Mandaatbesluiten 2015 (8.9e) (Haaksbergen)

Mandaatbesluiten 2015 (8.9e)OPMERKINGEN: Voor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten: Mandatering vindt plaats met inachtneming van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en met inachtneming van de door het college vastgestelde besturings- en bedrijfsvoeringsprincipes. Deze mandaatbesluiten betreffen zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn Alle gemandateerde bevoegdheden die een betaling aan of van de gemeente inhouden, vinden plaats met inachtneming van de door het college vastgestelde budgethoudersregeling. Alle gemandateerde bevoegdheden die met inkoop en aanbesteding te maken hebben, vinden plaats met inachtneming van de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van vastgestelde regelgeving. Op basis van de besturings- en bedrijfsvoeringsprincipes gelden voor de bevoegdheden op het gebied van personeel, organisatie, financiën, facilitaire bedrijfsmiddelen, communicatie, juridische expertise de volgende hoofdlijnen: POF- bevoegdheden (personeel, organisatie, financiën) die verband houden met de bedrijfsvoering van de organisatie als geheel, gaan naar de gemeentesecretaris/directeur, die collegiaal overlegt met het managementteam POF-bevoegdheden die verband houden met de bedrijfsvoering binnen een afdeling als totaal, gaan naar het afdelingshoofd POF-bevoegdheden die verband houden met de operationele leiding en bedrijfsvoering binnen een afdeling gaan naar het afdelingshoofd Bevoegdheden die verband houden met de aanschaf, (in)huur e.d. van ondersteunende en facilitaire bedrijfsmiddelen, leveringen, diensten gaan voor “concernbrede” producten en diensten naar het afdelingshoofd Interne Dienstverlening, die ondermandaat kan verlenen aan een seniormedewerker of inkoopcoördinator (zoals schoonmaakdiensten, PC’s, repro, algemene dienstauto’s, Gemeentenieuws, huisadvocaat, algemene opleidingen). Voor het overige liggen de bevoegdheden (inclusief budget) decentraal. Daar hoort dan wel bij dat de decentraal bevoegde functionaris altijd advies moet inwinnen bij de centraal bevoegde functionaris. Bijvoorbeeld over de aanschaf van een specifiek afdelingsgebonden softwarepakket is advies nodig van de seniormedewerker I&A. Vakinhoudelijke en productgerelateerde bevoegdheden gaan naar medewerkers (met uitzondering van financiële bevoegdheden). Mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit. Mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester). In geval van mandaat verantwoordt de gemandateerde zich (achteraf): tijdig leveren van relevante management- en bestuursinformatie over de uitoefening van het mandaat. Dit gebeurt zoveel mogelijk als onderdeel van de management-, concern- en bestuursrapportages. In sommige gevallen is tussentijdse informatie nodig, namelijk als het informatieprotocol of de mandatenlijst dat uitdrukkelijk voorschrijft. Bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger. Daarnaast geldt bij afwezigheid van de gemandateerde het mandaat voor de leidinggevende van de gemandateerde. In geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever: wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert; wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is; wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “bestuursgevoelige zaak” gaat. Rapportage frequentie = frequentie waarin en wijze waarop teruggerapporteerd dient te worden naar de gemeentesecretaris, het college portefeuillehouder en/of inkoopcoördinator. Een lijst van gebruikte afkortingen is achteraan opgenomen. Wijzigingen ten opzichte van de Mandaatbesluiten 2013 zijn cursief aangegeven. Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 1. Hele organisatie 1a. Algemeen -Behandelingsberichten (algemeen) o.a. Awb B&W B Alle mede-werkers -Feitelijke/objectieve informatie aan burgers, bedrijven en andere overheden over wetten, verordeningen, procedures, dat geen vergunning nodig is e.d. B&W B Alle mede-werkers -Toesturen op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoeken om voorlopige voorziening, beroep en hoger beroep o.a. Awb B&W B Alle mede-werkers -Opstellen en ondertekenen van verweer- schriften en andere brieven aan de Commissie bezwaarschriften en bestuursrechtelijke instanties (zoals verzoeken om uitstel, doorgeven van verhinderdata, reacties op nadere onderzoeken, enz.) o.a. Awb B&W B Afdelings-hoofd p S -Opstellen en ondertekenen uitnodigingen B&W B S Afdelings-hoofd -Ingebrekestellen, opvragen aanvullende gegevens, bieden hersteltermijn o.a. 4:5 Awb B&W Alle mede-werkers -Verzoek aan gemachtigde om een schriftelijke machtiging te overleggen 2:1, lid 2, Awb B&W B Alle mede-werkers -Inwinnen (verplichte) adviezen nodig voor afhandeling aanvragen (adviezen van derden) o.a. afdeling 3.3 Awb B&W Afdelings-hoofd binnen budget/begroting S Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Inhuren juridische expertise B&W B Afdelings-hoofd binnen budget/begroting i.o.m. Juridische zaken en secretaris -Nemen van besluiten over verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (betreft ook weigeringen) Wet openbaarheid van bestuur B&W Afdelings-hoofd S -Verdagen van de beslissing over een aanvraag en verlengen van de wettelijke beslistermijn over een aanvraag Awb Bijzondere wettelijke voorschriften B&W B Afdelings-hoofd S -Doorzending geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is naar dat orgaan en mededeling aan de afzender 2:3, lid 1, Awb B&W B Afdelings-hoofd Sr. mede-werker* -Terugzenden geschriften die niet voor bestuursorgaan bestemd zijn en die ook niet worden doorgezonden, aan afzender 2:3, lid 2, Awb B&W B Afdelings-hoofd Sr. mede-werker* -Aanvragen vergunningen voor de gemeente Haaksbergen (waaronder omgevingsvergunningen, evenementen- vergunning enz.) Gemeentewet B&W B Afdelings-hoofd binnen budget/begroting - Opstellen en ondertekenen brief met verzoek om bankrekeningnummering door te geven waarop griffierechten en proceskosten kunnen worden overgemaakt Awb B&W Afdelings-hoofd Sr. mede-werker Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit om aanvraag niet te behandelen wegens niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen of wegens onvoldoende verstrekte gegevens en bescheiden, mits de aanvrager de gelegenheid heeft gehad de aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen 4:5 Awb B&W B Alle mede- werkers Besluit om de aanvraag niet te behandelen wordt aan aanvrager bekendgemaakt binnen vier weken nadat de aanvraag is aangevuld of nadat de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken -Verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift 7:10 Awb B&W B B&G Alle mede-werkers -Belanghebbenden in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen tegen voorgenomen besluiten 4:7, 4:8 Awb B&W B Afdelings-hoofd Sr. mede-werker* -Starten en uitvoeren aanbestedings- procedures voor werken, leveringen en diensten aan de gemeente Aanbestedings-wetgeving, waaronder Aanbestedings-wet 2012 en Aanbestedings-besluit B&W B S Afdelings-hoofd Sr. mede-werker binnen budget/begroting m.i.a.v. inkoop- en aanbestedingsbeleid i.o.m. afdeling Interne Dienst- verlening (inkoopcoördinator) Afdelingshoofd en Sr. medewerker tot en met € 10.000,00 IC (bij opdrachten met waarde  € 10.000,00) -Gunnen en verlenen opdrachten voor werken, leveringen en diensten aan de gemeente (inclusief vaststellen/aangaan overeenkomsten). Diensten betreffen ook inhuur personeel op grond van BW Aanbestedings-wetgeving, waaronder Aanbestedings-wet 2012 en Aanbestedings-besluit BW B&W B Afdelings-hoofd binnen budget/begroting m.i.a.v. inkoop- en aanbestedingsbeleid i.o.m. afdeling Interne Dienst- verlening (inkoopcoördinator) en secretaris IC (bij opdrachten met waarde  € 10.000,00) marap berap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 1b. Personeelszaken Werving, selectie, aanstellingen en arbeidsvoorwaarden -Besluit om een vacature wel of niet open te stellen B&W S Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en na overleg met financieel adviseur en personeelsadviseur of sr. medewerker* P&O marap berap -Werving, selectie, assessment/test o.i.d. daarbij van afdelingshoofd CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en interne procedurele voorschriften en na overleg met de personeels- adviseur of sr. medewerker* P&O - Aanstelling van afdelingshoofd, na besluit secretaris dat vacature wordt ingevuld CAR/UWO B&W S binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en interne procedurele voorschriften en na overleg met de personeels- adviseur of sr. medewerker* P&O Na overleg met vakinhoudelijke portefeuillehouder -Werving, selectie, assessment/test o.i.d. daarbij van overige medewerkers tot en met schaal 11 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget /begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en procedurele voorschriften en na overleg met de personeels- adviseur - Aanstelling van overige medewerkers tot en met schaal 11 na besluit secretaris dat vacature wordt ingevuld CAR/UWO B&W S binnen budget /begroting m.i.a.v. CAR/UWO, wettelijke en procedurele voorschriften en na overleg met de personeels- adviseur -Besluit tot het laten maken van een assessment o.i.d. door afdelingshoofd CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en na overleg met de personeels- adviseur of sr. medewerker* P&O Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot het laten maken van een assessment o.i.d. door medewerkers CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en na overleg met de personeels- adviseur of sr. medewerker* P&O - Besluit tot de inhuur van derden B&W S Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en na overleg met financieel adviseur en personeelsadviseur of sr. medewerker* P&O marap berap -Aantrekken, aanstellen en inhuren tijdelijke medewerkers, stagiaires, freelancers e.d. op niveau afdelings- hoofd (inhuur derden) en aantrekken tijdelijke medewerkers in geval van ziekte, zwangerschaps-, ouderschaps- en adoptieverlof (zowel besluit, als feitelijk aantrekken, aangaan overeenkomst) na besluit secretaris over inhuur derden CAR/UWO BW B&W B Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO en procedu- rele voorschriften en na overleg met personeelsadviseur of sr. medewerker* P&O Bij aangaan overeenkomst conform Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid marap berap -Aantrekken, aanstellen en inhuren tijdelijke medewerkers, stagiaires, freelancers e.d. op niveau afdelingen (inhuur derden) en aantrekken tijdelijke medewerkers in geval van ziekte, zwangerschaps-, ouderschaps- en adoptieverlof (zowel besluit, als feitelijk aantrekken, aangaan overeenkomst ) na besluit secretaris over inhuur derden CAR/UWO BW B&W B Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting m.i.a.v. CAR/UWO en procedu- rele voorschriften en na overleg met personeelsadviseur of sr. medewerker* P&O Bij aangaan overeenkomst conform Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid marap berap -Besluit tot uitbreiden dienstverband (al dan niet tijdelijk) B&W B S Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting, centrale richtlijnen en CAR/UWO na overleg met financieel adviseur en personeelsadviseur of sr. medewerker* P&O marap berap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Ontslag op verzoek (8:1 CAR/UWO), ontslag wegens ouderdomspensioen (8:2 CAR/UWO), ontslag wegens FPU (8:11 CAR/UWO) en ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12 CAR/UWO) van afdelingshoofd 8:1, 8:2, 8:11 en 8:12 CAR/UWO B&W S Afdelings-hoofd ID -Ontslag op verzoek (8:1 CAR/UWO), ontslag wegens ouderdomspensioen (8:2 CAR/UWO), ontslag wegens FPU (8:11 CAR/UWO) en ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12 CAR/UWO) van overige medewerkers tot en met schaal 11 8:1, 8:2, 8:11 en 8:12 CAR/UWO B&W S Afdelings-hoofd ID -Opstellen en ondertekenen uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken B&W Afdelings-hoofd ID Personeels-adviseur Sr. mede- werker* P&O -Opstellen en ondertekenen brieven aan sollicitanten die niet benoemd zijn B&W Afdelings-hoofd ID Personeels-adviseur Sr. mede- werker* P&O -Opstellen en ondertekenen brieven over open sollicitaties B&W Afdelings-hoofd ID Personeels-adviseur Sr. mede- werker* P&O Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Opdracht verstrekken aan Arbo-dienst voor geneeskundig onderzoek ambtenaren 2:3 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID Personeels-adviseur Sr. mede- werker* P&O binnen budget/begroting -Toekennen tegemoetkoming in verplaatsingskosten aan ambtenaren die verplicht zijn te verhuizen als bedoeld in CAR/UWO Hoofdstuk 18 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels/ normen/bedragen binnen centrale budget daarvoor hj/p -Aanvragen bijzondere opsporings- bevoegdheid