Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelij

Hoofdstuk I Algemene bepalingen De raad van de gemeente Bernisse; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 augustus 2008; gelet op het bepaalde in artikel 30, eerste lid en 32 tweede lid van de Archiefwet ; besluit: vast te stellen de: Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen Artikel 1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris; beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats; beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-eenheid; informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd; de gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Regeling “Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg 1999”. Hoofdstuk II De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel 2 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel 3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Artikel 4 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ongeacht hun vorm. Artikel 5

1. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel 6 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel 7 Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast, gehoord de archivaris. Artikel 8 Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Hoofdstuk III. Slotbepalingen Artikel 9 De “Archiefverordening 1999” wordt ingetrokken. Artikel 10 Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag die volgt op de dag waarop zij is vastgesteld. Artikel 11 Deze verordening wordt aangehaald als “Archiefverordening 2008”. Abbenbroek, 16 september 2008 De raad voornoemd, De griffier De voorzitter, J.A. Fröling-Kok P.J. Bouvy-Koene Burgemeester en wethouders van de gemeente Bernisse; -gelet op artikel 3 van de “Archiefverordening 2008” besluit : Het afdelingshoofd van de afdeling Informatie- en Procesbeheer aan te wijzen als beheerder van de gemeentelijke archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Abbenbroek, 28 oktober 2008 Het college van burgemeester en wethouders voornoemd, De secretaris, De burgemeester, drs. M.H.J. van Kruijsbergen P.J. Bouvy-Koene