacht Afsluiten, muteren of beëindigen van verzekeringen aangaande gebouwen, inventaris en voertuigen ·Medewerker verzekeringen volmacht Aanmelden schadegevallen, aansprakelijkstellingen alsmede voeren overleg en correspondentie met betrokkenen ·Medewerker verzekeringen mandaat/ volmacht Afhandelen schadegevallen waarbij het schadebedrag lager is dan eigen risico ·Medewerker verzekeringen mandaat/ volmacht Afhandelen van glasschade ·Medewerker verzekeringen mandaat/ volmacht Voeren van correspondentie en beslissen bij schadeclaims in civiele zaken of W.A.-kwesties, tot een maximum van € 12.500,- per geval ·Medewerker verzekeringen mandaat/ volmacht Voeren van correspondentie aangaande verzekeringen, schade en/of aansprakelijkstellingen met betrokken partijen ·Medewerker verzekeringen machtiging Verzoek tot het indienen van een offerte inzake taxatie volgens artikel 275 WvK ·Medewerker verzekeringen volmacht Ondertekenen akkoordverklaring schadeafwikkeling/te vergoeden schadepenningen ·Medewerker verzekeringen mandaat/ volmacht Algemeen juridische zaken Doorsturen beroepschrift naar betreffende instantie ·JZ Medewerker Machtiging Verstrekken opdracht in verband met externe advisering ·JZ Medewerker volmacht Instellen van bezwaar en beroep ex artikel 160 van de Gemeentewet ·JZ medewerker/ Adj. dir mandaat Aansprakelijk stellen van derden voor aan gemeente toegebrachte schade tot een maximum van € 25.000,- per geval ·Adj. Dir. ID/BP/PD volmacht/ machtiging Verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur ·JZ medewerker mandaat Bevestigen van ontvangst van een bezwaarschrift ex artikel 6:14 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging Verdagen van een beslissing op bezwaarschrift ex artikel 7:10 lid 3 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker mandaat Verzoek aanhouden behandeling bezwaarschrift ex artikel 7:10 lid 4 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften als het advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar ontvankelijk en ongegrond of niet-ontvankelijk te verklaren. ·Dir. ID mandaat Bekendmaken beslissing op bezwaarschrift van door college/ de burgemeester genomen besluiten ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging Verlangen van een schriftelijke machtiging ex artikel 2:1 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging van de vz bezwaarcie Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteld. ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging van de vz-bezwaarcie Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigde ex artikel 6:17 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging van de vz-bezwaarcie Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen als bedoeld in artikel 7:4 lid 2 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging van de vz bezwaarcie Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb voorzover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging van de vz bezwaarcie Doen van mededeling omtrent toepassing van artikel 7:3 Awb ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker machtiging Instemmen met rechtstreeks beroep ex artikel 7:1a Awb ·JZ medewerker machtiging Voeren van algemene juridische correspondentie en verstrekken informatie ·JZ medewerker machtiging Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke resp. civielrechtelijke procedures, inclusief indiening vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties ·JZ medewerker mandaat/ volmacht/ machtiging Nemen besluit ter voorkoming verbeuren dwangsom op basis wet dwangsom bij niet tijdig beslissen ·AD mandaat Klachten Behandeling van een klacht conform de bepalingen in hoofdstuk 9 Awb en het bepaalde in de klachtenregeling ·JZ medewerker machtiging Beoordelen of klacht in behandeling moet worden genomen ·JZ medewerker machtiging Toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling laten klacht) ·Adj. ID machtiging Bevestiging van ontvangst van een klacht ex artikel 9:6 Awb ·JZ medewerker machtiging Klacht ter behandeling doorgeven aan klachtbehandelaar ·JZ medewerker machtiging Doorzenden van de klacht waarvan kennelijk een andere instantie bevoegd is ·JZ medewerker machtiging Verdagen afhandeling klacht ex artikel 9:11 Awb ·JZ medewerker mandaat Ingediende klacht eerst informeel behandelen ·Klacht-behandelaar machtiging Bevestiging versturen aan klager dat interne klachtrechtprocedure wordt gesloten omdat de klager tevreden is met informele afdoening van klacht ·JZ medewerker machtiging Feitenonderzoek van de klacht uitvoeren ·Klacht-behandelaar machtiging Bieden gelegenheid tot horen klager en beklaagde ex artikel 9:10 Awb ·JZ medewerker / klacht-behandelaar machtiging Kennisgeving van bevindingen van de klacht ex artikel 9:12 Awb ·JZ medewerker mandaat Afdoeningsbrief opstellen, afhandeling klacht ·Klacht-behandelaar machtiging Optreden als contactpersoon namens de gemeente voor de Nationale ombudsman ·JZ medewerker machtiging Registratie van ingediende klachten en verslag uitbrengen aan de bestuursorganen van de gemeente Gulpen-Wittem, zorg dragen voor publicatie klachten ·JZ medewerker machtiging Voeren correspondentie inzake in- en extern klachtrecht ·JZ medewerker machtiging Bestuurssecretariaat Opvragen informatie in verband met eventuele toekenning onderscheidingen ·Medewerker bestuurs-secretariaat machtiging Sluiten overeenkomst en ondertekening contracten in verband met huur ruimte (zalen), passend binnen budget ·Medewerker bestuurs-secretariaat ·Beleidsmede-werker facilitaire zaken Mandaat/ volmacht Afdeling Interne dienstverlening Facilitaire zakenOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid bevoegdheid ex artikel 3 van de Archiefwet tot het vernietigen van archiefbescheiden ·Archivaris/ directeur van de archiefdienst van de gemeente Heerlen tot (onbezoldigd) archivaris van de gemeente Gulpen-Wittem (Rijckheyt). Mandaat aan niet onder-geschikte Aftekenen urenverantwoording ivm opdracht externen ·Adjunct directeur ID/PD/BP ·Beleids-medewerker I&A volmacht Voeren van correspondentie in verband met inkoop, verkoop en verhuur of inhuur aangaande facilitaire zaken/ I&A ·Beleidsmede-werker facilitaire zaken /Beleids- medewerker I&A machtiging Verkoop of anderszins vervreemden van kantoorbenodigdheden en kantoorinventaris, communicatiemiddelen ·Adj. ID volmacht Huisnummering Verstrekken informatie inzake huisnummering ·Medewerker WOZ/Vastgoed machtiging Afgeven van beschikkingen inzake huisnummering ingevolge artikel 3 van ‘Verordening naamgeving en nummering (adressen) Gulpen-Wittem 2007’ ·Medewerker WOZ/Vastgoed mandaat Het vaststellen van de technische uitvoeringsvoorschriften op basis van artikel 7 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen) Gulpen-Wittem 2007 ·Medewerker WOZ/Vastgoed mandaat Kennis geven van het aanbrengen van straatnaambordje aan bouwwerk ·Medewerker WOZ/Vastgoed machtiging Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen ·medewerker vastgoed mandaat Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers ·medewerker vastgoed mandaat Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister ·medewerker vastgoed mandaat Het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is ·medewerker vastgoed mandaat Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie ·medewerker vastgoed mandaat Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders ·medewerker vastgoed mandaat Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen ·medewerker vastgoed mandaat Bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument ·medewerker vastgoed mandaat Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen Toetsen van de aangeleverde documenten aan de vormvereisten ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het inschrijven van documenten in de Wkpb-administratie (register en registratie) ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het uitgeven van documenten en identificatienummers ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het behandelen van herstelverzoeken en het zonodig doorvoeren van correcties ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het voor afschrift tekenen van kopieën van brondocumenten ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het zonodig afgeven van bewijzen van inschrijving ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het waarmerken van afschriften met een stempel en handtekening van de in de registratie opgenomen beperkingenbesluiten ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het op verzoek verlenen van inzage in het gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingenregistratie ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van opgenomen beperkingenbesluiten, een afschrift of uittreksel van de in de Wkpb-registratie opgenomen gegevens ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het op verzoek afgeven van een schriftelijke verklaring dat er blijkens de gemeentelijke Wkpb-registratie op een aangegeven onroerende zaak geen beperking van kracht is ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het op verzoek afgeven van een vervallenverklaring (een constatering van een feitelijke situatie dat een beperkingenbesluit is komen te vervallen) ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Verrichten van handelingen en uitvoering geven aan de Wkpb ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker machtiging Afdeling Beleid en Projecten Grondzaken, VastgoedOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Statistische opgaven ·Medewerkers afdeling Beleid en Projecten machtiging Eigendommen Vaststellen /goed- afkeuren programma van eisen ·Adj. BP volmacht Voeren van correspondentie en beslissen inzake verhuur, in gebruik geven van, dan wel anderszins beschikbaar stellen van gemeente-eigendommen, dan wel beëindiging hiervan tot een jaarlijkse (huur)vergoeding van ten hoogste € 12.500,-, ·Adj. BP volmacht/ machtiging Voeren van correspondentie inzake aan- en verkoop van gemeente eigendommen ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Verhuren van jachtrecht op gemeente-eigendommen ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Toetsing kandidaten bij kaveluitgifte particulier of project ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Begeleidende correspondentie bij besluitvorming mbt grondtransacties ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Voorkomende correspondentie bij notariële afwikkeling grondtransacties ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Reguliere verrekening meer/minmaat naar aanleiding van kadastrale inmeting bij verkoop van gemeente-eigendommen ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Verrekening meer/minmaat met betrekking tot te leveren gronden en kavels conform akte/ overeenkomst als gevolg van hogere waarde van verkochte gemeente eigendom in verband met wijziging bestemming naar bouwgrond ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Vertegenwoordiging college bij het passeren van notariële akten met betrekking tot de door de gemeenteraad en het college genomen besluiten terzake koop, verkoop, ruiling en de vestiging van zakelijke rechten ten lasten en ten behoeve van gemeente-eigendommen, het bedingen van kwalitatieve verplichtingen bij akte als bedoeld in 6:252 BW ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Ontvangen van gelden/ koopsom en verlenen kwijting ingeval van vertegenwoordiging bij passering aktes ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen volmacht/ machtiging burgemeester Grondtransacties< € 12.500,- verkoop onrendabele stroken of reststroken ·Adj. BP volmacht Vertegenwoordiging bij grensaanduiding grondtransacties in het bijzijn van wederpartij en kadaster ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Verstrekken van gegevens aan fiscale inlichtingendienst over aankopen van grond ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Doen van kennisgeving aan eigenaren, huurders of pachters van gronden en/of gebouwen van de komst van taxateurs, landmeters of anderen personen namens het college ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen machtiging Opdracht verstrekken voor het inmeten door het kadaster ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen volmacht Verlenen toestemming om gestelde termijnen te verlengen als bedoeld in artikel 3.1. b en c van de Algemene voorwaarden voor gronduitgifte ·Adj. BP Mandaat/ volmacht Civieltechniek Beoordelen kennisgeving aanbrengen voorzieningen voor verkeer en verlichting aan een bouwwerk ·Medewerker uitvoering machtiging Verplaatsen en verwijderen van straatmeubilair (paaltjes, papierbakken, banken
