Algemene gebruikersreglementen en huisregels binnensportaccommodaties gemeente Kampen Artikel1Openingsuren 1.1De gemeente verhuurt de sporthallen op maandag van 9.00 uur - 23.00 uur dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 8.00 - 23.00 uur zaterdag 8.00 - 23.00 uur zondag 8.00 - 17.00 uur 1.2De gemeente verhuurt de gymnastiekzalen Lelystraat, Noordweg, Erfgenamenstraat en Grafhorsterweg op maandag tot en met zaterdag van 8.00 - 23.00 uur zondag 8.00 - 17.00 uur Op schooldagen tussen 8.00 uur en 16.00 uur heeft onderwijsgebruik voorrang boven verenigingsgebruik. In verband met uit te voeren schoonmaakwerkzaamheden kan er worden afgeweken van de begin- en eindtijden verhuur. 1.3De gemeente verhuurt ingehuurde gymnastiekzalen van het Almere College, Ichthus College en VIA op schooldagen van 8.00 uur - 23.00 uur. Op schooldagen tussen 8.00 uur en 16.00 uur heeft onderwijsgebruik voorrang boven verenigingsgebruik. In verband met uit te voeren schoonmaakwerkzaamheden kan er worden afgeweken van de begin- en eindtijden verhuur. 1.4Als de aanvraag voor een bepaald dagdeel (morgen, middag of avond) de enige aanvraag voor dat dagdeel is, verhuurt de gemeente uitsluitend een hele sporthal voor minimaal twee aaneengesloten uren. Artikel2Sluitingsdagen De binnensportaccommodaties zijn voor gebruik gesloten op: nieuwjaarsdag; Goede vrijdag; 1e en 2e Paasdag; Koningsdag; 1e en 2e Pinksterdag; Hemelvaartsdag; 24 december na 17.00 uur; 1e en 2e Kerstdag; 31 december na 17.00 uur; 5 mei; de eerste vier weken van de zomervakantie van het basisonderwijs. Artikel3Verhuur De gemeente verhuurt alleen aan rechtspersonen. Artikel4Aanvraag 4.1Aanvragen kan: telefonisch: 038 – 33.92.985; per mail: Info@kampen.nl, ter attentie van de eenheid BOR-AZ; schriftelijk: Gemeente Kampen, Eenheid BOR-AZ, Postbus 5009, 8260 GA Kampen; via www.kampen.nl/wonen-en-leven/sport.htm en dan de link “verhuur sportaccommodaties”. 4.2Incidentele huur moet tenminste 48 uur voor de dag, waarop het gebruik gewenst is, te worden ingediend. In uitzonderingsgevallen kan hiervan worden afgeweken. 4.3Seizoenshuur moet voor 1 mei voor het komende seizoen worden aangevraagd. Artikel5Huurovereenkomst 5.1De huurovereenkomst bestaat uit een schriftelijke bevestiging (brief of e-mail) en de algemene gebruikersreglementen, die vermeld staan op de website van de gemeente, www.kampen.nl/wonen-en-leven/sport.htm en dan de link “gebruikersreglementen binnensportaccommodaties”. 5.2De algemene gebruikersreglementen van de gemeente gelden ook voor de ingehuurde sportaccommodaties. De gemeente informeert de huurder als voor de ingehuurde accommodaties afwijkende regels gelden. Artikel6Huurprijs 6.1De verschuldigde huurprijs wordt vooraf aan de huurder meegedeeld. 6.2Voor de berekening van de verschuldigde vergoeding wordt het overeengekomen gebruik in rekening gebracht, ook in het geval in de overeengekomen gebruikstijden geen gebruik van de accommodatie is gemaakt. 6.3Als de overeengekomen gebruikstijd herhaaldelijk wordt overschreden, wordt dit in rekening gebracht. De overschrijding wordt afgerond op hele uren. 6.4De op- en afbouw van de sport- en spelmaterialen valt binnen de gehuurde tijd. Artikel7Betaling De betaling van de inhuurde binnensportaccommodaties dient plaats te vinden binnen 30 dagen na verzending van de factuur. Artikel8Sleutel De gemeente kan aan de huurder een sleutel van de binnensportaccommodaties geven. De kosten van het verlies van een sleutel, ad. € 40,00, worden bij de huurder in rekening gebracht. Artikel9Annulering door huurder 9.1Een incidentele huur mag geheel of gedeeltelijk, met een opzegtermijn van tenminste één week kosteloos schriftelijk of per e-mail worden geannuleerd. 9.2Seizoenshuur, voor door een bond vastgestelde competitieverplichtingen, kan vóór 1 oktober niet worden gewijzigd of geannuleerd. Na 1 oktober kan een seizoenshuur met een termijn van één week kosteloos schriftelijk of per e-mail worden gewijzigd of geannuleerd. 9.3Seizoenshuur (anders dan in 9.
