; de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren; de wijze van verstrekken van de gegevens. De gegevenssets in deze verordening zijn overgenomen van de landelijke autorisatie van de gemeente als afnemer. Als hierin wijzigingen doorgevoerd worden, zullen deze automatisch worden overgenomen en als zodanig worden gebruikt. Indien het gebruik van de persoonsgegevens door de interne afnemer afwijkt (meer gegevens wilt) dan dat er in de landelijke autorisatiebesluit is opgenomen, moet de binnengemeentelijke afnemer zelf B & W verzoeken meer gegevens te mogen gebruiken. Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven. De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Om een afdeling snel een inzicht te geven welke gegevens voor de uit te voeren taak geraadpleegd mogen worden, is de gegevenssets uit deze bijlage beschikbaar gesteld aan de diverse afdelingen die voor de uitoefening van hun taak de gegevens nodig hebben. De gegevenssets zijn opgebouwd a.d.h.v. de opzet van een persoonlijst. Dit houdt in met een rubriek (nummer 01.01.10) soort gegeven (nummer bijv.1/3) en omschrijving (A-nummer). De historie is herkenbaar aan het 50 rubrieknummer (bijv. 50 is de verblijfplaats 58 is de historie verblijfplaats. Soorten gegevenssetsOmdat er intern met verschillende taken wordt gewerkt, kunnen de gegevenssets per taak verschillen . Er zijn drie gegevenssets samengesteld kort, middel en lang voor de uitvoer van binnengemeentelijke taken. Als men gebruik wenst te maken van historische gegevens moet aangetoond worden waarom dit noodzakelijk is. Als de reden aanneembaar is kunnen deze gegevens tevens verstrekt worden. De gegevens over reisdocumenten kiesrecht en administratieve gegevens worden onder dezelfde voorwaarden als andere (persoons)gegevens verstrekt aan een binnengemeentelijke afnemer met de afspraak dat de betreffende afnemers hierop terugmelden bij gerede twijfel. Hierbij moet aangegeven worden welke gegevens dit betreft. GEGEVENSSET KORTrubriek soort omschrijving01 PERSOON01.10 1 A-nummer persoon 01.20 1 Burgerservicenummer persoon 02.10 1 Voornamen persoon 02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon 02.40 1 Geslachtsnaam persoon 03.10 1 Geboortedatum persoon 04.10 1 Geslachtsaanduiding 61.10 1 Aanduiding naamgebruik 08 VERBLIJFPLAATS09.10 1 Gemeente van inschrijving 10.20 1 Gemeentedeel 10.30 1 Datum aanvang adreshouding 11.10 1 Straatnaam 11.20 1 Huisnummer 11.30 1 Huisletter 11.40 1 Huisnummertoevoeging 11.50 1 Aanduiding bij huisnummer 11.60 1 Postcode 12.10 1 Locatiebeschrijving 13.20 1 Datum vertrek uit Nederland 14.20 1 Datum vestiging in Nederland GEGEVENSSET MIDDELrubriek soort omschrijving01 PERSOON01.10 1 A-nummer persoon 01.20 1 Burgerservicenummer persoon 02.10 1 Voornamen persoon 02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon 02.40 1 Geslachtsnaam persoon 03.10 1 Geboortedatum persoon 04.10 1 Geslachtsaanduiding 61.10 1 Aanduiding naamgebruik 05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP02.10 1 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 06 OVERLIJDEN06.08.10 1 Datum overlijden 07 INSCHRIJVING07.70.10 3 Indicatie geheim 08 VERBLIJFPLAATS09.10 1 Gemeente van inschrijving 10.20 1 Gemeentedeel 10.30 1 Datum aanvang adreshouding 11.10 1 Straatnaam 11.20 1 Huisnummer 11.30 1 Huisletter 11.40 1 Huisnummertoevoeging 11.50 1 Aanduiding bij huisnummer 11.60 1 Postcode 12.10 1 Locatiebeschrijving 13.20 1 Datum vertrek uit Nederland 14.20 1 Datum vestiging in Nederland GEGEVENSSET LANG rubriek soort omschrijving 01 PERSOON 01.10 1 A-nummer persoon 01.20 1 Burgerservicenummer persoon 02.10 1 Voornamen persoon 02.20 1 Adellijke titel/predikaat persoon 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon 02.40 1 Geslachtsnaam persoon 03.10 1 Geboortedatum persoon 03.20 1 Geboorteplaats persoon 04.10 1 Geslachtsaanduiding 61.10 1 Aanduiding naamgebruik 81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over persoon ontleend zijn 81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over persoon ontleend zijn 82.10 3 Gemeente waarde gegevens over persoon aan het document ontleend zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over persoon ontleend zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Persoon 02 Ouder1 01.10 1 A-nummerOuder1 01.20 1 Burgerservicenummer Ouder1 02.10 1 Voornamen Ouder1 02.20 1 Adellijke titel/predikaat Ouder1 02.40 1 Geslachtsnaam Ouder1 03.10 1 Geboortedatum Ouder1 03.20 1 Geboorteplaats Ouder1 03.30 1 Geboorteland Ouder1 