2. ed)dan wel geven opdracht daartoe ·Adj. BP/ PD mandaat/ volmacht Verlenen toestemming aan Nederlandse Spoorwegen tot afsluiting overwegen in verband met werkzaamheden ·Medewerker civieltechniek machtiging Begeleiden en daartoe voeren overleg, correspondentie inzake civiel- en cultuurtechnische werken ·Medewerker civieltechniek machtiging/ volmacht Directievoering op gegunde en in uitvoering zijnde werken ·Medewerker civieltechniek machtiging/ volmacht Verstrekken jaargegevens aan Waterschap en Zuiveringschap inzake uitgevoerde rioolaansluitingen ·Medewerker civieltechniek machtiging Kennisgeving doen aan betrokkenen aangaande gemaakte kosten rioolaansluiting ·Medewerker uitvoering machtiging Aanschrijvingen in verband met straatwerkgaranties ·Medewerker uitvoering machtiging Verlenen van toestemming voor leggen van duikers ·Medewerker civieltechniek machtiging Verlenen van toestemming voor het maken van wegboringen ·Medewerker civieltechniek machtiging Technische klachtenafhandeling ·Medewerker civieltechniek machtiging Verlenen van toestemming aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentelijke grond onder de gebruikelijke voorwaarden en indien daaraan geen kosten zijn verbonden ·Medewerker civieltechniek machtiging Verlenen van opdrachten aan nutsbedrijven tot uitvoering van werkzaamheden overeenkomstig genomen college besluit ·Medewerker civieltechniek machtiging Voeren van correspondentie over het storten van een waarborgsom bij de uitvoering van werken ·Medewerker civieltechniek machtiging Inwilligen van een verzoek tot het maken van inritten en /of rioolaansluitingen met vermelding van het daarvoor verschuldigde tarief ·Adj. BP volmacht Afhandelen van verzoeken mbt rioolontstoppingen, leegzuigen sceptic tanks, beerputten, stapelputten ed. ·Medewerker civieltechniek volmacht Aanbrengen van wijzigingen van geringe betekenis aan de openbare verlichting ·Medewerker civieltechniek machtiging Woonwagenzaken Voeren van correspondentie aangaande woonwagenzaken ·Projectleider machtiging Toekennen woonwagenstandplaats ·Adj. BP mandaat Toewijzen van een huurwoonwagen op een woonwagenstandplaats. Voorwaarde: voorafgaand dient overleg plaats te vinden met portefeuillehouder woonwagenzaken ·Adj. BP mandaat Opzegging van huur van een woonwagenstandplaats op initiatief van de gemeente. Voorwaarde: voorafgaand dient overleg plaats te vinden met portefeuillehouder woonwagenzaken ·Adj. BP mandaat Vaststellen van de huurprijs voor een woonwagenstandplaats ·Adj. BP Mandaat (volmacht) Vaststellen huurprijs woonwagen ·Adj. BP mandaat Beëindiging huur woonwagen ·Adj. BP mandaat Water Aanvragen vergunning Waterschap Roer en Overmaas ingevolge Wet op de Waterhuishouding ·Adj. BP machtiging Aanvragen van vergunning op grond van de Grondwaterwet bij Gedeputeerde Staten ·Adj. BP machtiging Aanvragen vergunning Zuiveringschap Limburg ingevolge de Wet verontreiniging oppervlaktewateren ·Adj. BP machtiging Aanvragen vergunning ingevolge Waterschap Roer en Overmaas ingevolge de keur ·Adj. BP machtiging Afdeling Beleid en Projecten Ruimtelijke OntwikkelingOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Bodemtaken Ontvangstbevestiging ingediende bodemonderzoeken, meldingen in het kader van het Bouwstoffenbesluit en Actief Bodembeheer ·Medewerker Milieu machtiging Verzoek om nadere gegevens ten aanzien van ingediende bodemonderzoeken en melding in het kader van het Bouwstoffenbesluit en Actief Bodembeheer ·Medewerker Milieu machtiging Mededeling met betrekking tot het al dan niet accepteren van de overlegde onderzoeksopzet ten behoeve van een te verrichtten bodemonderzoek ·Medewerker Milieu machtiging In behandeling nemen van een aanvraag voor het beoordelen van de resultaten van een onderzoeksrapport ·Medewerker Milieu machtiging Verzoek om overlegde onderzoeksopzet uit te breiden of te wijzigen ·Medewerker Milieu machtiging Indienen van een saneringsplan tot € 5.000,- Indienen van een saneringsplan tot € 25.000,- Melding van de sanering ·Medewerker Milieu ·Adj. BP ·Medewerker Milieu machtiging Advisering aan Gedeputeerde Staten bij bevelen om nader onderzoek/ tijdelijke beveiligingsmaatregelen ·Adj. BP machtiging Aanvragen van advies bij Service Centrum Grondreiniging ·Medewerker Milieu machtiging Doen van een melding als bedoeld in artikel 41 van de Wet Bodembescherming (melding ernstige verontreiniging) ·Adj. BP machtiging Verrichten van handelingen op grond van bodemkwaliteitskaart ·Medewerker Milieu machtiging Verlenen toestemming mbt hergebruik van grond in het kader van actief bodembeheer ·Medewerker Milieu machtiging Aangaan en opzeggen afname overeenkomsten (verontreinigde) grond in het kader van het bouwstoffenbesluit ·Adj. BP volmacht Aangaan en opzeggen overeenkomsten inzake het aanbieden en verwerken van veegzand en zandvangerzand ·Adj. BP volmacht Milieubeleid Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande milieubeleid ·Beleids-medewerker Milieu machtiging Uitvoeren controle iepziekte bij bomen particulieren ·Medewerker cultuur-techniek machtiging Wet ruimtelijke ordening (nieuw) In verband met de combinatie ontheffing en bouwvergunning zijn ontheffingen tevens gemandateerd aan de Adjunct Directeur Publieksdiensten. Indien er sprake is van een bouwvergunning gecombineerd met ontheffing zal ondertekening geschieden door de Adjunct Directeur Publieksdiensten. In verband hiermee zijn er tevens taken toegekend aan medewerkers RO van de afdeling Beleid en Projecten alsmede aan medewerkers van de afdeling Publieksdiensten. Zie tevens mandaten mbt afdeling 3.4 Awb Principemedewerking omtrent ontheffing ex 3.23 Wro / ontheffing 3.6 lid 1 onder c / 3.22 Wro ·Dir. BP/PD mandaat Verlenen / weigeren van ontheffing ex 3.23, 3.6 lid 1 onder c en 3.22 Wro ·Adj. BP/PD mandaat Handelingen ter voorbereiding van een ontheffing ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV machtiging Handelingen ter voorbereiding van beslissing omtrent aanlegvergunning ·Medewerker RO machtiging Verlenen /weigeren aanlegvergunning al dan niet in combinatie met ontheffing ·Adj. BP/PD mandaat Het nemen van het projectbesluit, indien er vaststaat dat er binnen de termijn van terinzagelegging geen zienswijzen zijn ingediend ·Adj. BP machtiging Verlenen bouwvergunning in procedure van projectbesluit, indien er vaststaat dat er binnen de termijn van terinzagelegging geen zienswijzen zijn ingediend ·Adj. BP/PD machtiging Toepassing geven aan het bepaalde in artikel 3.8 Wro (publicatie en ter inzage leggen bestemmingsplan) ·Medewerker RO machtiging Correspondentie en informatieverstrekking aangaande bestemmingsplannen en in voorbereiding zijnde plannen ·Medewerker RO machtiging Vragen offerte, verlenen opdrachten tot het opstellen van bestemmingsplan en uitvoeren onderzoeken dienaangaande overeenkomstig genomen collegebesluit ·Medewerker RO machtiging/ volmacht Het elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van Wro-instrumenten ·Medewerker RO machtiging Opstellen verweerschrift/ beroepschrift en pleitnota in bestemmingsplanprocedure ·Adj. BP mandaat Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van andere overheden ·Medewerker RO machtiging Opstellen en verzorgen benodigde publicaties ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV machtiging Het ondertekenen van planschadeovereenkomst ·Adj. BP Machtiging van burgemeester Het ondertekenen van exploitatieovereenkomst ·Adj. BP Machtiging van burgemeester Voorbereidende werkzaamheden ter afhandeling van een verzoek om planschade ex artikel 6.1 Wro ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Afwijzen van een verzoek om vergoeding van planschade onder de voorwaarde dat het advies van de schadebeoordelingscommissie wordt overgenomen. ·Adj. BP mandaat Vragen offerte en verstrekken opdracht aan deskundige tot het uitbrengen van een planschadeadvies alsmede vragen nader advies ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Niet ontvankelijk verklaren verzoek om planschade indien niet wordt voldaan aan artikel 6.4 lid 2 en 3 Wro (niet betalen € 300,-) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Bevestigen van ontvangst verzoek en wijzen op verplichting ex artikel 6.4 lid 2 en 3 Wro en verzoeken indienen nadere gegevens (o.a. aanvraagformulier) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Informatieverstrekking over WMO procedure en over percelen waarop een voorkeursrecht is gevestigd ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Handelingen en correspondentie in verband met toepassing procedure Wet voorkeursrecht Gemeenten (WMO) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Publicatie / bekendmakingen op grond van de WMO ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Wet op Ruimtelijke Ordening In verband met de combinatie vrijstelling en bouwvergunning zijn vrijstellingen tevens gemandateerd aan de Adjunct Directeur Publieksdiensten. Indien er sprake is van een bouwvergunning gecombineerd met vrijstelling zal ondertekening geschieden door de Adjunct Directeur Publieksdiensten. In verband hiermee zijn er tevens taken toegekend aan medewerkers RO van de afdeling Beleid en Projecten alsmede aan medewerkers van de afdeling Publieksdiensten. Zie tevens mandaten mbt afdeling 3.4 Awb Principemedewerking omtrent vrijstelling 19 lid 2 WRO ·College mandaat Principemedewerking omtrent vrijstelling ex 19 lid 3 WRO/ vrijstelling artikel 15, 17 WRO ·Dir. BP/PD mandaat Aanvraag verklaring van geen bezwaar bij GS indien ·geen zienswijzen zijn ingediend ·wel zienswijzen zijn ingediend ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV ·Adj. BP/PD mandaat Verlenen / weigeren van vrijstelling ex artikel 19 lid 3, 15 en 17 WRO ·Adj. BP/PD mandaat Verlenen vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO voor zover geen zienswijzen zijn ingediend (indien wel zienswijze worden ingediend dan neemt college beslissing) ·Adj. BP/PD mandaat Handelingen ter voorbereiding van een vrijstelling ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV machtiging Verzenden van een afschrift van een vrijstelling als bedoeld in artikel 17, derde lid, van de WRO aan de inspecteur van de ruimtelijke ordening ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV machtiging Handelingen ter voorbereiding van beslissing omtrent aanlegvergunning ·Medewerker RO machtiging Verlenen /weigeren aanlegvergunning al dan niet in combinatie met vrijstelling ·Adj. BP/PD mandaat Toepassing geven aan het bepaalde in artikel 23 WRO (publicatie en ter inzage leggen bestemmingsplan) ·Medewerker RO machtiging Correspondentie en informatieverstrekking aangaande bestemmingsplannen en in voorbereiding zijnde plannen ·Medewerker RO machtiging Opstellen verweerschrift/ beroepschrift en pleitnota in bestemmingsplanprocedure ·Adj. BP mandaat Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van andere overheden ·Medewerker RO machtiging Opstellen en verzorgen benodigde publicaties ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV machtiging Voeren van vooroverleg met Provinciale Commissie Gemeentelijke Plannen als bedoeld in artikel 10 van het Besluit op de ruimtelijke ordening 1985 ·Medewerker RO machtiging Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij Gedeputeerde Staten tijdens een hoorzitting naar aanleiding van ingebrachte bedenkingen tegen de vaststelling van een bestemmingsplan (artikel 27, derde lid, WRO) ·Medewerker RO machtiging Voeren van overleg, als bedoeld in artikel 10:30, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, met Gedeputeerde Staten omtrent een voorgenomen gedeeltelijke goedkeuring of onthouding van goedkeuring van bestemmingsplannen ·Medewerker RO machtiging Voorbereidende werkzaamheden ter afhandeling van een verzoek om planschade ex artikel 49 WRO ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Niet ontvankelijk verklaren verzoek om planschade indien niet wordt voldaan aan artikel 49 lid 3 WRO (niet betalen € 300,-) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Bevestigen van ontvangst verzoek en wijzen op verplichting ex artikel 49 lid 3 WRO en verzoeken indienen nadere gegevens (o.a. aanvraagformulier) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Informatieverstrekking over WVG procedure en over percelen waarop een voorkeursrecht is gevestigd ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Handelingen en correspondentie in verband met toepassing procedure Wet voorkeursrecht Gemeenten (WVG) ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Publicatie / bekendmakingen op grond van de WVG ·JZ medewerker / medewerker RO machtiging Wegenverkeerswet Het voeren van correspondentie en verstrekken van informatie aangaande verkeersmaatregelen en verkeer en vervoerszaken ·Beleidsmede-werker verkeer en vervoer machtiging Verlenen ontheffing van het bepaalde in afdeling 3, 12, 13 en 18 van hoofdstuk 5 Voertuigreglement ex artikel 149 lid 1 onder d WVW juncto artikel 7:1 Voertuigenreglement eea na toestemming college tenzij het betreft provinciale doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de bijlage opgenomen voorwaarden ·Directeur van de Dienst voor het wegverkeer mandaat aan niet- ondergeschikte Verlenen ontheffing ex artikel 149 lid 1 onder d WVW juncto artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 voor zover noodzakelijk voor en direct samenhangend met de uitvoering van bijzondere transporten eea na toestemming college tenzij het betreft provinciale doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de bijlage opgenomen voorwaarden ·Directeur van de Dienst voor het wegverkeer mandaat aan niet- ondergeschikte Beslissen op aanvraag parkeervergunning ·Adj. PD mandaat Verstrekken informatie in verband met parkeervergunningen ·Medewerker VV machtiging Intrekken parkeervergunning ·Adj. PD mandaat Beslissen op verzoek op ontheffing op grond van art. 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 ·Adj BP/PD mandaat Afdeling Beleid en Projecten Welzijn/ onderwijsOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Subsidie/ onderwijs Voeren van correspondentie aangaande subsidieaanvragen ·Medewerker · welzijn machtiging Toekennen van definitieve subsidies ·Adj. BP mandaat Verlenen van voorschotten op toegekende subsidies ·Adj. BP mandaat Doen van mededelingen aan belanghebbenden inzake in begroting opgenomen bedragen voor subsidies ·Medewerker welzijn machtiging Algemene correspondentie m.b.t het verlenen van subsidies ·Medewerker welzijn machtiging Ondertekening van het aanvraagformulier voor subsidie in het kader van verkeerseducatie scholen van de provincie Limburg (exacte benaming: Nadere Subsidieregels Verkeerseducatie 2008-2011) ·Adj. BP mandaat Uitvoeren van de Verordening Leerlingenvervoer en voeren van correspondentie hieromtrent. ·Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD machtiging Nemen besluiten op grond van de verordening leerlingenvervoer gemeente Gulpen-Wittem. ·Adj. BP mandaat Verlenen van opdrachten aan taxibedrijven voor leerlingenvervoer ·Adj. BP volmacht Verlenen ontheffing Leerplichtwet ·Adj. BP mandaat Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande het leerlingenvervoer en leerplichtwet ·Medewerker onderwijs mandaat Nemen besluiten op grond van de regeling stimulering leszwemmen ·Adj. BP mandaat Voeren van correspondentie en verstrekken informatie in het kader van de regeling stimulering leszwemmen ·Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD machtiging Wet Maatschappelijke Ondersteuning Verrichten werkzaamheden in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO Mandaat aan niet onder geschikte Informatie geven over de WMO en aanverwante zaken en cliënten eventueel doorverwijzen ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO Machtiging niet onder geschikte Nemen besluiten op grond van de WMO ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO Mandaat niet onder geschikte Aanvraag voor een voorziening door cliënten in behandeling nemen en de aanvraag begeleiden tot het moment dat er een advies van CIZ of GGD is ·Medewerker WMO machtiging Beëindiging of intrekking voorziening op grond van de verordening WMO ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor Mandaat niet onder geschikte Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart op grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) ·Beleidsmede-werker Publieksbalie mandaat Verstrekken informatie over gehandicaptenparkeerkaart ·Medewerker WMO/ Medewerker publieksbalie machtiging Berichtgeving aan leverancier tot levering dan wel beëindiging voorziening aan WMO-cliënt ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor machtiging Diversen WMO Opvragen informatie en inwinnen deskundigenadvies in het kader van de uitvoering van de WMO ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor Machtiging/ volmacht aan niet onder geschikte Vragen offerte en verstrekken opdrachten in verband met voorzieningen op grond van de WMO ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO Machtiging/ volmacht aan niet onder geschikte Berichtgeving naar aanleiding van besluit, inzake uitbetaling financiële vergoeding aan woningeigenaar ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO Machtiging aan niet onder geschikte Indienen aanvraag Rijksbijdrage opvang asielzoekers ·Medewerker welzijn machtiging Voeren correspondentie betreffende opvang asielzoekers ·Medewerker welzijn machtiging Afdeling Publieksdiensten BouwzakenOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid Woningwet Tenzij anders vermeld wordt in het onderstaande onder bouwvergunning begrepen de lichte bouwvergunning, de reguliere bouwvergunning en de bouwvergunning fase 1 en 2. Tenzij anders vermeld geldt een mandaat aan de administratief medewerker tevens voor de medewerker vergunningverlening Publicaties in kader bouwvergunningen/ vrijstellingen ·Admin. medewerker machtiging Verlenen lichte bouwvergunning ·Medewerker VV PD mandaat Verlenen reguliere bouwvergunning ·Adj. PD mandaat Verlenen bouwvergunning 1e fase/ gewijzigde 1e fase ·Adj. PD mandaat Verlenen bouwvergunning 2e fase ·Adj. PD mandaat Weigeren lichte bouwvergunning ·Adj. PD mandaat Weigeren reguliere bouwvergunning ·Adj. PD mandaat Weigeren bouwvergunning 1e fase/ gewijzigde 1e fase ·Adj. PD mandaat Weigeren bouwvergunning 2e fase ·Adj. PD mandaat Voeren van correspondentie op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht juncto artikel 47 van de Woningwet tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om een lichte bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en een reguliere gefaseerde bouwvergunning ·Admin. medewerker machtiging Voeren van algemene correspondentie en verstrekken van informatie aangaande bouwvergunning ·Admin. medewerker /Medewerker VV PD Mandaat/ machtiging Besluit tot het op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht juncto artikel 47 van de Woningwet tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om een lichte bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en een gefaseerde bouwvergunning ·Adj. PD mandaat Besluiten inzake aanhouding en doorbreken aanhouding ex artikel 50 WW, 51 WW 51a WW, 52 WW, 52aWW, 53 WW, 54 WW, 55 WW, 56b WW, alsmede doen van mededeling dat aanhouding is beëindigd ·Adj. PD mandaat Verdagen beslissing op aanvraag om bouwvergunning (reguliere, 1e en 2e fase) ex artikel 46 lid 2 WW ·Adj. PD mandaat Handelingen ter voorbereiding van een bouwvergunning ·Admin. medewerker machtiging Mededeling ex artikel 56a lid 8 WW (gewijzigde aanvraag 1e fase) ·Admin. · medewerker machtiging Verzoeken tot aanvullen c.q. aanpassen principe-verzoeken bouwplannen/ welstandsplannen/ verzoeken tot aanvullen bouwaanvraag ex artikel 47 WW ·Admin. medewerker machtiging Doen van mededeling dat bouwaanvraag al dan niet ontvankelijk is ·Admin. medewerker machtiging Kennisgeving aan inspecteur / RDMZ ex artikel 46 lid 6 en 7 WW ·Admin. · medewerker machtiging Mededeling dat bouwplan wijziging behoeft ex artikel 52 lid 4 WW / 53 lid 6 WW ·Admin. medewerker machtiging Doen van mededeling omtrent welstands- monumentenaanvraag / advies welstandscommissie ·Admin. medewerker machtiging Toets aan welstandsnota/ advies welstand mbt aanvraag lichte bouwvergunning ·Adj. PD machtiging Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande welstand, welstandsnota en welstandsaanvragen ·Admin. medewerker machtiging Afgeven van een “geschiktheidverklaring” in kader woningbouw ·Medewerkers milieu/bodem machtiging Kennisgeving dat bouwvergunning/monumentenvergunning van rechtswege is verleend ·Adj. PD machtiging Intrekken bouwvergunning op verzoek vergunninghouder ·Adj. PD mandaat Intrekken bouwvergunning niet op verzoek vergunninghouder ·Adj. PD mandaat Mededeling dat werkzaamheden plaatsvinden in strijd met wettelijk voorschrift en verzoek vergunning aan te vragen (zie ook mandaten handhaving) ·Medewerker VV PD machtiging Inschrijven in openbaar register van bouwvergunningen ·Admin. · medewerker machtiging Doen van mededeling dat tevens andere vergunning is vereist naast reeds aangevraagde vergunning ·Admin. medewerker machtiging Verzorgen publicaties aangaande bouwplannen ·Admin. medewerker machtiging Bouwverordening/ Besluit brandveilig gebruik bouwwerken Toetsing aanvraag voor lichte bouwvergunning aan redelijke eisen van welstand ·Medewerker VV PD machtiging Verlenen gebruiksvergunning ·Adj. PD mandaat Weigeren gebruiksvergunning ex artikel 2.11.5 Gebruiksbesluit/ bouwverordening ·Adj. PD mandaat Intrekken gebruiksvergunning ex artikel 2.11.6, tweede lid Gebruiksbesluit/bouwverordening ·Adj. PD mandaat Wijzigen gebruiksvergunning ex artikel 2.11.6, eerste lid Gebruiksbesluit/bouwverordening ·Adj. PD mandaat Verrichten voorbereidende handelingen mbt aanvraag gebruiksvergunning, inclusief aanschrijvingen ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD machtiging aan niet -ondergeschikte Bevestiging van ontvangst van aanvraag gebruiksvergunning ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker machtiging aan niet- ondergeschikte Bevestiging van ontvangst van aanvraag gebruiksmelding ex artikel 2.12.3 Gebruiksbesluit ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker machtiging aan niet- onder geschikte Bieden gelegenheid aanvullen aanvraag gebruiksmelding ex artikel 2.12.2. lid 4 jo. 2.12.2 lid 1 Gebruiksbesluit jo artikel 4:5 van de Awb. ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker machtiging aan niet- onder geschikte Opleggen van nadere voorwaarden voor Gebruiksmelding ex artikel 2.12.4 Gebruiksbesluit ·Adj. PD mandaat Wijzigen van nadere voorwaarden voor Gebruiksmelding ex artikel 2.12.5 Gebruiksbesluit ·Adj. PD mandaat Gebruik niet in overeenstemming met Gebruiksmelding ·Adj. PD mandaat Bieden gelegenheid aanvullen aanvraag gebruiksvergunning ex artikel 2.11.2. lid 3 Gebruiksbesluit jo artikel 4:5 van de Awb. ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD machtiging aan niet –onder geschikte Aanhouden van een aanvraag om gebruiksvergunning ex artikel 2.11.3, tweede lid van het Gebruiksbesluit/bouwverordening ·Medewerker VV PD machtiging aan niet –onder geschikte Verdagen beslissing op aanvraag gebruiksvergunning ex artikel 2.11.3, eerste lid van het Gebruiksbesluit ·Adj. PD mandaat Verbinden van voorwaarden aan de Gebruiksvergunning ex artikel 2.11.4 van het Gebruiksbesluit/bouwverordening ·Adj. PD mandaat Voornemen buiten behandeling stellen Gebruiksvergunning ·Medewerker VV PD machtiging aan niet onder geschikte Besluit voornemen buiten behandeling stellen Gebruiksvergunning ·Adj. PD mandaat Intrekken gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6. bouwverordening ·Adj. PD mandaat Horen vergunninghouder voorafgaand aan intrekken gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6. bouwverordening ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV machtiging aan niet ondergeschikte Geven van toestemming tot in gebruik nemen van een rookkanaal waarin brand heeft gewoed ingevolge artikel 4 bijlage 3 bouwverordening ·Adj. PD machtiging aan niet ondergeschikte Correspondentie aangaande gebruiksvergunning en brandveiligheid bouwverordening ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD machtiging aan niet ondergeschikte Niet ontvankelijk verklaren aanvraag sloopvergunning ex artikel 8.1.3 bouwverordening ·Adj. PD mandaat Verrichten voorbereidende handelingen en voeren correspondentie aangaande aanvragen sloopvergunning ·Admin. medewerker machtiging Verlenen/ weigeren / aanhouden / intrekken sloopvergunning/sloopmelding ·Adj. PD mandaat Mededeling dat geen sloopvergunning is vereist ·Admin. · medewerker machtiging Verlenen vrijstellingen/ ontheffingen van bouwverordening / Bouwbesluit ·Adj. PD mandaat Overschrijven op naam van vergunning ·Adj. PD mandaat Voornemen aanschrijven op grond van bouwverordening ·Medewerker MIH/ Medewerker VV machtiging Correspondentie en informatie over bouwverordening ·Admin. medewerker Machtiging Bouwbesluit Vragen offerte en verstrekken van opdracht aan constructiebureau/ adviesbureau ·Adj. PD Volmacht Monumentenwet Handelingen ter voorbereiding van een monumentenvergunning ·Medewerker VV PD Machtiging Doorzenden aanvragen om monumentenvergunning waarover Minister beslist ·Medewerker VV PD Machtiging Doen van mededeling omtrent advies monumentencommissie ·Medewerker VV PD Machtiging Verdagen beslistermijn ex artikel 16 Monumentenwet ·Adj. PD Mandaat Doen van mededeling dat de monumentenvergunning van rechtswege is verleend ·Adj. PD Machtiging Niet ontvankelijk verklaren van een aanvraag om monumentenvergunning/ sloopvergunning ·Adj. PD Mandaat Intrekken van een monumentenvergunning ex artikel 21 Monumentenwet ·Adj. PD Mandaat Handelingen ter voorbereiding van een sloopvergunning ex art. 37 Monumentenwet ·Medewerker VV PD Machtiging Doen van mededelingen omtrent beleidswijzigingen aan de Rijksdienst voor de monumentenzorg en gedeputeerde staten ·Medewerker VV PD Machtiging Op de hoogte stellen van de Minister van OCW van een besluit tot vaststellen van een gemeentelijk Restauratie uitvoeringsprogramma of een besluit tot wijziging daarvan ·Medewerker VV PD Machtiging Doorzenden aanvragen naar Minister en/of Stichting Nationaal Restauratiefonds ·Medewerker VV PD Machtiging Ondertekenen aanvraagformulier restauratiesubsidie Besluit rijkssubsidiëring restauratie monumenten (Brrm) ·Medewerker VV PD Machtiging Verrichten handelingen met betrekking tot monumentensubsidieverzoeken ·Medewerker VV PD machtiging Verzoeken om aanvullende gegevens met betrekking tot vergunningaanvraag of subsidieverzoek ·Admin. medewerker machtiging Kennisgeving van beslissing omtrent vergunningaanvraag/ subsidieverzoek ·Admin. medewerker machtiging Voeren van correspondentie en verstrekken informatie inzake monumenten ·Admin. medewerker machtiging Verzorgen publicaties ·Admin. medewerker machtiging Milieu Handelingen ter voorbereiding van een milieuvergunning c.q. melding ·Medewerker VV PD machtiging Besluit tot vaststelling van een hogere grenswaarden als bedoeld in artikel 83 van de Wet Geluidhinder in het kader van een bouwplan ·Adj. PD mandaat Wet Milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewateren, Grondwaterwet, Wet Bodembescherming, Wet afvalwater, Wet geluidhinder: ·advisering andere overheden met betrekking tot ontheffing- en vergunningverlening ·kennisgeving en terinzagelegging van besluiten van andere overheden ·rapportage en verstrekking van feitelijke gegevens op verzoek van andere overheden ·Medewerker VV Milieu / medewerker MIH machtiging Aanschrijven inrichtinghouder tot het doen van een melding of aanvraag om vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer (in gevallen waarin de inrichting in werking is zonder of zonder toereikende vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer ·Medewerker MIH// Mede-werker VV PD machtiging Bepalen dat revisievergunning is vereist en inrichtinghouder hiertoe aanschrijven ·Medewerker VV PD / medewerker MIH machtiging Doen van mededeling van beslissing omtrent geheimhouding ·Medewerker VV PD / medewerker MIH machtiging Beslissing op verzoek om geheimhouding gegevens ex artikel 19.5 Wet Milieubeheer ·Medewerker VV PD / medewerker MIH machtiging Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole binnen Wet Milieubeheer inrichtingen ·Medewerker VV PD / medewerker MIH machtiging Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole buiten Wet Milieubeheer Inrichtingen ·Medewerker VV PD/ Medewerker MIH machtiging Verlenen van een vergunning ex artikel 8.1/ 8.4 van de Wet Milieubeheer indien ·geen zienswijzen zijn ingediend ·wel zienswijzen zijn ingediend ·Adj. PD ·College mandaat geen mandaat Verzoek om subsidie bij andere overheidsorganen ·Adj. BP/ PD machtiging Besluit of milieueffectrapportage moet worden opgemaakt ·Adj. PD mandaat Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande inrichtingen en Wet Milieubeheer ·Medewerker VV PD / medewerker MIH machtiging Uitvoeren beleid voor het stoken van vuren in de open lucht en in behandeling nemen aanvragen tot ontheffing, voeren correspondentie en verstrekken informatie dienaangaande ·Medewerker VV PD machtiging Verlenen / weigeren ontheffing van het verbod om afvalstoffen te verbranden ·Adj. PD mandaat Verzorgen publicaties ·Admin. medewerker machtiging Melding ex artikel 8.41 Wet Milieubeheer Accepteren van een melding ex artikel 8.41 Wet Milieubeheer ·Adj. PD Machtiging Ontvangstbevestigingen van de melding en toezending van de melding aan betrokken bestuursorganen ·Admin. Medewerker / Medewerker VV PD machtiging Voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit tot het vaststellen van nadere eisen ·Admin. medewerker/ Medewerker VV PD machtiging Het nemen van een beschikking tot het vaststellen van nadere eisen ·Adj. BP/ PD mandaat Het toezenden van de definitieve beschikking tot het (of niet) opleggen van nadere eisen aan de inrichtinghouder en belanghebbenden ·Admin. medewerker/ Medewerker VV PD machtiging Melding ex artikel 8.19 Wet Milieubeheer Ontvangstbevestiging van de melding en toezending van de melding aan betrokken bestuursorganen ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD machtiging Alle voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit houdende een verklaring tot het al dan niet accepteren van een melding als bedoeld in artikel 8.19 lid 2 van de Wet Milieubeheer ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD machtiging Het nemen van een besluit inzake een verklaring tot het al dan niet accepteren van een melding als bedoeld in artikel 8.19 lid 2 van de Wet Milieubeheer ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD mandaat Toezenden van de verklaring aan de vergunninghouder en belanghebbenden ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD machtiging Mededeling doen van de verklaring door ter inzagelegging en kennisgeving in een of meer dag-, nieuws, of huis aan huisblad ·Admin. medewerker / MedewerkerVV PD machtiging Wijziging intrekking/ vergunning Nemen besluit tot intrekken vergunning ex 8.25 lid 1 sub a/ b ·8.25 lid 1 sub c/ d/ e/f ·8.25 lid 8 bieden mogelijkheid indienen zienswijze ·Adj. PD ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD mandaat machtiging Artikel 8.26 Wet Milieubeheer intrekken vergunning op verzoek vergunninghouder ·Adj. PD mandaat Afval Afhandelen verzoek tot inzameling grofvuil ·Admin. medewerker machtiging Tijdelijk wijzigen dagen en tijden ophalen huishoudelijk afval en grofvuil ·Admin. medewerker mandaat Handhaving 1e verzoek ongedaan maken overtreding ·Medewerker Milieu BP / medewerker MIH, medewerker VV PD/ medewerker RO/ jur. Medewerker/ medewerker brandweer parkstad machtiging Kennisgeving bevindingen van verrichte controle in kader handhaving/toezicht ·Medewerker MIH/ medewerker VV PD machtiging Voornemen om handhavend op te treden. Voorwaarde: voorafgaand dient overleg plaats te vinden met portefeuillehouder handhaving ·Adj. PD/jur. medewerker Mandaat (machtiging) Bieden mogelijkheid tot het kenbaar maken van zienswijze met betrekking tot een voornemen om handhavend optreden ·Medewerker MIH / Medewerker VV PD/ Medewerker RO/ Medewerker Milieu BP machtiging Opstellen verslag nav voornemen handhavend optreden (zienswijze) ·Adj. PD/ID/ BP machtiging Nemen van een beslissing omtrent begunstigingstermijn (besluit tot verlengen of weigering van verlening of aanpassing anderszins) ·Jur. medewerker mandaat Effectueren van bestuursdwang/ opleggen dwangsom ·Alg. Directeur mandaat Afwijzen verzoek om handhaving ·Adj. Directeur PD Mandaat Doen van kennisgeving van inbewaringstelling van