ambtenaren (BOA en het verzoeken om verlengingen van deze bevoegdheid B&W Afdelings-hoofd ID -Berichtgeving over wijzigingen van de aanstellingsgronden, zoals vermeld in hoofdstuk 2 CAR/UWO (o.a. vaste aanstelling) Hoofdstuk 2 CAR/UWO B&W S Afdelings-hoofd ID -Toekennen van een gratificatie bij ambts- en/of dienstjubileum Hoofdstuk 3 CAR/UWO LUV B&W S Afdelings-hoofd ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot werktijdvermindering of tot tijdelijke uitbreiding Hoofdstuk 2 en 4 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en centrale richtlijnen marap berap -Toekennen vergoeding voor overwerk Hoofdstuk 3 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting afdeling marap berap -Toekenning van waarnemings- of vervangingstoelage conform de bepalingen van de CAR/UWO 3:1:2 CAR/UWO B&W S marap berap -Het toekennen van een persoonlijke toelage bij (gedeeltelijke) vervanging van een functie waaraan een hoger salaris is gekoppeld CAR/UWO, LUV B&W S Afdelings-hoofd ID marap berap -Overschrijven verlofuren 6:2:6 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID binnen centrale richtlijnen -Besluit op een verzoek om toepassing van artikel 6:4:2a CAR/UWO (buitengewoon verlof) 6:4:2a CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID -Toekennen van buitengewoon verlof, calamiteitenverlof, zorgverlof en verlof op grond van de WAZ Hoofdstuk 6 CAR/UWO en WAZ B&W Afdelings-hoofd ID -Toekennen zwangerschaps-, bevallings-, ouderschaps- en adoptieverlof Hoofdstuk 6 en 7 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID hj -Besluit over een verzoek om nevenwerkzaamheden te mogen uitoefenen of het hebben van financiële belangen Hoofdstuk 15 CAR/UWO B&W S Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Toekennen verlof voor volgen studie en toekennen en verlengen studiefaciliteiten Hoofdstuk 15 en 17 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. marap berap -Vaststellen en uitvoeren van het centrale opleidingsplan (individueel) B&W Afdelings-hoofd ID op voorstel van afdelingshoofd -Vaststellen, uitvoeren/realiseren centrale opleidingsplan (betreft opleiding/training gericht op ontwikkeling van de organisatie als totaal) B&W Afdelings-hoofd ID binnen centrale budget daarvoor marap berap -Verlenen toestemming voor en toekennen vergoedingen voor opleidingen en cursussen B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget/begroting en vastgesteld opleidingsplan marap berap -Verlenen bijz. verlof en toekennen extra vakantie-uren 6:1e.v., 6:2:3, 6:4 e.v. CAR/UWO S/ B&W Afdelings-hoofd ID binnen normen CAR/UWO en toegekende uren -Verlenen vakantie 6:1e.v., 6:2:3, 6:4 e.v. CAR/UWO S/B&W Afdelings-hoofd ID Afdelings-hoofd -Toekennen werkdag indien op zaterdag of zondag gewerkt is 4:1:2 CAR/UWO S/ B&W Afdelings-hoofd ID -Toekennen lik op stuk beloning en gratificaties (niet zijnde ambts-/of dienst- jubilea) B&W S Afdelings-hoofd ID binnen budget Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Verlenen toestemming aan ambtenaar voor gebruik eigen motorrijtuig (ten behoeve van de dienst) 15:1:24 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID In incidentele gevallen is mondelinge toestemming nodig, terwijl in structurele gevallen schriftelijke toestemming nodig is -Vaststellen van persoonsbeoordelingen Regeling persoonsbe-oordeling B&W S m.i.a.v. Regeling persoons- beoordeling -Vaststellen, uitvoeren/realiseren persoonlijke opleidingsplannen (betreft persoonlijke ontwikkeling en vak- technische opleiding) B&W Afdelings-hoofd ID binnen budget daarvoor marap berap -Vaststellen en houden van planningsgesprekken B&W Afdelings-hoofd ID Afdelings-hoofd Sr. mede-werker* S houdt planningsgesprekken met afdelingshoofden. Afdelings- hoofden houden plannings- gesprekken met de medewerkers jr -Toekennen zorgverlof Waz B&W Afdelings-hoofd ID in overleg met personeels- adviseur -Toekennen toelage in verband met bereikbaarheids- en beschikbaar- heidsdienst (

1. a)en uitbetalen hiervan (
2. b)Bezoldigings- regeling B&W a: Afdelings-hoofd ID b: Mede-werker A&S uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 1c. Klachten -Afwikkeling van klachten over medewerkers Afdelingen 9.1.1 en 9.1.2 van de Awb B&W Afdelings-hoofd i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure en secretaris -Afwikkeling van klachten over afdelings- hoofden Afdelingen 9.1.1 en 9.1.2 van de Awb B&W S i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure -Afwikkeling van klachten over de S Afdelingen 9.1.1 en 9.1.2 van de Awb B&W B i.o.m. klachtencoördinator die verantwoordelijk voor de procedure Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 1d. Subsidies -Aanvragen subsidie bij andere overheden en instellingen o.a. Awb B&W B Afdelings-hoofd -Correspondentie met instellingen over de voorbereiding van besluiten over subsidies Awb en Subsidieverord B&W Alle mede-werkers binnen regels/normen verordening hj -Ondertekenen brieven waarin ontwerp- besluiten op aanvragen om subsidie aan instellingen worden toegezonden en instellingen in de gelegenheid worden gesteld hun zienswijze naar voren te brengen Awb B&W Afdelings-hoofd na vaststelling van ontwerp- besluit door B&W -Uitbetalen van voorschotten op subsidies aan "reguliere" instellingen, die jaarlijks/structureel gesubsidieerd worden, uitbetalen definitieve subsidies Subsidieverord B&W Afdelings-hoofd Alle medewer-kers -Besluit tot het vaststellen van de subsidie (vaststellen definitieve subsidie/afreke- ning, financiële en inhoudelijke verantwoording na afloop van de subsidieperiode) 1.7, lid 1, Algemene Subsidieverorde- ning B&W Afdelings-hoofd alleen mandaatadvies noodzakelijk als sprake is van afwijking van beschikking tot subsidieverlening binnen Awb en subsidie- verordeningen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot verlenen/vaststellen van structurele subsidies (normsubsidies en waarderingssubsidies) en eenmalige subsidies (waarderingssubsidies en projectsubsidies) die passen binnen de door de raad vastgestelde Verordening subsidieplafond Algemene Subsidieverorde- ning, Bijzondere Subsidieverorde- ning en Verorde- ning subsidie- plafond B&W Afdelings-hoofd hj -Besluit tot het verlenen of weigeren van subsidie tot maximaal € 2.500,00 Algemene Subsidieverorde- ning, Bijzondere Subsidieverorde- ning en Verorde- ning subsidie- plafond B&W Afdelings-hoofd Binnen budget/begroting via lijst van ingekomen stukken Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 1e. Ingebrekestellen bij niet tijdig besluiten en bestuursrechtelijke geldschulden Dwangsom bij niet tijdig beslissen Beschikking tot verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom (ook afwijzen) § 4.1.3.2 Awb o.a. 4:18 B&W B Afdelings-hoofd Bestuursrechtelijke geldschulden -Betalingsbeschikking Afdeling 4.4.1 Awb, o.a. 4:86 B&W B Afdelings-hoofd Voor betalingsbe-schikkingen P&O: Medewerker A&S Sr. mede-werker* P&O Personeels-adviseur -Afgeven kwitantie bij contante betaling 4:90 Awb B&W B Alle mede-werkers -Verrekeningsbeschikking 4:93 Awb B&W B Afdelings-hoofd -Verlenen van voorschot vooruitlopend op een verplichting tot betaling van een geldsom (inclusief verbinden voorschriften) 4:95 Awb B&W B Afdelings-hoofd Bij voorschot op bijstand: Consulenten ZWI tot € 500,00 Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Intrekken of wijzigen van beschikking tot verlening van een voorschot 4:96 Awb B&W B Afdelings-hoofd -Beschikking tot vaststellen wettelijke rente Afdeling 4.4.2 Awb, o.a. 4:99 B&W B Afdelings-hoofd Fin Afdelings-hoofd PSZ Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden -Stuiten van verjaring Afdeling 4.4.3 Awb, o.a. 4:105 en 4:106 B&W B Afdelings-hoofd -Aanmaning (inclusief in rekening brengen vergoeding) Afdeling 4.4.4 Awb, 4:112 en 4:113 B&W B Alle mede-werkers Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden -Uitvaardiging dwangbevel (ook aanmaningsvergoeding, wettelijke rente en kosten dwangbevel) § 4.4.4.2 Awb 4:114 tot en met 4:124 Awb B&W B Afdelings-hoofd Met inachtneming van Nota bestuursrechtelijke geldschulden Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling 2. Vergunningen 2a. Wabo -Bewijs van ontvangst aanvraag op grond van Wabo zenden waarin wordt vermeld de datum waarop de aanvraag is ontvangen 3.1, lid 2, Wabo B&W Medewer- kers PAZ -Bericht bevoegd gezag dat het bevoegd is te beslissen en welke procedure ter voorbereiding van die beslissing zal worden gevolgd 3.1, lid 3, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -Aanhouden van de beslissing over de aanvraag op grond van de Wabo 3.3, lid 1en lid 4, 3.4, lid 1, 3.5, lid 1, Wabo B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg  minimaal 2 parafen -Toepassen doorbreken aanhouding en verlenen omgevingsvergunning op grond van artikel 3.3, lid 3 en lid 6, Wabo 3.3, lid 3 en lid 6, Wabo B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg  minimaal 2 parafen -Mededeling doen van de aanhouding op grond van artikel 3.3 of 3.5 aan de aanvrager 3.6, lid 1, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -Kennisgeven van de aanvraag om een omgevingsvergunning in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze, waarbij wordt vermeld de datum waarop de aanvraag is ontvangen 3.8 Wabo B&W Alle mede-werkers Vg  betreft publicatie in Gemeente- nieuws Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Beslissen op aanvraag om omgevings- vergunning (=a), doen van mededeling van die beschikking op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag en zenden afschrift beschikking aan in bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen de daarbij aangewezen bestuursorganen (=
3. b)3.9, lid 1, Wabo B&W a: Afde- lingshoofd RO Sr. mede- werker* Vg b: Alle medewer- kers Vg  a: minimaal 2 parafen  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws p/hj -Verlengen van de termijn in artikel 3.9, lid 1, van de Wabo met ten hoogste zes weken (=a), bekendmaken van dit besluit en mededeling daarvan doen op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag (=
4. b)3.9, lid 2, Wabo B&W a: Afde- lingshoofd RO Sr. mede- werker* Vg b: Alle medewer- kers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws -Bekendmaken van rechtswege verleende omgevingsvergunning (=
5. a)en daarvan mededeling doen op de wijze waarop volgens artikel 3.8 kennis is gegeven van de aanvraag (=
6. b)3.9, lid 4, Wabo B&W a: Afde- lingshoofd RO Sr. mede- werker* Vg b: Alle medewer- kers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Opstellen ontwerpbesluit voor aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is 3:11 Awb 3.10 Wabo B&W Alle mede-werkers Vg  minimaal 2 parafen -Ter inzageleggen ontwerpbesluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is, verstrekken afschriften ter inzage gelegde stukken, kennisgeven van ontwerpbesluit, toezending ontwerp- besluit aan belanghebbenden, aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken, gelegenheid geven zienswijzen naar voren te brengen en gelegenheid geven te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen 3:11 tot en met 3:17 Awb B&W Alle mede-werkers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws -Besluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb toepassing is, mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen naar voren zijn gebracht 3:18 Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg  minimaal 2 parafen p/hj -Bekendmaken besluit over aanvraag op grond van de Wabo waarop afdeling 3.4 van de Awb van toepassing is (aan o.a. aanvrager), mededeling hiervan aan insprekers en adviseurs en ter inzage- leggen hiervan 3:41, 3:42, 3:43, 3:44 en 3:45 Awb B&W Alle mede-werkers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Verlengen beslistermijn op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb en voordat dat besluit wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen 3:18, lid 2, Awb 3.12, lid 7, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -Bekendmaken besluit op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb (verlenging beslistermijn) 3:40 e.v. Awb B&W Alle mede-werkers Vg -Onverwijld een exemplaar van de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken aan het bestuursorgaan zenden dat bevoegd is een verklaring te geven als bedoeld in artikel 2.27 Wabo 3.11, lid 1, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -Zienswijzen en adviezen die mede betrekking hebben op het ontwerp van de verklaring onverwijld naar het bestuursorgaan dat de verklaring geeft zenden. 3.11, lid 3, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -Het orgaan dat bevoegd is een verklaring te geven en in bij of krachtens algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen de daarbij aangewezen bestuursorganen het ontwerpbesluit met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerpbesluit, alsmede een afschrift van de beschikking op de aanvraag om een omgevingsvergunning zenden 3.12, lid 4, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage Frequentie -Bij het niet overnemen van een zienswijze van gedeputeerde staten of de inspecteur in gevallen waarin toepassing is gegeven aan artikel 2.12, eerste lid, aanhef en onder a, onder 30, van de Wabo de beschikking op aanvraag hun onverwijld toezenden en die beschikking eerst zes weken na die toezending bekendmaken 3.13, lid 1, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg -De beschikking op de aanvraag tegelijkertijd bekendmaken met het besluit houdende de aanwijzing indien toepassing is gegeven aan het eerste tot en met derde lid van artikel 3.13 Wabo 3.13, lid 4, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws -Mededeling doen van de ambtshalve beschikking tot wijziging van een omgevingsvergunning of voorschriften van een omgevingsvergunning of tot gehele of gedeeltelijke intrekking van een omgevingsvergunning in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze en de in bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorieën gevallen aangewezen bestuursorganen een afschrift van die beschikking zenden 3.15, lid 1, Wabo B&W Alle mede-werkers Vg  betreft ook publicatie in Gemeentenieuws -Ambtshalve wijzigen van een omgevings- vergunning of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning 2.31 en 2.33 Wabo B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg  minimaal 2 parafen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (=