04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder1 62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder1 81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder1 ontleend zijn 81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder1 ontleend zijn 82.10 3 Gemeente waarde gegevens over Ouder1 aan het document ontleend zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder1 ontleend zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder1 03 Ouder2 01.10 1 A-nummerOuder2 01.20 1 Burgerservicenummer Ouder2 02.10 1 Voornamen Ouder2 02.20 1 Adellijke titel/predikaat Ouder2 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2 02.40 1 Geslachtsnaam Ouder2 03.10 1 Geboortedatum Ouder2 03.20 1 Geboorteplaats Ouder2 03.30 1 Geboorteland Ouder2 04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder2 62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2 81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn 81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over Ouder2 ontleend zijn 82.10 3 Gemeente waarde gegevens over Ouder2 aan het document ontleend zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over Ouder2 ontleend zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Ouder2 04 NATIONALITEIT 05.10 1 Nationaliteit 65.10 1 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 82.10 3 Gemeente waarde gegevens over nationaliteit aan het document ontleend dan wel afgeleid zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit ontleend dan wel afgeleid zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Nationaliteit 05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP 01.10 1 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner 01.20 1 Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner 02.10 1 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner 02.20 1 Adellijke titel/predikaat echtgenoot/geregistreerd partner 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner 03.10 1 Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner 03.20 1 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner 03.30 1 Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner 04.10 1 Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner 06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 06.20 1 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 06.30 1 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap 07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 07.20 1 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 07.30 1 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 07.40 1 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn 81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn 82.10 3 Gemeente waarde gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap aan het document ontleend zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap of ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap ontleend zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap 07 INSCHRIJVING 68.10 3 Datum eerste inschrijving GBA 69.10 3 Gemeente waarde persoonskaart zich bevindt 70.10 3 Indicatie geheim 87.10 3 PK-gegevens volledig meegeconverteerd 08 VERBLIJFPLAATS 09.10 1 Gemeente van inschrijving 10.20 1 Gemeentedeel 10.30 1 Datum aanvang adreshouding 11.10 1 Straatnaam 11.20 1 Huisnummer 11.30 1 Huisletter 11.40 1 Huisnummertoevoeging 11.50 1 Aanduiding bij huisnummer 11.60 1 Postcode 13.10 1 Locatiebeschrijving 14.20 1 Datum vestiging in Nederland 09 KIND 01.10 1 A-nummer kind 01.20 1 Burgerservicenummer kind 02.10 1 Voornamen kind 02.20 1 Adellijke titel/predikaat kind 02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam kind 02.40 1 Geslachtsnaam kind 03.10 1 Geboortedatum kind 03.20 1 Geboorteplaats kind 03.30 1 Geboorteland kind 81.10 3 Registergemeente akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn 81.20 3 Aktenummer van de akte waaraan gegevens over kind ontleend zijn 82.10 3 Gemeente waar de gegevens over kind aan het document ontleend zijn 82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over kind ontleend zijn 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Kind 10 VERBLIJFSTITEL 39.10 1 Aanduiding verblijfstitel 39.20 1 Datum einde verblijfstitel 39.30 1 Ingangsdatum verblijfstitel 85.10 1 Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie verblijfstitel 11 GEZAGSVERHOUDING 11.33.10 1 Indicatie curatele register Bijlage2 Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van binnengemeentelijke afnemers die rechtstreeks toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. De