Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015 (De Bilt)

Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015De Bilt - Mandaatregeling De Bilt 2015 Lijst met afkortingen Afkorting Betekenis Am Afdelingsmanager ABRvS Afdeling Bestuursrechtspraak Raad van State Apv Algemene plaatselijke verordening Awb Algemene wet bestuursrecht AWR Algemene Wet inzake Rijksbelastingen Bag Wet Basisadministraties Adressen en Gebouwen B&S Afdeling Beleid en Strategie B&W College van burgemeester en wethouders BOR Afdeling Beheer Openbare Ruimte Burg. Burgemeester CBB College Beroep voor het Bedrijfsleven CRvB Centrale Raad van Beroep Cs Afdeling Concernstaf CW Unit Civiele Werken DHW Drank- en Horecawet Gw Gemeentewet ID Unit Interne Dienstverlening IV Unit Informatievoorziening KC Unit Klantcontact LG Leidinggevende(

1. n)MV Unit Maatschappelijke Voorzieningen PH Portefeuillehouder Pm Programmamanager POJ Unit Personeel Organisatie en Juridische Zaken PuZa Afdeling PublieksZaken SHV Unit Schoon, Heel & Veilig UH Unithoofd Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaat Artikel 1.1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: bevoegd bestuursorgaan: het college en de burgemeester, elk voor zover het zijn bevoegdheid betreft; besluiten: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan zowel besluiten te verlenen als te weigeren; verlenen: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan besluiten te nemen waarbij het weigeren van dat besluit is uitgezonderd; ondertekenen: de bevoegdheid om door het bevoegd bestuursorgaan genomen besluiten namens hem te ondertekenen; vertegenwoordigen: de bevoegdheid om het bevoegd bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen, alsmede de machtiging van de burgemeester om zijn bevoegdheid de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen, namens hem uit te oefenen; volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd orgaan van de rechtspersoon gemeente, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; mandaatgever: het bevoegd bestuursorgaan dat zijn bevoegdheid laat uitoefenen; gemandateerde: de functionaris of de portefeuillehouder aan wie een bevoegdheid is toebedeeld; Leidinggevende: secretaris, en afdelingsmanager; Direct-leidinggevende: degene die belast is met de dagelijkse, hiërarchische aansturing van een medewerker; Programmamanager: de medewerker die belast is met het structureel aansturen van programma’s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. portefeuillehouder: het lid van het college tot wiens portefeuille een bepaalde aangelegenheid behoort. mandaatregister: de in de hoofdstukken 2 t/m 9 opgenomen bevoegdheden. Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in deze regeling, worden de daarbij in het mandaatregister vermelde specifieke bepalingen en de algemene bepalingen uit dit hoofdstuk in acht genomen. Indien de uitoefening van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting, de Budgethoudersregeling De Bilt 2015, de Financiële verordening 2013, het Treasurystatuut 2008 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2014 of opvolgers van deze regelingen. Tenzij in het mandaatregister anders is bepaald hebben de aldaar opgenomen bevoegdheden betrekking op: het verlenen en weigeren van een aanvraag; het buiten behandeling laten van een aanvraag; het niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraag; het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen; het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van het genomen besluit; het uitreiken van bewijs van de ontvangst van aanvragen e.d.; het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.; aanhouden, verdagen en/of uitstellen een te nemen besluit; verzoeken om aanvullende informatie; het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken; het stellen van nadere voorwaarden of het stellen van voorschriften en beperkingen; het toekennen van bedragen in termijnen; het toekennen van voorschotten; het afleggen van verantwoording aan het rijk of de provincie; het bekend maken van besluiten/beschikkingen; en het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties en personen. De uitoefening van de volgende bevoegdheden is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bevoegd bestuursorgaan, tenzij in het mandaatregister expliciet anders is bepaald: De bevoegdheid tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom, alsmede het intrekken van dergelijke besluiten; Indien en voorzover het bestuursorgaan aan de betrokken leidinggevende of de gemandateerde meedeelt dat hij in plaats van de gemandateerde wenst te beslissen. Deze mededeling geschiedt voorafgaand aan de beslissing; Het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt. De portefeuillehouder en de gemeentesecretaris zijn, ieder voor zich of beiden gezamenlijk, bevoegd om namens het college de in het vierde lid, onder b, bedoelde mededeling te doen. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting of vastgestelde kredieten moet zijn voorzien. Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester De gemandateerde of diens direct-leidinggevende legt een voorgenomen besluit in elk geval aan de portefeuillehouder voor: indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid, richtlijnen, voorschriften of een wettelijk of door het bestuursorgaan voorgeschreven advies; indien aan de beslissing politieke aspecten zijn verbonden, de zaak gevoelig ligt dan wel precedentwerking te verwachten valt; indien er rekening mee is te houden dat de betrokken portefeuillehouder en/of de mandaatgever op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; indien bij de te nemen beslissing meerdere organisatieonderdelen zijn betrokken en de terzake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn; indien redelijkerwijs verwacht moet worden dat tegen de voorgenomen beslissing één of meerdere bedenkingen of zienswijzen kenbaar zullen worden gemaakt; indien verwacht wordt dat tegen de beslissing één of meerdere bezwaarschriften zullen worden ingediend; in geval de beslissing zou kunnen leiden tot overschrijding van beschikbare budgetten of begrotingsposten; voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van de Uitwerkingsovereenkomst om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde gezag te bepleiten gebruik zal maken. Wanneer de portefeuillehouder dit wenst, wordt het voorgenomen besluit aan het college voorgelegd. Wanneer de portefeuillehouder burgemeester is, houdt hij de beslissing aan zich. Het bepaalde in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat met dien verstande dat de ondergemandateerde de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voorlegt aan zijn direct leidinggevende en de gemandateerde. Eventueel in overleg met de mandaatgever beslist deze of van de (onder)gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt. Artikel 1.4 Ondermandaat De gemandateerde mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid uitsluitend in ondermandaat geven, wanneer hem die bevoegdheid is gegeven in het mandaatregister. De gemandateerde kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven. De functionaris die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren. Wanneer de ondergemandateerde bevoegd is tot het nemen van een afwijzende beslissing, gaat hij daartoe niet over voordat hij van het voornemen daartoe kennis heeft gegeven aan zijn direct leidinggevende of de gemandateerde. Artikel 1.5 Vervangingsregeling Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend: indien de gemandateerde unithoofd is wordt deze vervangen door een ander unithoofd binnen dezelfde afdeling; indien geen van de unithoofden binnen dezelfde afdeling aanwezig is, wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de afdelingsmanager; indien de gemandateerde afdelingsmanager is wordt deze vervangen door een andere afdelingsmanager; indien alle afdelingsmanagers afwezig zijn wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de secretaris. Bij afwezigheid van de ondergemandateerde worden de krachtens ondermandaat verkregen bevoegdheden uitgeoefend door de gemandateerde of bij diens afwezigheid door diens direct leidinggevende. Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging en archivering van de door hem in mandaat genomen besluiten. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend. De in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden in elk geval bij de managementrapportage aan het bestuursorgaan meegedeeld. Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken Voor zover een daadwerkelijk door het bevoegd bestuursorgaan te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is. Bij een in mandaat uitgeoefende bevoegdheid van het college of de burgemeester luidt de ondertekening als volgt: Namens het college van burgemeester en wethouders / namens de burgemeester van De Bilt, [handtekening] [Naam] [Functiebenaming en organisatieonderdeel] Het gebruik van handtekeningenstempels is niet toegestaan, met uitzondering van handtekeningenstempels ter waarmerking van bescheiden. Het ondertekenen “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook is niet toegestaan. Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat Het bevoegde bestuursorgaan verleent bij algemene machtiging vertegenwoordigingsmandaat voor het optreden in bestuursrechtelijke procedures, belastingzaken en civielrechtelijke procedures in de bezwaar- en beroepfase. Het bevoegde bestuursorgaan verbindt voorschriften aan de in het vorige lid genoemde algemene machtiging. In de gevallen waarin geen vertegenwoordiger aanwezig is, verleent het bevoegde bestuursorgaan afzonderlijk schriftelijk vertegenwoordigingsmandaat, onder door hem te stellen voorschriften. Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtiging Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel 1.10 Intrekking mandaat De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat kan door een daartoe strekkend besluit van de mandaatgever worden ingetrokken, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen. Indien de mandaatgever over wenst te gaan tot algemene intrekking neemt hij dit besluit niet dan nadat daarover het advies is ingewonnen van de directie. Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatie Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Algemene ondertekeningsbevoegdheden 2.1 StandaardCorrespondentie over feitelijke informatie m.b.t. gemeentelijke aangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb of privaatrechtelijke rechtshandelingen B&W/Burg. Lg of uh binnen diens taakveld Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project Medewerkers leggen niet-standaardcorrespondentie voor aan een door hun direct lg aangewezen medewerker. 2.2 Standaardcorrespondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 Awb B&W/Burg. Lg of uh binnen diens taakveld Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project Medewerkers leggen niet-standaardcorrespondentie voor aan een door hun direct lg aangewezen medewerker. 2.3 Het afdoen van eenvoudige correspondentie, gericht aan het gemeentebestuur die betrekking heeft op gemeentelijke dienstverlening of op objecten die bij de gemeente in beheer of onderhoud zijn. B&W/Burg. Lg of uh binnen diens taakveld Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist en geen financiële of beleidsmatige consequenties zijn te verwachten. 2.4 Het ondertekenen van brieven behorende bij door het college of de burgemeester genomen parafenbesluiten, mits deze brieven bij het advies zijn gevoegd B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Aangewezen accounthouder/regievoerder verbonden partijen - 2.5 Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingen B&W/Burg. Lg of uh binnen diens taakveld Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist. Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage: 2.6 Het nemen van besluiten ter voorbereiding van de beslissing op bezwaarschriften op grond van de Awb en de Verordening adviescommissie bezwaarschriften, waaronder begrepen: Verzoeken tot het overleggen machtiging van gemachtigde van bezwaarde (artikel 2:1 Awb) B&W/Burg. Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Aanschrijven indiener van bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb B&W/Burg. Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Bieden van verschoningsmogelijkheid termijnoverschrijding (artikel 6:11 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Schriftelijk bevestigen van ontvangst bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Doorzenden bezwaarschrift naar ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan bezwaarde (6:15 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Beslissen op verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (artikel 7:1a Awb (prorogatie)) B&W/Burg. PH juridische zaken - Geen mandaat waar de burgemeester beslist als bestuursorgaan Indienen verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken, vertegenwoordiging van het verwerend bestuursorgaan tijdens de hoorzitting van de commissie bezwaarschriften B&W/Burg. Lg en uh binnen diens taakveld door gemandateerde aangewezen medewerker - Oproepen belanghebbenden voor hoorzitting in bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:2 Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Mededeling ter inzage gelegde stukken en mededeling mogelijkheid tot indiening nadere stukken (artikel 7:4 Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in het kader van bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:4, vijfde en zesde lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter adviescommissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Beslissen tot afzonderlijk horen van belanghebbenden (artikel 7:6, tweede lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Inlichting aan belanghebbende die niet bij het (gescheiden) horen aanwezig is geweest (7:6, derde lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - - Mededeling nieuwe feiten en horen belanghebbende daaromtrent (7:9 Awb en artikel 17 Verordening adviescommissie bezwaarschriften) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - 2.7 Verdaging van beslissing op bezwaarschrift (7:10 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Medewerker Bedrijfsvoering III unit POJ - 2.8 Besluiten op ingediende bezwaarschriften zonder hoorzitting (artikel 7:3, 7:11 lid 3 en 4 Awb) B&W/Burg. PH juridische zaken Secretaris cie bezwaarschriften Mandaat geldt slechts indien het bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is. 2.9 Besluiten op ingediende bezwaarschriften overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften (artikel 7:11 lid 3 en 4 Awb) B&W/Burg. PH - Het mandaat geldt slechts indien: de commissie bezwaarschriften adviseert het bezwaarschrift niet-ontvankelijk of ongegrond te verklaren; het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen; en de beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie is. 10 Vertegenwoordiging bestuursorgaan in rechte bij rechtbank, ABRvS, CRvB, CBB, Gerechtshof en Hoge Raad B&W/Burg. heffings- en invorderingsambtenaar Lg, juristen units Vergunningenloket, SHV, POJ - Slechts in bestuursrechtelijke en belastingzaken; mandaat voor juristen unit Vergunningenloket en SHV geldt slechts voor bestuursrechtelijke en belastingzaken op het vakgebied van de respectievelijke unit; mandaat juristen unit POJgeldt voor bestuursrechtelijke en belastingzaken van de gehele organisatie; overige machtigingen per geval door het bevoegd bestuursorgaan. 11 het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, en andere processtukken B&W/Burg./ heffings- en invorderingsambtenaar Gemandateerden overeenkomstig 2.11 Uh binnen diens taakveld In civielrechtelijke zaken regelt unit POJ de contacten met en opdracht aan de huisadvocaat. 12 Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instantie B&W/Burg./ heffings- en invorderingsambtenaar Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld, gemachtigde - 13 Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation B&W/Burg./ heffings- en invorderingsambtenaar PH - Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is. 14 Vaststellen pleitnotitie B&W/Burg./ Heffings- en invorderingsambtenaar Lg van gemachtigde - Zie voor gemachtigden onder 2.11. 15 Vertegenwoordiging ter zitting B&W/Burg./ Heffings- en invorderingsambtenaar Lg binnen diens taakveld Gemachtigden zoals vermeld onder 2.11 - 16 Het indienen van zienswijzen op ontwerpbesluiten, beleidsnota’s en gespreksverslagen van openbare lichamen, gemeenschappelijke regelingen en (privaatrechtelijke) rechtspersonen B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld - Mits PH akkoord is met reactie. 17 Indienen bezwaarschrift of verzoek om voorlopige voorziening tegen besluiten andere bestuursorganen B&W/Burg. PH - Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. 18 Indienen verzoek om voorlopige voorziening, (pro forma) beroepschrift en het doen van verzet bij Rechtbank, Gerechtshof, ABRvS, CRvB, CBB B&W/burg. PH - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is. 19 Indienen beroep in cassatie B&W/Burg. PH - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is 20 Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 21 Verzoeken om arbitrage/mediation B&W/Burg. PH - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan 22 Bekendmaking uitspraak (gerechtelijke) instanties die in de plaats treedt van een vernietigd besluit B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Gemachtigde - 23 Beslissen tot voeren civiele procedure, inclusief kort geding B&W/Burg. PH - Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. Informatievoorziening aan de raad in het kader van artikel 169 lid 4 Gw 24 Voeren van verweer in civielrechtelijke procedures B&W/Burg. Burgemeester - Gemachtigde wordt per geval aangewezen. Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens: 25 Besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover de documenten waarop het verzoek betrekking heeft bij de afdeling berusten. B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Medewerker die het verzoek behandelt Het mandaat geldt niet voor: beslissingen op een bezwaarschrift; documenten die onder de gemeenteraad berusten. Ondermandaat aan medewerkers geldt voorzover de dwangsomcoördinator is geconsulteerd. 26 toezending verordeningen aan gedeputeerde staten (art. 98 en 214 Gw) B&W/burg. Lg binnen diens taakveld T/m niveau beleidsmedewerker II - bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (artikel 139 Gw) mededeling aan het parket de Rechtbank Midden-Nederland van algemeen verbindende voorschriften waarin op de overtreding van die voorschriften straf is gesteld (art. 143 Gw) 27 het doen van meldingen van verwerking van persoonsgegevens, danwel het wijzigen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld - Ondersteuning vanuit Concernstaf, unit Personeel Organisatie en Juridische zaken Bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht 28 Uitoefening van de volgende bepalingen van de Awb: - Verlangen schriftelijke machtiging van gemachtigde (2:1 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Doorzenden geschrift aan bevoegd bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge (2:3 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Termijn stellen voor advisering (3:6 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Beschikbaar stellen gegevens aan adviseur (3:7 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3.4 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Opstellen ontwerpbesluit (afd. 3.4 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Bevestigen ontvangst elektronische aanvraag (4:3a Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Vaststellen aanvraagformulier (4:4 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Termijn stellen voor herstel verzuim bij onvolledige aanvraag (4:5 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld. Uh binnen diens taakveld - Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden (4:5 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden (4:6 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (4:7 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Horen aanvrager resp. (derde)-belanghebbenden (4:7 en 4:8 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Het maken van uitzonderingen op de hoorplicht (artikelen 4:11 en 4:12 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist en het verdagen besluit op aanvraag (4:14 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan. Mededeling opschorting beslistermijn (4:15 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan. Verzoek om aanvulling ingebrekestelling (Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Dwangsomcoördinator - vaststellen verschuldigdheid dwangsom en vaststellen hoogte dwangsom, Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen (4:17 en 4:18 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Dwangsomcoördinator Beschikking via dwangsomcoördinator Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom bij niet tijdig beslissen (4:20 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Beschikking via dwangsomcoördinator Bekendmaken van rechtswege verleende beschikking (4:20c, lid 1 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Beschikking via dwangsomcoördinator Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Intrekken van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (4:57 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (4:88 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (4:93 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Beslissen over (verzoek
2. om)uitstel van betaling (4:94 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Beslissen over (verzoek
3. om)verlening voorschot (4:95 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (4:95 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Beslissen op (verzoek
4. om)kwijtschelding geldschuld B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (4:96 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (4:99 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Aanmanen schuldenaar tot betaling (art. 4:112 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in art. 4:115 Awb B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Ambtshalve terugkomen op een genomen besluit bij kennelijke onjuistheid (6:18 en 6:19 Awb) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld - Mits het primaire besluit is genomen op lager of gelijk niveau van de lg binnen diens taakveld; mits het ambtshalve besluit past binnen de budgetregels en het geldend beleid; en mits het te nemen besluit leidt tot intrekking van het ingediende bezwaarschrift tegen het oorspronkelijke besluit. Het aanhouden van een verzoek om vergoeding van schade, die het gevolg is van de uitoefening door de gemeente van aan het publiekrecht ontleende bevoegdheid (zelfstandig schadebesluit) B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Beslissing op prematuur verzoek: het schadeverzoek wordt op voorhand ingediend tegen het schadeveroorzakende besluit en dus hangende de procedure over het schadeveroorzakende besluit Schriftelijk kennisgeven van de bevindingen en conclusies naar aanleiding van een klaagschrift (art. 9:12 Awb) B&W Am Uh Ondermandaat geldt voor een klaagschrift over medewerkers lager dan Uh. Privaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden 29 Het tijdelijk ontzeggen van de toegang tot voor het publiek toegankelijke gemeentelijke ruimten, gebouwen en plaatsen van de betrokken afdeling aan burgers B&W Lg binnen diens taakveld - Indien dat dringend noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de openbare orde of de voortgang van werkzaamheden in die ruimten, gebouwen of plaatsen 30 Machtiging tot het doen van aangifte wegens strafbare feiten B&W Lg binnen diens taakveld Alle medewerkers Aangifte vindt altijd plaats op het adres van de gemeente. 31 het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon civielrechtelijk of strafrechtelijk wordt gedagvaard Burg. Lg binnen diens taakveld Unit Personeel Organisatie en Juridische zaken t/m niveau beleidsmedewerker Ic - 32 Ondertekenen formulieren in het kader van strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures Burg. Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 33 Besluiten ten aanzien van een Europese aanbesteding met of zonder voorselectie, ondertekening correspondentie tijdens aanbestedingsproces B&W PH Secretaris Besluit aanbestedingsvorm, selectie en gunning blijft collegebevoegdheid. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014. 34 Besluiten ten aanzien van een nationale openbare aanbesteding met of zonder voorselectie, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 5.186.000. B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Ondermandaat betreft slechts ondertekeningsmandaat opdrachtbrieven. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014. 35 Besluiten ten aanzien van een meervoudige offerteaanvraag (min. 3 offertes), inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 600.000. B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor een enkelvoudige onderhandse aanbesteding 36 Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige offerteaanvraag, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 30.000,- B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014. 37 Besluiten ten aanzien van een nationale openbare aanbesteding met of zonder voorselectie, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 207.000. B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Ondermandaat betreft slechts ondertekeningmandaat opdrachtbrieven. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014. 38 Besluiten ten aanzien van een meervoudige offerteaanvraag (min. 3 offertes), inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 100.000. B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Mits budget is gevoteerd. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor enkelvoudig onderhandse aanbesteding Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014 39 Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige offerteaanvraag, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 30.000 B&W Secretaris Am en uh binnen diens taakveld Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2013. 40 De vertegenwoordiging ingevolge artikel 171, tweede lid, Gw, waaronder begrepen: a. Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende: Burg. Am Beheer Openbare Ruimte; Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV () H.W.M. de Jonge-Maatman; - de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; Am Beleid en Strategie; Medewerker ontwikkeling I B&S J.H.M.F. Noteborn; vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij; Am Concernstaf hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de Adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en adviseur IV S. Haouat. splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw); levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen; hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders; rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken; namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken. b. Volmacht van de bevoegdheid om de onder a. genoemde vertegenwoordiging op te dragen aan medewerkers van een notariskantoor Burg. Am Beheer Openbare Ruimte; Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV (groenverkoop) H.W.M. de Jonge-Maatman; - Am Beleid en Strategie; Medewerker ontwikkeling I B& J.H.M.F. Noteborn; Am Concernstaf hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en adviseur IV S. Haouat. c. Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten. Burg. Am Beheer Openbare Ruimte; Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV (groenverkoop) H.W.M. de Jonge-Maatman; - Am Beleid en Strategie; Medewerker ontwikkeling I B& J.H.M.F. Noteborn; Am Concernstaf hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en de adviseur IV S. Haouat. d. Het ondertekenen van een contract of raamovereenkomst voortvloeiend uit de bevoegdheid als genoemd in 2.36, 2.37, 2.39 en 2.40 Burg. Lg binnen diens taakveld - - 41 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten van huur en verhuur, pacht, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven onroerende gemeente-eigendommen B&W/Burg. Am binnen diens taakveld - Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot ondertekening van overeenkomst namens de rechtspersoon gemeente. Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten geldt slechts wanneer het gaat om: Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden. het verlengen van bestaande overeenkomsten; het doorberekenen van jaarlijkse tariefswijzigingen; het voeren van de noodzakelijke correspondentie; aangaan nieuwe huurcontracten (mits de PH hiermee instemt); het in gebruik geven van gemeente- eigendommen door middel van een recognitie tegen een symbolische vergoeding, ter voorkoming van het optreden van verkrijgende verjaring dit voor zover het stukjes grond of openbaar gebied betreft die niet voor verkoop in aanmerking komen en wel worden gebruikt door derden; opzeggen huur- en gebruiksovereenkomsten die voor bepaalde tijd zijn gesloten; Weigering verkoop gemeentegrond (indien PH instemt). Bij de uitoefening van de bevoegdheid wordt acht geslagen op het gemeentelijk beleid dat erop gericht is gemeentelijke eigendommen zoveel mogelijk af te stoten. 42 Ondertekenen overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende gemeente-eigendommen, alsmede vruchtgebruik en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten. Burg. Am binnen diens taakveld - Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald. Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden. Het mandaat betreft ook het in gebreke stellen bij niet nakoming van de overeenkomst. 43 Afstand doen en vervallen verklaren afgeloste hypotheken Burg. Am binnen diens taakveld Uh POJ - 44 Ondertekenen bank-/huurgarantie Burg. Am binnen diens taakveld Uh POJ Inclusief vervallenverklaring. 45 Ondertekenen overeenkomsten tot kostenverhaal ten behoeve van: Burg. PH Am binnen diens taakveld of binnen wiens taakveld een project loopt. Beslissing tot aangaan overeenkomst voorbehouden aan college. (PARTIËLE) Bestemmingsplanwijzigingen; of Wabo-projectbesluiten. 46 Volmacht tot vertegenwoordiging gemeente bij intentie-, samenwerkings-, ontwikkelings-, realisatie-, exploitatie- en publiek-private samenwerkingsovereenkomsten Burg. Am binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Mits besluit van het bevoegd bestuursorgaan is genomen 47 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, inclusief technische installaties B&W/Burg. Am binnen diens taakveld - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 48 Ondertekenen proces-verbaal van oplevering bij ingaan en beëindiging van huurcontracten Burg. Am binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Rechtspositionele bevoegdheden 49 Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - Mandaat geldt voor functies lager dan secretaris. In overleg met Concernstaf, unit POJ 50 Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst; B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld - Voor alle externe inhuur is directiebesluit vereist. Aangaan en ondertekenen arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht; In overleg met Concernstaf, unit POJ. Ondertekening overeenkomst namens burgemeester Tijdelijke inhuur via uitzendbureau; 51 Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkers B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 52 Ondertekening stagecontracten B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 53 Brief plaatsing in andere functie B&W Lg binnen diens taakveld - - 54 Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubilea B&W Lg binnen diens taakveld - Voor wat betreft artikel 3:3:1 relatie met artikel 15:1:10; Voor wat betreft artikel 3:3:1:1 am stelt rooster op; voor wat betreft artikel 3:7:8 relatie met artikel 3:1:1:14 In overleg met Concernstaf, unit POJ 55 Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhoging B&W Lg binnen diens taakveld - - 56 Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning) B&W Lg binnen diens taakveld - - 57 Brief over functiewaardering B&W Lg binnen diens taakveld - - 58 Brief over jubilea (kennisgeving, toekenning gratificatie) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 59 Ondertekening werkgeversverklaring B&W Lg en uh binnen diens taakveld Medewerkers unit POJ - 60 Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld In overleg met Concernstaf, unit POJ 61 Ondertekening formulier opgave werkrooster B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 62 Brief wijziging werkrooster B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 63 Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduur B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 64 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld totaal verzoek aankoop/verkoop vakantie-uren wordt voorgelegd aan de directie. Verzoek tot aankoop/verkoop moet voor 1 januari worden ingediend. In overleg met Concernstaf, unit POJ 65 Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 66 Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 67 Ondertekening formulier aanvraag fietsregeling B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 68 FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikel 5a:7 In overleg met Concernstaf, unit POJ 69 Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Verlenen vakantie in overleg met het uh. Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar. 70 Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 71 Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 72 Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 73 Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - In overleg met Concernstaf, unit POJ 74 Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo) B&W Management Team - In overleg met Concernstaf, unit POJ 75 Brief korting bij ziekte B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 76 Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - Mandaat geldt voor functies lager dan am Voor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1 Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van: artikel 8:3 reorganisatie; artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid; artikel 8:7 en 8:8: overige ontslaggronden;. ontslag als disciplinaire maatregel. Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit POJ. 77 Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom. In overleg met Concernstaf, Unit POJ 78 Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerker B&W/Burg. Lg binnen diens taakveld - Na overleg met POJ en passend binnen budgetten 79 Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g. In overleg met Concernstaf, unit POJ 80 Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamheden B&W Lg binnen diens taakveld - - 81 Brief uitnodiging afleggen ambtseed B&W Lg binnen diens taakveld - - 82 Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamheden B&W Lg binnen diens taakveld - - 83 Voeren plannings- en functioneringsgesprekken en ondertekening formulieren B&W Uh bij medewerkers binnen diens taakveld; - - Am bij uh binnen diens taakveld; Secretaris bij ams en pms; PH bij secretaris 84 Voeren beoordelingsgesprek en ondertekening formulier beoordelingsgesprek B&W Uh bij medewerkers binnen diens taakveld; - Beoordelingsautoriteit ondertekent: Am bij unithoofden binnen diens taakveld; Bij medewerkers is dit de am; secretaris bij ams en pm’s; Bij unithoofden is dit de secretaris; Bij ams is dit de PH. PH bij secretaris 85 Ondertekening uitgaande brief beoordeling B&W Am bij medewerker; - - Secretaris bij uh; PH bij am en pm 86 Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo) B&W Secretaris - Voor zover het functionarissen lager dan am betreft. Artikel 16:1:2 a t/m g: sancties Voor schorsingsbesluiten als ordemaatregel is de secretaris bevoegd, tenzij het de betreft. 87 Artikel 16:1:3: verantwoording B&W Secretaris - Alle medewerkers met uitzondering van secretaris en concerncontroller. Horen in het bijzijn van direct-lg van degene die zich verantwoordt. In overleg met Concernstaf, unit POJ 88 Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld Ondertekening studieecontracten; Deelname seminars mits passend binnen budget. 89 Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoeding 90 Schuiven binnen de formatie B&W Lg binnen diens taakveld - Binnen 1 afdeling Met instemming directie 91 Accorderen declaraties: - - - - 92 Dienstreisdeclaraties B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 93 Declaraties algemeen (divers) B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 94 Declaraties <€100,- bij uh B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 95 Accorderen van urenverantwoording B&W Lg binnen diens taakveld Uh binnen diens taakveld - 96 Het beheren van budgetten B&W Gemeentesecretaris en directeur (hoofdbudgethouder) Aangewezen budgetbeheerders binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en Am (budgethouders) met in achtneming van de Regeling budgetbeheer 2009 Hoofdstuk 3 Secretaris en Management Team Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Gemandateerd aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Personele en organisatiebevoegdheden 3.1 Bevoegdheden van de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden B&W Secretaris - - 3.2 Schuiven van formatie tussen afdelingen B&W Management Team - Wanneer het 2 of meerdere afdelingen betreft, na het horen van de betrokken ams 3.3 Besluiten in het kader van het herplaatsingsbeleid B&W Management Team - Omvat niet herplaatsingsbeleid in het kader van het sociaal statuut 3.4 Aanwijzen ambtenaren, belast met taken als bedoeld in hoofdstuk 9 van deze regeling B&W/Burg. Secretaris - Met uitzondering van ambtenaren als bedoeld in paragraaf 9.1 Treasurystatuut 3.5 Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid B&W Secretaris Concerncontroller Voor zover de onafhankelijkheid van de accountant niet in het geding komt. 3.6 Het aantrekken van middelen voor langer dan één jaar B&W Secretaris Concerncontroller Tot € 2,5 miljoen Onder strikte voorwaarden van artikel 10 Treasurystatuut en Financiële verordening 3.7 Financiering en uitzetting B&W Secretaris Concerncontroller Onder strikte voorwaarden van het Treasurystatuut en de Financiële verordening Het afsluiten van derivatentransacties Het vaststellen van kredietfaciliteiten Het aantrekken van middelen via onderhandse en vaste leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Het uitzetten van middelen via (staats-) obligaties, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut Het beleggen van middelen in garantiefondsen (deposito’s garantieproducten, vaste termijn rekeningen) zoals in statuut vastgelegd. Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak Het vervroegd aflossen van geldleningen Het garanderen van middelen uit hoofd van de publieke taak Aanvragen namens de gemeente als rechtspersoon 3.8 Aanvragen van subsidies, ontheffingen, vergunningen en vrijstellingen B&W/Burg. Secretaris Am binnen diens taakveld Inclusief de verantwoording over de uitvoering en besteding van de verleende beschikking Vrijwilligers brandweer 3.9 Rechtspositie vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer (hfdst. 19 Car-Uwo) B&W Secretaris - In overleg met Concernstaf, unit POJ Crisisbeheersing 10 besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de diverse deelplannen crisisbeheersing/rampenbestrijding B&W Secretaris Ambtenaar crisisbeheersing bij aanschaf van kostbare duurzame goederen en inhuur van omvangrijke diensten overleg met gemeentelijk coördinatieteam (GCT-team). Buiten acute noodsituatie slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 11 Vaststellen gewijzigde draaiboeken behorende bij crisisbeheersingsplan B&W Secretaris - Ter inzage leggen voor college en direct betrokkenen 12 Gedurende een crisissituatie verspreiden van informatie onder publiek en pers, voor zover die informatie betrekking heeft op: Burg. Secretaris Hoofd Actiecentrum Communicatie door de (onder)gemandateerde mag dit mandaat zonder voorafgaande ruggespraak te houden met het beleidsteam worden gebruikt. de inhoud: feiten en omstandigheden die hetzij door het operationele team, hetzij door eigen waarneming/registratie zonder gerede twijfel als juist zijn te kwalificeren; door de (ondergemandateerde) wordt na de crisissituatie) aan het Gemeentelijk Beleidsteam gerapporteerd wanneer welke informatie is verstrekt. de procedure: de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de diverse actoren binnen de crisisorganisatie; het proces: de momenten waarop en middelen waarmee vanuit de crisisorganisatie aan het publiek en de pers, relevante en actuele informatie beschikbaar wordt gesteld. Hoofdstuk 4 Gebiedsgericht werken Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Gemandateerd aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Personele bevoegdheden 4.1 Besluiten over afwijkende werktijd tijdens de zomer (Artikel 4:2:2:4 Car-Uwo) B&W Am - - Unit Schoon, Heel & Veilig 4.2 Uitgeven legitimatiebewijzen toezichthouders (artikel 5:12 Awb) B&W/Burg. Am Uh 4.3 Opleggen last onder bestuursdwang op het taakveld van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen: Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten Het uiten van het voornemen tot last onder bestuursdwang B&W/Burg. Am Uh - Het opleggen van een last onder bestuursdwang (125 Gw en 5:21 e.v. Awb) B&W/Burg. Am - Mits PH is geïnformeerd. Het beslissen op verzoek tot handhaving B&W/Burg. Am Uh Mits PH is geïnformeerd. Het vaststellen van de hoogte van de door de overtreder verschuldigde kosten. B&W/Burg. Am Uh - Schriftelijk aanzeggen betreden van een plaats die niet bij de overtreding betrokken is (5:27 Awb) B&W/Burg. Am Uh 48 uur tevoren aanzeggen Vergoeden van schade die ontstaan is bij het betreden van plaatsen (5:27 Awb) B&W/Burg. Am - Mits binnen budget. Opmaken proces-verbaal van het meevoeren van zaken en verstrekken van afschrift (5:29 Awb) B&W/Burg. Am Uh en medewerkers handhaving I en III - Opschorten teruggave zaken (5:29 Awb) B&W/Burg. Am Uh - Teruggaaf opbrengst verkoop zaken aan eigenaar, onder aftrek van kosten bestuursdwang (5:31 Awb) B&W/Burg. Am - - Beslissen op verzoek om toepassing bestuursdwang (5:31a Awb) B&W/Burg. Am Uh - Het spoedshalve toepassen van bestuursdwang (5:31 lid 1 Awb) B&W/Burg. Am Uh Mits de PH wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt 4.4 Bijzondere vormen van bestuursdwang: - - - - Aanwijzen periode en handhaving van rookverbod in bossen en natuurgebieden (art.2:18) B&W Am - Na overleg met burgemeester. Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod als gevaarlijk aangemerkte honden (art. 2:59) B&W am Uh Na overleg politie en informatie aan burgemeester. Het stilleggen van activiteiten in afwijking of zonder vergunning op basis van de Wabo. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom B&W Am Uh In overleg met unit Vergunningen. De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de PH. Het aanschrijven tot staken van het gebruik in strijd met een omgevingsvergunning. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom B&W Am Uh In overleg met unit Vergunningen. De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de PH. Het wegslepen van voertuigen in de zin van de Wegenverkeerswet 1994 B&W Am - - 4.5 Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen: - - - Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten Het uiten van het voornemen tot last onder dwangsom B&W/Burg. Am Uh - Het opleggen van last onder dwangsom (5:32 Awb) B&W/Burg. Am Uh Mits PH is geïnformeerd Beslissen op verzoek om handhaving B&W/Burg. Am Uh Mits PH is geïnformeerd Beslissen op verzoek overtreder om de last op te heffen, de looptijd op te schorten of te verminderen (5:34 Awb) B&W/Burg. Am Uh - Beslissen over invordering van de dwangsom en het aanmanen tot betaling (5:37 lid 1 Awb) B&W/Burg. Am Uh - Beslissen op verzoek belanghebbende om invorderingsbeschikking (5:37 lid 2 Awb) B&W/Burg. Am Uh - 4.6 Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo B&W Uh - - 4.7 Het besluiten over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo B&W Uh - Indien zienswijzen zijn ingediend PH informeren 4.8 Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo B&W Uh - Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen 4.9 Besluiten over wijzigingen tenaamstelling bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunningen B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 10 Intrekking van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning op verzoek van vergunninghouder B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 11 Niet op verzoek intrekken van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 12 Waarschuwingen en/of vooraankondigingen naar aanleiding van een overtreding van een wettelijk voorschrift bij of krachtens de DHW, art. 13b van de Opiumwet, Wet op de Kansspelen en de Algemene Plaatselijke Verordening B&W/Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd 13 Besluiten tot het intrekken van een vergunning in de zin van art. 3 van de DHW, indien sprake is van één van de in art. 31, eerste, tweede lid en derde lid, van DHW aangegeven gronden B&W/Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en ph is geïnformeerd 14 Besluiten tot het ontzeggen van de verkoop van zwak- alcoholhoudende drank voor tenminste één week en ten hoogste 12 weken (art. 19a DHW) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 15 Besluiten tot oplegging van een last onder bestuursdwang ter handhaving van een krachtens art. 19a van de DHW opgelegde ontzegging (art. 19a, lid 3, DHW) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 16 Besluiten tot ontzegging van de toegang tot die ruimte, waarin in strijd met de DHW alcoholhoudende drank wordt verstrekt, aan andere personen dan, die wonen in de ruimte (art. 36 DHw) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 17 Besluiten tot toepassing van bestuursdwang ter handhaving van de bij artikel 5:20, eerste lid, van de Awb gestelde verplichting (art. 44 DHW) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 18 Besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete ter zake van overtreding van het bij of krachtens de art. 3, 4, 9, derde, vierde en vijfde lid, 12 tot en met 19, 20, eerste tot en met vijfde lid, 22, eerste en tweede lid, Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 24, 25 (behoudens het derde lid), 25a tot en met 25d, 29, derde lid, 35, tweede en vierde lid, en 38 van de DHW (art. 44a DHW) 19 Besluiten tot het opleggen van een last onder dwangsom n.a.v. van een overtreding van de art. 9, eerste en tweede lid, 25, derde lid, van de DHW met inbegrip van een preventieve last onder dwangsom (artt. 125, lid 1 en 3, Gw, afd. 5.3.2 Awb Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 20 Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang n.a.v. van een overtreding van hetgeen bij of krachtens de DHW gesteld is (zie de handhavingsmatrix), met in begrip van een preventieve last onder bestuursdwang en spoedeisende bestuursdwang (art. 125 lid 1 en 3, Gw en afd. 5.3.1 Awb) Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 21 Besluiten tot het intrekken van een vergunning in de zin van art. 30f, van de Wet op de Kansspelen (art. 30f WOK) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met vastgesteld handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 22 Besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete ter zake van overtreding van het bij of krachtens de art. 30b, eerste lid, 30d, eerste lid, 30g, eerste en tweede lid van de Wet op de Kansspelen bepaalde Wet op de Kansspelen (art. 35c lid 4 WOK) Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met het vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 23 Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang n.a.v. van een overtreding van de art. 30b, eerste lid en 30d, eerste lid, 30g, eerste lid, en Burg. Am Uh Mits in overeenstemming met het vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd. 30f, eerste en tweede lid van de Wet op de Kansspelen, met in begrip van een preventieve last onder bestuursdwang en spoedeisende bestuursdwang (art. 125, lid 1 en 3, Gw en afd. 5.3.1 Awb). 24 Uitvoering geven aan de algemene zorgplicht van artikel 1.1a Wm B&W Uh Medewerker ontwikkeling II (regievoerder ODRU) - 25 Verkoop “gebruikte” materialen buitendienst) B&W/Burg. Am - Ondertekening verkoop namens burgemeester 26 Het aan- en afmelden van voertuigen bij de rijksdienst voor het wegverkeer B&W/Burg. Am Uh Ondertekening aan- en afmelding namens burgemeester 27 Afsluiting openbare wegen ten behoeve van festiviteiten/jaarmarkten e.d. (Wegenverkeerswet 1994) B&W Uh - Zorgdragen voor tijdige bekendmaking op in de gemeente gebruikelijke wijze. Unit Civiele Werken 28 Verlof opgraving lijken Burg. Uh Medewerker locatie II Uitsluitend indien de termijn van grafrust (10 jaar) is verstreken en de rechthebbende schriftelijk toestemming heeft verleend indien het een uitsluitend recht op een graf betreft. De Inspectierichtlijn lijkbezorging wordt in acht genomen. Het mandaat geldt niet indien het een geval betreft waarin aanvullend advies van de inspecteur dient te worden gevraagd. 29 Uitgifte graven gemeentelijke begraafplaats, termijnverlenging huurgraven Burg. Uh Medewerker locatie II Overeenkomstig gemeentelijke verordening(
5. en)op de openbare begraafplaats. 30 Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht: B&W Am Projectleider Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten; aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen; Het aanvragen van subsidies. 31 Besluiten op aanvragen openen straatkolken e.d. (art. 2:16 Apv) B&W Uh Projectleider II, medewerker ontwikkeling III Ondermandaat geldt niet voor weigeringen 32 Het geven van aanwijzingen voorzieningen voor verkeer en verlichting (art. 2:21 Apv) B&W Uh Projectleider II, medewerker ontwikkeling III - 33 Verlenen toestemming voor het plaatsen van verwijsborden naar instellingen en bedrijven B&W Uh - Het mandaat geldt uitsluitend voor verwijsborden conform het gemeentelijk model. Aan een ander type borden wordt geen medewerking verleend. Aandachtspunten voor de verlening van toestemming zijn: plaatsbepaling door gemeente in overleg met aanvrager; levering, plaatsing en onderhoud van borden cf. gemeentelijk model worden verzorgd door de gemeente; kosten levering, plaatsing en onderhoud zijn voor rekening van de aanvrager, waarbij de onderhoudskosten op jaarbasis op 25% van de kosten van levering en plaatsing worden gesteld (jaarlijks te indexeren); een en ander wordt vastgelegd in een onderhoudscontract 34 Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente B&W Uh - - 35 Besluiten op aanvragen om verkeersbesluiten (art. 18) B&W Am Bor; Am B&S - 36 Parkeerbesluiten B&W Am Projectleider II, medewerker ontwikkeling III, Medewerker ontwerp & voorbereiding IV - 37 Het verlenen en weigeren van subsidies voor de inzameling van oud papier B&W Am - Geen mandaat indien daarin niet wordt voorzien door een gemeentelijke verordening. 