een verwijderd voertuig zoals bedoeld in artikel 12 van de Wegsleepregeling Gulpen-Wittem ·Medewerker MIH machtiging Toepassing geven aan de wegsleepbevoegdheid ·Opsporings-ambtenaren Regio Politie Limburg Zuid ·Marktmeester mandaat aan niet- ondergeschikte Mededeling inzake bouwen in afwijking van of zonder bouw- en/of monumentenvergunning ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Mededeling omtrent gebruik in strijd met wettelijk voorschrift (o.a bestemmingsplan) ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Mondeling verzoek tot het staken van bouw- en/of sloopwerkzaamheden ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Bevestiging van het mondeling verzoek tot het staken van bouw- en/of sloopwerkzaamheden ·Adj. PD machtiging Verzoek tot stilleggen van de bouw/ sloopwerkzaamheden alsmede stilleggen aanlegwerkzaamheden ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO mandaat Toepassen bestuursdwang ex artikel 100 WW ·Adj. PD mandaat Mededeling van bevindingen bij verrichte controle ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Vooraankondiging bestuursrechtelijke handhaving of informele waarschuwing ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Verzoek flankerend optreden ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Ontvangstbevestiging verzoek tot het nemen van een handhavingsbesluit ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Correspondentie inzake handhavingsprocedures ·Adj. PD/ JZ medewerker / Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO machtiging Handelingen ter invordering van verbeurde dwangsommen ·JZ medewerker machtiging Mededeling van hoogte verbeurde dwangsom ·JZ medewerker machtiging Besluit omtrent innen of niet van verbeurde dwangsommen ·Adj. PD machtiging Correspondentie en nemen besluiten inzake procedure innen verbeurde dwangsommen ·JZ medewerker machtiging/ volmacht Intrekken dwangsom ex artikel 5:34 Awb ·Adj. PD machtiging Afdeling Publieksdiensten BurgerzakenOmschrijving bevoegdheid Functionaris Aard bevoegdheid In ontvangst nemen en doorgeleiden van aanvraag van een verklaring omtrent gedrag ·Medewerker · Publieksbalie machtiging Namens het college van burgemeester en wethouders beslissen op verzoeken van burgers, afnemers en derden ingevolge artikel 98, 99, 100 en 109, van de Wet GBA inzake: ·afgifte van verklaringen en afschriften uit de GBA; ·informatieverstrekking uit de GBA; ·het maken van selecties uit de GBA; aan burgers, afnemers en derden. ·Medewerker · Publieksbalie mandaat Indiening van meldingen op grond van de artikelen 27 en 28 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens ·Beleidsmede-werker Publieksbalie/ Medewerker VV APV mandaat/ machtiging Afgeven van verklaringen uit het bevolkingsregister ·Medewerker · Publieksbalie machtiging Tekenen voor ontvangst van dwangbevelen en andere persoonlijk afgegeven stukken ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker receptie volmacht Waarmerken van documenten dan wel voor echt verklaren van kopieën of afschriften van documenten dan wel het legaliseren of voor echt verklaren van handtekeningen ·Medewerker Publieksbalie machtiging Doen van meldingen van gegevensverwerkingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) ·Medewerker VV APV machtiging Wet Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) Afnemen van een eigen verklaring onder ede of belofte als bedoeld in artikel 36, tweede lid, Wet GBA ·1e medewerker Publieksbalie machtiging Namens het college van burgemeester en wethouders een beslissing nemen conform artikel 83 en 86 van de Wet GBA (ambtshalve afvoeren uit GBA) ·Adj. PD mandaat Paspoortwet ed. In behandeling nemen aanvragen en uitreiken van reisdocumenten alsmede verstrekken informatie ·Medewerker Publieksbalie mandaat Afgeven bewijzen van nederlanderschap ·Medewerker Publieksbalie machtiging Sturen van kennisgeving verkrijging nederlandschap ·1e Medewerker Publieksbalie machtiging Uitoefening van bevoegdheden op grond van de Wet op het Nederlanderschap ·1e Medewerker Publieksbalie mandaat van burgemeester Onttrekken van een Nederlands reisdocument aan het verkeer, ingevolge artikel 67 van de Paspoort Uitvoeringsregeling Nederland (PUN). ·Medewerker Publieksbalie machtiging Uitoefening van bevoegdheden op grond van artikel 8 van de Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap (zie tav ondertekening besluit van 1 april 2003) ·1e medewerker Publieksbalie ondermandaat van burgemeester Adviseren inzake verzoeken tot geslachtsnaamwijziging ingevolge Burgerlijk Wetboek, Boek 1. ·Beleidsmede-werker Publieksbalie mandaat Afgeven van: ·een verklaring omtrent inkomen en vermogen; ·een attestatie de vita ·1e Medewerker Publieksbalie ·Medewerker Publieksbalie mandaat van burgemeester Wegenverkeerswet e.d. Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen ·Adj. PD/BP mandaat Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking tot tijdelijke verkeersmaatregelen ·Medewerker VV APV machtiging Afgeven rijbewijzen, per 1 oktober 2006 in behandeling nemen aanvragen en uitreiken rijbewijzen ·Medewerker Publieksbalie mandaat Nemen van beslissingen ter zake van afgifte en omwisseling van rijbewijzen ingevolge de Wegenverkeerswet 1994 en het Wegenverkeersreglement. ·Medewerker Publieksbalie mandaat Beslissen ter zake het verlies van geldigheid van rijbewijzen ingevolge artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994. ·Medewerker Publieksbalie mandaat Wet op de lijkbezorging Verlenen van vergunning tot het in voortdurend gebruik afstaan van grafruimten op de algemene begraafplaats ·Medewerker Publieksbalie mandaat Verlenen van vergunning tot het plaatsen van graftekens, grafmonumenten, bomen of heesters op graven op de algemene begraafplaats ·1e medewerker Publieksbalie mandaat Verlenen van toestemming voor het begraven van lijken van niet-inwoners in kosteloze graven ·Beleidsmede-werker Publieksbalie mandaat Verlenen van het uitsluitend recht tot het doen begraven en begraven houden van lijken en/ of het doen bijzetten en bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen in eigen graven/ algemene graven en urnennissen en het verstrooien van as op de verstrooiingsplaats ·Medewerker Publieksbalie mandaat Namens de burgemeester afgeven van een verlof tot ontleding t.b.v. de wetenschap of het wetenschappelijk onderwijs, ingevolge artikel 68 van de Wet op de Lijkbezorging. ·Beleidsmede-werker Publieksbalie mandaat Namens de burgemeester afgeven internationale lijkenpas ingevolge artikel 11 van het Besluit op de lijkbezorging. ·Medewerker Publieksbalie mandaat Namens de burgemeester verlenen van verlof tot begraven buiten reguliere periode ingevolge artikel 17 van de Wet op de Lijkbezorging (uitstel van lijkbezorging) ·1e Medewerker Publieksbalie machtiging Uitoefening van de verplichtingen en bevoegdheden van de burgemeester, c.q. het college van burgemeester en wethouders zoals genoemd in de artikelen 21 en 22 van de Wet op de lijkbezorging, waaronder het zorgdragen voor de lijkschouwing en lijkbezorging, het voldoen van de kosten van lijkbezorging en het nemen van beslissingen omtrent het verhaal van kosten op de nabestaanden en het verrichten van alle nodige handelingen ter uitvoering van het bepaalde in de artikelen 21 en 22 van de Wet op de lijkbezorging. ·Adj. PD mandaat Namens de burgemeester verlenen van verlof tot opgraving en herbegraving resp. tot ontleding ingevolge artikel 29 van de Wet op de Lijkbezorging. ·Beleidsmede- werker Publieksbalie mandaat Kieswet e.d. Namens de burgemeester afgeven van een kiezerspas, uitgeven van een volmachtbewijs of omzetten van een oproepingskaart in een kiezerspas. ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie mandaat Weigeren van een kiezerspas, een volmachtbewijs of het omzetten van een oproepingskaart in een kiezerspas. ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie mandaat van burgemeester Namens de voorzitter van het hoofdstembureau in ontvangst nemen van in te dienen kandidatenlijsten, ingevolge H1 van de Kieswet. ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie machtiging Uitvoeren van de handelingen ingevolge art. H4, lid 3 en 4 van de Kieswet (afleggen van ondersteuningsverklaringen). ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie machtiging van burgemeester Uitreiken van nieuwe oproepingskaarten en/of stempassen ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie machtiging Uitvoering van werkzaamheden mbt ·Stemming ·Stemmen op het stembureau naar keuze ·Stemmen per brief ·Stemmen bij volmacht als bedoeld in de Kieswet ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie machtiging Verstekken van inlichtingen uit het kiezersregister ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie machtiging Verstrekken volmachtsbewijs op grond van de Kieswet ·Vergunning verlener APV ·1e medeweker publieks · balie machtiging Invalidenparkeerkaart Verstrekken van informatie en voeren correspondentie aangaande invalidenparkeerkaarten ·Medewerker Publieksbalie mandaat Geven van beschikking op aanvraag invalidenparkeerkaart ·Beleidsmede-werker Publieksbalie mandaat Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerplaats ·Adj. PD/BP mandaat Intrekken gehandicaptenparkeerplaats ·Adj. PD/BP mandaat Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking tot gehandicaptenparkeerplaatsen ·Medewerker wmo machtiging APV Correspondentie en verrichten voorbereidende handelingen in verband met afhandeling aanvragen op grond van de APV alsmede algemene informatie verstrekking mondeling en schriftelijk aangaande de APV alsmede daarmee samenhangende onderwerpen ·Medewerkers BP/PD machtiging Intrekken, wijzigen of schorsen van de vergunning ex artikel 1.6 APV ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 1.9 APV (vergunning of melding weigeren op basis van samenloop) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.1.3.1 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing voor het verspreiden van gedrukte stukken) ·Medewerker VV APV mandaat Toepassing geven aan artikel 2.1.4.3 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod op te treden als straatartiest ·Adj. PD mandaat Doen van mededeling over van toepassing zijn artikel 2.1.5.1 APV (plaatsen voorwerpen op de weg) ·Medewerker VV APV machtiging Toepassing geven aan artikel 2.1.5.2 APV (verlenen of weigeren van vergunning voor het veranderen van een weg) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.1.5.3 APV (accepteren of weigeren van een melding, opleggen voorwaarden, verbieden aanleg van een uitweg). ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.1.6.10 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing van verbod tot plaatsen voorwerpen nabij hoogspanningsleidingen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.2.2. APV (verlenen of weigeren evenementenvergunning ex artikel 2.2.2 van de APV ·Adj. PD mandaat Verzenden bericht dat evenement niet als gemeld kan plaatsvinden, verbinden voorwaarden aan evenement ·Medewerker VV APV mandaat Verlenen van toestemming voor het gebruik van gemeentegrond ten behoeve van een evenement ·Adj. PD volmacht Toepassing geven aan artikel 2.3.1.3 APV (verlenen of weigeren ontheffing exploiteren terras) ·Adj. PD Mandaat bevoegdheid burgemeester Toepassing geven aan artikel 2.3.1.4 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing sluitingstijden) ·Adj. PD Mandaat bevoegdheid burgemeester Goedkeuren of afkeuren modelregister ex artikel 2.3.2.3 (nachtregister) APV ·Dir. ID Mandaat bevoegdheid burgemeester Toepassing geven aan artikel 2.3.3.1 APV (verlenen of weigeren van een vergunning voor het exploiteren van een speelgelegenheid) ·Adj. PD mandaat /bevoegdheid burgemeester Toepassing geven aan artikel 2.4.5 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing voor het betreden van een plantsoen) ·Adj. PD mandaat Aanwijzen aanplakborden ex artikel 2.4.2 van de APV ·Medewerker VV APV mandaat Toepassing geven aan artikel 2.4.23 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing van verplichting niet laten uitvliegen duiven) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.4.24 APV (verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod tot het houden van bijen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.5.2 APV (verlenen of weigeren ontheffing van verplichting mbt verkoopregister) ·Adj. PD mandaat Nakijken register ex artikel 2.5.3 APV ·Medewerker VV machtiging bevoegdheid burgemeester Toepassing geven aan artikel 2.6.2 APV (verlenen of weigeren vergunning voor het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 2.6.4 APV (verlenen of weigeren ontheffing carbidschieten) ·Adj. PD mandaat Aanwijzing collectieve festiviteiten ex artikel 4.1.2 lid 1, 3 APV ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 4.1.2 APV (accepteren of weigeren van een melding incidentele festiviteiten) ·Adj. PD / medewerker MIH mandaat Toepassing geven aan artikel 4.1.5. APV (verlenen of weigeren van een ontheffing geluidhinder) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 4.1.5c (verlenen of weigeren van een ontheffing geluidhinder vrachtwagens) ·Adj. PD mandaat Opnemen mandaten afvalstoffen! Toepassing geven aan artikel 4.4.2 APV (verlenen of weigeren kapvergunning) ·Adj. PD mandaat Opleggen verplichting tot herplant ex artikel 4.4.6 APV ·Adj. PD Mandaat college Beslissen op een verzoek om schadevergoeding ex artikel 4.4.7 APV ·Adj. PD Mandaat college Toepassing geven aan artikel 4.4.9 APV (bestrijding boomziekten) ·Adj. PD Mandaat college Verlenen of weigeren van een vergunning ex artikel 4.4.10 APV (bescherming publieke houtopstand) ·Adj. PD Mandaat college Aanvragen kapvergunning door de gemeente ·Medewerker civieltechniek volmacht Doen van mededeling omtrent vergunningvereiste ·Medewerker civieltechniek/ medewerker VV APC Verstrekken van informatie aangaande afdeling 4 van Hoofdstuk 4 APV (kapvergunning) ·Medewerker civieltechniek/ Medewerker VV APV machtiging Toepassing geven aan artikel 4.6.1a APV (verlenen, weigeren ontheffing stankoverlast) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 4.6.2 APV (verlenen, weigeren ontheffing handelsreclame) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 4.7.2 APV (verlenen, weigeren ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.2 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor parkeren van voertuigen van autobedrijven) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.2a APV (verlenen, weigeren ontheffing voor te koop aanbieden voertuigen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.5 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor parkeren van voertuigen gebruikt voor recreatie zoals caravans ed.) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.6 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor parkeren van reclamevoertuigen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.7 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor parkeren grote voertuigen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.1.10 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor het gebruik van een groenvoorziening door voertuigen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.2.1 APV (verlenen of weigeren vergunning voor het inzamelen van geld of goederen) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.2.2.3 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor venten met als doel vrijheid van meningsuiting) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.2.3.2 APV (verlenen of weigeren vergunning voor het innemen van een standplaats) ·Adj. PD mandaat Verstrekken informatie omtrent standplaatsen en vergunningen ex artikel 5.2.3 APV ·Marktmeester machtiging Toepassing geven aan artikel 5.2.3.5 APV (aanvraag voor een standplaatsvergunning aanhouden) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.2.5 APV (verlenen of weigeren vergunning organiseren snuffelmarkt) ·FAdj. PD mandaat bevoegdheid burgemeester Toepassing geven aan artikel 5.4.2 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor verkeer in natuurgebieden) ·Adj. PD mandaat Toepassing geven aan artikel 5.6.2 APV (verlenen, weigeren ontheffing voor incidentele asverstrooiing) ·Adj. PD mandaat Toestaan en weigeren gebruik gemeentegrond ·Adj. PD mandaat Voeren van correspondentie en verstrekken informatie aangaande Wor en toerisme ·Beleids-medewerker toerisme machtiging Winkeltijdenwet/Kansspelen/Drank- en Horecawet ed Verlenen ontheffingen, vrijstellingen en aanwijzingen op grond van de Winkeltijdenwet ·Adj. PD mandaat Verlenen vergunning voor het houden van een loterij (artikel 3 Wet op de Kansspelen) ·Adj. PD mandaat Beoordelen mededeling als bedoeld in artikel 7c lid 3 van de Wet op de Kansspelen ·Adj. PD mandaat Verlenen vergunning ex artikel 28 Wet op de Kansspelen ·Adj. PD mandaat Verlenen vergunning speelautomaten ex artikel 30 van de Wet op de Kansspelen ·Adj. PD mandaat van burgemeester Handelingen ter uitvoering van de Wet op de Kansspelen en Drank- en Horecawet ·Medewerker Publieksbalie/Medewerker VV machtiging Verlenen van een vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf ex artikel 3 van de Drank- en Horecawet ·Adj. PD mandaat Verlenen van een ontheffing ex artikel 35 van de Drank en Horecawet ·Adj. PD mandaat van burgemeester Intrekken van een Drank- en Horecavergunning ex artikel 31 Drank- en Horecawet op verzoek van de ondernemer ·Adj. PD mandaat Constateren en doen van mededeling van het vervallen van een Drank- en Horecavergunning ex artikel 33 Drank- en Horecawet ·Adj. PD mandaat Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande Drank- en Horecawet, Wet op de Kansspelen, Winkeltijden wet ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker VV machtiging Diversen Aanwijzen verkeersregelaars tijdens evenement ·Vergunning-verlener APV Mandaat burgemeester Het toe- en afwijzen van standplaatshouders op de weekmarkt op basis van de marktverordening gemeente Gulpen-Wittem 2007 ·Adj. PD mandaat Intrekking van standplaatsvergunningen op de weekmarkt in Gulpen ·Adj. PD mandaat Benoeming tot lid van de marktcommissie ·Adj. PD mandaat Het toekennen of afwijzen van een kermisstandplaats op basis van de kermisverordening gemeente Gulpen-Wittem 2004 ·Adj. PD mandaat Verlenen van een verklaring van geen bezwaar voor het houden van oriëntatieritten ·Medewerker VV APV mandaat Afgeven van een bewijs van ontvangst kennisgeving alarminstallatie ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker VV machtiging Verzenden persbericht en verstrekken informatie aan derden en voeren correspondentie ·Beleids-medewerker communicatie machtiging Verlenen verklaring van geen bezwaar ex artikel 10 Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen voor het laten opstijgen van een heteluchtballon ·Adj. PD mandaat van burgemeester Beschikbaar stellen van dranghekken en dergelijke ten behoeve van evenementen ·1e Medewerker buitendienst machtiging Opdracht verstrekken ten behoeve van onderhoud materieel buitendienst. ·Werk-voorbereider volmacht Inhuren diensten ten behoeve van bedrijfsvoering buitendienst ·Werk-voorbereider volmacht Onder verwijzing naar artikel 1:16 BW, buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente Gulpen-Wittem te benoemen ten behoeve van de voltrekking van één huwelijk, onder de voorwaarde dat het reeds in andere gemeenten benoemde (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijk stand betreffen ·Adj. PD mandaat (machtiging) Gulpen-Wittem, 2009Bijlage 2: Lijst bestuurders en functiebenamingen medewerkerBurgemeesterA.R.B. van den Tillaar WethouderJ. Bormans WethouderP. Franssen Algemeen-directeurL. Keulemans ControllerSven Amkreutz Medewerker Concern Control Huib Vandermeulen Griffie:griffierMarie-José van de Walle adm. medewerker Judith Jongen Afdeling Beleid en ProjectenFunctie Naam directeur Karina Jeurissen adjunct-directeur Jean-Pierre Spelthan projectmanager Jules Alberts projectleider Wim Herberichs medewerker accommodaties en Jos Schmitz eigendommen medewerker cultuurtechniek Leo Kramer medewerker civieltechniek Wiel Dumoulin medewerker civieltechniek Rob ten Horn beleidsmedewerker verkeer en vervoer Vacature administratief medewerker beleid Karin Lalieu beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Guil Lemmerlijn beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Ralf Defaux beleidsmedewerker ruimtelijke ordening John Janssen beleidsmedewerker toerisme/recreatie Anne ten Horn en evenementen beleidsmedewerker milieu Ilona van den Esschert beleidsmedewerker onderwijs Jo Martens medewerker WMO -- beleidsmedewerker welzijn Ineke van der Laan beleidsmedewerker welzijn Maud Doveren beleidsmedewerker openbare orde en Peter Loneus veiligheid Afdeling PublieksdienstenFunctie Naam directeur Mischa Kleukers adjunct-directeur Maurice Dings medewerker receptie/telefonie Annie Huveners medewerker receptie/telefonie Francoise Lasoe medewerker receptie/telefonie Lily Deckers medewerker receptie/telefonie Andrea Schreuder medewerker integrale handhaving John Ubachs medewerker integrale handhaving Rolf Arninkhof medewerker handhaving milieu Herman van Dijk medewerker handhaving bouwen (extern) Theo Franssen medewerker handhaving openbare ruimte Peter Pieters marktmeester (extern)Toine Vincken marktmeester Piet Franssen beleidsmedewerker Publieksbalie Noël Thoen 1e medewerker Publieksbalie Willie Roebroeks medewerker Publieksbalie Mariet Brouns medewerker Publieksbalie Yvonne Straeten medewerker Publieksbalie Ivonne Kikken appl. beheerder Publieksdiensten Ger Bouchez administratief medewerker Sylvia Horbach medewerker uitvoering Jo Huveneers voorman buitendienst/werkvoorbereider Fun Wijnen 1e medewerker buitendienst Joop van Hooijdonk 1e medewerker buitendienst Jo Eijkenboom medewerker buitendienst Hub Blezer medewerker buitendienst Frans Smeets medewerker buitendienst Bart Otten medewerker buitendienst Jan Kockelkoren medewerker buitendienst Pierre Loosen medewerker buitendienst Roger Pelzer medewerker buitendienst Ary Noordam medewerker buitendienst Math Keijenberg medewerker buitendienst Pierre Broers medewerker communicatie Melanie Coenen medewerker digitale dienstverlening Manon Beuken medewerker vergunningverlening Stephan Groven publieksdiensten medewerker vergunningverlening Dion Maas publieksdiensten medewerker vergunningverlening Jörgen Ossewaarde publieksdiensten medewerker vergunningverlening Martin van der Venne publieksdiensten medewerker publieksdiensten vergunning- Maud Bessems verlening APV administratief medewerker vergunningen Ilona ten Donkelaar administratief