medewerkers van de gemeente Wijdemeren die de volgende wettelijke taken uitvoeren hebben rechtstreeks via een autorisatie toegang tot het GBA. Zij kunnen die gegevens raadplegen die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Drank- en horecabedrijfTaak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De gemeente int hiervoor leges en trekt zonodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens beschikken van de vergunninghouder die buiten de gemeente woont. Doelgroep Ingeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente die de vergunning voorwaarden niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn jaarlijks leges te betalen voor een vergunning om een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uit te oefenen Personen buiten de eigen gemeente die een vergunning hebben aangevraagd. Functie: Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage BRS Ingezetenen Inzage GBA. Gegevensset Middel.Gemeentelijke belastingen Taak Landelijke wettelijke taak. Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, die niet krachtens bijzondere wetten Het betreft de volgende belastingen: onroerende zaakbelastingen; belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten; baatbelasting; forensenbelasting; toeristenbelasting; parkeerbelasting; hondenbelasting; reclamebelasting; precariobelasting; leges en andere rechten. Doelgroep Ingeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente, ten aanzien van wie een gemeentelijke belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen Inzage GBA/BRS Ingezetenen Inzage GBA/BRS Gegevensset Middel Waardering onroerende zakenTaak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een beschikking voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak. Voor het toesturen van de beschikking heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig van personen die niet in de eigen gemeente wonen. Doelgroep Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak. Hypotheekhouders behoren niet tot de doelgroep. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/BRS. Ingezetenen Inzage GBA/BRS Gegevensset Middel Afvalstoffenheffing Taak Landelijke wettelijke taak. Heffen en invorderen van de afvalstoffenheffing Doelgroep Personen die een afvalstoffenheffing moeten betalen. Bijvoorbeeld personen die een vakantiehuis bezitten in de gemeente. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/BRS. Ingezetenen. Inzage GBA/BRS Gegevensset Middel Invalidenparkeerkaart Taak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een parkeervergunning aan personen aan wie binnen de gemeente een invalidenparkeerkaart is verleend of door hen is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor invaliden. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig. Doelgroep Zie taakomschrijving. Functie Zie functieboek.
Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer op grond van de Wegenverkeerswet. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/GBA-V/BRS Ingezetenen. Inzage GBA/GBA-V/BRS Gegevensset Middel BijstandsuitkeringenTaak Landelijke wettelijke taak. Het terugvorderen en verhalen van kosten van bijstand. Het opleggen van boetes en maatregelen. Doelgroep Personen die ten onrechte een bijstandsuitkering of een te hoge bijstandsuitkering ontvangen hebben. Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente, die nalatig zijn in hun onderhoudsplicht. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/BRS. Ad-hoc-adresbevoegdheid Ja, omdat bij terugvordering en verhaal van een bijstandsuitkering het van belang is wat de draagkracht van een persoon is. Het aantal personen dat op een adres woont kan een indicatie zijn dat betrokkene heeft verzwegen met anderen op een adres samen te wonen. Het vast te stellen bedrag dat wordt teruggevorderd kan dan worden Ingezetenen Inzage GBA/BRS Gegevensset Middel GBATaak Landelijke wettelijke taak. Onderzoek in verband met bijhouder van de GBA/gegevensmagazijn. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit, en het vullen van het gegevensmagazijn met persoonsgegevens t.b.v. binnengemeentelijke afnemers. Doelgroep Alle ingezetenen van de gemeente Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen Inzage GBA/GBA-V/BRS Ingezetenen Inzage GBA/GBA-V/BRS Gegevensset Lang Burgerlijke standTaak Landelijke wettelijke taak. Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap. Doelgroep Personen buiten de eigen gemeenten waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand. Functie Zie functieboek.