- genoemd) kan vóór 1 januari niet worden gewijzigd of geannuleerd. Na 1 januari kan een seizoenshuur met een termijn van één week kosteloos schriftelijk of per e-mail worden gewijzigd of geannuleerd. Artikel10Opzegging door gemeente 10.1De gemeente kan, als het algemene belang hiermee is gediend, via e-mail of telefonisch (met bevestiging per brief of e-mail) het gebruik annuleren of de huurovereenkomst opzeggen. 10.2De gemeente kan voor onderhoudswerkzaamheden via e-mail of telefonisch (met bevestiging per brief of e-mail) het gebruik annuleren of de huurovereenkomst opzeggen. 10.3Indien de huurder, ondanks schriftelijke sommatie van de gemeente, verwijtbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, welke ingevolge de wet, enige verordening of deze overeenkomst op hem rust, heeft de gemeente het recht de overeenkomst onmiddellijk op te zeggen zonder dat daartoe enige verdere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist. 10.4De gemeente spant zich in voor de huurder een alternatief te vinden binnen de beschikbare binnensportaccommodaties die de gemeente beheert als artikel 10.1 of 10.2 wordt uitgevoerd. Artikel11Huisregels De huurder wordt geacht de huisregels te kennen en na te leven. De huisregels staan in de bijlage van de “gebruikersreglementen binnensportaccommodaties” (zie artikel 5.1.). Artikel12Gebruik De huurder mag de kleedkamers niet eerder betreden dan 15 minuten voor aanvang van de inhuur. Na afloop van de inhuur moeten de kleedkamers binnen 30 minuten zijn ontruimd. Artikel13Vervuiling 13.1De huurder voorkomt vervuiling en ziet toe op het ordelijke gebruik van de binnensportaccommodatie, bergingen en kleedruimtes door zijn leden en bezoekers. Huurder verwijdert veroorzaakte vervuiling. Indien na afloop van de gehuurde tijd door de gemeente bovenmatige vervuiling wordt waargenomen, brengt zij de schoonmaakkosten bij huurder in rekening. 13.2Schoonmaak van vervuiling gebeurt in de gehuurde tijd. Artikel14Sport- en spelmateriaal 14.1De huurder draagt zelf zorg voor klein sport- en spelmateriaal dat geschikt is voor zaalgebruik, voor zover niet aanwezig in de binnensportaccommodaties. 14.2Alle toestellen en materialen mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze bestemd zijn. 14.3Al naar gelang de tak van sport, mag uitsluitend gebruik gemaakt worden van de voor die tak van sport noodzakelijke materialen. 14.4Gymnastiek-/turntoestellen en/of andere materialen mogen alleen gebruikt worden voor sportbeoefening als dit gebruik geschiedt onder leiding van een daartoe bevoegd/gediplomeerd leider(ster). Artikel15Eten en drinken Eten en drinken mogen alleen worden afgenomen van de pachter van de kantine. Artikel16Vergunningen en ontheffingen 16.1Op het gebruik van de binnensportaccommodaties zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen en dergelijke van toepassing, waaronder de geluidsnormen en de gebruiksvergunning. Zo is onder andere bepaald dat het maximaal aantal personen in de Oosterholthoeve voor de sporthal 950 personen is en voor de overige ruimten in de Oosterholthoeve 325 personen, dat het maximaal aantal personen in sporthal “De Reeve” 1.000 personen is en in sporthal Cellesbroek 250 personen is. Voor alle gymnastiekzalen geldt een maximum van 50 personen. 16.2De huurder is verantwoordelijk dat het aantal aanwezigen niet het maximum overschrijdt. Hij ziet hier op toe. Artikel17Aansprakelijkheid 17.1De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de binnensportaccommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de huurder bewijst dat hem, de personen die huurder tot het gehuurde heeft toegelaten en de personen waarvoor de huurder aansprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten. 17.2De gemeente is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van belemmeringen door derden waardoor het gebruik van het gehuurde wordt verhinderd of verminderd. 