medewerker Silvia Mullenders administratief medewerker Nico van Deelen administratief medewerker Lilian Nix Afdeling Interne DienstverleningFunctie Naam directeur Guido Bessems adjunct-directeur Anja Schreurs medewerker bestuurssecretariaat Marly Lemmerlijn medewerker bestuurssecretariaat Jacqueline Caelen medewerker bestuurssecretariaat Marina Royen beleidsmedewerker P&O Hub Lemmens personeelsconsulent Cilly Urlings personeelsconsulent Ta’Sangka Rothheudt medewerker rechtspositie en Thea Bormans arbeidsvoorwaarden medewerker personeelsbeheer Audrey Starmans beleidsmedewerker financiën Fred van den Bos financieel beleidsmedewerker Bert Mulders financieel beleidsmedewerker Petra Knops financieel administratie medewerker Joke van der Heijden financieel administratie medewerker Annie Jeukens financieel administratie medewerker Marianne Kamalski boekhoudkundig medewerker Ingrid Gidding boekhoudkundig medewerker Helga van de Wetering boekhoudkundig medewerker Gertie Debets fiscaal beleidsmedewerker Kelly Bessems medewerker Vastgoed/WOZ Ton Gossens medewerker heffingen Annie Mommer medewerker heffingen Marianne Schreurs medewerker heffingen Marion van Oosterhout medewerker heffingen Ingrid Bodewitz medewerker Vastgoed Jan Knubben beleidsmedewerker facilitaire zaken John Gooren medewerker archiefbeheer Wim Mengelers DIV-specialist Maurice Penders medewerker post Lionne v.d. Kaap medewerker post Winanda de Waal bode/huismeester Hub Keulers bode/huismeester Jo Senden interieurverzorger Maria Loomans interieurverzorger Zlata Zulic beleidsmedewerker I&A Paul v. Oojen systeem- en netwerkbeheerder Hans Pelsser systeem- en netwerkbeheerder -- medewerker helpdesk Marcel Luyten juridisch beleidsmedewerker Suzanne Deben-Lahaye juridisch beleidsmedewerker Anita Heijnens juridisch medewerker Naima Abbas juridisch medewerker Nadine Damoisaux medewerker verzekeringen Florry Everaarts Licom :ondersteuning archief/inkoop Peter Hoebrechts Bijlage 3: Besluit mandaat ontheffingen bijzondere transporten van 18 december 2001Bijlage 4: Toelichting bij de eerste wijzigingToelichting behorende bij Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e wijziging. Op 16 mei 2006 heeft het college de geheel gewijzigde mandaatregeling vastgesteld. De regeling is vervolgens op 1 juni 2006 in werking getreden. Vanwege de gewijzigde opzet en structuur van de regeling is op verzoek van de Ondernemingsraad afgesproken dat de regeling na 6 maanden geëvalueerd zou worden. Dit is gebeurd en heeft niet geleid tot ingrijpende wijzigingen in de regeling. Wel zijn er een aantal ontbrekende mandaten toegevoegd en kleine gebreken hersteld. Bijgaand treft u dan ook aan de oude regeling aangevuld met enkele nieuwe mandaten. De nieuwe mandaten zijn allemaal in de regeling opgenomen om de regeling zo gebruiksvriendelijk te houden. De nieuwe mandaten zijn schuingedrukt weergegeven. Het college heeft op 12 december 2006 met het voorgenomen besluit ingestemd. Vervolgens is advies gevraagd aan de Ondernemingsraad. In de overlegvergadering van 28 februari 2007 heeft de Ondernemingsraad positief geadviseerd over de wijzigingen. Het college heeft op 13 maart 2007 de gewijzigde mandaatregeling vastgesteld. De toelichting en werkwijze van de regeling behorende bij de mandaatregeling Gulpen-Wittem 2006 zijn nog steeds aktueel. Deze is derhalve nog steeds opgenomen in de mandaatregeling. Verwezen wordt naar de onderstaande Algemene Toelichting. De regeling zal na publicatie in werking treden en wederom op Intranet worden geplaatst. Tevens zal de regeling worden geplaatst op Internet. Algemene Toelichting behorende bij de eerste wijziging in verband met de gewijzigde organisatiestructuur is aanpassing van de huidige mandaatregeling noodzakelijk geworden. Zoals in het dienstverleningmodel ‘Gulpen-Wittem, gericht op vakwerk’ wordt aangegeven maakt een goed geregelde en actuele mandatering deel uit van de middelen om de beoogde doelen te bereiken. Bij mandatering geldt ingevolge het dienstverleningsmodel dat taken die voortvloeien uit reguliere opdrachten worden afgehandeld binnen kaders van een mandaatregeling. Uitgangspunt daarbij is het zo laag mogelijk in de organisatie leggen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Over de uitgangspunten bij het opnemen en toekennen van mandaten in deze mandaatregeling in het onderstaande meer. De mandaatregeling regelt het verlenen van mandaat, machtiging en volmacht van bevoegdheden van het college, de burgemeester, de Heffingambtenaar alsmede de voorzitter van de commissie Bezwaarschriften en aan de medewerkers. Alvorens nader in te gaan op de inhoud en opzet van de regeling zal een korte uitleg van de begrippen mandaat, machtiging en volmacht worden gegeven. MandaatIngevolge artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt onder mandaat verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. Voor het verlenen van mandaat is geen wettelijke grondslag vereist. Mandaat kan in beginsel in alle gevallen worden verleend tenzij in een wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet. Verder kan geen mandaat worden verleend voor de in artikel 10:3 lid 2 of 3 Awb genoemde gevallen. Van belang is verder dat een algemeen mandaat en een mandaat aan een niet-ondergeschikte schriftelijk dient te worden verleend. Daarnaast is er bij mandaat aan een niet-ondergeschikte instemming vereist van de gemandateerde. Het voordeel van mandaat is dat de mandaatgever bevoegd blijft om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Geadviseerd wordt om daarvan ook gebruik te maken indien het bijvoorbeeld politiek gevoelige of financieel ingrijpende besluiten betreft. Als oplossing hiervoor zou eraan gedacht kunnen worden om een mandaat onder voorwaarde te verlenen. Bij politiek gevoelige zaken zou dan geen gebruik mogen worden gemaakt van het mandaat. Dit is echter niet toegestaan. Het is in strijd met de rechtszekerheid om een mandaat te verlenen waarbij de gemandateerde zelf de reikwijdte van het mandaat kan en dient te bepalen. Voorbeeld: een mandaat dat inhoudt dat het college zelf beslist indien een zaak gevoelig ligt en in de overige gevallen de ambtenaar mag niet, immers de ambtenaar dient dan zelf te bepalen of een zaak gevoelig ligt (ABRS 26 juni 2002, JB 2002/230). Gezien het voorgaande wordt geadviseerd om bij wijze van werkafspraak te bepalen dat de gemandateerde altijd dient te beoordelen of het betreffende geval zich leent voor afdoening krachtens mandaat. Indien dat naar zijn mening niet het geval is dient de afdoening te geschieden door de mandaatgever (het bevoegde bestuursorgaan). Vanwege de bij het verlenen van mandaten toegepaste uitgangspunten zal de situatie dat geen gebruik kan worden gemaakt van een verleend mandaat zich slechts incidenteel kunnen voordoen. Op het belang van een juiste toepassing van mandaten zal in het onderstaande nader worden ingegaan. Een mandaat kan verder ten alle tijde worden ingetrokken, een algemeen mandaat dient schriftelijk te worden ingetrokken. Ingevolge artikel 10:9 Awb kan de mandaatgever toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Hieronder wordt verstaan dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander. Dit is slechts mogelijk indien de mandaatgever voor het verlenen van ondermandaat toestemming heeft verleend. In deze mandaatregeling komt de figuur ondermandaat niet langer terug. Vanwege het feit dat het juridische gevolg hetzelfde is als het verlenen van een mandaat en ervoor is gekozen om bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen is het verlenen van ondermandaat niet langer vereist. Een andere figuur die niet langer terugkomt in de regeling is het ondertekeningsmandaat. Ingevolge artikel 10:11 Awb kan een bestuursorgaan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem worden ondertekend. Dit betekent dat het besluit moet worden genomen door bijvoorbeeld het college en de ondertekening van dit besluit dan gebeurd door de directeur van een afdeling. Mijns inziens is het duidelijker en efficiënter om degenen die het besluit neemt dit ook te laten ondertekenen. De in de regeling opgenomen mandaten betreffen dan ook alle afdoeningsmandaten. Degene die het mandaat heeft ondertekent het bijbehorende stuk. MachtigingOnder een machtiging wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechthandeling zijn. Hierbij kan gedacht worden aan informatieverstrekking en begeleidende brieven. Ingevolge artikel 10:12 Awb zijn op een machtiging dezelfde regels van toepassing als op mandaten. VolmachtOnder volmacht wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Hierbij kan met name worden gedacht aan het geven van opdrachten of aankoop van goederen. Mandaat in ruime zinWaar in deze mandaatregeling wordt gesproken over mandaat wordt daarmee tevens bedoeld machtiging of volmacht tenzij uit de tekst blijkt dat er sprake is van mandaat in enge zin (bevoegdheid om een besluit te nemen). In deze mandaatregeling wordt niet voorzien in delegatie dan wel attributie van bevoegdheden. In het onderstaande zal kort worden aangegeven wat hieronder dient te worden verstaan. DelegatieOnder delegatie wordt ingevolge artikel 10:13 Awb verstaan het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid berust dan niet langer bij bijvoorbeeld het college. Verder kan het college dan niet meer, in tegenstelling tot bij mandaat, zelf van die bevoegdheid gebruik maken. AttributieOnder attributie wordt verstaan het scheppen en toekennen van een nieuwe bevoegdheid aan een ander. Attributie is slechts mogelijk indien hierin in een wettelijk voorschrift is voorzien. Een voorbeeld hiervan is attributie van heffings- en invorderingsbevoegdheden aan ambtenaren (bijvoorbeeld de aanwijzing van een heffingsambtenaar). In het onderstaande wordt nader ingegaan op de wijzigingen ten opzichte van de oude regeling, de bij het opnemen van mandaten toegepaste uitgangspunten alsmede de verdere procedure. Nieuw in deze mandaatregelingDe lay-out is gewijzigd. Door het laten vervallen van ondermandaten en ondertekeningsmandaten is getracht de regeling overzichtelijker te maken. Verder zijn er een aantal mandaten toegevoegd dan wel aangepast tengevolge van wetswijzigingen (denk onder andere aan de nieuwe uniforme openbare voorbereidingsprocedure, afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht). Daarnaast zijn er door de nieuwe organisatiestructuur met name bij de afdeling Publieksdiensten een groot aantal mandaten toegevoegd dan wel verschoven naar die afdeling. Verder is ook de toename van mandaten binnen de afdeling Interne Dienstverlening aangaande personeelszaken noemenswaardig. UitgangspuntenBij het toekennen van mandaten is uitgegaan van het doel dat met het verlenen van mandaten een snellere, efficiëntere afhandeling van stukken mogelijk wordt. Op deze manier kan aan de doelstelling om klantvriendelijker te werken tegemoet worden gekomen. Uitgangpunt bij het opnemen van mandaten in de regeling is dat er sprake dient te zijn van een reguliere taak of opdracht. Het betreft dan met name veelvoorkomende handelingen of aanvragen om een bepaald soort besluiten. Indien er sprake is van incidenteel voorkomende werkzaamheden zal het toekennen van een mandaat veelal niet noodzakelijk en evenmin wenselijk zijn. Een ander uitgangspunt is dat in