. De artikelen 1 3a, 18, 24 en 24a van boek 1 Burgerlijk Wetboek. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage GBA/GBA-V/BRS Ingezetenen. Inzage GBA/GBA-V/BRS Gegevensset Lang LeerplichtTaak Binnengemeentelijke wettelijke taak. Toezichthouder op de leerplicht bij de invoering van de Leerplichtwet 1969. Controleren in het kader van de kwalificatieplicht of iedere leerplichtige jongere ingeschreven is bij een school en gaat na wat de reden is als jongeren vaak wegblijven van school. Functie Zie functieboek.
leerplichtwet 1969 Toelichting gegevensset Gegevensset lang. Actuele en historische gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA. Gegevensset Middel Verkiezingen Taak Binnengemeentelijke wettelijke taak. Het organiseren en uitvoeren van de wettelijke voorgeschreven verkiezingen. Doelgroep iedere kiesgerechtigde/stembureauleden Functie Zie functieboek. Toelichting gegevensset Gegevensset lang. Actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA/GBA-V/BRS Gegevensset Lang CRIB Taak Binnengemeentelijke wettelijke taak. CRIB:Centrale Registratie Informatie Bureau. Registreren en informeren van slachtoffers tijdens ramp of ander incident. Doelgroep slachtoffers Functie Aangewezen medewerkers afdeling burgerzaken/medewerker Nederlandse Rode Kruis Toelichting gegevensset Actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Schriftelijk met formulieren/inzage GBA Gegevensset Lang HuisvestingTaak Landelijke wettelijke taak. Het behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente ingeschreven personen in verband het een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. Functie Zie functieboek.
Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Inzage BRS Ingezetenen Inzage BRS Gegevensset Kort OmgevingsvergunningTaak Landelijke wettelijke taak. Het behandelen van een vergunning waarmee een officiële toestemming aan een burger of bedrijf wordt gegeven, om iets te doen of te laten. De vergunningen worden in brede zin behandeld. Het behandelt ook ontheffingen, meldingen en andere 'toestemmingsvereisten'. Doelgroep Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen Inzage BRS. Inzage GBA/BRS. Gegevensset Middel Werkzaamheden BOATaak Binnengemeentelijke taak. Handhaving wettelijke regelgeving Doelgroep Alle inwoners en bezoekers van de gemeente die op hun gedrag worden aangesproken en als gevolg daarvan proces verbaal opgemaakt moet worden. Functie Zie functieboek. Toelichting gegevensset Gegevensset Kort. Alleen actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Inzage GBA. Gegevensset kort Omdat het niet geoorloofd is alle geregistreerde gegevens in de GBA te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke gegevens geraadpleegd mogen worden. De hierbij verkregen informatie mag dan ook alleen maar gebruikt worden voor het uitoefenen van die wettelijke taak en mag beslist niet aan derden worden verstrekt. De controle hierop vindt maandelijks steekproefsgewijs plaats. Verkeerd gebruik (misbruik) van de verkregen informatie heeft consequenties; dit staat nader beschreven in de Integriteitnota en de CAR/UWO. Bijlage3 Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. De medewerkers die onderstaande taken uitvoeren kunnen via een verzoek aan burgerzaken de onderstaande gegevenssets krijgen. Administratie persoonsgegevens raadsledenTaak Binnengemeentelijke taak. Toezenden van de nodige stukken, planningen, afspraken aan de raadsleden en hen volledig op de hoogte stellen van alle besluiten, te spreken agendapunten en wat al niet meer. Doelgroep Alle gekozen raadsleden voor de periode dat zij in de raad werkzaam zijn. Functie Zie functieboek.
