Regeling subsidie Top- en Breedtesportevenementen (Leeuwarden)

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2011 (ASV); Gelet op de ASV artikel 2; Gelet op de Gemeentewet artikel 156; Gelet op het in het programma Sport van de programmabegroting omschreven algemeen strategisch doel; Gelet op de doelen programma Sport van de programmabegroting. BESLUITEN: de volgende regeling vast te stellen: Regeling subsidie Top- en Breedtesportevenementen Artikel1Begripsomschrijvingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Aanvrager: rechtspersoon; Sport: het met een vastgestelde regelset en competitieaspecten, individueel of in teamverband, lichamelijke inspanningen leveren waarbij lichamelijke fitheid en bewegen centraal staan; Sportevenement: Breedtesport- of topsportevenement: Breedtesportevenement: een openbaar toegankelijke sportactiviteit gericht op een lokaal bezoekerspubliek waarbij stimulering van bewegen en/of talentontwikkeling centraal staat; Topsportevenement: een openbaar toegankelijke activiteit die door de betreffende landelijke sportbond of NOC*NSF wordt gekwalificeerd als van topniveau in de betreffende tak van sport en gericht op bewegen en het stimuleren van bewegen; Tendersysteem: een verdelingswijze van een subsidieplafond waarbij de aanvragen binnen een bepaalde periode moeten zijn ingediend, waarna een beoordeling plaatsvindt en een rangorde wordt bepaald op grond van (kwalitatieve) toetsingscriteria; Organisatiekosten: de directe kosten verbonden aan het organiseren van een sportevenement die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn; Incidenteel: eenmalig of één maal per jaar; Rekenmodel: Berekening per aanvraag van een aan de rangschikking in de prioriteitenlijst gerelateerd aflopend percentage voor de verlening. Artikel2Toepassingsbereik Deze regeling is van toepassing op sportevenementen die direct en concreet bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van een gezond sportief klimaat in de gemeente Leeuwarden gericht op bewegen. Artikel3Subsidieplafond Er wordt een subsidieplafond vastgesteld; 55% van het subsidieplafond is bestemd voor Topsportevenementen; 45% van het subsidieplafond is bestemd voor Breedtesportevenementen; Er zijn jaarlijks twee subsidieperiodes: Periode 1: 1 januari t/m 30 juni; Periode 2: 1 juli t/m 31 december; In periode 1 wordt maximaal 50% van het plafond verleend. Indien het deelbudget Topsportevenementen of Breedtesportevenementen voor periode 1 of 2 overvraagd is, dan kan vanuit het andere deelbudget, mits nog niet verbruikt, een aan de aanvragen voor de lopende periode gerelateerd bedrag worden bijgevoegd. Als in een jaar het budget van de eerste periode op de eerste dag van de tweede periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de tweede periode. Artikel4Hoogte subsidiebedrag De subsidie bedraagt maximaal 35% van de organisatiekosten met een maximum van € 2.750,- voor een Breedtesportevenement. Voor een topsportevenement bedraagt de subsidie maximaal € 10.000,-. De subsidie bedraagt nooit meer dan het begrotingstekort dat verband houdt met de organisatiekosten. Artikel5Aanvullende bepalingen Voor topsportevenementen enerzijds en voor breedtesport-evenementen anderzijds, geldt dat per periode één sportevenement in de zelfde tak van sport voor subsidie in aanmerking komt. De aanvragen met de lagere score worden afgewezen. Bij gelijke score is loting beslissend. Bij meerdere aanvragen per periode van één aanvrager, neemt het college slechts de eerst ingeboekte aanvraag in behandeling. Artikel6Subsidieaanvraag, wanneer en hoe indienen Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend: a. Voor activiteiten in periode 1: van 1 oktober tot 1 november voorafgaand aan periode 1; Voor activiteiten in periode 2: van 1 april tot 1 mei voorafgaand aan periode 2; Bij het indienen van een ondertekende subsidieaanvraag worden de volgende gegevens door de aanvrager meegezonden: a. Uit de aanvraag moet in ieder geval blijken: Het aangevraagde subsidiebedrag; De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van het evenement; Het beoogd publieksbereik en -participatie; Het rekeningnummer; Per breedte- of topsportevenement een sluitende begroting inclusief de aangevraagde subsidie. Verder dient de begroting van inkomsten en uitgaven van het evenement naar het oordeel van het college voldoende gespecificeerd en toegelicht te zijn. Voor een topsportevenement een getekende verklaring van erkenning van de desbetreffende landelijke sportbond. Slechts aanvragen die voldoen aan de vorige leden van dit artikel, worden in behandeling genomen. Artikel7Subsidieaanvraag, beoordelingscriteria 7.1 Algemene criteria Subsidie kan worden verleend wanneer wordt voldaan aan de volgende algemene criteria: Het evenement vindt incidenteel plaats. Het evenement vindt geheel of voor een aanzienlijk deel plaats in de gemeente Leeuwarden. Het evenement is onderscheidend ten opzichte van andere in het subsidiejaar georganiseerde sportieve evenementen. Het sportevenement is openbaar toegankelijk. 7.2 Aanvullende criteria Breedtesportevenementen