17.3De gemeente is niet aansprakelijk voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen of lichamelijk letsel van de huurder of van personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder van een accommodatie gebruik maken. 17.4De huurder is verplicht alle aantoonbare schade, gebrek of vermissing onmiddellijk te melden bij de gemeente. De huurder wordt door de ingebruikneming van het gehuurde en de daarin eventueel aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in goede toestand. 17.5De huurder moet tegen wettelijke aansprakelijkheid zijn verzekerd. Artikel18Publiciteit Reclame in, aan, op, tegen of in de naaste omgeving van het gehuurde is verboden, tenzij met voorafgaande toestemming van de gemeente. Artikel19Toezicht en leiding 19.1Tijdens het gebruik is namens de huurder tenminste één persoon van minimaal 18 jaar aanwezig voor bekwame leiding en toezicht. 19.2De leider/toezichthouder heeft EHBO en reanimatie kennis. 19.3De leider/toezichthouder kent de algemene gebruikersreglementen en de huisregels. 19.4De leider/toezichthouder kent de ontruimingsprocedure en heeft kennis van het ontruimingsplan dat bij de ingang van de accommodatie hangt. Bij afwezigheid van een medewerker van of namens de gemeente draagt de leider/toezichthouder zorg voor de ontruiming. De leider/toezichthouder werkt mee aan ontruimingsoefeningen van de gemeente. 19.5De leider/toezichthouder moet de aanwijzingen van of namens de gemeente of van de uitbater van de kantine opvolgen. 19.6Tijdens het gebruik is niet altijd een medewerker van of namens de gemeente aanwezig. De gemeente is tijdens het gebruik wel telefonisch bereikbaar. 19.7Bij afwezigheid van een medewerker van of namens de gemeente controleert de leider/toezichthouder, als geen overdracht aan een andere huurder plaatsvindt, voor vertrek of alle bezoekers de ruimten in de binnensportaccommodaties hebben verlaten. 19.8Medewerkers van de gemeente hebben toegang tot alle ruimtes in het gebouw. 19.9Medewerkers van de gemeente kunnen met opgave van reden aanwezigen verwijderen uit de binnensportaccommodaties. Artikel20EHBO-materiaal De huurder zorgt zelf voor EHBO-materiaal. Artikel21Telefoon In de binnensportaccommodaties is geen openbare telefoon aanwezig. Artikel22Medegebruik De huurder mag de binnensportaccommodaties en inventaris/sportmaterialen niet in gebruik geven of verhuren aan een ander. Artikel23Uitzonderingen De gemeente is bevoegd gemotiveerd af te wijken van de algemene gebruikersreglementen. Artikel24Begripsbepaling Met gemeente wordt in deze gebruikersreglementen bedoeld het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Kampen. Artikel25Inwerkingtreding 25.1Deze gebruikersreglementen gelden per 1 september
- 25.2Per 1 januari 2014 vervalt de "Gebruikersreglement gemeentelijke sporthallen" van 1 augustus
- Huisregels niet roken in het gebouw. in sporthallen is het niet toegestaan eten en drinken mee te nemen. in gymnastiekzalen is het niet toegestaan eten mee te nemen; als drinken mag alleen water worden meegenomen. geen hars of andere kleefmiddelen gebruiken. geen glaswerk meenemen in kleedruimte en zaal. zaal niet betreden met straatschoeisel, sportschoenen met afgevende zolen of schoenen met naaldhakken, tenzij de beheerder vanwege de activiteit toestemming geeft hiervan af te wijken. in de kantine schoenen dragen. alleen materialen gebruiken die nodig zijn voor de tak van sport en waarvoor de leider(ster) daartoe bevoegd/gediplomeerd is. nooduitgangen vrijhouden van obstakels en versperringen. nooduitgangen niet openen zonder noodzaak. bij vertrek kleedruimtes netjes achterlaten. bij vertrek alle ruimten controleren op achtergebleven personen. bij vertrek waterkranen dichtdraaien. bij vertrek alle verlichting uitdoen en ramen afsluiten. kleedruimtes zijn open een kwartier voor en een half uur na de huur. klaarzetten en opruimen van sportmateriaal vallen binnen de huurtijd.