n.v.t. Toelichting gegevensset Alleen actuele gegevens. Verstrekkingwijzen alle (persoons)gegevens worden overgenomen van de GBA (uittreksel welke bij de benoeming wordt aangeleverd) waarbij tevens overige gegevens (telefoonnummer/e-mailadres/openbare betrekkingen worden door de raadsleden zelf aangeleverd. Gegevensset kortKoninklijke onderscheidingenTaak Binnengemeentelijke taak Administratie en organisatie van de uitreikingen van de Koninklijke onderscheidingen Doelgroep Aangeprezen burgers Functie Zie functieboek.
Geen Toelichtingen gegevensset Alleen actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Uittreksel GBA Ad-hoc-verstrekking; Gegevensset middelHuwelijksjubileaTaak Binnengemeentelijke taak Administratie en organisatie van een bezoek van de burgermeester aan burgers die 60 jaar met elkaar gehuwd zijn Doelgroep Burgers met een heel lang huwelijksverleden Functie Zie functieboek.
Geen Toelichtingen gegevensset Alleen actuele gegevens. Verstrekkingwijzen Maandelijkse en jaarlijkse selectie uit de GBA Gegevensset middel WinkeltijdenwetTaak Landelijke wettelijke taak. Door middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing van het verbod verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. De gemeente int de bij behorende leges en trekt zonodig de vergunning weer in als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken Doelgroep Personen die ingeschreven zijn en aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door hen is aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aan geschreven. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking; Ingezetenen Ad-hoc-verstrekking; Gegevensset middel KansspelenTaak Landelijke wettelijke taak. Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zonodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken. Doelgroep Ingeschrevenen van de Gemeente Wijdemeren als buiten de eigen gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of hebben. Personen buiten de eigen gemeente die de vergunningvoorwaarden niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn periodiek leges te betalen voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. Personen die een vergunning hebben aangevraagd bij de gemeente. Functie Zie functieboek.
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen Ad-hoc-verstrekking. Gegevensset middel Pensioenen raadsleden en wethouders Taak Landelijke wettelijke taak. Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders. Doelgroep Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen. Functie Zie functieboek.
Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking; Ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking; Gegevensset middel Wachtgelden gemeentepersoneel Taak Landelijke wettelijke taak. Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders. Doelgroep Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun gerelateerden. Functie Zie functieboek.
Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet. Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen. Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking. Gegevensset lang PersoneelsadministratieTaak binnengemeentelijke taak. Administratie van alle (voormalige) personeelsleden in vaste - of tijdelijke dienst. Doelgroep alle personeelsleden Functie Zie functieboek.
Geen Toelichting gegevensset Actuele en historische gegevens. Verstrekkingwijzen Ad-hoc-verstrekking. Gegevensset lang Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen Taak Landelijke wettelijke taak. Het afgeven van een beschikking om een persoon ouder dan 13 jaar, gedurende een bepaalde periode in bewaring te stellen. Het betreft een persoon die door een stoornis van de geest- vermogens een gevaar oplevert voor zijn omgeving, maar weigert zich te laten opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis. De gemeente heeft voor deze beschikking gegevens nodig van de betreffende persoon. Doelgroep Het betreft ingeschrevenen buiten de eigen gemeente. Zie ook taakomschrijving. Functie Ad-hoc-verstrekking. Zie functieboek
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen Ad-hoc-verstrekking. Gegevensset lang Bestrijding infectieziektenTaak Landelijke wettelijke taak. Het nemen van maatregelen tegen een persoon bij wie een infectieziekte is vastgesteld of wordt vermoed, maar die niet meewerkt aan het tegengaan of de verspreiding daarvan. De maatregel kan bestaan uit een gedwongen isolatie of medische behandeling. Doelgroep Het betreft ingeschrevenen buiten de eigen gemeente. Zie ook taakomschrijving. Functie Zie functieboek
Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking. Ad-hoc-adresbevoegdheid Ja. Personen die op dezelfde datum op een adres woonden als de betrokkene kunnen door de gemeente worden aangeschreven voor een onderzoek. De gegevens die in het antwoord op de ad hoc-adresvraag mogen worden opgevraagd zijn: Gegevensset middel GrafrechtenTaak Landelijke wettelijke taak. De gemeente kan aan een persoon het uitsluitend recht op een graf verlenen. Dit recht wordt schriftelijk bevestigd door de gemeente. De gemeente moet de rechthebbende aanschrijven voor inning van leges dan wel verlenging of beëindiging van het grafrecht. Doelgroep Medewerker afdeling Functie Zie functieboek