7. a)en de kennisgeving en bekendmaking (=
8. b)2.31, 2.33, 3.15, lid 2 en 3, Wabo B&W a.Afde-lingshoofd RO Sr. mede-werker* Vg b: alle medewer-kers Vg a:  minimaal 2 parafen -Bevoegd gezag verzoeken om verlenging beslistermijn met het oog op de voorbe- reiding van de verklaring van geen bezwaar 3.11, lid 4, Wabo B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg -Welstandscommissie verzoeken een advies te motiveren of nader te motiveren B&W Alle mede-werkers Vg Vellen van houtopstand -Besluit tot het verlenen van een (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstand en het verbinden van voorschriften aan deze vergunning, mits bij het gelegenheid bieden om zienswijzen naar voren te brengen geen zienswijzen zijn ingebracht 2.2, lid g, Wabo 3.9, lid 1, Wabo 4:11 e.v. APV B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker*Vg -binnen hoofdstuk 4 APV regeling -na advies medewerker Beheer p/hj -Besluit tot het weigeren van een (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstand mits geen zienswijzen zijn ingebracht 3.9, lid 1, Wabo 4:11 e.v. APV B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg -binnen hoofdstuk 4 APV regeling -na advies medewerker Beheer -kopie besluit naar portefeuille- houder p/hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Toestemming tot direct vellen 4:12c, lid 3, APV B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Sr. mede-werker* Beh Beheerder Groen -onder voorwaarde dat handhaving van de houtopstand acuut gevaar voor de omgeving oplevert; -toestemming wordt mondeling verleend; -achteraf in apart mandaatadvies opnemen en achteraf schriftelijke bevestiging toestemming door medewerker Vergunningen p 2b. Bouwbesluit 2012en brandveilig gebruik Uitzetten -Het uitzetten van de rooilijnen of bebouwingsgrenzen op het bouwterrein en het uitzetten van het straatpeil 1.24 Bb 2012 B&W Aange- wezen toezicht-houders Gebruiksmelding -Beoordelen gegevens en bescheiden waarmee gelijkwaardigheid wordt aangetoond 1.19, lid 4 Bb 2012 B&W Alle mede- werkers Vg -Beoordelen gegevens die melder bij de gebruiksmelding verstrekt 1.19, lid 5 BB 2012 B&W Alle mede- werkers Vg -Verstrekken bewijs van ontvangst gebruiksmelding 1.20 Bb 2012 B&W Alle mede- werkers Vg -Opleggen nadere voorwaarden na gebruiksmelding 1.21 Bb 2012 B&W Alle mede- werkers Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Wijzigen nadere voorwaarden gebruiksmelding 1.22 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Sloopmelding -Afwijken van de termijn dat ten minste vier weken voor de aanvang de sloopactiviteiten gemeld moeten worden 1.26, lid 4 Bb 2012 B&W Alle mede- werkers Vg -Verstrekken bewijs van ontvangst van sloopmelding 1.28 Bb 2012 B&W Alle mede-werkers Vg -Opleggen nadere voorwaarden sloopmelding 1.29 Bb 2012 B&W Alle mede-werkers Vg -Wijzigingen nadere voorwaarden sloopmelding 1.30 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg -Stellen termijn na beëindiging sloopwerkzaamheden waarbinnen een opgave gegeven moet worden van de aard en de hoeveelheid afvalstoffen en de afvoerbestemming van die stoffen 1.33, lid 4 Bb 2012 B&W Alle mede-werkers Vg -Ontheffing geluidhinder gedurende sloopwerkzaamheden 8.4, lid 2 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Ontheffing trillingshinder gedurende sloopwerkzaamheden 8.5, lid 2 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg -Aanwijzing dat veiligheidsmaatregelen voor het uitvoeren van bouw- of sloopwerkzaamheden in een bouw- of sloopveiligheidsplan moeten worden vastgelegd. 8.2 en 8.3 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Brandveilig gebruik -Alle besluiten op basis van de Brandbeveiligingsverordening Bbv B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Aanvaarden van een document als bedoeld in artikel 1.17 van het Bb 2012 1.17 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Goedkeuren van een programma van eisen als bedoeld in artikel 6.23 van het Bb 2012 6.23 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Beoordelen of een brandweeringang als bedoeld in artikel 6.36 van het Bb 2012 vereist is. 6.36 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Beoordelen of een verbindingsweg als bedoeld in artikel 6.37 van het Bb 2012 vereist is. 6.37 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Beoordelen of een opstelplaats voor een brandweervoertuig als bedoeld in artikel 6.38 van het Bb 2012 vereist is. 6.38 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Goedkeuren van een installatie voor mobiele radiocommunicatie tussen hulpverleningsdiensten als bedoeld in artikel 6.40 van het Bb 2012 6.40 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer -Beoordelen van de wijze van opslag als bedoeld in artikel 7.6 van het Bb 2012 7.6 Bb 2012 B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede- werker* Vg Na advies van brandweer Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 2c. Milieuzaken Nadere eisen of maatwerkvoorschriften -Voornemen tot het stellen van nadere eisen of maatwerkvoorschriften en gelegenheid geven zienswijzen in te dienen 8.42 Wm 4:8 Awb B&W Alle mede-werkers Vg -Beschikking waarbij nadere eisen of maatwerkvoorschriften worden gesteld mits er geen zienswijzen zijn ingebracht, inclusief bekendmaking van deze beschikking 8.42 Wm B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg hj Openbaarheid milieu-informatie -Beslissen op een verzoek om geheim- houding (
9. a)en mededeling doen van de beslissing op een verzoek om geheim- houding (
10. b)19.5 Wm B&W a: Afde-lingshoofd RO Sr. mede-werker* Vg b: Alle medewer-kers Vg Ontheffing ontdoen afvalstoffen -Besluit tot verlenen of weigeren van ontheffing van het verbod om zich van afvalstoffen te ontdoen door deze buiten een inrichting te verbranden, voorzover het geen gevaarlijke afvalstoffen betreft 10.63, lid 2, Wm B&W Alle mede-werkers Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Gelijkwaardige voorziening -Besluit tot het toepassen van een gelijk- waardige maatregel op grond van artikel 1.8 van het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer 1.8 Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Besluit-mer -Beslissen of bij de voorbereiding van het betrokken besluit voor de activiteit, vanwege de belangrijke nadelige gevolgen die zij voor het milieu kan hebben, een milieueffectrapport moet worden gemaakt (mer-beoordelings-besluit) 7.17 Wm B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg -Kennisgeving doen van het mer- beoordelingsbesluit 7.17 en 7.19 Wm B&W Alle mede-werkers Vg Geluidhinder procedure hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai: -Besluit dat niet in behandeling wordt genomen wegens onvolledigheid (artikel 110c Wet geluidhinder) 4:5 Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg p -Opstellen ontwerpbesluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder (betreft vaststelling/wijziging hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai) 45, 46, 47, 51, 100a en 110a Wet geluidhinder 3:11 Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Ter inzageleggen ontwerpbesluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder, verstrekken afschriften ter inzage gelegde stukken, kennisgeven van ontwerpbesluit, toezending ontwerpbesluit aan belanghebbenden, aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken, gelegenheid geven zienswijzen naar voren te brengen en gelegenheid geven te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen 3:11 tot en met 3:17 Awb 110c Wet geluid-hinder B&W Alle mede-werkers Vg -Besluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen naar voren zijn gebracht (betreft vaststelling/wijziging hogere waarde wegverkeers-/industrielawaai) 45, 46, 47, 51, 100a en 110a Wet geluidhinder 3:18 Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Na parafering door betrokken medewerker en afdelingshoofd of Sr. medewerker* Vg (minimaal 2 parafen) hj -Bekendmaken besluit op grond van artikelen 45, 46, 47, 51, 100a, 110a en 110c Wet geluidhinder (aan o.a. aanvrager), mededeling hiervan aan insprekers en adviseurs en ter inzageleggen hiervan 3:41, 3:42, 3:43, 3:44 en 3:45 Awb B&W Alle mede-werkers Vg -Verlengen beslistermijn (Wet geluid-hinder) op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb en voordat dat besluit wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen 3:18, lid 2, Awb Wet geluidhinder B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Bekendmaken besluit (Wet geluid- hinder) op grond van artikel 3:18, lid 2, Awb (verlenging beslistermijn) 3:40 e.v. Awb Wet geluidhinder B&W Alle mede-werkers Vg -Onherroepelijk besluit op grond van Wet geluidhinder inschrijven in openbare registers (kadaster) 110i Wet geluid- hinder B&W Alle mede-werkers Vg Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 2d. APV en bijzondere wetten -Besluit tot vaststellen (waaronder wijzigen) nieuwe huisnummers bij (nieuwe) percelen/straten 5:39 APV B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg na overleg met Publieks- zaken -Besluit tot verlenen ontheffing van verbod buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt 4:6 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten betreft rondrijden met geluidswagen: -voor verkiezingen of -aankondiging evenement -Besluit tot verlenen ontheffing van verbod plaatsing kampeermiddelen e.d. aan de weg 5:6, lid 2, APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten betreft caravans die horen bij een circus of kermis -Besluit tot verlenen of weigeren vergunning tot inzameling van geld of goederen 5:13 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten m.i.a.v. richtlijnen B&W -Besluit tot verlenen of weigeren vergunning standplaatsen 5:18 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten binnen APV regeling hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot verlenen van vergunning voor snuffelmarkt 5:23 APV B Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten in daarvoor geschikte inrichtingen zoals bijvoorbeeld sporthal De Bouwmeester en sporthal De Els -Besluit tot verlenen ontheffing van verbod uit artikel 5:36, lid 1, APV (verbod incidentele asverstrooiing) 5:36 APV B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Sr. mede- werker Buza niet als sprake is van incidentele asverstrooiing op weg of sportveld -Besluit tot verlenen of weigeren ontheffing van verbod uit artikel 2:10, lid 1, APV (verbod de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan) 2:10, lid 3, APV B&W Medewer-ker Bijz.wet Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten -Besluit tot verlenen vergunning voor aanleg, veranderen weg 2:11 APV B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg weigering altijd via B&W -Besluit tot verlenen vergunning voor evenement 2:25 APV B Medewer-ker Bijz.wet Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten  minimaal 2 parafen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot aanstellen verkeersregelaar(
