Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 (Bloemendaal)

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaal; gelet op - artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen; - artikel 43 lid e van de Wet bescherming persoonsgegevens; - artikel 156 van de Gemeentewet; - de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 BESLUITEN: vast te stellen de volgende: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen BRP), kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bloemendaal worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3. De organen van de gemeente Bloemendaal aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in de bijlage
4. Artikel 2: Inwerkingtreding en citeertitel
5. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari
7. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bloemendaal 2014 en heeft 1 bijlage.
8. Het Privacyreglement gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011, vastgesteld op 24 januari 2012, wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 november 2014.Burgemeester en wethouders van Bloemendaal,R.Th.M. Nederveen , burgemeester A.Ph. van der Wees , secretarisBijlage1 Organisatie-onderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Gegevensset Burgerzaken Basisregistratie personen Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Bloemendaal verantwoordelijk is Ingeschrevenen Wet basisregistratie personen Alle gegevens Burgerzaken Burgerlijke stand Voorbereiden en verwerken akten van de burgerlijke stand Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers Burgerlijk Wetboek en Besluit Burgerlijke Stand c.a. Alle gegevens Burgerzaken Rijbewijzen Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen Aanvragers rijbewijs Wegenverkeerswet Reglement rijbewijzen Alle gegevens Burgerzaken Reisdocumenten Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten Aanvragers reisdocumenten Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling Alle gegevens Burgerzaken Naturalisaties, opties Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties Aanvragers en optanten Rijkswet op het Nederlanderschap Alle gegevens Burgerzaken Verklaringen omtrent gedrag Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag Aanvragers verklaring Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Alle gegevens Burgerzaken Stembureauleden benoemen Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet Basisgegevens Burgerzaken Parkeervergunningen en –ontheffingen Behandelen aanvraag parkeervergunning en -ontheffing Aanvragers parkeervergunning en -ontheffing Verordening Parkeerbelastingen Basisgegevens Burgerzaken Rampenbestrijding Alarmering bij rampen/calamiteiten en registratie slachtsoffers (CRIB) Uitvoerders rampenplannen / slachtoffers en relaties Wet veiligheidsregio’s Basisgegevens Burgerzaken/ receptie Gevonden en verloren voorwerpen Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen Verliezers en vinders Besluit gevonden voorwerpen Basisgegevens Financiën Debiteuren- en crediteuren-administratie De uitvoering van diverse wetten en verordeningen wat betreft legesheffing, de debiteurenadministratie, het verzenden van nota’s en invorderingen Debiteuren en crediteuren Gemeentewet Basisgegevens Ouders Kinderen Financiën Gemeentelijke begraafplaatsadministra-tie Heffing en invordering van grafrechten Overledenen en rechthebbenden Wet op de lijkbezorging Basisgegevens Ouders Kinderen Bestuurs-secretariaat Huwelijksjubilea 100+ jarigen 4 mei bijeenkomst Veteranendag Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die tot de doelgroep behoren Lokale taak Basisgegevens Bestuurs-secretariaat Onderscheidingen Toekennen van onderscheidingen Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners Wetgeving m.b.t. deze onderscheidingen Basisgegevens IASZ gemeente Heemstede Maatschappelijke zorg (WMO) Behandelen verzoeken om ondersteuning vanuit de WMO Gehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening WMO Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele IASZ gemeente Heemstede Decentralisatie taken Participatiewet Gedecentraliseerde taken Jonggehandicapten Participatiewet Basisgegevens IASZ gemeente Heemstede Decentralisatie taken Jeugdzorg Gedecentraliseerde taken Jeugd Jeugdwet Basisgegevens IASZ gemeente Heemstede Werk en inkomen Hulp bij terugkeer naar werk en zo nodig voorzien in inkomen Aanvragers en gerelateerden WWB, IOAW, IOAZ, BBZ Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele IASZ gemeente Heemstede Inburgering Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgeringsvoorziening Handhaven inburgeringsplicht (Mogelijke) inburgeringsplichtingen Wet inburgering Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele IASZ gemeente Heemstede Gehandicaptenpar-keerkaart Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart Aanvragers gehandicaptenparkeerkaart Regeling gehandicaptenpar-keerkaart Basisgegevens Gemeentebe-lastingen Kennemerland Zuid Belastingenheffing en waardering onroerend zaak (WOZ) Heffen en invordering gemeentelijke belastingen, verlenen beschikkingen WOZ Belastingplichtigen Uitvoering belastingwetgeving, AWR, Wet WOZ Basisgegevens Ouders Kinderen DIV Documentaire informatie-voorziening Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie Personen van wie de gemeente Bloemendaal een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken Basisgegevens Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Kennemerland Leerplicht- en RMC-administratie (schoolverlaters) Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders/verzorgers Leerplichtwet, RMC-wet Basisgegevens Ouders Kinderen Verblijfstitel Gezag/curatele Samenleving Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer De leerling en zijn ouders/verzorgers Wet primair en voortgezet onderwijs Basisgegevens Ouders Samenleving Handhaving openbare ruimte Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte Vergunninghouders en overtreders De te handhaven wet- en regelgeving Basisgegevens Samenleving Openbare orde en veiligheid Handhaving openbare orde en veiligheid Overtreders van de openbare orde en veiligheid Gemeentewet Wetboek strafvordering Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele Samenleving Vergunningen Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Behandelen aanvragen APV-vergunning Aanvragers APV-vergunningen Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening Basisgegevens Samenleving Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole) Behandelen vergunningen drank- en horeca Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen Drank- en horecawet Wet Bibob Basisgegevens Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele Samenleving Bijzondere opnemingen psychiatrisch ziekenhuizen (BOPZ) Afgeven een beschikking inhoudende een last tot inbewaringstelling (opname psychiatrisch ziekenhuis) Op te nemen personen Wet BOPZ Basisgegevens Ouders Kinderen Gezag/curatele Samenleving Decentralisatie taken WMO Gedecentraliseerde taken Gehandicapte of ouderen met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening WMO Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele Samenleving Decentralisatie taken Participatiewet Gedecentraliseerde taken Jonggehandicapten Participatiewet Basisgegevens Samenleving Decentralisatie taken Jeugdzorg Gedecentraliseerde taken Jeugd Jeugdwet Basisgegevens Personeelszaken Uitkeringen na beëindigen dienstverband Pensioen raadsleden en wethouders, wachtgelden gemeentepersoneel Voormalig raadsleden, wethouders, gemeentepersoneel CAR/UWO-bepalingen Basisgegevens Ruimtelijke Ordening Vergunningverlening en fraudebestrijding Huisvestigingsvergunning, woningtoewijzing, woonfraudebestrijding Aanvragers en inwoners Woningwet Huisvestingswet Basisgegevens Ouders Kinderen Nationaliteit Verblijfstitel Gezag/curatele Beheer- en eigendommen Grondverkoop Controle naamgegevens kopers i.v.m. opstellen (concept)contracten (aspirant)kopers Burgerlijk wetboek Basisgegevens Bouw- en woningtoezicht Omgevingsvergunningen Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen Aanvrager omgevingsvergunningen WABO WRO Woningwet Milieuwet Basisgegevens Communicatie Uitvoering persoonsgerichte mailings Uitnodigingen voor nieuwjaarsreceptie nieuwe inwoners, onderzoeken zoals Waar Staat Je Gemeente (WSJG) Inwoners die tot doelgroep behoren Lokale taak Basisgegevens Griffie Uitvoering raadswerk Toezenden van stukken, planningen, afspraken e.d. aan raadsleden Raadsleden Gemeentewet Basisgegevens Reiniging Afvalstoffenheffing Milieustraat, rolemmeradministratie Inwoners Wet milieubeheer Basisgegevens Milieu Subsidies duurzame energie Behandelen aanvragen subsidie voor zonnepanelen Aanvragers subsidie Gemeentewet Basisgegevens Te verstrekken gegevens Basisgegevens Indien gegevens ter beschikking worden gesteld, betreft het altijd minimaal de volgende set aan gegevens: Gegevens met betrekking tot de persoon zelf, te weten de identificatienummers, naam (inclusief de gegevens noodzakelijk voor een correcte aanschrijving), geboortedatum, geslacht en de eventuele verstrekkingsbeperking; Huwelijksgegevens, te weten de gegevens omtrent de huwelijkssluiting, de eventuele ontbinding en de partner, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht (idem wat betreft het geregistreerd partnerschap). Gegevens omtrent het overlijden van de persoon; Gegevens omtrent de verblijfplaats van de persoon, te weten de adresgegevens, de datum van inschrijving in de gemeente, de datum aanvang adreshouding, de immigratiedatum en de emigratiedatum. Extra gegevens Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de taak, kunnen tevens de volgende gegevens van een persoon worden verstrekt: Oudergegevens, te weten de identificatienummers, naam, geboortedatum en geslacht; Kindgegevens, te weten de identificatienummers, naam en geboortedatum; Nationaliteitsgegevens; Gegevens met betrekking tot de verblijfstitel; Gegevens met betrekking tot het gezag van het minderjarige kind of de onder curatele stelling van de meerderjarige; Gegevens met betrekking tot reisdocumenten. Regeling BRP Algemeen Deze regeling vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in deze regeling. Begripsbepalingen De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Bloemendaal. Artikelsgewijze toelichting Artikel
9. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Bloemendaal op grond van artikel 3.2 Wbrp. Zolang de Wbrp door de gemeente Bloemendaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Bloemendaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn, dient de gemeente Bloemendaal het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel Het Regeling BRP, waarmee dit regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.