1. Het breedtesportevenement is geen onderdeel van de reguliere activiteiten van de aanvrager. 7.3 Aanvullende criteria Topsportevenement de aanvrager werft voor het bekostigen van het evenement actief sponsors en neemt deze op in de begroting; om een directe uitstraling naar breedtesport te hebben, moet bij de organisatie van het evenement een lokale vereniging worden betrokken; de desbetreffende landelijke sportbond erkent het evenement als nationaal of internationaal topsportevenement; het evenement heeft een promotionele waarde voor de gemeente Leeuwarden en een bovenregionaal karakter. Dit wordt uitgewerkt in een bij de aanvraag gevoegd publiciteitsplan. 7.4 Tender De subsidieverlening vindt plaats volgens een tendersysteem. Het tendersysteem voorziet in een prioriteitenlijst waarmee door middel van een score een rangschikking van de aanvragen per periode tot stand komt. Aanvragen lager dan 19 punten (breedtesportevenement) en 21 punten (topsportevenement) worden in ieder geval geweigerd. De aanvraag met de hoogste score ontvangt 100 % subsidie, rekening houdend met de overige bepalingen in deze regeling. Bij alle overige aanvragen vindt de verdeling van het gehele resterende budget plaats door middel van een rekenmodel. 7.5 Directe weigeringsgronden Niet voor subsidie in aanmerking komen: Rechtspersonen die een budgetsubsidie van de gemeente Leeuwarden ontvangen. Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk. Artikel8Citeertitel, inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie Top- en Breedtesportevenementen’ en treedt in werking een dag na publicatie en werkt terug tot 1 april
2. Prioriteitenlijst regeling subsidie Top- en Breedtesportevenementen Aanvrager: Activiteit: Scores: 0 / 1 / 2 / 3 Gewicht: 1 / 2 / 3 Maximaal zijn 39 punten te behalen voor een breedtesportevenement. Een aanvraag voor een breedtesportevenement die minder dan 19 scoort, wordt niet gehonoreerd. Voor een topsportevenement zijn maximaal 42 punten te behalen. Een aanvraag voor een topsportevenement die minder dan 21 scoort, wordt niet gehonoreerd. Toetstingscriteria Score Wegingsfactor Totaal Inhoud - aantal sporters 3 - leeftijdscategorie 3 - publieksbereik 2 - pr-activiteiten (breedtesport)* 2 - publiciteitsplan (topsport)* 2 - hoogte entreegeld 1 - deelnemersbijdrage 1 - vernieuwende activiteit 2 - nevenactiviteit (topsport)* 1 Totaal score/gewicht * Indien van toepassing score toekennen. Toelichting bij artikel 7.4 van de Regeling subsidie Top- en Breedtesportevenementen: Bij het tot stand komen van deze Regeling hebben de aanvragers van de afgelopen jaren hun zienswijze gegeven. Daaruit bleek, dat de Regeling in principe iedere aanvraag zou moeten kunnen honoreren, behoudens aanvragen met een te lage score. Afgezien van de aanvraag met de hoogste score wordt dientengevolge in aflopende mate een percentage van het aangevraagde, subsidiabele bedrag aan de overige aanvragers beschikbaar gesteld. De bedoeling is daarbij het beschikbare budget volledig en gespreid te benutten. De percentages worden berekend volgens een rekenmodel. Het volgende voorbeeld verduidelijkt de berekening volgens het rekenmodel: Voorbeeld Breedtesport Uitgangspunten: Maximale verleningsbedrag is € 2.750,-. Maximaal 35% van de organisatiekosten. Hoogste score op de prioriteitenlijst is 100% verlening Maximale subsidieplafond conform artikel 3 van de Regeling Subsidieaanvragen : Organisatie A met € 2.750,- (score prioriteitenlijst: 25) Organisatie B met € 2.000,- (score prioriteitenlijst: 28) Organisatie C met € 1.500,- (score prioriteitenlijst: 26) Organisatie D met € 1.350,- (score prioriteitenlijst: 22) Aanvrager Score prioriteitenlijst Aangevraagde subs. Percentage Toegekend subs. Bedrag Org. A 25 € 2.750,- 89% € 2.448,- Org. B 28 € 2.000,- 100% € 2.000,- Org. C 26 € 1.500,- 93% € 1.395,- Org. D 22 € 1.350,- 79% € 1.067,- Topsport Zelfde berekening als hierboven, alleen is het maximale verleningsbedrag € 10.000,-.