11. s)bij evenementen 56 BABW 9 Regeling ver- keersregelaars 2009 B Medewer-ker Bijz.wet Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten -Besluit tot verlenen van vergunning voor openbare inrichting, mits tegen het ontwerpbesluit geen zienswijzen zijn ingebracht 2:28 APV B Medewer-ker Bijz.wet Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten  minimaal 2 parafen -Op verzoek of ambtshalve verlenen van vrijstelling van het verbod genoemd in het eerste lid van artikel 2:28 APV 2:28, lid 5, APV B Medewer-ker Bijz.wet Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten  minimaal 2 parafen -Aanwijzen van aanplakborden voor het aanbrengen van meningsuitingen en bekendmakingen 2:42 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten betreft aanplakborden voor verkiezingen -Besluit tot verlenen ontheffing tot verbod parkeren van reclamevoertuigen 5:7, lid 2, APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten -Verlenen ontheffing van verboden uit artikel 5:8, lid 1 en lid 2, APV (parkeren grote voertuigen) 5:8 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten betreft vrachtwagens met een functioneel doel (bijvoorbeeld bibliotheekbus, circus, kermis- wagens enz.) Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot verlenen ontheffing vuur te stoken 5:34 APV B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten betreft ontheffing voor paasvuren Overige: -Besluit tot verlenen ontheffing Winkel- tijdenwet voor bijzondere gelegenheden en openstelling op zondag Winkeltijden- Verord B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten binnen regels Winkeltijden- verordening -Besluit tot verlenen drank- en horecavergunning 3 e.v. Drank- en Horecawet B&W Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten -binnen bepalingen wet -2 parafen waarvan 1 van andere medewerker dan gemandateerde (door afdelingshoofd aan te wijzen) -Besluit tot verlenen ontheffing van verbod schenken zwakalcoholische drank bij evenementen Drank- en Horecawet B Medewer-kers Vg, belast met APV en bijz. wetten -Besluit tot afgifte vergunning speelautomaten 30b Wet op de kansspelen B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Vg Medewer-ker Bijz.wet 2 parafen waarvan 1 van andere medewerker dan gemandateerde (door afdelingshoofd aan te wijzen) Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 3. Handhaving 3a. Handhaving algemeen -Voornemen tot herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van een wettelijk voorschrift en belanghebbende in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen 125 Gemeente-wet Titel 5.3, afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Awb 4:8 Awb Beleidsregels Toom B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh M.i.a.v. vastgesteld handhavings- beleid en Beleidsregels Toom Bij toepassen Beleidsregels Toom advies van brandweer -Buiten behandeling laten van een verzoek om handhaving vanwege het ontbreken van belanghebbendheid bij de verzoeker o.a. 1:2 en 1:3 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh -Geven van een invorderingsbeschikking 5:37 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh -Opschorten van de invordering van verbeurde dwangsommen of het uitstellen van betaling indien sprake is van een bezwaar- of beroepsprocedure waarbij tevens om een voorlopige voorziening is verzocht o.a. 4:94 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. Mede-werker* Hh Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Vaststellen hoogte verschuldigde kosten toepassing bestuursdwang 5:25, lid 6, Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh - Het op verzoek van de overtreder opheffen van de opgelegde last, de looptijd ervan opschorten voor een bepaalde termijn of de dwangsom verminderen ingeval van blijvende of tijdelijke gehele of gedeeltelijke onmogelijkheid van de overtreder om aan zijn verplichtingen te voldoen 5:34 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh -Het op verzoek van de overtreder opheffen van de last indien de beschikking een jaar van kracht is geweest zonder dat de dwangsom is verbeurd 5:34 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh -Bevoegdheid tot het opleggen van een preventieve dwangsom bij illegale (zend) feesten Woningwet APV 125 Gemeente-wet Afdeling 5.3.2 Awb B&W B Aange- wezen toezicht-houders M.i.a.v. Beleidsregels handhaving (zend)feesten Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van een wettelijk voorschrift 125 Gemeentewet Titel 5.3, afdelingen 5.3.1. en 5.3.2. Awb Wabo B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh M.i.a.v. vastgesteld handhavingsbeleid -Het opschorten van de begunstigings- termijn van een last onder bestuursdwang of dwangsom indien er sprake is van een bezwaarprocedure waarbij tevens om een voorlopige voorziening is verzocht Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh -Bevoegdheid tot het afwijzen van een verzoek om handhaving 125 Gemeentewet Titel 5.1 Awb 4:8 Awb B&W B Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh In de situaties dat er geen strijd is met de wet of er concreet zicht op legalisatie bestaat en de ingediende zienswijzen op het voornemen tot het afwijzen van het verzoek geen aanleidinggeven anders te besluiten 3b. Klachtenbehandeling milieu, afval en handhaving: -Voeren van correspondentie en afhandeling van “zakelijke” milieuklachten m.u.v. het eventueel opleggen van dwangmaatregelen 18.2 Wm B&W Alle mede-werkers Vg en Hh Alle medewerkers Vergun- ningen en Handhaving zijn bevoegd tot het verstrekken van informatie. Bij handhavings- acties is dit anders. Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 3c. Handhaving Bouwzaken -Bevoegdheid om een project stil te leggen dat wordt uitgevoerd zonder omgevingsvergunning of in strijd met een voorschrift van een omgevingsvergun- ning 2.1, 2.2, 2.3, 5.17 Wabo 125 Gemeente-wet afdeling 5.3.1 Awb B&W Aange- wezen toezicht-houders Per geval terugrapportage aan b&w. Beschikking moet op grond van de Awb schriftelijk (kan ook achteraf) -Bevoegdheid tot opleggen preventieve last onder dwangsom bij bouwen zonder omgevingsvergunning of in strijd met een voorschrift van een omgevings- vergunning 2.1, 2.2, 2.3, 5.17 Wabo 125 Gemeentewet 5.3.2 Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh M.i.a.v. b&w besluit van 19 februari 2008 om als gedrags- lijn bij de schriftelijke bevestiging van de bouwstop, gelijktijdig (preventief) een dwangsom op te leggen hj 3d. Handhaving milieu -Herstelbericht n.a.v. milieucontrole. M.u.v. het eventueel opleggen van dwangmaatregelen. B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh Medewer-kers Hh Alle medewerkers hand- having zijn alleen bevoegd als er geen sprake is van overtredingen. 3e. Handhaving herplantplicht -Voornemen tot herstelsanctie zoals last onder bestuursdwang of last onder dwangsom vanwege het niet naleven van de opgelegde herplantplicht en belanghebbende in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen 2.3 Wabo 1:4, 4:12e en 4:12f APV Titel 5.3, afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Awb 4:8 e.v. Awb B&W Afdelings-hoofd RO Sr. mede-werker* Hh indien schriftelijk opgelegde herplantplicht niet is nageleefd met de door B&W vastgestelde standaardbrief Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 4. Ruimtelijke Ontwikkeling 4a. Ruimtelijke ordening, economische zaken en volkshuisvesting -Correspondentie met HOV en IKT over voorbereiding vergaderingen e.d. B&W Alle mede-werkers RO p -Publicatie en terinzagelegging bestemmingsplannen, beheersverordeningen, projectbesluiten en exploitatieplannen Afdelingen 3.2, 3.3, 3.7 en 6.2 Wro B&W Alle mede-werkers RO -Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van andere overheden Wro B&W Alle mede-werkers RO -Voeren van vooroverleg met Provinciale Commissie Gemeentelijke Plannen als bedoeld in artikel 3.1.1 Bro 3.1.1 Bro 3:6 Awb B&W Alle mede-werkers RO -Niet ontvankelijk verklaren aanvrager verzoek om planschade indien niet wordt voldaan aan artikel 6.4, lid 3, Wro (niet betalen € 300,00) 6.4, lid 3, Wro B&W Afdelings-hoofd RO Beleids-medewer-ker afdeling RO Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Waarmerken structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten en beheersverordening en de ontwerpen daarvan Artikelen 1.2.6, lid 2, en 1.2.1, lid 1, Bro B&W Alle mede-werkers RO -Publicatie en terinzagelegging structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten en beheersverordening en de ontwerpen daarvan § 1.2 Bro en artikelen 2.4, 3.7, lid 7, 3.8, lid 3, 3.9a, lid 1, 3.11, 3.24, lid 3, en 3.38, lid 1, Wro B&W Alle mede-werkers RO -Opstellen, waarmerken en publiceren geleideformulier en manifest bij ruimtelijke instrumenten Artikelen 1.2.2 en 1.2.6 Bro B&W Alle mede-werkers RO -Ondertekenen brieven met reactie op ingediende vooroverleg- en inspraak- reacties, na behandeling van de commentaarnota in b&w 3.1.1 Bro en Inspraak-verordening B&W Alle mede-werkers RO -Ondertekenen brieven met reactie op ingediende zienswijzen, na behandeling van de nota zienswijzen in de gemeenteraad 3.8 Wro afdelingen 2.3 en 3.4 Awb B&W Alle mede-werkers RO Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Vaststellen anterieure overeenkomst op grond van artikel 6.24 Wro 6.24 Wro B&W Afdelings-hoofd RO Beleids-medewer- ker RO -Na principebesluit over medewerking college of raad -Ondertekening overeenkomst door burgemeester (op grond van 171 Gemeentewet) - I.o.m. portefeuillehouder -Vaststellen overeenkomst i.v.m. econo- mische haalbaarheid van projecten/ aanvragen Wabo Woningwet Wro B&W Afdelings-hoofd RO Beleids-. medewer- ker RO -Na principebesluit over medewerking college of raad -Ondertekening overeenkomst door burgemeester (op grond van 171 Gemeentewet) Starterslening -Toekennen VROM starterslening en verbinden nadere voorwaarden aan starterslening 4 Verordening VROM starters-lening B&W Afdelings-hoofd RO Weigering altijd via college hj -Toesturen aanvraagformulier SVn aan aanvrager mits voldaan wordt aan artikel 6 Verordening VROM starterslening en toesturen voorblad aanvraagformulier aan SVn 7 Verordening VROM starters-lening B&W Alle mede-werkers RO Verordening energiebesparing in bestaande woningen -Alle besluiten op grond van de Verordening energiebesparing in bestaande woningen Verordening energiebesparing in bestaande woningen B&W Afdelings-hoofd RO Beleids-medewerker afdeling RO hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 4b. Grondzaken -Uitnodigen voor informatiebijeenkomsten B&W Afdelings-hoofd RO Alle mede- werkers RO -Informatie over gegadigdenlijst en over bouwgrond/kavels Verord bouwkavels B&W Afdelings-hoofd RO Alle mede- werkers RO -Voorbereidende correspondentie over verkoop grond woningbouw in nieuwe bestemmingsplannen BW B&W Afdelings-hoofd RO Alle mede- werkers RO binnen regels verordening/ verkoopvoorwaarden p/hj -Ondertekenen koop/verkoopcontracten gronden woningbouw en overige gronden ter uitvoering B&W besluiten (aktepassering) BW/Verord B&W B Afdelings-hoofd RO Medewer-ker Grond-zaken en speciaal bij volmacht aangewe-zen personen binnen regels verordening/ verkoopvoorwaarden p/hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Gronden op de bedrijventerreinen Stepelo en Stepelerveld ter reservering aan ondernemers aan bieden B&W B Afdelings-hoofd RO Medewer-ker E&G m.i.a.v. Procedure en regeling grondreservering bedrijven- terreinen kw -Gronden op de uitbreidingsplannen (woningbouw) ter reservering aan particulieren aan bieden B&W B Afdelings-hoofd RO Medewer-ker Grond-zaken m.i.a.v. Procedure en regeling grondreservering bedrijven- terreinen kw -Ondertekenen van brieven waarbij koopovereenkomsten worden toegezonden B&W B Afdelings-hoofd RO Alle mede- werkers RO B&W besluit tot betreffende transactie -Besluit tot verkoop van bouwgrond voor woningbouw, nadat de verkavelings- tekening, de verkoopprijzen per kavel en de kavelgrootte zijn vastgesteld door B&W BW B&W B Afdelings-hoofd RO mits het besluit past binnen de exploitatieopzet en het verkavelingsplan hj -Het aangaan en ondertekenen van huurovereenkomsten en pachtovereen- komsten o.a. BW B&W B Afdelings-hoofd RO Medewer-ker Grond-zaken Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Het verstrekken van vergunningen met betrekking tot tijdelijke huur van te slopen woningen op grond van de Leegstandswet Leegstandswet B&W Afdelings-hoofd RO 4c. Openbaar groen -Besluit tot verkoop van percelen openbaar groen nadat de percelen als openbaar groen zijn aangewezen en tegen de vastgestelde verkoopprijzen BW B&W B Afdelings-hoofd RO Beleids-mede- werker afdeling RO mits het besluit voldoet aan de vastgestelde Groenstructuurkaart en bijbehorende verkoopregels hj -Wijzigen wijkkaarten groen B&W Afdelings-hoofd RO -de wijziging is in overeen- stemming met de in de Groen- visie voor de uitvoering gegeven kaders alsook het dan geldende financiële kader; -de wijziging heeft de instemming van de betreffende wijkraad. jr 4d. Ontwikkeling, Infrastructuur -Uitnodigingen voor informatiebijeenkom- sten civieltechnische werken en verkeerskundige