38 Beslissen over de verkoop van percelen restgroen met een maximale oppervlakte van 150 m². B&W/Burg. Am - Inclusief ondertekening contracten namens de burgemeester. Zie 2.40. Unit Accommodaties 39 Ondertekenen leveringsovereenkomsten ten behoeve van nutsvoorzieningen voor gemeente-eigendommen Burg. Am - Ondertekeningsmandaat, mits wordt voldaan aan inkoop- en aanbestedingsbeleid en voldoende budget beschikbaar is. 40 Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogramma B&W Am T/uh, medewerker ontwikkeling III Ondermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit. 41 Opstellen rooster voor gebruik gymnastieklokalen B&W Am uh, medewerker locatie II - 42 Ingebruikgeving/verhuur volkstuinen en gymnastieklokalen B&W Am uh, medewerker locatie II - 43 Bestelling ten behoeve van zwembad, Kees Boekehal of Vierstee B&W/Burg. Am Uh Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 44 Toestemmen en weigeren vaste en incidentele verhuur zwembad, Kees Boekehal of Viersteen en huur en verhuur roerende zaken B&W/Burg. Am Uh - 45 Vaststellen jaarroosters, openingstijden en activiteitenkalender zwembad, Kees Boekehal en Vierstee. B&W Am Uh Met inachtneming van de beschikbare personeelsformatie en de richtlijnen tot het inschakelen van invalkrachten 46 Vaststellen tarieven ten aanzien van bijzondere activiteiten buiten roosters zwembad, Kees Boekehal en Vierstee B&W/Burg. Am - - 47 Oproepen invalkrachten en arbeidscontracten B&W/Burg. Am Uh - Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en Strategie Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Gemandateerd aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Programmalijnen 1 5.1 Het digitaal waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor plangebieden) en beheersverordeningen, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier B&W Am uh, medewerker ontwikkeling II en III Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier 5.2 Het voorbereiden, uitvoeren en bekendmaken van voorbereidingsbesluiten B&W Am Uh Met inbegrip van een daarin opgenomen stelsel aanlegvergunning/sloopvergunning. Indien er koppeling is met ontwerp-Omgevingsvergunning of exploitatieplan dan afstemmen met unit Vergunningen 5.3 Het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van een Beheersverordening met inbegrip van de buitentoepassingverklaring t.b.v. een project B&W Am - In afstemming met unit Vergunningen 5.4 Het voorbereiden en uitvoeren van reacties en besluitvorming t.a.v. (voorgenomen) inpassingsplannen, algemene regels en aanwijzingen van de provincie of het rijk. B&W Am - In afstemming met unit Vergunningen 5.5 Verlenen van opdrachten aan de extern stedenbouwkundige, architectenbureaus e.d. B&W Am - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 5.6 Digitale ondertekening van de jaarlijks voorlopige verslagen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetten die de gemeente uitvoert B&W/burg. Am - - 5.7 Het besluiten op een verzoek om toepassing van de Verordening starterslening De Bilt 2013 B&W Am Uh Unit Programmalijnen 2 5.8 Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht: B&W Am Projectleider Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten; aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen; Het aanvragen van subsidies. Hoofdstuk 6 Afdeling Concernstaf Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Gemandateerd aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Personeel, Organisatie en Juridische zaken 6.1 Uitvoeren en coördinatie klachtrecht (hoofdstuk 9 Awb) B&W/burg. Klachtencoördinator Slechts de informele afdoening van klachten over medewerkers lager dan am. 6.2 Het afwikkelen van schadegevallen binnen het eigen risico van de betrokken polis B&W Am uh In overleg met de unit Financiën wat betreft verzekeringen en een toereikend budget. 6.3 verhalen van schade: B&W/Burg. Am uh Overleg met unit Financiën ter afstemming met verzekeraar. Inclusief bevoegdheid tot subrogatie aan verzekeraar. (rechts)personen uit hoofde van onrechtmatige daad aansprakelijk stellen (rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken. Unit Financiën 6.4 Routinecorrespondentie over voorbereiding en uitwerking van geldleningen B&W Am uh - 6.5 Routinecorrespondentie over voorbereiding en verlenen van hypothecaire geldleningen en garanties B&W Am uh - 6.6 Het uitzetten van middelen een periode tot één jaar B&W Am - Onder de strikte voorwaarden van artikel 7 Treasurystatuut en de Financiële verordening 6.7 Aantrekken van middelen voor een periode tot één jaar B&W Am - Onder de strikte voorwaarden van het treasurystatuut en de Financiële verordening 6.8 Bankrekeningen openen, sluiten, wijzigen B&W/Burg. Am - Onder strikte voorwaarden van artikel 12 Treasurystatuut en de Financiële verordening. Inclusief ondertekeningsbevoegdheid 6.9 Bankcondities en tarieven afspreken B&W Am - Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en financiële verordening 10 Aangaan financiële dienstverleningsovereenkomsten B&W/Burg. Am - Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en Financiële verordening. Inclusief ondertekening Met inachtneming van het bepaalde over inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 11 Het aangaan en uitvoeren van aansprakelijkheids-, brand-, stormschade- en inbraakverzekeringen B&W/Burg. Am - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) Inclusief ondertekening namens de burgemeester. 12 Het doen van aangiften voor rijksbelastingen B&W Am - - 13 Afboeken/oninbaar verklaren vorderingen tot € 5.000,- per geval B&W Am Uh, adviseur II Het mandaat geldt ook voor bevoegdheden die het college krachtens delegatie van de raad heeft verkregen binnen de kaders van de Verordening op de financiële controle. 14 Het treffen van betalingsregelingen met huurders, daaronder begrepen de bevoegdheid tot het kwijtschelden van maximaal 25% van de hoofdsom, alsmede tot het kwijtschelden van aangezegde wettelijke rente en incassokosten B&W Am Uh - 15 Inning en invordering gemeentelijke belastingen Invorderingsambtenaar Medewerker bedrijfsvoering III - Hoofdstuk 1 en 10 van mandaatregeling van overeenkomstige toepassing Voor zover het betreft: leges; precariobelasting; Lijkbezorgingsrechten; marktgelden; retributies; 16 Het nemen van incassomaatregelen en dwangmatige invordering van civielrechtelijke vorderingen B&W Invorderingsambtenaar - Jaarlijkse rapportage aan college 17 Ondertekenen van betaalopdrachten aan BNG Burg. Am Uh Mits het rekening courant betreft 18 Inzenden van declaraties en nota's B&W Am Uh - 19 Saldobevestigingen aan geldgevers van geldleningen en verzoeken om saldobevestigingen door geldnemers van uitgeleende gelden B&W Am Uh - 20 Het instellen van hoger beroep bij het Gerechtshof Amsterdam en cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende leges, marktgelden, lijkbezorgingsrechten en retributies Heffingsambtenaar overige belastingen am Juridisch Adviseurs I, II, III en IV unit POJ Een en ander met in achtneming van artikel 160 leden 4 en 5 Gw 21 Kwijtschelden van belastingen B&W Am Ams voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: leges; precariobelasting; lijkbezorgingsrechten; marktgelden; retributies; Periodiek overzicht aan PH Financiën 22 Toepassing artikel 63 AWR B&W Am Ams voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: leges; precariobelasting; lijkbezorgingsrechten; marktgelden; retributies. 23 Toepassing artikel 66 AWR B&W am Ams voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: leges; precariobelasting; lijkbezorgingsrechten; marktgelden; retributies; 24 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingen als bedoeld in artikel 255 Gw B&W am Ams voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: leges; precariobelasting; lijkbezorgingsrechten; marktgelden; retributies; Unit Informatievoorziening 25 Het in ontvangst nemen van poststukken B&W/Burg. Am Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken) - 26 Het namens de burgemeester openen van aan de raad, het college of hem gerichte stukken, als bedoeld in artikel 74, eerste lid, Gw Burg. Am Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken) Post met beleidsconsequenties, alsmede andere belangrijke post wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de burgemeester gebracht. 27 Verzenden van ontvangstbevestigingen B&W/Burg. Am Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken) - 28 Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken e.d. en het desgevraagd afgeven van een ontvangstbewijs B&W/Burg. Am Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken) - 29 Inrichten en instandhouden van de archiefbewaarplaats B&W Am Uh, medewerker gegevens IV (Beheerder archief) - 30 Beheer archiefbewaarplaats B&W Am Uh, medewerker gegevens IV (Beheerder archief) - 31 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten aanschaf automatiseringsapparatuur en applicaties B&W Am - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) Unit Interne Dienstverlening 32 Correspondentie inzake abonnementen raadsstukken B&W Am - Uitvoering door Meldpunt123. 33 Afsluiten van abonnementen en aankoop van boeken, tijdschriften e.d. B&W/Burg. Am - Uitvoering door Meldpunt123. Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 34 Het bestellen van kantoorbenodigdheden en -meubilair, apparatuur e.d. t.b.v. de gemeentelijke organisatie B&W/Burg. Am - Uitvoering door Meldpunt123. Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) Binnen het per afdeling vastgestelde budget. 35 Verkoop en inruil oud kantoormeubilair en apparatuur B&W/Burg. Am - Uitvoering door Meldpunt 123. Binnen het per afdeling vastgestelde budget. Wet Basisadministraties Adressen en Gebouwen en Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen 36 het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ B&W Beheerder Bag - Zie ook 6.49 37 Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet bag B&W Beheerder Bag - - 38 Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers B&W Beheerder Bag - - 39 het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, wet Bag, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet Bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister B&W Beheerder Bag - - 40 Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is B&W Beheerder Bag - - 41 het, ingevolge artikel 14 van de Wet Bag, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie B&W Beheerder Bag - - 42 het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 43 het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet Bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 44 het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 45 het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 46 het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet Bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders B&W Beheerder Bag - - 47 besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 B&W Am Beheerder Bag Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 48 Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 B&W PH - Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011. Mandaat mits advies van de commissie straatnaamgeving. 49 het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet Bag aangewezen brondocument B&W medewerkers handhaving I unit SHV (bouwinspecteur); - - Medewerker beleidsuitvoering I, unit SHV (juridisch handhaver); Uh SHV; Toezichthouders, unit SHV 50 Toepassing van de beleidsregels over kostenvergoeding in het kader van de vernummering van huisnummers B&W Am - - 51 Uitoefenen alle bevoegdheden Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken B&W Am uh Het mandaat strekt zich niet uit tot het nemen van besluiten in het kader van de WKPB Hoofdstuk 7 Afdeling Publiekszaken Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Klantcontact 7.1 Handelingen ingevolge Kieswet (correspondentie en inlichtingen kiezersregister, ondersteuningsverklaringen, waarborgsommen registratie en kandidaatstelling, oproepingskaarten, kiezerspassen, briefstembewijzen, stembiljetten, processen-verbaal, stemmen bij volmacht en legitimatie, stemlokalen en leden stembureaus) Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II Inclusief weigering kiezerspas, volmachtbewijs, briefstembewijs. 7.2 Verstrekken, wijzigen, vernieuwen en uitreiken paspoorten en Europese identiteitskaarten op grond van de Paspoortwet Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek II - 7.3 Weigering, vervallenverklaring en inhouding reisdocumenten (Paspoortwet) Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.4 Waarmerking documenten B&W Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.5 Schriftelijke verantwoording kosten reisdocumenten Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.6 Besluiten tot afgeven, vernieuwen, innemen of weigeren van rijbewijzen. Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.7 Ontzegging/intrekking van rijbewijzen met toepassing van artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994 Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.8 Besluiten tot verstrekken en weigeren van bewijzen van Nederlanderschap (Rijkswet op het Nederlanderschap) Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 7.9 Uitvoering Wet Basisregistratie Personen en Verordening Verstrekkingen uit BRP Het verstrekken van inlichtingen uit het persoonsregister conform de Verordening verstrekkingen uit BRP Eerste inschrijving in Nederland Geheimhouding persoonsgegevens Gewaarmerkt afschrift BRP Hervestiging vanuit het buitenland Inschrijving rechtsfeiten buitenlands brondocument Instellen onderzoek BRP Legalisatie, documenten en handtekening Uitnodiging Verhuizing binnen de gemeente Verklaring onder ede of belofte (VOE) Vertrek naar het buitenland Verwijderen of overschrijven van gegevens in BRP Verzoek aanduiding naamgebruik Vestiging, vanuit Nederland B&W Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 10 Besluiten op aanvragen om verklaring omtrent gedrag Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 11 Afgeven en weigeren bewijzen "in leven zijn" (attestaties de vita) (Wet BRP) Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC - 12 Advisering over verzoeken tot wijziging geslachtsnaam Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 13 Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatiedienst Centrale Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 14 In behandeling nemen en onderzoeken van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie. Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - Het bevestigen en afwijzen van optieverklaringen 15 Uitbrengen van adviezen omtrent naturalisatieverzoeken Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 16 Legesheffing t.b.v. verklaringen tot verkrijging van en afstand van het Nederlanderschap Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 17 Legesheffing t.b.v. verzoeken om naturalisatie tot Nederlander en de afdracht van rijksleges Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 18 Opdracht geven tot lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II Ondertekeningsmandaat 19 Verlof uitstel begrafenis of crematie Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II De voorschriften van artikel 17 Wlb worden in acht genomen (horen arts) 20 Besluitvorming en correspondentie m.b.t. het vervoer van lijken Burg. Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 21 Incidentele afwijking vastgestelde trouwuren B&W Am Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II - 22 Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag B&W Am - Op voorwaarde van een geldige benoeming in een andere gemeente 23 Afhandeling gevonden voorwerpen (art 6, 8, 9 en 11 boek 5 BW) Burg. Aangewezen ambtenaren hoofdstuk 9.9 - - Unit Maatschappelijke Voorzieningen 24 Besluiten ten behoeve van Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III - Verordening WMO 2015 25 Correspondentie en besluitvorming op grond van de WMO 2015 en de Verordening maatschappelijke Ondersteuning De Bilt 2015 - - - - In overleg met cliënt afzien van een meldingsgesprek (art. 5, lid 4 Verordening WMO 2015) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III In afstemming met medewerkers stichting MENS Vaststellen aanvraagformulier maatwerkvoorziening (art. 7 Verordening WMO 2015) B&W Uh - In afstemming met medewerkers stichting MENS Beoordeling aanvraag om maatwerkvoorziening (artikel 8 Verordening Wmo 2015) B&W Medewerkers beleidsuitvoering II en III - Aanvragen advies bij deskundigen n.a.v. aanvraag (artikel 9 Verordening WMO 2015) B&W Medewerkers beleidsuitvoering II en III - Beslissen op aanvraag om een beschikking (artikel 10 Verordening WMO 2015) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III Ondermandaat slechts bij verlening voorziening Toezien op kwaliteitseisen maatschappelijke voorzieningen (artikel 13, lid 2 Verordening WMO 2015) B&W Uh - - Intrekken en terugvorderen voorzieningen (artikel 14 Verordening WMO 2015) B&W Uh - - Onderzoek doen naar besteding pgb’s (artikel 14 lid 4 Verordening WMO 2015) B&W Uh Financiën - - Treffen van een tijdelijke maatwerkvoorziening in spoedeisende gevallen (artikel 2, lid 3, Verordening WMO 2015) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III Afstemming met medewerkers stichting MENS Klachtbehandeling en toezien op klachtafhandeling door aanbieders (artikel 17 Verordening WMO 2015) B&W Uh - - Verordening Jeugdhulp 26 Het beoordelen en vaststellen van een verzoek om individuele voorziening jeugdhulp in een beschikking (artikel 3, lid 2 en 9 Verordening Jeugdhulp) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III Afstemming met basisteam CJG 27 Besluiten op verzoeken om PGB (artikel 10 Verordening jeugdhulp) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III Afstemming met basisteam CJG 28 Vaststellen van nieuwe feiten in een beschikking (artikel 11 Verordening jeugdhulp) B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering II en III Afstemming met basisteam CJG Leerplicht, leerlingenvervoer, onderwijsachterstanden 29 Besluiten op grond van Verordening Leerlingenvervoer B&W Am Uh, medewerker ontwikkeling III Met inachtneming van de budgettaire kaders. 30 Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoer B&W/Burg. Am - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39) 31 Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid B&W Am Uh, medewerker ontwikkeling III Ondermandaat slechts voor ondertekening. 32 Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet. B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 10) 33 Overige handhaving Leerplichtwet 1969 B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (hdst. 9). Subsidieverordening Welzijn De Bilt 2003 en deelverordeningen 34 Vaststellen van subsidies B&W Am Uh, medewerker ontwikkeling III Ondermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgestelde welzijnsprogramma. 35 Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen B&W Am Uh, medewerker ontwikkeling III - 36 Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingen B&W Am Medewerker ontwikkeling III Ondermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de PH. Algemene Subsidieverordening de Bilt 2012 37 In afwijking van artikel 5 lid 1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting (artikel 5 lid 2). B&W Am Uh Mandaat geldt voor subsidie tot maximaal € 50.000,-. 38 Verlenen van subsidie vooruitlopend op vaststelling van de begroting (artikel 4 lid 5) B&W Am Uh Tot maximaal € 50.000,- 39 Vaststellen aanvraagformulier voor subsidies (artikel 6 lid 1). B&W Am Uh - 40 Verlangen van andere of slechts enkele van de gegevens voor indiening van een aanvraag (artikel 6 lid 4) B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III - 41 Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie (artikel 7 lid 3). B&W Am Uh, medewerkers ontwikkeling II en III - 42 Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt, alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking (artikel 8 en 11) B&W Am Uh, medewerkers ontwikkeling II en III Mits de raad de begroting heeft vastgesteld en overeenkomstig het subsidieprogramma en de nadere regels. Uh heeft beslissingsmandaat. Beleidsmedewerkers hebben ondertekeningsmandaat. 43 Het weigeren van een subsidie op imperatieve gronden (artikel 9 lid 1). B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat geldt tot € 5000,- als beslissingsmandaat. Vanaf € 5000,- is ondermandaat ondertekeningsmandaat. 44 Het weigeren van een subsidie op facultatieve gronden (artikel 9 lid 2). B&W Am Uh - 45 Het verlagen, intrekken, wijzigen en weigeren van subsidie (artikel 10). B&W Am Uh - 46 Het opnemen van voorschriften bij de beschikking tot verlening van subsidie over de (tussentijdse) verantwoording (artikel 12) B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III - 47 Bevoorschotten gesubsidieerde instellingen (artikel 13). B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat is ondertekeningsmandaat. 48 Het opleggen van de verplichting tot tussentijdse rapportage (artikel 14) B&W Am uh, Medewerkers ontwikkeling II en III - 49 Besluiten op verzoeken om toestemming als bedoeld in artikel 15. B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat geldt voor ondertekening. 50 Vaststellen van subsidies tot € 5.000,- (artikel 17). B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat is ondertekeningsmandaat 51 Het bepalen dat andere of minder gegevens nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag tot vaststelling (artikel 18 en 19). B&W Am Uh - 52 Het vaststellen van een subsidie vanaf € 5.000,- (artikel 20). B&W Am uh, Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat van uh is beslissingsmandaat. Voor overige functies ondertekeningsmandaat. 53 Ambtshalve vaststellen van subsidie nadat ondanks eenmalig rappel geen of onvolledige aanvraag is ingediend (artikel 22 lid 5) B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat van uh is beslissingsmandaat. Voor overige functies ondertekeningsmandaat. 54 Het beslissen op verzoeken tot het aanhouden van reserves en voorzieningen (artikel 24) B&W Uh - - 55 Het verlenen van incidentele subsidies voor kaderstelling (Algemene subsidieverordening en nadere regels) B&W UH - Tot bedrag van €340,- Overige mandaten 56 Beslissen op aanvragen toekenning uit het Sociaal fonds De Bilt B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Ondermandaat slechts voor ondertekening 57 Ingebruikgeving van kunstwerken aan derden B&W Am Uh, medewerker ontwikkeling III - 58 Borgstelling voor schade van diefstal zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Met inachtneming van de borgestellingsregeling diefstal schade zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis 59 Besluiten tot het opnemen, wijzigen of verwijderen van gegevens in het Landelijk register kinderopvang. B&W Am UH, Medewerkers ontwikkeling II en III Bevoegdheid houdt verband met artikelen 1.46 en 1.47 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het ondermandaat is de feitelijke handeling tot muteren van het register. 60 Het handhaven van de uit de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen gestelde kwaliteitseisen aan de instellingen B&W Am Uh Overeenkomstig het vastgestelde handhavingsbeleid. Op basis van inspectie GGD 61 Besluiten over een collectief verzekeringsaanbod voor vrijwilligers en mantelzorgers. B&W Uh - Mits het besluit past binnen het gemeentelijk vrijwilligers beleid en binnen het budget voor het vrijwilligerswerk. Unit Vergunningenloket 62 Het besluiten op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 Wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Indien zienswijzen zijn ingediend in een reguliere procedure , dan Ph informeren; Indien zienswijzen zijn ingediend in een uitgebreide voorbereidingsprocedure is het college bevoegd en heeft de am ondertekeningsmandaat Bij weigering vvgb door Minister of GS of bij negatief advies door deze organen geldt het (onder)mandaat, aangezien de afweging voor het te nemen besluit is gemaakt. Ph wordt geïnformeerd Bij weigering van een planologische afwijking artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 is het college bevoegd. Indien de raad een ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor een planologische afwijking artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 heeft gegeven en indien vervolgens geen zienswijzen zijn ingediend, dan is AM en UH bevoegd. 63 Het besluiten op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II - 64 Het besluiten op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II - 65 Verlenen van tijdelijke omgevingsvergunning in afwijking van het bestemmingsplan (artikel 2.12 lid 2 Wabo) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Informeren Ph 66 Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor B&W Uh Medewerkers die met de aanvraag zijn belast - 67 Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en H6 Bor B&W Uh Medewerker ontwikkeling II - 68 Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en H6 Bor B&W Uh Medewerkers die met de aanvraag zijn belast - 69 De bevestiging van de ontvangst en de afwijzing van een sloopmelding/gebruiksmelding. B&W Uh Medewerker ontwikkeling II, beleidsuitvoering I - 70 Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag als bedoeld in artikel 3.18 wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I - 2e: casemanagers 71 Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning voor het tijdelijk opslaan en plaatsen van roerende zaken op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 5 Apv) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Het betreft het tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor het tijdelijk opslaan van bouwmaterialen, directie- en bouwketen en containers 72 Besluiten op aanvraag om omgevingsvergunning tot maken en veranderen van een uitweg (art. 2:12 APV) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II - 73 Ondertekening collegebesluiten op grond van de Wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Het betreft besluiten op grond van de Wabo die niet gemandateerd zijn 74 Besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag op grond van artikel 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I - 75 Besluiten tot doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6, alsmede artikel 3.5 lid 3 Wabo B&W Uh Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I - 76 Verlengen van de beslistermijn B&W Uh Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I Indien zienswijzen tegen de termijnverlenging in de uitgebreide voorbereidingsprocedure zijn ingediend berust de bevoegdheid in ondermandaat slechts bij het uh 77 (overige) informerende correspondentie met betrekking tot aanvragen om omgevingsvergunning B&W Uh Medewerker ontwikkeling II, medewerkers beleidsuitvoering I en vergunningverleners Vergunningverleners en medewerkers beleidsuitvoering I voor wat betreft: 1e en 2e ontvangstbevestiging. Medewerkers beleidsuitvoering I voor wat betreft: verzoek om planaanpassingverzoek om aanvullende gegevens; brief tot in behandelingname aanvraag Mededeling vergunningsvrij Bevestiging intrekking aanvraag en overige correspondentie. Medewerker ontwikkeling II bevoegd tot tekenen alle correspondentie 78 Besluiten op aanvragen om reguliere bouwvergunning tweede fase (artikel 44 WW) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen (bijv. weigeringen wegens welstand) 79 Beslissen over toepassing artikel 3.24, eerste lid WRO, bij aanvraag om ontheffing en verlenen bouwvergunning inclusief ontheffing op grond van artikel 3.23 WRO. (3.24 WRO) B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. mits passend binnen het beleid en indien geen zienswijzen zijn ingediend 80 Bouwvergunning inclusief projectbesluit (artikel 3.10 Wro) B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. Besluit over weigering van start procedure projectbesluit ligt bij het college mits voldaan wordt aan het delegatiebesluit van de gemeenteraad. Met inachtneming van de geformuleerde beleidskaders. 