Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen (Spijkenisse)

Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse; gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen; besluit: de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt. Artikel1Gegevensuitwisseling Syntrophos Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling. Artikel2Raadpleging van de basisregistratie De medewerkers van de hierna te noemen organen (afdelingen) hebben rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie: Afdeling - team Taak of wettelijke grondslag Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie Accommodaties: - Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren - Gemeentewet Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Communicatie en representatie - Beheer internet en intranet - Bewonersbrieven - Jubilea (huwelijk, leeftijd) Adres Verblijfplaats Financiën: - Boekhouding en informatie - Debiteuren- en crediteurenadministratie Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Inkomen: - CAI - FB-poort - Inkomen 1 tot en met 3 - Schuldbemiddeling 1 Werk: - Werk Team 1 tot en met 3 - Armoederegeling - Inburgering - Inkomensvoorziening en reïntegratie - Kinderopvang - Rechtmatigheidscontroles sociale recherche - Schuldhulpverlening - Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang Adres Gerelateerden Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Nationaliteit Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Juridische en Bestuurlijke Zaken: Collegesecretariaat Veiligheid, Vergunningen en handhaving: Vergunningen - Bouwvergunningen - Koninklijke onderscheidingen - Milieu (bedrijven) - Omgevingsvergunning (Wabo) - Verkeersontheffingen - Welstand (personen) Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Juridische en Bestuurlijke Zaken: Rechtsbescherming - Bezwaren en klachten (Awb) Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Regie en beleid: - Sociaal beleid Stadswinkel: - Belastingen Zorg en Samenleving: - Samenleving uitvoering - Maatschappelijke Ondersteuning 1 en 2 - belastingen - Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven - Leerlingenvervoer - Leerplicht - Wmo zorgverlening Adres Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Nationaliteit Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Stadswinkel: Klantcontact team 2 - Gemeentekrant - Welkomstpakket Adres Naamsgegevens Stadswinkel: - Klantcontact team 2 - Awb - Besluit gevonden voorwerpen - BW - Kieswet machtigingen - Leden stembureau - Paspoortwet - PUN - RWN - Volmachtverificaties - Vreemdelingenwet - Wegenverkeerswet - Wet BRP - Wet Rampen en zware ongevallen Alle gegevens op de persoonslijst Verwijsgegevens Stadswinkel: - Klantcontact team 2 Veiligheid, vergunningen en Handhaving: - Openbare orde en veiligheid - Toezicht en veiligheid - APV - Milieudelicten - Parkeercontroleurs - Parkeervergunningen - Toezicht - Woningwet Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Veiligheid, Vergunningen en Handhaving: - Openbare orde en Veiligheid Zorg en Samenleving: Maatschappelijke ondersteuning 2 - Uitvoering huisvestingswet Adres Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Artikel3Systematische gegevensverstrekking Aan onderstaande organen (afdelingen) worden voor de uitvoering van taken de volgende gegevens uit de basisregistratie systematisch verstrekt: Afdeling - team Taak of wettelijke grondslag Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie Inkomen: CAI Wet Inburgering Gerelateerden Huwelijksgegevens Intergemeentelijke verhuizing (vestiging) Nationaliteitgegevens Oudergegevens Persoonsgegevens verblijfstitelgegevens verblijfplaatsgegevens Vestiging uit het buitenland Stadswinkel: - Belastingen - Belastingwetten - Gemeentewet - WOZ Datum inschrijving in Nederland Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Stadswinkel: Klantcontact team 2 nvt Adres Intergemeentelijke verhuizing (vestiging) Naamgegevens en adres Vestiging uit het buitenland Veiligheid, Vergunningen en Handhaving: Openbare Orde en Veiligheid en Zorg en samenleving - Maatschappelijke ondersteuning 2 Huisvestingswet Nationaliteitgegevens Overlijden Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Zorg en Samenleving: – Samenleving uitvoering Leerplicht Huwelijksgegevens Nationaliteitgegevens Overlijden Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Artikel4Bestandskoppeling Aan onderstaande organen (afdelingen) en processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de volgende gegevens uit de basisregistratie verstrekt: Afdeling - team of proces waarmee wordt gekoppeld Waarvoor Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie DataDistributieSysteem (DDS) Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden: Alle mutatiegegevens CAI/ Schuldbemiddeling 1 Controle adresgegevens: - Armoederegeling - Schuldhulpverlening Opname persoonsgegevens Adresgegevens Gerelateerden Huwelijksgegevens Kindgegevens Nationaliteit Persoonsgegevens Reisdocumentgegevens Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Coda Controle adresgegevens: - Debiteuren en crediteurenadministratie, - Risicobeheer en Schadebehandeling/gemeentewet Opname persoonsgegevens Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Corsa/DMS Controle adresgegevens Opname persoonsgegevens Adresgegevens Persoonsgegevens GWS4all Controle adresgegevens: - Inburgering - Inkomensvoorziening en reïntegratie - Kinderopvang - Rechtmatigheidcontroles sociale recherche - Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang - Wmo zorgverlening Opname persoonsgegevens Adresgegevens Gerelateerden Huwelijksgegevens Kindgegevens Nationaliteit Persoonsgegevens Reisdocumentgegevens Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens Digitaal loket Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD) Adresgegevens Persoonsgegevens Inwoners/Stadswinkel Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening Uitgebreide NAW-gegevens Key2Begraven Controle adresgegevens: - Wet op de lijkbezorging Opname persoonsgegevens Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Key2Burgerzaken+modules Alle gegevensverwerkingen Alle mutatiegegevens Key2GH Controle adresgegevens: - Belastingen Opname persoonsgegevens Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Key2parkeren Controle adresgegevens: - Parkeervergunningen Opname persoonsgegevens Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens MVV/BWT Controle adresgegevens vergunningen: - Wabo - Bouwvergunningen - Milieu - Welstand - Verkeersontheffingen - APV - woningwet Opname persoonsgegevens Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Pronexus Controle adresgegevens: - Leerlingenvervoer - Leerplicht Opname persoonsgegevens Adresgegevens Oudergegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens Artikel5Nadere aanwijzingen De in deze Regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd. Artikel6Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en zij werkt terug tot 6 januari 2014. Artikel7Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse van 16 september 2014. Burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse, de secretaris,J. Pol de burgemeester,M. Salet