voorstellen B&W Afdelings-hoofd RO Alle mede- werkers RO 4e. Verkeerszaken -Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen 34 e.v. BABW B&W Afdelings-hoofd RO Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Aangaan van overeenkomst met het Ministerie van Verkeer en Waterstaat over data voor data (uitwisseling) basis- informatie AVV BW B&W B Afdelings-hoofd RO -Verlenen parkeervergunning in vergun- ninghouderszone Parkeerverorde- ning B&W Afdelings-hoofd RO m.i.a.v. beleidsregels weigering via b&w -Verlenen ontheffing voor parkeren in blauwe zone 87 RVV 1990 B&W Afdelings-hoofd RO m.i.a.v. beleidsregels weigering via b&w Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Beheer Openbare Ruimte 5. Beheer 5a. Openbaar groen -Ingebruikgeven openbaar groen B&W B Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Groen 5b. Diverse zaken -Processen-verbaal eindoplevering B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Alle be-heerders binnen Beh -Meedelen aan burgers dat werken uitgevoerd gaan worden, omleidingen gelden enz. B&W Toezicht-houder KW -Afhandelen klachten burgers "in eerste instantie" over technische/openbare werken B&W Toezicht-houder KW Sr. mede-werker* Beh Alle be-heerders binnen Beh Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Ontheffingverlening routering transport gevaarlijke stoffen Wet vervoer gevaarlijke stoffen B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen Een verzoek om af te wijken van de route wordt behandeld door Beheer in overleg met de brandweer -Aanvragen van ontheffingen aan Provincie Overijssel en Rijkswaterstaat (directie Overijssel/Gelderland) voor het verrichten van werkzaamheden B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen 5c. Bevoegdheden op grond van de AVOI Haaksbergen -Nemen van instemmingsbesluiten zoals bedoeld in artikel 4 AVOI Haaksbergen 4 AVOI Haaks- bergen B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Verlengen beslistermijn als bedoeld in artikel 6 AVOI Haaksbergen 6 AVOI Haaks- bergen B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen -Verbinden van voorschriften en beperkingen aan het instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 7 AVOI Haaksbergen 7 AVOI Haaks- bergen B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen -Bepalen dat de werkzaamheden op een later tijdstip dienen plaats te vinden als bedoeld in artikel 7, lid 3, AVOI Haaks- bergen 7, lid 3, AVOI Haaksbergen B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Beheerder Wegen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 5d. Begraafplaats -Besluit tot het verlenen van toestemming voor werkzaamheden aan grafbedek- kingen 4, lid 1, Beh. Verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh -Besluit tot het verlenen van ontheffing van het verbod om met motorrijtuigen op de begraafplaatsen te rijden elders dan op de daartoe aangewezen rijwegen anders dan voor een begrafenis of voor het vervoeren van materialen 4, lid 3, Beh.verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Medewerker Beheer -Besluit tot het verwijderen van voorwerpen of zo nodig de gehele grafbedekking bij het door de rechthebbende nalaten de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen 22 Beh.veror B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh -Besluit tot het toewijzen van een graf anders dan voor directe begraving, indien dit wegens de situatie op de begraafplaats niet bezwaarlijk is 13, lid 2, Beh. verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Sr. mede-werker* Buza -Besluit tot het overschrijven van het recht op een eigen graf 17 Beh.verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Sr. mede-werker* Buza Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot het overschrijven van het recht doen van het recht op het eigen graf 18 Beh.verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Sr. mede- werker* Buza -Besluit tot aanvaarden melding voor het hebben van een grafbedekking 19 Beh.verord B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh Sr. mede- werker* Buza Met inachtneming van de Regels grafbedekkingen. Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 6. Onderhoud 6a. Groenadoptie -Beslissen over een verzoek om groenadoptie B&W Afdelings-hoofd BOR Sr. mede-werker* Beh m.i.a.v. B&W besluit over groenadoptie -Aangaan en ondertekenen groenadoptiecontract Burgerlijk Wetboek 171 Gemeente-wet B&W B Afdelings-hoofd BOR 6b. Diverse zaken -Verkoop gemeentelijk materiaal/materieel B&W Afdelings-hoofd BOR gebaseerd op B&W besluit, begroting e.d. hj -Verklaren/meedelen dat gemeente onderhoud van werken overneemt B&W Afdelings-hoofd BOR gebaseerd op B&W besluit -Meedelen aan burgers dat werken uitgevoerd gaan worden, omleidingen gelden enz. B&W Uitvoerders Oh Beheerder BOR -Afhandelen klachten burgers "in eerste instantie" over technische/openbare werken B&W Uitvoerders Oh Beheerder BOR p Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Publieks- en Sociale Zaken 7. Publiekszaken -In ontvangst nemen aanvragen reisdocumenten 26 Paspoortwet B Medewer-ker Buza -Verrichten van alle noodzakelijke hande- lingen voor de behandeling van de aanvraag 28 e.v. Paspoort- wet B Medewer- ker Buza -Alle taken en bevoegdheden ter voorbereiding van stemmen in bureau naar keuze, stemmen bij volmacht e.d. (hoofdstukken K, L en M Kieswet) Hoofdstukken K, L en M Kieswet B Medewer- ker Buza -Alle taken en bevoegdheden t.a.v. registratie van kiesgerechtigden (hoofdstuk D Kieswet) Hoofdstuk D Kieswet B&W Sr. mede-werker* Buza -Inleveren kandidatenlijsten bij de voorzitter van het hoofdstembureau Hoofdstuk 1 Kieswet B Sr. mede-werker* Buza -Tekenen van ondersteuningsverklaringen door kiezers Hoofdstuk 4 Kieswet B Sr. mede-werker* Buza -Openbaar kennisgeven inlevering kandidatenlijsten Hoofdstuk 1 Kieswet B Sr. mede-werker* Buza -Uitreiken nieuwe oproepingskaart J8 Kieswet B Medewer-ker Buza -Kennisgeven kandidatenlijsten J9 Kieswet B Sr. mede-werker* Buza -Adviseren over aanvragen wijziging geslachtsnaam B Sr. mede-werker* Buza hj/p Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Behandelen/verzenden stukken op grond van Dienstplichtwet, Inkwartieringswet, Wet Gewetensbezwaren B B&W Sr. mede-werker* Buza -Behandelen aanvragen en afgifte van rijbewijzen 116 e.v. WVW B Medewer-ker Buza hj -Verklaringen omtrent het gedrag 68 Just.Doc. B Medewer-ker Buza hj -Afgifte uittreksels basisregistratie personen Wet Brp B&W Medewer-ker Buza hj -Overige uitvoering Wet Brp Wet Brp B&W Medewer-ker Buza hj -Afgifte van attestaties de vita B Medewer-ker Buza hj -Afgifte van bewijzen van Nederlander- schap Rijkswet Neder-landerschap B Medewer-ker Buza hj -Legalisatie van handtekeningen B Medewer-ker Buza hj -De bevoegdheid tot:  het in bewaring nemen van gevonden zaken (voorwerpen);  het verkopen of om niet aan een derde overdragen of vernietigen van niet- kostbare en kostbare zaken zoals aan- gegeven in de Regeling gevonden voorwerpen Artikelen 5:5, 5:6, 5:8, 5:9, 5:11 van het Burgerlijk Wetboek B B Sr. mede-werker* Buza Sr. mede-werker* Buza Medewerker Buza Met inachtneming van bewarings- termijnen en andere voorwaarden die in de artikelen 5:5, 5:6, 5:8, 5:9 en 5:11 van het Burgerlijk Wetboek zijn opgenomen Medewerker Buza is alleen bevoegd tot het in bewaring nemen van gevonden zaken (voorwerpen) en is niet bevoegd tot het verkopen of om niet aan een derde overdragen of vernietigen van niet-kostbare en kostbare zaken (= bevoegdheid sr. medewerker* Buza) Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Alle taken ten aanzien van naturalisatie- aanvragen Rijkswet op het Nederlander-schap B Sr. mede-werker* Buza -Alle taken ten aanzien van adoptieaanvragen Rijkswet op het Nederlander-schap B Sr. mede-werker* Buza -Het afnemen van een tussentijdse naturalisatieceremonie Rijkswet op het Nederlander-schap B Sr. mede-werker* Buza bij landelijke ceremoniedag op 24 augustus is de burgemeester aanwezig -Legalisatie handtekeningen B Medewer-ker Buza -Fungeren als aanspreekpunt voor vreemdelingen op grond van de Vreemdelingenwet (betreft taakuitvoering die de gemeente overneemt van de IND) Vreemdelingen-wet B Sr. mede-werker* Buza -Authenticeren van meldingen, intrekken en wijzigingen van meldingen op grond van de Wbp Wbp B&W Sr. mede-werker* Buza -Benoemen onbezoldigde buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand van buiten de gemeente Haaksbergen om in speciaal aangewezen trouwlocaties in de gemeente Haaksbergen op uitdrukkelijk verzoek van het bruidspaar éénmalig een huwelijk te mogen voltrekken Artikel 1:16 BW B&W Sr. mede- werker* Buza Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 8. Sociale Zaken 8a. Bevoegdheden Afdelingshoofd Publieks- en Sociale Zaken -Aangaan en ondertekenen van raam- overeenkomsten, convenanten, uitvoeringsovereenkomsten enz. Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W B Afdelings-hoofd PSZ binnen door B&W c.q. raad vastgesteld beleid en budgetten marap -Ondertekening van monitors, audits, enquêtes enz. t.b.v. de Minister, Rijksconsulentschap, bureaus, accountants, derden enz. Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ -Ondertekening verslagen van uitgevoerde projecten zoals scholing, werkgelegenheid, ESF, schuldhulpverlening enz. en onder- tekening van hierbij behorende betalings- verzoeken en betalingsopdrachten B&W Afdelings-hoofd PSZ binnen door B&W c.q. raad vastgesteld beleid -Inwinnen van advies bij derden zoals ministeries, Rijksconsulentschap, VNG, uitvoerders van gemeentelijke opdrachten enz. en het voeren van correspondentie hierover Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Sr. mede-werker* ZWI hiertoe horen ook advies- aanvragen over subsidies Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 8b. Bevoegdheden Sociale Zaken -Opvragen en verstrekken van informatie aan derden zoals ministeries, VNG, uitvoerders van gemeentelijke opdrachten enz. en het voeren van correspondentie hierover Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI m.i.a.v. gemeentelijk beleid -Verlenen van opdracht aan Sociale Recherche tot verrichten bijzonder onderzoek B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Pw, Wwb, Ioaw, zoals verlening van voorschotten, toekenning, afwijzing, voortzetting, wijziging, opschorting en hersteltermijn, aflossing- en rentebetalingen, omzetting om niet, verrekening, schorsing, opleggen verplichtingen, beëindiging, opleggen maatregelen enz. Pw, Wwb en Ioaw, B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI Consulent ZWI is niet gemandateerd voor periodieke uitkeringen, afwijzing van uitkeringen (Pw, Wwb, Ioaw, Ioaz) en ook niet voor opleggen maatregelen marap -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Pw, Wwb zoals het vestigen, wijzigen en royeren van krediethypotheken Pw, Wwb B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI m.i.a.v. Leidraad Enschede/ richtlijnen Enschede, zoals opgenomen in het (digitale) Handboek WWB van Schulinck marap -Besluiten t.b.v. de uitvoering van rijks en gemeentelijk werkgelegenheidsbeleid zoals het sluiten van (raam)overeen- komsten, convenanten, opdrachtverstrek- kingen enz. Pw, Wwb B&W B Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI m.i.a.v. gemeentelijk beleid Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluiten m.b.t. de terugvordering van bijstand, uitkeringen of vergoedingen van cliënten (dit betreft alle beschikkingen m.b.t. de teveel, ten onrechte of onjuist genoten bijstand, uitkeringen of vergoedingen, buiten invordering- stellingen op grond van regelgeving enz.) Pw, Wwb, Ioaw, Verordening minimabeleid B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI -buiten invorderingstelling om dringende redenen is niet gemandateerd -Consulent ZWI is niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 2.500,00 marap -Besluiten m.b.t. het verhaal en terugvordering in rechte op grond van Pw, Wwb, Ioaw, enz. zoals vaststelling en ondertekening van verzoekschrift enz. Pw, Wwb, Ioaw B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI -Besluiten m.b.t. de terugvordering van bijstand en andere opgedragen regelingen van ex-cliënten (dit betreft alle beschikkingen m.b.t. de teveel, ten onrechte of onjuist genoten bijstand, uitkeringen of vergoedingen enz.) Pw, Wwb, Ioaw, Wmo, Vreemde-lingenwet, Verordening minimabeleid B B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI het betreft hier ex-cliënten Consulent ZWI is niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 2.500,00 -Besluiten m.b.t. de invordering van bijstand, uitkeringen, voorschotten, boetes, borgstellingen, vergoedingen enz. zoals aflossingen, rentebetaling over kredieten, betalingsregelingen, uitstel van betaling, herzieningen, buiten invordering stellingen o.g.v. regelgeving, beslaglegging, ten uitvoerlegging van beslag