81 Het digitaal waarmerken van wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor percelen), tijdelijke ontheffingen en projectbesluiten, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier B&W Uh Medewerkers ontwikkeling II en III Overgangsrecht Wabo. Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier 82 Besluiten op aanvragen om een sloopvergunning (art. 8 Woningwet jo. de bouwverordening) B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen, verdaging, niet in behandeling nemen, mededeling dat geen vergunning is vereist en geven van voorschriften m.b.t. verwijdering, opslag en afvoer van asbest. 83 Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning sloop – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de Beheersverordening B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Overgangsrecht Wabo. 84 Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 3.3 Wro) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan 85 Verlenen subsidies op grond van de Subsidieverordening monumenten De Bilt 2010 B&W Uh - Mits passend binnen het geldende beleid. Bij weigeringen mandaat bij Ph. 86 Het bijhouden van het in artikel 20 van de Monumentenwet bedoelde register B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 87 Besluit op verzoeken om principemedewerking om monumentenvergunning B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 88 Besluiten op aanvragen om monumentenvergunning inclusief alle daarbij horende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (artikel 11 Monumentenwet) B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. Overgangsrecht Wabo. Indien in procedure geen zienswijze zijn ingediend beslissingsmandaat bij de am. 89 Verlengen beslistermijn voor aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11 Monumentenwet. B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 90 Niet in behandeling nemen van een aanvraag om monumentenvergunning wegens onvolledigheid verstrekte gegevens B&W Uh - Overgangsrecht Wabo. 91 Besluiten op aanvraag om onttrekkingsvergunning op basis van artikel 30 Huisvestingswet. B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering I - 92 Besluiten op aanvragen om vergunning voor het splitsen van woonruimte in appartementsrechten B&W Uh Medewerkers beleidsuitvoering I - 93 Het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen op verzoeken om tegemoet te komen in de schade (artikel 6.1 Wro) B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Ondertekeningsmandaat besluiten bij AM/UH. 94 Aangaan en sluiten planschadeovereenkomst B&W/Burg. Uh Medewerker ontwikkeling II Voor zover het kruimelgevallen en binnenplanse afwijkingen als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 betreft. Voor de grotere gevallen ligt het ondermandaat bij beleidsmedewerker Grondzaken (B&S), beleidsmedewerker Vastgoed (JZ) en beleidsmedewerker Privaatrecht (JZ). Voor procedurele handeling ligt dit in dat geval bij de senior jurist. Overgangsrecht Wro Het verrichten van alle procedurele handelingen alsmede het afdoen en ondertekenen van de beschikkingen op verzoeken om toepassing van 49 Wro (planschade) ontwikkeling I ()Adviseur II ()POJ adviseur IV (POJ) 95 Niet ontvankelijk verklaren van verzoek om planschadevergoeding wegens niet (tijdig) voldoen van wettelijk drempelbedrag. B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Overgangsrecht Wro 96 Vragen van een second opinionverzoek in procedure van verzoek om planschade B&W Uh Medewerker ontwikkeling II Overgangsrecht Wro 97 Afgifte verklaring van geen bezwaar tegen kappen van houtopstanden op grond van de Boswet B&W Uh Medewerker ontwikkeling II - 98 Afgeven verklaring van geen bedenkingen tegen ontbranden professioneel evenentenvuurwerk (art. 3.3.4 lid 5 Vuurwerkbesluit) Burg. UH Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 99 Beoordelen meldingen lozingen (Besluit lozen buiten inrichting) B&W UH Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 100 Besluiten inzake aanvragen om een vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf art. 3 Dhw Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Afschrift aanvraag aan burgemeester. Bij nieuwe vestiging slechts ondertekeningsmandaat Medewerker ontwikkeling II 101 Besluiten inzake aanvragen om een ontheffing van de bij of krachtens art. 4 van de Drank- en Horecawet gestelde regels (art. 2:34c, tweede lid, Apv en artikel 4, vierde lid, DHW Burg. UH; Casemanagers - Medewerker ontwikkeling II 102 De bevestiging van de ontvangst en de afwijzing van besluiten naar aanleiding van een melding van een vergunninghouder inzake een verandering in de inrichting (art. 30 DHW) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Melding binnen één maand na wijziging Medewerker ontwikkeling II doorgeven aan de burgemeester 103 Het schriftelijk bevestigen van een melding als bedoeld in art. 30a, eerste lid, van de DHW en art. 30a lid 4 DHW Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 104 Besluiten tot (weigering van) wijzigen van een aanhangsel naar aanleiding van melding van vergunninghouder als bedoeld in art. 30a, eerste lid, DHW Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 105 Besluiten inzake aanvragen om ontheffing als bedoeld in art. 35 DHW Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 106 Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatie Centrale Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 107 Besluiten op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, met uitzondering van invalideparkeerplaatsen en geslotenverklaringen B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 108 Besluiten op verzoeken om ontheffing geslotenverklaring op grond van artikel 62 en 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 109 Besluiten op aanvraag op grond van artikel 15 Leegstandswet B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 110 Besluiten op aanvragen om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen, anders dan in de vorm van een zakelijk recht, alsmede beoordelen, verlenen, doorzenden en weigering Klic-meldingen (Algemene verordening ondergrondse infrastructuren) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II en ; en medewerker ontwerp & voorbereiding IV en V unit CW - Medewerker ontwikkeling II 111 Besluiten op aanvragen om ontheffing van beperking aanbieding van gedrukte stukken of afbeeldingen (Artikel 2:6 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 112 Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 Apv). Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 113 Beoordeling van meldingsformulieren voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (artikel 2:10 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 114 Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 4 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 115 Besluiten op aanvragen om vergunning aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (art. 2:11 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 116 Besluiten op aanvragen om ontheffing objecten onder hoogspanningslijn (art. 2:22 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 117 Besluiten op aanvragen om vergunning organiseren evenement (art. 2:25) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Bij aanvraag en besluit PH informeren. 118 Beoordelen meldingsformulieren organiseren klein evenement (art. 2:25) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 119 Besluiten op aanvragen om (vrijstelling van) exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28) B&W/Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Ondertekeningsmandaat Medewerker ontwikkeling II 120 Besluiten op aanvragen om ontheffing sluitingsuur (art. 2:29 lid 4) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 121 Besluiten op aanvragen om ontheffing plakken en kladden (art. 2:42) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 122 Besluiten op verzoeken om toestemming betreden van plantsoenen e.d. (art. 2:45 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 123 Besluiten op aanvragen om ontheffing houden hinderlijke dieren (art. 2:60) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 124 Besluiten op aanvragen om ontheffing houden van bijen (art. 2:64) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 125 Besluiten op aanvragen om ontheffing slapen op de weg (art. 2:65a) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 126 Verlenen vrijstelling bijhouden verkoopregister en het waarmerken van verkoopregister (art. 2:67) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 127 Besluiten op aanvragen om vergunning consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen (art. 2:72) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 128 Beoordelen melding carbidschieten (art. 2:73a) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 129 Beoordelen kennisgeving incidentele festiviteiten (art. 4:3) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 130 Besluiten op aanvragen om ontheffing geluidhinder (art. 4:6) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 131 Besluiten op aanvragen om ontheffing nachtverblijf te houden buiten kampeerterreinen (art. 4:18) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 132 Besluiten op aanvragen om ontheffing parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. (art. 5:2) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 133 Besluiten op aanvragen om ontheffing te koop aanbieden van voertuigen (art. 5:3) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 134 Besluiten op aanvragen om ontheffing plaatsen caravan op de weg. B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken. Medewerker ontwikkeling II 135 Besluiten op verzoeken om ontheffing parkeren reclame voertuigen (art. 5:7) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken. Medewerker ontwikkeling II 136 Het besluiten op aanvragen om ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (artikel 5:8 Apv). B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 137 Het besluiten op aanvragen om ontheffing aantasten groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 138 Besluiten op aanvragen om vergunning inzameling van geld of goed (art. 5:13). B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 139 Besluiten op aanvragen om vergunning standplaatsen en uitstallingen (art. 5:18), inclusief aanhouding. B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 140 Besluiten op aanvragen om vergunning snuffelmarkten e.d. (art. 5:23) Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 141 Besluiten op aanvragen om ontheffing beperking verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33 Apv) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 142 Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het verbranden van afvalstoffen buiten inrichtingen of vuur te stoken (art. 5:34) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 143 Besluiten op aanvragen om as te mogen verstrooien (art. 5:36) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 144 Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod afvalverbranding (art. 10.63 Wet Milieubeheer) B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 145 Besluiten op aanvragen om verklaring van geen bezwaar in geval van het doen opstijgen en doen landen van een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, met kabelballon of vrije ballon (Luchtvaartwet, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen). Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 146 Verlenen beschikkingen op grond van de Winkeltijdenwet en -verordening B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Terugkoppeling aan PH voorafgaand aan middenstandsoverleg. Medewerker ontwikkeling II 147 Beschikkingen op grond van de Marktverordening inclusief intrekkingen B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Overeenkomstig geldende branche-indeling. Weigeringen exclusief het besluit tot vervallenverklaring van een standplaats. Medewerker ontwikkeling II 148 Het in ontvangst nemen van kennisgevingen kleine kansspelen op grond van Wet op de Kansspelen B&W UH; - - Medewerker ontwikkeling II 149 Verlenen ontheffing houden kleine loterij e.d. B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 150 Besluiten op aanvragen om vergunning kansspelautomaten Burg. UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II Bij aanvraag om nieuwe vergunning ondertekeningsmandaat. Bij verlenging beslissingsmandaat. Medewerker ontwikkeling II 151 Besluiten op aanvragen om vergunningen en ontheffingen op grond van de Afvalstoffenverordening B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 152 Besluiten op aanvragen om gebruiksvergunning van het verbod in artikel 2 Brandbeveiligingsverordening B&W UH; Medewerkers beleidsuitvoering I en II - Medewerker ontwikkeling II 153 Besluiten op aanvragen om vergunning aanbrengen gedenktekens gemeentelijke begraafplaats inclusief vervolgopdracht (art. 20 Verordening gemeentelijke begraafplaats) B&W UH; Medewerker locatie II, unit CW - Medewerker ontwikkeling II 154 Besluiten op aanvraag om te mogen herbegraven (art. 25 Verordening gemeentelijke begraafplaats) B&W UH; Medewerker locatie II, unit CW - Medewerker ontwikkeling II 155 Besluiten op aanvragen plaatsen van grafkelder (art. 16 Verordening gemeentelijke begraafplaatsen) B&W UH; Medewerker locatie II, unit CW - Medewerker ontwikkeling II Hoofdstuk 8 Externe mandaten Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan  Specifieke bepalingen 8.1 Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Wet Inburgering (WI), de Regeling Vrijwillige Inburgering 2007, het Besluit Inburgering en de Verordening WI terzake van: B&W Directeur RSD Ondermandaat toegestaan - Het verstrekken van informatie aan (potentieel) inburgeringsplichtigen; Het aanwijzen van de doelgroepen; Het samenstellen van de inburgeringsvoorziening; Het innen van de eigen bijdrage; Het vastleggen van rechten en plichten; De procedure van het aanbieden van de inburgeringsvoorziening/het inburgeringstraject; Het opleggen van een bestuurlijke boete; Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en van gunningen. 1 Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot inburgeringsplichtigen. B&W Directeur RSD Ondermandaat toegestaan  - 2 Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling Vrijwillige Inburgering, Besluit Inburgering en Verordening WI. B&W Directeur RSD - - 3 Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Awb plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Awb; zulks op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling ….Vrijwillige Inburgering 2007, Besluit Inburgering en Verordening WI. B&W Directeur RSD Ondermandaat toegestaan - 8.2 Het verstrekken van informatie in algemene zin over alle uitvoeringsaspecten van de woonruimteverdeling (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW Alle medewerkers SSW - 8.3 Besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunning (artikel 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 en paragraaf 2.3 regionale Huisvestingsverordening 2013 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; - De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.4 Besluiten op aanvragen om inschrijving (2.4.2 RHV 2013 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; - De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.5 Het verstrekken van bewijs van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; Inclusief weigeringen De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.6 Het verlengen van de geldigheidsduur van inschrijving en het doorhalen van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; Inclusief weigeringen De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.7 Besluiten op aanvragen om urgentverklaring en intrekken van urgentieverklaring (2.5.2 en 2.5.4 RHV 2011 (sedert gewijzigd)); B&W Directeur SSW Mevrouw S. Janssen Berghoef, Teamleider Wonen Inclusief weigeringen De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.8 Besluiten tot toewijzing en afwijzen van woonruimte (2.6.1 RH2011 (sedert gewijzigd) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; Inclusief weigeringen De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 8.9 Besluiten tot toewijzing koopwoningen (2.6.2 RHV 2011 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij; Inclusief weigeringen De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken; De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen; 10 De periodieke (jaarlijkse) controle van de ingeschreven woningzoekenden B&W Directeur SSW - - 11 Het adviseren over ingekomen bezwaar- en beroepsprocedures betreffende de onder 8.3 t/m 8.10 vermelde zaken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar; - Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar; Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar; Mevrouw I. van der Schagt, Verhuurmakelaar 12 Het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures, voortvloeiend uit de onder 8.3 t/m 8.10 vermelde taken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd)) B&W Directeur SSW Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar; - Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar; Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar; Mevrouw I. van der Schagt, verhuurmakelaar 13 Het in- en uitschrijven van woningzoekenden uit het register B&W Directeur Stichting Woonruimteverdeling Utrecht Directeur Stichting Woonruimteverdeling Utrecht - 14 Toepassing bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening. B&W Wijkchef politie - Tevens mandaat toegestaan aan am BOR 15 Taakuitoefening conform het milieubijstandscontract met de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) (mandaatbesluit Omgevingsdienst Utrecht 2013) B&W Directeur ODRU Ondermandaat volgens regeling Uitoefening met in achtneming van de mandaatregeling Omgevingsdienst Regio Utrecht 16 Aanstellen landelijk opererende verkeersregelaars Minister van verkeer Burgemeester van Utrecht - - water- staat 17 Uitoefening artikel 8c en artikel 12 van hoofdstuk 3 “Hulp bij het huishouden” van de WMO Verordening; B&W Hoofd AWBZ Zorgkantoor Medewerkers zorgkantoor Mandaatbesluit zorgkantoor het nemen van besluiten op basis van de Wmo en hoofdstuk 3 van de WMO Verordening met inachtneming van het bepaalde in de Regeling Subsidies AWBZ, ten behoeve van overgangscliënten 18 Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Dienstverleningsovereenkomst U-pas. B&W PH sociale zaken Utrecht Ondermandaat toegestaan Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot de gerechtigden op de U-pas. B&W PH sociale zaken Utrecht Ondermandaat toegestaan Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op verzoeken tot het verstrekken van een U-pas. B&W PH sociale zaken Utrecht - Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas Het afdoen van klachten in de zin van hoofdstuk 9 Awb. B&W PH sociale zaken Utrecht Ondermandaat toegestaan Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Awb plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Awb. B&W PH sociale zaken Utrecht Ondermandaat toegestaan Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas De ondertekening van de gemandateerde besluiten. B&W PH sociale zaken Utrecht Ondermandaat toegestaan Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas Uitvoering WMO 2015 19 Ondertekening bruikleenovereenkomsten bij verstrekking voorzieningen in natura op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning Burg. Directeur HartingBank Directeur Meyra Ondermandaat aan medewerkers toegestaan Mandaat geldt vanaf 1-8-2007 Mandaten aan Stichting MENS 20 Sturen ontvangstbevestiging van een melding (artikel 2 lid 2 Verordening WMO 2015) B&W Directeur Stichting MENS Ondermandaat toegestaan - 21 Het wijzen van een cliënt op gratis cliëntenondersteuning (artikel 3, lid 2 Verordening WMO 2015) B&W Directeur Stichting MENS Ondermandaat toegestaan - 22 Het verzamelen van gegevens voor het onderzoek en in de gelegenheid stellen van cliënt tot het opstellen persoonlijk plan (artikel 4 Verordening WMO 2015) B&W Directeur Stichting MENS Ondermandaat toegestaan - 23 Het doen van onderzoek in een gesprek en het informeren over rechten en plichten tijdens het gesprek (artikel 5, lid 2 en 3 Verordening WMO 2015) B&W Directeur Stichting MEns Ondermandaat toegestaan - 24 Verslaglegging van gesprek en toezending aan cliënt (artikel 6 Verordening WMO 2015) B&W Directeur Stichting MENS Ondermandaat toegestaan - Verordening Jeugdhulp 25 Zorgdragen voor uitvoering Jeugdhulp (artikel 3, lid 1) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan naar basisteam CJG - 26 In ontvangst nemen aanvraag om jeugdhulp (artikel 4, lid 1 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat basisteam Jeugdhulp De Bilt - 27 Verzending ontvangstbevestiging n.a.v. hulpvraag (artikel 4 lid 2 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt - 28 Treffen van spoedshalve tijdelijke maatregel; en Vragen van machtiging gesloten jeugdhulp (artikel 4 lid 3 Verordening Jeugdhulp) B&W BJU en Save team - Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst 29 Verzamelen gegevens voor onderzoek (artikel 5 lid 1 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt - 30 Besluiten om af te zoen van onderzoek (artikel 5 lid 3 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt - 31 Het doen van onderzoek, informeren over financiële bijdrage, informeren over gang van zaken tijdens gesprek en het evt. afzien van een gesprek (artikel 6 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt - 32 Het vastleggen van een gesprek en opstellen en verzenden gezinsplan (artikel 7 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt - 33 Het in ontvangst nemen van aanvragen (artikel 8 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt Informeren backoffice unit MV 34 Het vaststellen en onderzoeken van nieuwe feiten (artikel 11 Verordening Jeugdhulp) B&W Coördinator CJG Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt Informeren backoffice unit MV Hoofdstuk 9 Aanwijzingsbesluiten 1 Belastingen 9.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt; gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en artikel 2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Bilt; b e s l u i t : aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdelen b en c, van de Gemeentewet de volgende gemeenteambtenaar: De afdelingsmanager Concernstaf van de gemeente De Bilt. Dit voor zover het betreft de heffing en invordering (met uitzondering van bezwaar- en (hoger) beroepszaken) van de volgende belastingen: Leges; Precariobelasting; Lijkbezorgingsrechten; Marktgelden; Retributies. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 9.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar vastgesteld d.d. 18 december 2012. Dit besluit kan worden aangehaald als Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar. Bilthoven, 17 december 2013 College van burgemeester en wethouders van De Bilt, De secretaris, De burgemeester, R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 9.1.2 Aanwijzingsbesluit medewerkers belastingen Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt; gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De Bilt; besluit: aan te wijzen als de gemeenteambtenaren, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel d, van de Gemeentewet, de volgende gemeenteambtenaren van de gemeente De Bilt: 1 Afdelingsmanager Publiekszaken 2 hoofd en medewerkers unit Klantcontact 3 Hoofd en medewerkers unit Vergunningenloket 4 hoofd en medewerkers unit Maatschappelijke Voorzieningen 5 Afdelingsmanager Concernstaf 6 Hoofd en medewerkers unit Informatievoorziening 7 Hoofd en medewerkers unit Personeel Organisatie en Juridische zaken 8 Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte 9 Hoofd en medewerkers Civiele Werken 10 Hoofd en medewerkers unit SHV 11 De marktmeester; 12 Hoofd en medewerker van de unit accommodaties; 13 Afdelingsmanager Beleid en Strategie 14 Hoofd en medewerkers unit Beleid Programmalijnen 1 De aanwijzing geldt: voor de ambtenaar genoemd onder 1 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot zijn competentie behoren met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken; voor de ambtenaren genoemd onder 2 uitsluitend voor zover het leges burgerzaken en lijkbezorgingsrechten betreft, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken; voor de ambtenaren genoemd onder 3 uitsluitend de leges, precariobelasting en retributies die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken; voor de ambtenaren genoemd onder 4 uitsluitend de leges voor producten op het terrein van de Wet Maatschappelijke Ondersteuningen