van de Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke verordening (beheer begraafplaats). Toelichting gegevensset Er wordt gebruik gemaakt van de landelijk opgestelde gegevensset. Verstrekkingwijzen Niet ingezetenen. Ad-hoc-verstrekking; Ad-hoc-verstrekking; Gegevensset middel De verkregen informatie uit de GBA mag alleen maar gebruikt worden voor het uitoefenen van die wettelijke taak en mag beslist niet aan derden worden verstrekt. De controle hierop vindt maandelijks steekproefsgewijs plaats. Verkeerd gebruik (misbruik) van de verkregen informatie heeft consequenties; dit staat nader beschreven in de Integriteitnota en de CAR/UWO. Bijlage4 behorende bij verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren ( aangepast 13-04-2010)Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBAWie Waarvoor Welke categorie Welke gegevens Verstrekkings-beperking Leges Basis Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK) Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen! Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren! Niet mogelijk Ja Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding Verplichte derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA) Ja, op grond van de leges-verorde-ning Art. 98 Wet GBA Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Advies: Kosteloos Art. 88 Wet GBA Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente) Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienst Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Eigen beleid gemeente Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Buitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer) Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer) Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Centraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingen Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellen Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesver-ordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68b Besluit GBA FIOM Opsporen van personen (bijv. familieleden) Bijzondere derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR 4 aug 2005) Niet mogelijk € 2,27 op grond van legesverordening Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68c1 Besluit GBA Gerechtsdeurwaarders (publiekrechtelijke taken) Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Informatie Beheer Groep Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr) Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk Nee Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch) Mandaat BV (met bijvoeging van betreffend college besluit) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA (NIVRA) Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Notarissen (publiekrechtelijke taak) Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Waarborgfonds Motorverkeer (WBF) Uitvoering publiekrechtelijke taak Afnemer Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten) Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek Art. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBA Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoek Niet mogelijk Ja Art. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBA Woningbouwverenigingen Met woningbezit in Wijdemeren Onderzoek woonfraude Vrije derde Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoek Mogelijk Ja legesverordening Zorgverzekeraars Uitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld Zorgverzekeringswet of AWBZ) Lijst is te vinden op: www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen Zorgverzeke-ringswet en AWBZ Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak Niet mogelijk € 2,27 Art. 88 Wet GBA Bijlage4a Behorende bij de verordening Gemeentelijke Basisadministratie WijdemerenIn deze bijlage staat vermeld welke vrije derden recht hebben op gegevensverstrekking uit de GBA van de gemeente Wijdemeren. Woningbouwverenigingen die woningen in het beheer hebben van woningen in de gemeente Wijdemeren i.v.m. controle op de kwaliteit van de GBA. Ziekenhuizen i.v.m. wetenschappelijk onderzoek Bijlage5 Behorende bij de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wijdemeren Overzicht van betreffende binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen om mededeling te doen in verband met twijfel en/of afwijkingen in de authentieke gegevens die aan hen zijn verstrekt (gegevens waarover twijfel bestaat): Alle gemeentelijke diensten en afdelingen genoemd in bijlage 2, 3 en 4 zijn verplicht mededeling aan de beheerder te doen in verband met twijfel en/of afwijkingen in de authentieke gegevens die aan hen zijn verstrekt (Terugmeldverplichting) via de binnengemeentelijke terugmeldvoorziening
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.