enz. Pw, Wwb, Ioaw, Wmo, Wmo 2015, Algemene regeling beslag op loon etc. B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI buiten invorderingstelling om dringende redenen is niet gemandateerd Consulent ZWI is niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 2.500,00 Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluiten tot medewerking aan schuldenregelingen, saneringen, toepassing Wsnp enz. Pw, Wwb etc. en Wsnp, Wgs B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI het betreft hier zaken waarbij de gemeente zelf schuldeiser is marap - Opleggen bestuurlijke boete, afzien van het opleggen van een bestuurlijke boete en volstaan met het geven van een schriftelijke waarschuwing, verlagen bestuurlijke boete en afzien van opleggen bestuurlijke boete (Pw, Wwb, en Ioaw) 18a Pw 18a Wwb 20a Ioaw B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings- hoofd MO Sr. mede-werker ZWI marap -Nadat B&W de aanvraag incidentele aanvullende uitkering of meerjarige aanvullende uitkering heeft vastgesteld, deze ondertekenen en indienen bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Pw, Wwb Besluit WWB 2007 Regeling WWB B&W B Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI -Vaststellen, ondertekenen en indienen voorlopig verslag (Beeld van uitvoering) bij ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Wet buig Pw, Wwb, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wpb B&W B Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Bevoegdheden Zorg -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Wmo/Wmo 2015 zoals toekenning, afwijzing, voortzetting, wijziging, opschorting en hersteltermijn, schorsing, beëindiging enz. (betreft ook vaststellen en uitvoeren persoonsgebonden budget (pgb), zoals toekenning, vaststelling eigen bijdrage, eindafrekening pgb) Wmo Wmo 2015 B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent Zorg m.i.a.v. Verordening maat- schappelijke ondersteuning en daarop gebaseerde nadere regels en en beleidsregels Voorwaarde voor Consulent Zorg is, dat er minimaal 2 parafen op de rapportage staan. Consulent Zorg is niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 10.000,00 marap -Aangaan en ondertekening van bruikleen- en huurovereenkomsten Wmo Wmo 2015 B&W B Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Consulent Zorg Sr. mede-werker ZWI -Besluiten t.b.v. de uitvoering van het gemeentelijk schuldhulpverleningsbeleid zoals opneming in schuldenregelingen, voortzetting of beëindiging daarvan, het sluiten van overeenkomsten met de Stadsbank voor schuldregeling, schuldbemiddeling, schuldsanering, openen van budgetbeheersrekeningen, verlenen van borgtocht enz. Pw, Wwb en Wgs B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI m.i.a.v. gemeentelijk beleid Consulent ZWI is niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 2.500,00 marap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de bijzondere bijstand zoals toekenning, afwijzing, wijziging, beëindiging enz. mede in relatie tot de uitvoering van het gemeentelijk schuldhulpverleningsbeleid Pw, Wwb B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI m.i.a.v. Beleidsregels bijzondere bijstand Consulent ZWI is niet gemandateerd voor afwijzingen en voor beslissingen over bedragen hoger dan € 2.500,00 marap -Besluiten m.b.t. terugvordering in rechte o.g.v. Wmo/Wmo 2015 Wmo Wmo 2015 B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent Zorg marap -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Wet inburgering zoals het aanbieden van inburgeringsvoorzieningen, het ontheffen van de inburgeringsplicht en de handhaving. Wet inburgering Verordening inburgering B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI marap -Besluiten t.b.v. de uitvoering Regeling gehandicaptenparkeerkaart zoals toekenning, afwijzing, voortzetting, beëindiging enz. 49 BABW en Regeling gehandicapten- parkeerkaart B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent Zorg m.i.a.v. BABW en Regeling gehandicaptenparkeerkaart marap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 8d. Bevoegdheden medewerkers -Besluiten t.b.v. de uitvoering van gemeentelijk minimabeleid zoals toekenning, afwijzing enz. Verordening minimabeleid B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Consulent ZWI Frontoffice medewerker ZWI met toepassing normen e.d. gemeentelijke verordening Frontoffice medewerker ZWI en Consulent ZWI zijn niet gemandateerd voor afwijzingen marap -Besluiten t.b.v. de uitvoering gemeentelijke eenmalige uitkering chronisch zieken, gehandicapten en ouderen en langdurigheidstoeslag Wwb, individuele inkomenstoeslag Pw, zoals toekenning, afwijzing enz. Beleidsregels en verordening B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- Werker ZWI Consulent ZWI Frontoffice medewerker ZWI m.i.a.v. Beleidsregels jaarlijkse eenmalige uitkering voor ouderen, chronisch zieken en gehandicapten, Verordening langdurigheids- toeslag (artikel 36 Wwb) en Ver- ordening individuele inkomens- toeslag (artikel 36 Pw). Frontoffice medewerker ZWI en Consulent ZWI zijn niet gemandateerd voor afwijzingen marap -Besluiten over het verstrekken van voorschotten Pw, Wwb, Ioaw, B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- Werker ZWI Consulent ZWI Binnen wettelijke afhandelings- termijn aanvragen. Buiten deze termijn uitsluitend als er sprake is van dringende redenen. Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage Frequentie -Besluiten t.b.v. de uitvoering van het rijks en gemeentelijk werkgelegenheids- beleid zoals plaatsingen op scholing, opleiding, werkervaring, trajecten, vrijwilligerswerk, voordracht voor indicatiestelling, aangaan, wijziging en beëindiging dienstverband Wsw enz. (dit betreft ook afwijzing, wijziging, voortzetting, beëindiging enz.) Pw, Wwb, Wsw B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker ZWI Consulent ZWI m.i.a.v. gemeentelijk beleid Voorwaarde voor consulent ZWI is dat er minimaal 2 parafen op de rapportage staan, indien de kosten hoger zijn dan € 2.500,--. marap -Opvragen, verstrekken en uitwisselen van informatie, verifiëren en valideren van gegevens en het voeren van correspondentie hierover (betreft alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken) Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Medewer-kers SZ -Afgeven en ondertekening van verklaringen op grond van artikel 285 van de Faillissementswet 285 Faillissements- wet B&W Afdelings- hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede-werker Ondersteu-ning Directeur Stadsbank Oost Neder-land Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 8e. Bijstandsadministratie -Ondertekening van monitors, audits, enquêtes enz. t.b.v. de Minister, bureaus, accountants, derden enz. Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning -Opdrachtverstrekking en ondertekening van betalingen t.b.v. alle uit te voeren regelingen door Sociale Zaken (bijstand) Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning -Opvragen en verstrekken van informatie aan derden zoals ministeries, Rijks- consulentschap, VNG, uitvoerders van gemeentelijke opdrachten enz. en het voeren van correspondentie hierover Alle regelingen uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning Medewerker SZ (admini-stratie) m.i.a.v. gemeentelijk beleid -Uitvoering besluiten tot medewerking aan schuldenregelingen, saneringen, toepassing Wsnp enz. Pw, Wwb etc. en Wsnp B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning het betreft hier zaken waarbij de gemeente zelf schuldeiser is marap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Uitvoering besluiten tot medewerking aan loonbeslagen en opvragen en verstrekken van informatie aan deurwaarders e.d. Pw, Wwb B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Medewerker SZ (admini-stratie) -Besluiten en ondertekening t.b.v. de afdrachten van loonheffingen en premies B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning alle belaste uitkeringen -Besluiten en ondertekening t.b.v. de uitvoering regeling verrekeningen van uitkeringen in de sociale zekerheid Pw, Wwb, Ioaw, Ioaz en Bbz 2004 B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning Medewerker SZ (admini-stratie) -Uitvoering besluiten m.b.t. de invordering van bijstand, uitkeringen, voorschotten, boetes, borgstellingen, vergoedingen enz. zoals aflossingen, rentebetaling over kre- dieten, betalingsregelingen, uitstel van betaling, herzieningen, buiten invordering stellingen o.g.v. regelgeving, beslagleg- ging, ten uitvoerlegging van beslag enz. Pw, Wwb, Ioaw, Wmo, Wmo 2015, Algemene regeling beslag op loon etc. B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning buiten invorderingstelling om dringende redenen is niet gemandateerd marap Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Opvragen, verstrekken en uitwisselen van informatie, verifiëren en valideren van gegevens en het voeren van correspondentie hierover (betreft alle regelingen die worden uitgevoerd door Sociale Zaken) Alle regelingen die worden uitgevoerd door Sociale Zaken B&W Afdelings-hoofd PSZ Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker ZWI Sr. mede- werker Onder-steuning Medewerker SZ (admini-stratie) Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 9. Maatschappelijke Ontwikkeling 9a. Welzijn algemeen -Aangaan en ondertekenen van raamovereenkomsten, convenanten en uitvoeringsovereenkomsten enz. Alle regelingen die worden uitgevoerd door afdeling MO B&W Afdelings-hoofd MO binnen door B&W c.q. de raad vastgesteld beleid en budgetten -Ondertekening van monitors, audits, enqûetes en benchmarks Alle regelingen die worden uitgevoerd door afdeling MO B&W Afdelings-hoofd MO -Ondertekening van (verantwoordings- verslagen) van uitgevoerde projecten en werkzaamheden en ondertekening van daarbij behorende betalingsverzoeken en betalingsopdrachten Alle regelingen die worden uitgevoerd door afdeling MO B&W Afdelings-hoofd MO binnen door B&W c.q. de raad vastgesteld beleid -Opvragen en verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie bij en aan derden (ministeries,VNG, uitvoerders gemeentelijke opdrachten etc.) en voeren van correspondentie Alle regelingen die worden uitgevoerd door afdeling MO B&W Alle mede-werkers afdeling MO -Benoemen leden Wmo-raad 2, lid 2 en 3, Verordening Wmo-raad B&W Afdelings-hoofd MO -Besluit tot verlenen en vaststellen subsidie op grond van de Verordening Wmo-raad en de Verordening stimuleringssubsidie jongeren Verordening Wmo-raad Verordening Stimulerings- subsidie jongeren B&W Afdelings-hoofd MO hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluiten t.b.v. de uitvoering van de Wet inburgering zoals het aanbieden van inburgeringsvoorzieningen, het ontheffen van de inburgeringsplicht en de handhaving. Wet inburgering Verordening inburgering B&W Afdelings-hoofd MO beleidsplan/ jaarverslag -Besluiten op grond van de Wet kinder- opvang en kwaliteitseisen peuter- speelzalen, zoals wel of niet opnemen in register, wijziging register, aanwijzingen op basis van diverse GGD-inspectie rapporten en positieve fictieve beschikking bij niet tijdig beslissen o.a. 1.45, 1.46,1.47 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeel- zalen B&W Alle mede-werkers afdeling MO Met inachtneming GGD-rapport Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 9b. Onderwijs Leerlingenvervoer: -Diverse correspondentie met ouders/verzorgers, vervoersbedrijven en scholen B&W Alle mede-werkers afdeling MO -Verdagen beslissing op aanvraag met 4 weken 5 Verord leerlingenvervoer B&W Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker Onderwijs -Besluit tot toekennen vergoeding leerlingenvervoer (en bekendmaken besluit aan ouders) 2 Verord leerlingenvervoer B&W Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker Onderwijs Alle mede-werkers afdeling MO m.i.a.v. regels/normen verordening hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Besluit tot bepalen eigen bijdrage ouders en bekendmaken daarvan aan ouders Verord leerlingenvervoer B&W Afdelings-hoofd MO Sr. mede-werker Onderwijs Alle mede-werkers afdeling MO m.i.a.v. regels/normen verordening hj -Verzoeken aan belastingdienst tot verstrekken van inkomensgegevens B&W Alle mede-werkers afdeling MO Vakantierooster: -Diverse correspondentie met vakantiecommissie, besturen, directeuren en MC’s van scholen B&W Alle mede- werkers afdeling MO Schoolzwemmen: -Diverse correspondentie met scholen, werkgroep schoolzwemmen, vervoersbedrijven e.d. B&W Alle mede-werkers afdeling MO Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Budgetten: -Informatie, correspondentie en beschikkingen over budgetverstrekkingen in het kader van de onderwijshuisvesting Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs B&W Afdelings-hoofd MO Financieel mede- werker Onderwijs Boomfeestdag: -Aanmelding, correspondentie