beginsel alleen het nemen van positieve beslissingen gemandateerd wordt. Een uitzondering hierop zijn de gebonden beschikkingen. Bij gebonden beschikkingen bestaat er voor het bestuursorgaan wettelijk geen mogelijkheid om een ander besluit te nemen. De beslissing op de aanvraag vloeit dan rechtstreeks voor uit de wet. Daarnaast zijn enkele negatieve maar veelvoorkomende dan wel veelal niet ingrijpende negatieve beslissingen gemandateerd. Verder zijn opgenomen besluiten van ondergeschikte betekenis. In het merendeel van de gevallen is de bevoegdheid tot het nemen van besluiten gemandateerd aan de Adjunct Directeur. Dit mandaat geldt dan tevens voor de Directeur van die afdeling. Vanwege de onderlinge taakverdeling alsmede vervangbaarheid is voor deze systematiek gekozen. Voor personeelszaken wordt hierop een uitzondering gemaakt. Zoals vermeld is er sprake van een toename van het aantal mandaten op het gebied van personeelszaken. Uitgangspunt is dat de directeur verantwoordelijk is voor de gehele bedrijfsvoering binnen zijn of haar afdeling. Personele aangelegenheden maken daarvan onderdeel uit. Om die reden zijn een aantal bevoegdheden dienaangaande toegekend aan de directeuren en adjunct directeuren van de afdelingen. Ter waarborging van de uniformiteit en daar waar mogelijk gelijke toepassing van de regels zijn er een tweetal werkafspraken gemaakt. Allereerst dient er in voorkomende gevallen een advies van personeelszaken te worden gegeven omtrent de te nemen beslissing. Daarnaast geldt als werkafspraak dat alvorens van een directeur van zijn bevoegdheid gebruik maakt afstemming plaatsvindt binnen het directeuren team. Ingeval van afwezigheid van de directeur zal de secretaris optreden als plaatsvervanger van de betreffende directeur. In andere gevallen geldt dat de directeur en adjunct directeur van een afdeling elkaar bij afwezigheid vervangen. Bij afwezigheid van beiden geldt de directeur of adjunct directeur van een andere afdeling dan wel de secretaris als plaatsvervanger. Hierover zullen in het directeuren team nadere afspraken worden gemaakt. Daarnaast is een nieuwe systematiek opgenomen ten aanzien van aankoop of inhuur van goederen. Hierbij wordt volmacht verleend voor het aankopen of inhuren van goederen tot een in de mandaatregeling vastgesteld maximum bedrag. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat de opdrachtgever ook de financiële middelen heeft om die handelingen te kunnen verrichten (aankoop of inhuur dient dus overeenkomstig het daarvoor geldende begrotingsbudget te zijn). Indien het betreft aankopen voor een bedrag groter dan het in de mandaatregeling opgenomen bedrag dient er voorafgaand een college besluit te worden genomen ter goedkeuring van de aankoop of inhuur. Verder dient er vanzelfsprekend ook een college besluit te worden genomen indien er geen budget (meer) is voor de betreffende aankoop of inhuur. Bij de toepassing van deze mandaten wordt gewezen op de eigen verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en budgethouder. De in de regeling opgenomen bedragen zijn afgestemd op de in de nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Gulpen-Wittem 2005 opgenomen bedragen. Bij het toekennen van bevoegdheden is, zoals gezegd, uitgegaan van het principe bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Daarbij wordt opgemerkt dat een mandaat verleend aan een functionaris tevens is verleend aan de binnen dat vakgebied werkzame beleidsmedewerker, coördinator of 1e medewerkers, projectleider en projectmanager een en ander voor zover het aan hen toebedeelde projecten betreft. Verder gelden alle mandaten binnen een afdeling voor de leidinggevenden van die afdeling (de adjunct en directeur). Voorbeeld: een mandaat verleent aan de medewerker Ruimtelijke Ordening geldt tevens voor de beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening, de projectleider / de projectmanager indien er sprake is van een toebedeeld project, de adjunct directeur en directeur van de afdeling Beleid en Projecten. Het leggen van bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie betekent een toename van bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Zij zijn immers zelf bevoegd om zaken af te handelen dan wel te behandelen alsmede zelf verantwoordelijk voor de juiste toepassing van het verleende mandaat en de kwaliteit van de op te stellen stukken. Ter waarborging van de kwaliteit, bewaking van juiste toepassing alsmede ter bevordering van de uniformiteit van door de gemeente opgestelde stukken wordt voorgesteld om collegiale toetsing in te voeren. Collegiale toetsingCollegiale toetsing is een methode om de kwaliteit van geschreven werk te verbeteren door het werk te onderwerpen aan de kritische blik van een aantal gelijken van de auteur. Omdat er niet in alle gevallen sprake is van een collega of collega’s die vergelijkbare taken uitoefenen en vanwege het belang van uniformiteit wordt voorgesteld om in ieder geval in de eerste periode na het inwerkingtreden van de mandaatregeling de toetsing van stukken middels parafering te laten uitvoeren door de adjunct directeur of directeur van de betreffende afdeling. Het zal vervolgens aan de leiding van de afdelingen zelf zijn om nader invulling te geven aan het toepassen van (collegiale) toetsing. Opgemerkt wordt dat het hier interne afspraken betreft. Het al dan niet aanwezig zijn van een paraaf op een stuk brengt geen verandering in de juridische status van hetgeen krachtens mandaat is afgehandeld. Het voorgaande komt er kort gezegd op neer dat alle door functionarissen op te stellen stukken dienen te worden geparafeerd door de adjunct directeur dan wel directeur van de afdeling waaronder de functionaris werkzaam is. Uit praktisch oogpunt wordt een uitzondering gemaakt voor bevestigingen van ontvangst. Juridische kwaliteitszorgIn het verlengde van de collegiale toetsing wordt tevens de verplichte juridische toets ingevoerd als een vorm van juridische kwaliteitszorg. Met het invoeren van juridische kwaliteitszorg wordt getracht in een zo vroeg mogelijk stadium juridische risico’s te voorkomen, beperken dan wel deze risico’s inzichtelijk te maken. In verband met het beperken van juridische risico’s is een controle van in ieder geval juridische stukken van belang, daarnaast wordt het wenselijk geacht om indien er sprake is van stukken die wellicht tot een procedure zullen leiden of stukken waarbij in het bijzonder wordt getracht een procedure te voorkomen deze voorafgaand juridisch te laten toetsen. Concreet betekent een en ander dat in ieder geval standpunten namens het college in verband met ingediende bezwaarschriften en de behandeling daarvan door de commissie bezwaarschriften voorafgaand aan verzending/ ondertekening aan de afdeling juridische zaken ter controle dienen te worden voorgelegd. Hetzelfde geldt voor in voorkomende gevallen te verzenden verweerschriften, beroepschriften en eventuele andere inhoudelijke stukken aan rechtelijke instanties. Voor belastingzaken en daarmee samenhangende correspondentie wordt een uitzondering gemaakt. Deze stukken zullen periodiek juridisch worden getoetst. Eigen verantwoordelijkheid gemandateerdeIn verband met de collegiale en juridische toetsing wordt opgemerkt dat het feit dat een stuk ter controle/ parafering wordt voorgelegd niet betekent dat daarmee de (eind)verantwoordelijkheid van het stuk bij degene die het stuk toetst komt te liggen. Benadrukt wordt dat de opsteller van het stuk daarvoor (eind)verantwoordelijk is en blijft. Onbevoegd genomen besluitDe gemandateerde dient binnen de grenzen van de hem toegekende bevoegdheid te handelen. Indien een besluit krachtens mandaat wordt genomen door een medewerker die daartoe niet bevoegd was dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit. Ondanks dat in sommige gevallen een dergelijk gebrek in de bezwaarprocedure kan worden hersteld is het zeer belangrijk dat er zorgvuldig met toepassing van een toegekend mandaat wordt omgegaan. Beheer mandaatregelingDe mandaatregeling zal worden beheerd en ondergebracht bij de Afdeling Interne Dienstverlening, Juridische Zaken. Om de regeling actueel te houden wordt er naar gestreefd om de regeling minimaal eens per twee jaar volledig te herzien. Indien in de tussentijd mocht blijken dat er nieuwe mandaten zijn vereist dan dienen die voorafgaand aan het verlenen juridisch te worden getoetst bij Juridische Zaken. Een afschrift van het mandaat zal vervolgens bij de geldende regeling worden gevoegd. Bij actualisering van de regeling kan het mandaat dan in de regeling worden opgenomen (voor zover het een algemeen mandaat betreft). Bijlage 5: Lijst van Budgetbeheerders en BudgethoudersBudgetbeheerder nummer Budgetbeheerder naam afdeling nummer afdeling naam Budgethouder naam 100 Bessems Guido 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 105 Schreurs Anja 1 Interne dienstverlening Bessems Guido 110 Mulders Bert 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 111 Bos van den Fred 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 112 Knops Petra 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 114 Gooren John 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 115 Lemmens Huub 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 116 Knubben Jan 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 117 Lemmerlijn Marly 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 118 Oojen van Paul 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 119 Deben Suzanne 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 123 Bessems Kelly 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 124 Everaarts Florry 1 Interne dienstverlening Schreurs Anja 200 Jeurissen Karina 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 205 Spelthan Jean-Pierre 2 Beleid & Projecten Jeurissen Karina 210 Vacature 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 212 Lemmerlijn Guil 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 213 Vandermeulen Huib 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 215 Martens Jo 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 216 Janssen John 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 217 Laan van der Ineke 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 218 Schmitz Jos 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 219 Kramer Leo 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 220 Alberts Jules 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 222 Esschert van den Ilona 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 223 Loneus Peter 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 224 Defaux Ralf 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 225 Horn ten Rob 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 227 Deiana Benigna 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 229 Dumoulin Wiel 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 231 Doveren Maud 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 233 Summeren van Jeroen 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 234 Horn ten Anne 2 Beleid & Projecten Spelthan Jean-Pierre 300 Kleukers Mischa 3 Publieksdienst Dings Maurice 305 Dings Maurice 3 Publieksdienst Kleukers Mischa 311 Melanie Coenen 3 Publieksdienst Dings Maurice 314 Bessems Maud 3 Publieksdienst Dings Ma