en organisatie boomfeestdag B&W Alle mede-werkers afdeling MO Verkeerszaken: -Aanstellen verkeersbrigadiers en vervallenverklaring aanstelling verkeersbrigadiers Regeling verkeersbriga-diers B Alle mede-werkers afdeling MO -Bijhouden lijst met verkeersbrigadiers B&W Alle mede-werkers afdeling MO Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 9c. Sport -Organisatie van de verhuur van gemeentelijke binnensportaccommo- daties, opstellen roosters, correspon- dentie hierover, enz. BW B&W Algemeen medewer-ker afdeling MO -Verhuur van gemeentelijke binnen en buitensportaccommodaties BW B&W Afdelings-hoofd MO Medewerker afdeling MO hj -Opleggen van gebruiksvoorschriften voor gemeentelijke sporthallen en andere accommodaties aan gebruikers B&W Medewer-ker afdeling MO standaardbepalingen Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 9d. Sociaal cultureel werk -Aangaan/ondertekenen van overeen- komsten voor de realisatie van kunstwerken BW B&W B Afdelings-hoofd MO binnen door B&W en raad vastgestelde beleidskaders -Verhuur van gemeentelijke welzijnsaccommodaties BW B&W B Afdelings-hoofd MO Alle mede-werkers afdeling MO -Aangaan/ondertekenen overeenkomsten met kinderopvanginstellingen op grond van de Regeling kinderopvang en buitenschoolse opvang alleenstaande ouders Regeling kinder- opvang en buitenschoolse opvang alleen- staande ouders B&W B Afdelings-hoofd MO hj Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 9e. Jeugdwet - Beslissen over een aanvraag om een voorziening op grond van de Jeugdwet Artikelen 2.3, 6.1.2 lid 5, 8.1.1 en 8.1.5 Jeugdwet, Verordening jeugdhulp Hb en Nadere regels jeugdhulp Hb B&W Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking M.i.a.v. Verordening jeugdhulp Hb, Nadere regels Hb en beleidsregels Binnen budget / begroting Voorwaarde is dat er minimaal 2 parafen op de rapportage staan Regisseur jeugdhulp, Proces- regisseur mpv en Regisseur specialisatie mensen met een beperking zijn niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 10.000,00 Afdelingshoofd MO en Sr. mede-werker* MO zijn gemandateerd voor beslissingen over bedragen tot en met € 100.000,00 Tussen € 50.000,00 en € 100.000,00 i.o.m. portefeuillehouder Beslissingen over bedragen hoger dan € 100.000,00 worden aan B&W voorgelegd Marap Bij bedragen van € 50.000,00 tot en met € 100.000,00 P - Bevoegdheden als bedoeld in artikel 2.4 van de Jeugdwet, waaronder het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de kinderbescherming Artikel 2.4 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie mensen met een beperking - In overleg treden met bevoegd gezag van een school van de jeugdige Artikel 2.7 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking Leerplicht-ambtenaar - Overleggen met de gecertificeerde instelling o.a. artikel 3.5 Jeugdwet B&W Afdelings-hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie - Verstrekken van gegevens aan de gecertificeerde instelling Artikel 3.6 lid 1 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Geen mededeling doen aan betrokken of degene die namens deze daarom verzoekt over de verstrekking van hem betreffende gegevens Artikel 3.6 lid 2 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie - Een verklaring / instemming van een gekwalificeerde gedragswetenschapper vragen Artikel 6.1.2 lid 6 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking Binnen budget / begroting Als de kosten van de verklaring meer dan € 10.000,00 bedragen voorleggen aan B&W - Indienen van een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging Artikel 6.1.8 , 6.1.9 en 6.2.2 lid 2 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Het doen van mededeling aan de raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging op grond van artikel 6.1.12, vierde lid, van de Jeugdwet, alsmede van het besluit geen nieuwe machtiging aan te vragen na afloop van de geldigheidsduur van een machtiging Artikel 6.1.12 lid 6 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Vaststellen burgerservicenummer Artikel 7.2.2 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Opnemen van gegevens in de administratie en het vermelden van gegevens bij het verstrekken van persoonsgegevens met betrekking tot de uitvoering van zijn taken en de verlening van jeugdhulp Artikel 7.2.4 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie - Afwijken van de verplichtingen uit de artikelen 7.2.1. tot en met 7.2.4 Jeugdwet Artikel 7.2.6 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Het verwerken van gegevens Artikel 7.4.1 lid 2 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Het verstrekken van gegevens aan Onze Ministers Artikel 7.4.2 en 7.4.5. lid 2 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Beleidsmede-werker MO Regisseur Jeugdhulp Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Periodiek onderzoeken of er aanleiding is een beslissing aangaande een persoonsgebonden budget te heroverwegen. Artikel 8.1.3 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking M.i.a.v. Verordening jeugdhulp Hb, Nadere regels Hb en beleidsregels Binnen budget / begroting Voorwaarde is dat er minimaal 2 parafen op de rapportage staan Regisseur jeugdhulp, Proces- regisseur mpv en Regisseur specialisatie mensen met een beperking zijn niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 10.000,00 Afdelingshoofd MO en Sr. mede-werker* MO zijn gemandateerd voor beslissingen over bedragen tot en met € 100.000,00 Tussen € 50.000,00 en € 100.000,00 i.o.m. portefeuillehouder Beslissingen over bedragen hoger dan € 100.000,00 worden aan B&W voorgelegd Bij bedragen van € 50.000,00 tot en met € 100.000,00 P Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie - Vaststellen dat zich een situatie voordoet als in artikel 8.1.4 lid 1 Jeugdwet één van de onderdelen a tot en met e zich voordoet, herzien dan wel intrekken van een beslissing over een persoonsge- bondenbudget Artikel 8.1.4. Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur Jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking M.i.a.v. Verordening jeugdhulp Hb, Nadere regels Hb en beleidsregels Binnen budget / begroting Voorwaarde is dat er minimaal 2 parafen op de rapportage staan Regisseur jeugdhulp, Proces- regisseur mpv en Regisseur specialisatie mensen met een beperking zijn niet gemandateerd voor beslissingen over bedragen hoger dan € 10.000,00 Afdelingshoofd MO en Sr. mede-werker* MO zijn gemandateerd voor beslissingen over bedragen tot en met € 100.000,00 Tussen € 50.000,00 en € 100.000,00 i.o.m. portefeuillehouder Beslissingen over bedragen hoger dan € 100.000,00 worden aan B&W voorgelegd Bij bedragen van € 50.000,00 tot en met € 100.000,00 P - Inlichten jeugdige en zijn ouder op grond van artikel 8.1.6 Jeugdwet Artikel 8.1.6 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie mensen met een beperking - Doorzenden van gegevens, in overleg treden en de verstrekker berichten van doorzending. Artikel 10.4 lid 4 Jeugdwet B&W Afdelings- hoofd MO Sr. mede- werker* MO Regisseur jeugdhulp Proces- regisseur mpv Regisseur specialisatie mensen met een beperking - Vernietigen van gegevens Artikel 10.4 lid 6 Jeugdwet B&W S Afdelings-hoofd ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Financiën 10. Financiën -Aangaan geldleningen binnen kader treasurystatuut B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury overeenkomstig bepalingen van het raambesluit p -Uitzetten van gelden in geval van Overliquiditeit B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury overeenkomstig bepalingen van het raambesluit, bij door B&W aan te wijzen bankinstel- lingen/beleggers hj -Opstellen declaraties, doen van voorschotaanvragen bij rijk, prov. e.d. B&W Afdelings-hoofd Fin Sr. mede-werker FA -Opgaven aan rijksbelastingdienst, CBS, provincie en anderen op grond van wettelijke voorschriften B&W Alle mede-werkers afdeling Fin -Correspondentie over verzekeringen, o.a. melding van schade, inlichtingen ver- strekken, premieberekening B&W Afdelings-hoofd Fin Administratief medewerker Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Correspondentie met deurwaarders over procedures, resultaten invordering B&W Administra-tief mede-werker Sr. mede-werker FA -Afhandelen van schadeclaims WA B&W Administra-tief mede-werker Sr. mede-werker FA binnen normen WA -Verstrekken hypothecaire leningen aan ambtenaren en beëindigen gevestigde hypotheken Hypotheken-regeling gemeente-personeel 2002 B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury binnen bepalingen/normen verordening/raadsbesluit -Afgifte schuldbekentenissen aangaan rekening-courantovereenkomsten en geldleningen B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury binnen raambesluit raad -Afdoen van door het college verstrekte garanties van rente en aflossing geldleningen B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury -Aangaan van kasgeldleningen met een looptijd van een jaar of korter en/of het uitzetten van deposito's met een looptijd van een jaar of korter B&W Afdelings-hoofd Fin Medewerker Treasury Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- Dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Correspondentie met belasting- debiteuren, inclusief het treffen van betalingsregelingen B&W Afdelings-hoofd Fin Sr. mede-werker FA Betreft alleen oude gevallen van voor 1 januari 2012 -Opdrachtverstrekking en ondertekening van betalingen Alle regelingen B&W Afdelings-hoofd Fin Sr. mede-werker FA Gaat niet om fiattering facturen maar geldstroom -Oninbaar verklaren debiteuren algemene dienst B&W Afdelings-hoofd Fin Sr. mede-werker FA Sr. medewerker FA voor bedragen tot € 500,-- Afdelingshoofd Fin voor bedragen tot € 5.000,-- In overige gevallen besluit B&W Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Afdeling Interne Dienstverlening 11. Interne Dienstverlening 11a. Post- en archiefzaken -Openen van schriftelijke en elektronische poststukken gericht aan raad, college en burgemeester 74 Gemeentewet B Medewer-kers PAZ -Opmaken proces-verbaal van vernietiging stukken op grond van de Archiefwet 1995 B Medewer-ker DIV -In ontvangst nemen van persoonlijk aan- gereikte brieven en afgeven ontvangst- bewijs daarvoor B Medewer-kers PAZ -Het verzenden van ontvangstbevesti- gingen (ook voor bezwaarschriften ingediend bij raad, B&W of burgemeester) o.a. 6:14 Awb B&W B B & G Medewer-kers PAZ -Vertegenwoordigen gemeente in werk- groepen/belangenorganisaties B&W Sr. mede-werker PAZ Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 11b. Facilitair beheer -Overeenkomsten aangaan over facilitaire leveringen en diensten zoals exploitatie gebouw, schoonmaak/onder- houd, afdrukapparatuur, catering, inrichting, post- en drukwerk, e.d. BW B&W B Afdelings-hoofd ID Sr. mede- werker FB Binnen budget/begroting m.i.a.v. inkoop- en aanbeste- dingsbeleid IC (bij opdrachten met waarde  € 10.000,00) -Aangaan van bruikleenovereenkomsten ten behoeve van mobiele telefoons, carkits en PDA’s BW B&W B Afdelings-hoofd ID Sr. mede- werker FB Systeem-beheerder -In ontvangst nemen van persoonlijk aan- gereikte brieven en afgeven ontvangst- bewijs daarvoor B Medewer-ker Bode-dienst -Vertegenwoordigen gemeente in werk- groepen/belangenorganisaties B&W Sr. mede-werker FB Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 11c. Automatisering -Vertegenwoordigen gemeente in werk- groepen/belangenorganisaties B&W Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID -Uitvaardigen van regels (naar ambtelijke organisatie toe) voor aanschaf en ge- bruik van automatiseringshulpmiddelen B&W Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID via Managementoverleg -Ondertekenen en opzeggen onderhouds- contracten, licentiecontracten en daarmee vergelijkbare contracten BW B&W B Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID Systeem- beheerder ter uitvoering B&W basisbesluit hj/p -Aangaan en ondertekenen bruikleen- overeenkomsten voor ICT-middelen, zoals bijvoorbeeld Tablets BW B&W B Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 11d. Bevoegdheden Wet bag -Opstellen van de ambtelijke verklaringen Wet bag B&W Beheerder bag Uitgezonderd het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument -Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet bag Wet bag B&W Beheerder bag -Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers Wet bag B&W Beheerder bag -Inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister 10, lid 2, Wet bag B&W Beheerder bag -Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is 9 Wet bag B&W Beheerder bag -Zorg dragen voor een goede beschik- baarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie 14 Wet bag B&W Beheerder bag Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14a en 15 van de Wet bag 14a en 15 Wet bag B&W Beheerder bag -Ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 van de Wet bag en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet bag 37, 38, 31, 39, 40 en 41 Wet bag B&W Beheerder bag -Onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet bag 31 Wet bag B&W Beheerder bag -Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressen- registratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet bag 32 Wet bag B&W Beheerder bag Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- Gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie -Bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan b&w Wet bag B&W Beheerder bag -Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet bag 8 Wet bag B&W Beheerder geo-informatie Landmeet-kundige -Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b, van de Wet bag 10, lid 1, onder b, Wet bag B&W Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID -Opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument Wet bag B&W Afdelings-hoofd ID Sr. mede-werker* ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 11e. Communicatie, bestuurssecreta- riaat en juridische zaken -Organisatie van ontvangsten en recepties bij diverse gelegenheden zoals jubilea, afscheid/welkom bestuurders, nieuwjaarsreceptie, ontvangsten door B&W, enz. B&W S Bestuurs- assistent binnen regels en randvoor- waarden P&O en B&W; uitvoering in overleg met FD -Besluit over een verzoek om toestemming voor het gebruik van het gemeentewapen B&W Medewerker Communi-catie binnen de richtlijnen zoals om- schreven in de circulaire van de Minister van Binnenlandse zaken d.d. 3 september 1979 -Besluit tot het beschikbaar stellen van prijzen aan organiserende verenigingen en het beschikbaar stellen van representatie-geschenken aan burgers die de gemeente willen promoten tijdens een bijzonder evenement B&W S Afdelings-hoofd ID m.i.a.v. notitie representatie- geschenken; feitelijke uitvoering door aangewezen medewerker(
12. s)hj -Bevestigen ontvangst, behandelings- bericht bezwaarschrift ingediend bij raad, B&W of burgemeester 6:14 Awb B&W B B & G Juridisch medewerker Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie 12. Personeel en Organisatie Werving en selectie -Plaatsen van advertenties over vacatures na besluit S B&W Sr. mede-werker* P&O Personeels-adviseur binnen budget Personeelsadministratie -Afhandelen vragenlijsten diensttijd- onderzoeken nieuwe werkgevers van ex- werknemers en afhandelen van aanvragen diensttijdonderzoeken ABP B&W Medewer-ker A&S -Correspondentie met ABP, UWV, Belastingdienst, zorgverzekeraars, Brp, Arbodienst betrekking hebbend op aanstellingen en ontslag B&W Medewer- ker A&S -Correspondentie met UWV, Arbo-dienst, e.d. over ziekte- en herstel B&W Sr. mede-werker* P&O Personeels-adviseur -Correspondentie met UWV, Arbo-dienst, e.d. over aanleveren persoonsgegevens (42e dagmelding, zwangerschapsverlof e.d.) B&W Medewer- ker A&S Schadevergoedingen -Afhandeling van schadegevallen kleding e.d. werknemers tot € 500,-- Hoofdstuk 15 en 19 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID < € 500,-- Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Arbeidsvoorwaarden -Berekenen van de duur van de verlofrechten voor elke ambtenaar Hoofdstuk 6 CAR/UWO B&W Medewer- ker A&S uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. -Bezoldiging bij ziekte ontstaan voor ontslag Hoofdstuk 7 CAR/UWO B&W S uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. hj -Toekennen Arbo-voorzieningen B&W Afdelings-hoofd ID binnen centrale richtlijnen en centrale budget -Toekennen van uitruilmogelijkheden arbeidsvoorwaarden (verkoop en aankoop verlofuren, aanschaf fiets, cafetariamodel etc.) Hoofdstuk 4A CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID -Aangaan van collectieve personeels- overeenkomsten B&W B Afdelings-hoofd ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Salarisadministratie -Ondertekenen inkomstenopgaves, werkgeversverklaringen B&W Medewer-ker A&S -Correspondentie over collectieve ongevallenverzekering B&W Medewer-ker A&S -Ondertekenen van declaraties loonkosten van medewerkers bij andere gemeenten en instellingen B&W Medewer-ker A&S -Correspondentie met werknemers over salarisadministratie en evt. correcties B&W Medewer-ker A&S -Correspondentie met ABP, UWV, Belastingdienst, IZA, Brp, betrekking hebbend op salarisadministratie B&W Medewer-ker A&S -Opdrachtverstrekking en ondertekening van betalingen t.b.v. alle uit te voeren regelingen op het gebied van de salarisadministratie Alle regelingen B&W Sr. mede-werker* P&O -Akkoord gaan met uitbetalen declaraties ten behoeve van de salarisadministratie B&W Afdelings-hoofd ID Gemandateerde bevoegdheden Omschrijving Wet/ Artikel Mandaat- gever Geman- dateerde Onder-mandaat Opmerkingen/voorwaarden Rapportage frequentie Gewezen personeel -Toekennen vergoeding voor nog niet opgenomen vakantie-uren bij ontslag/vertrek 6:2:3, lid 5, CAR/UWO B&W S uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. -Toekennen uitkering bij ziekte ontstaan na ontslag Hoofdstuk 7 CAR/UWO B&W Afdelings-hoofd ID uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. hj -Toekennen uitkering aan nabestaanden gewezen ambtenaar Hoofdstuk 8 CAR/UWO B&W S Afdelings-hoofd ID uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen e.d. hj -Toekennen overlijdensuitkering/ smartegeld aan nabestaanden en betalen overlijdensuitkering/smartegeld aan nabestaanden van de ambtenaar met een wachtgelduitkering of een ontslaguitkering Hoofdstuk 8, 10 en 11 CAR/UWO B&W S Afdelings- hoofd ID uitvoering wet, CAR/UWO en door B&W vastgestelde regels, normen, bedragen hj Bezwaarschriften: -Behandelingsbericht bezwaarschrift 6:14 Awb B&W Sr. mede-werker* P&O Bedrijfshulpverlening -Aanwijzen bedrijfshulpverleners en intrekken aanwijzing van bedrijfshulp- verleners 15 en 15a Arbeidsomstan-dighedenwet B&W Afdelings-hoofd ID Sr. mede- werker* P&O jr Haaksbergen, 19 december 2014 burgemeester en wethouders, burgemeester, M.E. Kragting-de Groot loco-secretaris dr. J.C. Gerritsen burgemeester dr. J.C. Gerritsen burgemeester Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde) Algemeen medewerker Fin Algemeen medewerker Financiën APV Algemene plaatselijke verordening Arbo Arbeidsomstandigheden AVOI Haaksbergen Algemene verordening ondergrondse infrastructuren Haaksbergen AVV Adviesdienst Verkeer en Vervoer Awb Algemene wet bestuursrecht B Burgemeester Bag Basisregistraties adressen en gebouwen Bb 2012 Bouwbesluit 2012 Bbv Brandbeveiligingsverordening Bbz 2004 Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 BABW Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Beh Beheer Beheerder bag De beheerder bag is de algemeen medewerkers automatisering, die bij afwezigheid wordt vervangen door de beheerder geo-informatie Beheerder BRO Beheerder afdeling Beheer Openbare Ruimte Beheerder groen Beheerder groen Beh. verord Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen 2007 Beleidsregels TOOM Beleidsregels terugdringen ongewenste en onechte automatische brandmeldingen Beleidsmedewerker afdeling RO Beleidsmedewerker afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling B & G Burgemeester en griffier Berap Bestuursrapportage Bijz. Bijzonder BOA Bijzondere opsporingsbevoegdheid ambtenaren BOR Beheer Openbare Ruimte Bro Besluit ruimtelijke ordening Brp Wet basisregistratie personen BW Burgerlijk Wetboek B&W Burgemeester en wethouders CAR/UWO Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst gemeente Haaksbergen Consulent ZWI Consulent Zorg, Werk en Inkomen C.q. Casu quo (dan wel) E.d. En dergelijke Enz. Enzovoort ESF Europees Sociaal Fonds E.v. En volgende Evt. Eventueel FD Facilitaire Dienstverlening Fin Financiën Frontofficemedewerker ZWI Frontofficemedewerker Zorg, Werk en Inkomen G Griffier Geo Geometrie GGD Gemeentelijke Gezondheidsdienst Hb Haaksbergen Hh Handhaving Hj Rapportage 1x per halfjaar hoeveelheden output e.d. in marap HOV Haaksbergse Ondernemersvereniging I&A Informatisering en automatisering IC Inkoopcoördinator ICT Informatie- en Communicatie Technologie ID Interne Dienstverlening IKT Industriële Kring Twente IND Immigratie- en Naturalisatiedienst van het ministerie van Justitie Ioaw Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers Ioaz Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen I.o.m. In overleg met I.v.m. In verband met IZA Instituut Ziektekosten Ambtenaren Jr Rapportage 1x per jaar Juridisch medewerker Juridisch medewerker/(plv) secretaris commissie bezwaar Just.Doc Wet op de Justitiële documentatie en op de verklaring omtrent het gedrag Kw Rapportage 1x per kwartaal LUV Lokale uitvoeringsregelingen Marap Managementrapportage M.b.t. Met betrekking tot MC Medezeggenschapscommissie Medewerker afdeling MO Medewerker afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Medewerker A&S Medewerker Arbeidsvoorwaarden en Salarisadministratie Medewerker Bijz.wet Medewerker Bijzondere wetten en openbare orde en veiligheid Medewerker Buza Medewerker burgerzaken algemeen en medewerker burgerlijke stand en bevolkingsadministratie Medewerker DIV Medewerker Documentaire Informatievoorziening Medewerker E&G Medewerker Economische zaken en Grondverkoop Medewerker FD Medewerker Facilitaire Zaken Medewerker I&A Medewerker Informatisering en automatisering Medewerker Onderwijs Medewerker Onderwijs Medewerkers PAZ Medewerker van de werkeenheid Post- en Archiefzaken Medewerker Treasury Medewerker Treasury Mer Milieueffectrapportage M.i.a.v. Met inachtneming van Mnd Maandelijks aan college rapporteren MO Maatschappelijke Ontwikkeling M.u.v. Met uitzondering van O.a. Onder andere O.g.v. Op grond van Oh Onderhoud O.i.d. Of iets dergelijks P Tijdens wekelijks overleg met portefeuillehouder informeren PDA Persoonlijke digitale agenda P&O Personeel en Organisatie Procesregisseur mpv Procesregisseur multiproblem en veiligheid Prov. Provincie PSZ afdeling Publieks- en Sociale Zaken Pw Participatiewet Rijkswet Nederlanderschap Rijkswet op het Nederlanderschap RO Ruimtelijke Ontwikkeling RvO Reglement van orde voor de raad RVV Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 S Gemeentesecretaris Sr. medewerker* Seniormedewerker met module coördinatie Sr. medewerker Seniormedewerker Sr. medewerker* Beh Seniormedewerker met module coördinatie Beheer Sr. medewerker* Buza Seniormedewerker met module coördinatie Burgerzaken Sr. Medewerker FA Seniormedewerker Financiële Administratie Sr. medewerker FB Seniormedewerker Facilitair Beheer/Inkoper Sr. medewerker* Hh Seniormedewerker met module coördinatie Handhaving Sr. medewerker* ID Seniormedewerker met module coördinatie Interne Dienstverlening Sr. medewerker* MO Seniormedewerker met module coördinatie Maatschappelijke Ontwikkeling Sr. medewerker Onderwijs Seniormedewerker Onderwijs van afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Sr. medewerker* P&O Seniormedewerker module coördinatie Personeel en Organisatie Sr. medewerker* SZ Seniormedewerker met module coördinatie Sociale Zaken Sr. medewerker* Vg Seniormedewerker met module coördinatie Vergunningen Sr. medewerker ZWI Senior medewerker Zorg, Werk en Inkomen en Senior medewerker met module coördinatie Zorg, Werk en Inkomen Sr. medewerker* ZWI Senior medewerker met module coördinatie Zorg, Werk en Inkomen Subsidieverord Algemene subsidieverordening, Bijzondere subsidieverordening en Verordening subsidieplafond (Algemene Subsidieverordening Haaksbergen en Subsidieverordening Specifiek Welzijn) SVn Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten Systeembeheerder Systeembeheerder/2e lijns helpdeskmedewerker SZ Sociale Zaken T.b.v. Ten behoeve van Toezichthouder KW Toezichthouder kapitaalswerken UWV Uitvoering Werknemers Verzekeringen Verord Verordening Verord bouwkavels Verordening uitgifte bouwgrond voor koopwoningen Verord leerlingenvervoer Verordening leerlingenvervoer Haaksbergen Vg Vergunningen VNG Vereniging Nederlandse Gemeenten VRO Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening VROM Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer WA Wettelijke aansprakelijkheid Wabo Wet algemene bepalingen omgevingsrecht WAZ Wet arbeid en zorg Wbp Wet bescherming persoonsgegevens Wet Bag Wet basisadministraties adressen en gebouwen Wet Buig Wet Bundeling van uitkeringen inkomensvoorziening aan gemeenten Wgs Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Winkeltijdenverord Winkeltijdenverordening Haaksbergen Wm Wet milieubeheer Wmo Wet maatschappelijke ondersteuning Wmo 2015 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Wpb Wet participatiebudget Wro Wet ruimtelijke ordening Wsnp Wet schuldsanering natuurlijke personen Wsw Wet sociale werkvoorziening WVW Wegenverkeerswet 1994 Wwb Wet werk en bijstand Wz Onderdeel Welzijn van afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling ZWI Zorg, Werk en Inkomen